Чек-лист для экспресс-аудита ПД

🔔Подготовили для вас краткий чек-лист для экспресс-аудита работы с персданными. В нем собрали 7 нарушений, которые эксперты ИПК выявляют чаще всего при аудите персданных. Проверьте, как вы соблюдаете требования к ПД.

Скачать чек- лист👩‍💻

✔️У нас есть еженедельная рубрика в рассылках «Документ недели». Там мы каждую неделю делимся с читателями полезными материалами, которые можно скачать бесплатно. Подписывайтесь на наши рассылки, чтобы не пропустить важные документы для работы.

Подписаться можно ➡️тут

Доходы не выше 30 000 рублей вновь предложили освободить от НДФЛ
🗣Депутаты от ЛДПР внесли инициативу освободить от уплаты НДФЛ те зарплаты, которые не превышают в месяц 30 000 рублей, когда сумма годового дохода составляет не более 360 000 рублей. Поправки уже направили в Правительство. Информация об этом размещена на официальном сайте партии.

Чиновники не сократят рабочий день в жару
✏️В Госдуме отклонили законопроект, который позