Что оптимизировать в кадровых документах: рекомендации Валентины Митрофановой

🗣Валентина МИТРОФАНОВА подготовила рекомендации о том, какие ошибки в кадровых процедурах чаще всего допускают специалисты, как исправить неточности и что можно оптимизировать в отделе кадров для улучшения работы всей компании.

Все это разберем в новом вебинаре: «Топ-5 типичных нарушений в каждой кадровой процедуре».

🔔Дата: 12 марта, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣ Прием: правовое качество и эффективность;

2️⃣ Перевод: правовое качество и эффективность;

3️⃣ Увольнение: правовое качество и эффективность;

4️⃣ Полная процедура приема, перевода, увольнения: обязательные документы, сроки и порядок оформления;

5️⃣ Что можно исключить;

6️⃣ Какие документы можно вести в электронном виде, какие электронные подписи применять;

7️⃣ Оптимизация самих документов: практические примеры.

Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Узнать подробнее👩‍💻

Сложные вопросы воинского учета 2024: разъяснения Евгении Конюховой

🤓Самое большое количество спорных вопросов сейчас по теме воинского учета. Начиная с того, каким организациям нужно вставать на учет, и заканчивая - требованиями к оформлению стенда по воинскому учету.

Как и что нужно сделать работодателям вы узнаете на новом вебинаре: «Организация ведения общего воинского учета. Назначение ответственного за ведение воинского учета».

🔔Дата: 14 марта, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣ Постановка организации на учет в районной комиссии по бронированию. Представление карточки организации (форма 18);

2️⃣ Порядок согласования приказа и плана работ по ведению воинского учета в военном комиссариата;

3️⃣ Назначение ответственного за ведение воинского учета: нормы численности ответственных за воинский учет работников;

4️⃣ Особенности организации ведения воинского учета при наличии филиалов, обособленных структурных подразделений;

5️⃣ Разработка и согласование должностных обязанностей ответственного за ведение воинского учета;

6️⃣ Организация и ведение отдельного делопроизводства

7️⃣ Перечень и формы журналов по воинскому учету;

8️⃣ Требования к оформлению стенда по воинскому учету.

Спикер: Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

Узнать подробнее👩‍💻

Воинский учет 2024: полное руководство с разъяснениями

🤓Мы взяли последние изменения и проекты будущих поправок по ВУ, которые уже анонсированы правительством, добавили частые вопросы, которые возникают у вас на практике и записали новый курс повышения квалификации: «Воинский учет-2024: полный алгоритм ведения в организации»

📣Курс уже открыт на нашем сайте!

С курсом вы сможете:

🗄 Подготовиться к введению электронного реестра военнообязанных в 2025 году;
🗄 Разобраться с новыми требованиями и штрафами для организаций по ВУ;
🗄 Понять порядок действий работодателя при призыве работника на военную службу по мобилизации или при заключении контракта в зоне СВО;
🗄 Организовать ведение общего воинского учета по всем требованиям законодательства и с учетом специфики своей организации;
🗄 Разобраться с цифровизацией системы воинского учета: реестры воинского учета и реестр повесток.

Программа курса:

Сессия № 1. Термины и определения. Нормативное регулирование ведения воинского учета.

Сессия № 2. Организация ведения воинского учета по месту работы

Сессия № 3. Учетная работа при приеме на работу.

Сессия № 4. Ведение учетных карточек.

Сессия № 5. Отчетность в военкомат в рамках ведения общего воинского учета: прием на работу, увольнение, изменение фамилии, должности, отчетность по несовершеннолетним и др.

Сессия № 6. Работа с повестками от военкоматов.

Сессия № 7. Мобилизационные обязанности работодателей. Общие вопросы бронирования работников.

Сессия № 8. Порядок проведения проверок военкоматами. Ответственность работодателя.

Бонус: 80+ готовых образцов документов необходимых в отделе кадров по воинскому учету.

Автор и лектор курса: Евгения Конюхова, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

🔥По итогам – удостоверение о повышении квалификации.

Узнать о курсе 👩‍💻

Мигрантов по оргнабору обяжут работать только по специальности
🛡Минтруд введет новые условия для иностранных граждан, которые приехали по организованному набору. Министерство разработало проект об их работе строго по профилю. В противном случае таких трудовых мигрантов обяжут покинуть Россию.

Выполнение квоты по инвалидам будет зависеть от группы инвалидности
🗣Выполнение квоты по приему на работу инвалидов будут считать по новым правилам. В частности, условия ее исполнения поставят в зависимость от группы инвалидности и этим их во многом усложнят для работодателя. Проект проходит публичное обсуждение. Ожидается, что нововведения «заработают» уже с сентября 2024 года.

Повсеместной четырехдневной рабочей недели не будет
🗓Екатерина Стенякина, член комитета Госдумы по труду, в своем телеграм-канале заявила, что четырехдневную рабочую неделю на федеральном уровне в ближайшее время скорее всего не установят.

УКЭП необязательна для уведомления о сокращении по электронной почте
👩‍💻Второй КСОЮ подтвердил, что уведомление о предстоящем сокращении удаленщику можно направить по электронной почте и при этом не подписывать такой документ УКЭП (определение Второго КСОЮ от 18.01.2024 по делу N 8Г-36384/2023).

Как быть, если работодатель потерял трудовую работника?

🤓Эксперты «Онлайинспекции.рф» рассмотрели распространенную ситуацию, в которой боится оказаться каждый кадровый сотрудник, – потерю бумажной трудовой книжки работника.

Усугубляет ситуацию то обстоятельство, что факт пропажи может выясниться перед планируемой отправкой документа по почте. Например, когда работник подал работодателю заявление об увольнении и об отправке трудовой почтой.

В Роструде посоветовали простой алгоритм:

1️⃣ уведомить сотрудника об утере его трудовой книжки;
2️⃣ попросить написать заявление о выдаче дубликата потерянного документа.

☝️Эксперты напомнили, что лицо, которое утратило трудовую, должно немедленно заявить о пропаже работодателю по месту работы, где внесена последняя запись в документ (п. 27 Приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н). В свою очередь работодатель выдаст сотруднику дубликат бумажной трудовой не позднее 15 рабочих дней со дня подачи такого заявления.

Прабабушки и прадедушки получат доплату к пенсии за иждивенцев
✏️Президент Путин подписал закон, который повысил меры социальной поддержки опекунам (попечителям) нетрудоспособных лиц. Он вступил в силу со дня официального опубликования.

Появились новости о новой мобилизации и запрете на выезд из России – не верьте
💬Накануне президентских выборов некоторые сайты, соцсети и каналы в мессенджерах искусственно нагнетают панику о будущих негативных изменениях в жизни россиян. В частности, о новой волне мобилизации, ограничении выезда за границу, запрете иностранных валют и др. Власти утверждают, что эти заявления – беспочвенны.

Минфин определил основные направления налоговой политики
🗣Правкомиссия по законопроектной деятельности одобрила проект Минфина о реализации положений основных направлений налоговой политики. Следующий этап – его рассмотрение на заседании Правительства. Об этом сообщают на официальном сайте Минфина.

Издать приказ в понедельник о работе накануне в выходные – нельзя
📌Роструд разъяснил, почему приказ о привлечении к работе в выходные не следует издавать позже, например, в понедельник (письмо Роструда от 01.02.2024 № ПГ/00148-6-1). В ведомстве напомнили, что письменное распоряжение о привлечении к работе в выходные нужно оформить своевременно. Следовательно, сначала издают приказ, а уже потом привлекают к работе в выходной. В противном случае работодатель нарушит трудовое законодательство.

🎉Канал ИПК растет! Нас уже 10 000🎉

🤩Приветствуем новых подписчиков канала Института профессионального кадровика. Здесь публикуем новости трудового законодательства, полезные шпаргалки, разъяснения экспертов ИПК, Роструда и Минтруда, анонсы мероприятий и другую информацию для работы с кадрами.

🔽Надеемся, что на нашем канале вы найдете полезную для себя информацию и примените ее на практике. Оставляйте свои комментарии, присылайте предложения и оставляйте реакции на наши посты.

Можно подискутировать в нашем чате. Не оставляйте без внимания вопросы коллег, вдруг именно ваш опыт поможет решить сложную ситуацию. Главное – в дискуссии уважайте мнение других участников чата и не переходите на личности. Присоединяйтесь по ссылке.

Мы благодарим, все тех, кто уже давно с нами. Спасибо вам за доверие!

А еще у нас небольшая просьба. Так канал прирос новыми подписчиками, нам необходимо обновить портрет читателя. Это нужно, чтобы наш контент был полезен для всех категорий подписчиков.

✔️Поучаствуйте, пожалуйста, в наших опросах. Это не займет у вас много времени.

Эти два акта должны быть у вас в компании

🗣Уже как год, то есть с марта 2023 года, в компании должно быть два акта, которые касаются работы с персданными:

1️⃣ акт об оценке потенциального вреда;
2️⃣ акт о достаточности мер.

Чтобы составить эти два акта, сначала оцените потенциальный вред, который может быть причинен субъектам персданных при нарушении Закона 152-ФЗ. После составьте акт. По итогу установленного потенциального вреда составьте акт о достаточности принимаемых мер.
Подробнее смотрите в коротком видео.

Смотреть видео👀

✔️Какие документы по персданным проверить, чтобы не попасть на штрафы за незаконную обработку данных и размещение биометрических данных, разъясним на Форуме.

Чиновники не поддержали один из проектов об уровне зарплаты в зависимости от наличия дисциплинарного взыскания
✏️В Правительстве не поддержали проект с поправками в статью 135 ТК РФ. По нему, работодатель не сможет определять в ЛНА зарплату своим сотрудникам в зависимости от наличия и отсутствия у них дисциплинарного взыскания.

Предпенсионеры получат преимущественное право при сокращении
🗂В Госдуме рассмотрят проект с изменениями в статью 179 ТК РФ. Поправки расширят перечень лиц, которые имеют преимущественное право остаться на работе в случае сокращения при равной производительности труда и квалификации. К ним отнесут предпенсионеров.

В России не введут единый госучет несчастных случаев на производстве
💬В Госдуме отклонили проект, который с 2024 года планировал ввести на базе ЕГИС учет несчастных случаев на производстве. Для этого в ТК РФ хотели добавить новую статью 230.2. Инициировали проект депутаты фракции КПРФ.

Появится обновленная форма заявления на соцвычет
✔️26 Марта 2024 года вступит в силу приказ ФНС от 18.12.2023 № ЕД-7-11/963. Он обновит форму заявления, которая подтверждает право работника на социальный вычет.
Корректировка бланка произошла, поскольку физические лица теперь имеют право получить вычет по расходам на обучение супруга.

Как Нобелевская премия может помочь в подборе персонала?

В 2010 году трое ученых получили Нобелевскую премию по экономике. Питер Даймонд, Дэйл Мортенсен и Кристофер Писсаридес сделали открытие, которое позволило детальнее понять, почему на рынке труда остаются свободные вакансии даже при высоком уровне безработицы и какие помехи существуют между работодателями и кандидатами.

Закон рынка с поисковыми помехами важно знать всем рекрутерам, особенно в период острого дефицита кадров.

⏰10 апреля в 10.00 участвуйте в бесплатном вебинаре Академии развития бизнеса «Экспертный подбор 2024: особенности рынка труда и как их использовать рекрутеру».

Спикер Ольга ЧУМАКИНА расскажет, как решить вечную проблему «персонала нет» и устранить слабые места в своей стратегии по подбору персонала.

Обсудим:

✅ Как прийти к системному пониманию поиска персонала и повысить скорость закрытия любых вакансий.
✅ Как, зная закон рынков с поисковыми помехами или закон рынков, которые не могут встретить друг друга, вывести качество подбора на новый уровень.
✅Топ самых частых помех в поиске персонала.

➕Бонус для всех участников: чек-лист «Самые частые поисковые помехи».

✅Зарегистрироваться на вебинар

🎉А еще эксперты Академии развития бизнеса подготовили 10 ШПАРГАЛОК для рекрутеров + бонус: 265 групп в соцсетях для поиска сотрудников.

👉 Скачайте бесплатно по ссылке

Сравнительная таблица операторов ЭДО

🔽При переходе на КЭДО необходимо провести сравнительный анализ операторов ЭДО и выбрать того, с кем потом сотрудничать.

Чтобы вам не тратить время сбор информации, мы подготовили для вас сравнительную таблицу по девяти критериям. Смотрите, сравнивайте и выбирайте, что подходит вашей компании.

✔️Если вы уже перешли на КЭДО и выбрали оператора, полезно будет сравнить его с другими. Вдруг кто-то предлагает более выгодные условия или выигрывает по функциональности.

Скачать таблицу👩‍💻

P.S. Когда переходите на КЭДО, важно получить согласие работников на обработку данных. Что в него включить, как организовать сбор согласий и обезопасить компанию от утечки данных, узнаете ➡️здесь

Можно ли выдать зарплату и трудовую книжку бывшей жене умершего работника

🗣Вопрос. Сотрудник компании умер. Его трудовую книжку готова забрать бывшая жена. Она же хочет получить его денежные средства. Можно ли выдать зарплату и трудовую книжку бывшей жене?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Заработную плату можно перечислить членам семьи умершего или лицу, которое находилось на его иждивении на день смерти (ст. 141 ТК РФ).

🔽Получить зарплату могут проживавшие совместно с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет (ст. 1183 ГК РФ).

Семейный кодекс не относит бывшую жену к членам семьи (ст. 2). Следовательно, она вправе получить заработную плату, если находилась на иждивении умершего на день его смерти (вне зависимости от проживания совместно с ним).

Если бывшая жена находилась на иждивении умершего, попросите ее предоставить подтверждающие документы для выдачи заработной платы. Зарплату необходимо выдать не позднее недельного срока со дня подачи документов об этом (ст. 141 ТК РФ).

❌Кому выдают трудовую книжку умершего. В случае смерти работника трудовую книжку после внесения в нее записи о прекращении трудового договора:

🗄 выдают на руки под расписку члену семьи работника, который предъявил свидетельство о его смерти под расписку;

🗄 высылают по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Следовательно, бывшей жене работника выдать трудовую книжку нельзя, так как она больше не является членом семьи.

☝️Храните трудовую книжку до востребования, если случится так, что никто из родственников за ней не обратится (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Если же вы выдадите трудовую книжку и зарплату бывшей жене без оснований, позже за ними может обратиться член семьи. Например, дети. Тогда они будут оспаривать действия работодателя.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Законопроект о содействии в трудоустройстве молодежи прошел первое чтение
🗂Госдума в первом чтении одобрила законопроект, направленный на поддержку в трудоустройстве и профессиональном развитии молодых специалистов. Предлагается расширить понятие «молодой специалист» и дополнить федеральный закон понятием «молодой работник».

Прогрессивному налогообложению быть
💬Госдума готовит законопроект о введении в РФ шкалы прогрессивного налогообложения. Депутаты обсуждают различные варианты введения налоговых ставок.

Получение детского пособия и оплата больничного одновременно – возможно, считает СФР
📄Работник вышел на работу, при этом сохранив право на получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. В связи с наступлением страхового случая решил оформить листок нетрудоспособности и хочет, чтобы его оплатили согласно действующему законодательству.

Нахождение в организации во внерабочее время – это несверхурочная работа
⚖️Второй кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 08.02.2024 N 88-2951/2024 по делу N 2-886/2023 отметил, что нахождение на территории работодателя до или после окончания рабочего времени не является доказательством выполнения сверхурочной работы сотрудника.

В каких случаях можно оформить письменные соглашения вместо утверждения графика отпусков
📊Роструд в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1 дал разъяснения о составлении графика ежегодных оплачиваемых отпусков. Для некоторых предприятий возможно заменить график отпусков на письменное соглашение.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Положение об оплате труда: что проверить в документе
📄В статье – что отразить в положении об оплате труда, как его утвердить и какие изменениями в законе учесть.

Обновляем обязательные приказы и документы в компании
✏️В первой половине года работодателям нужно провести ревизию внутренних документов и актуализировать их в соответствии с изменениями в законодательстве. В статье – какие обязательные приказы и локальные нормативные акты следует проверить.

Какими навыками и знаниями должен обладать кадровый работник, чтобы быть востребованным на рынке труда
👩‍💻Из статьи узнаете, какими компетенциями нужно сейчас обладать кадровым работникам, чтобы не остаться за бортом профессии.

Когда лучше взять от работника заявление о приеме на работу
🗂В статье – каких случаях можно отказаться от лишней процедуры, а когда лучше потратить время на заявление, и какие еще документы нужно будет запросить у сотрудника при приеме.

Как кадровому специалисту повысить свою квалификацию и куда расти в профессии
💬Из статьи узнаете, как повысить свою квалификацию, как заняться самообразованием и чему учиться, чтобы получить новую профессию в кадровой сфере.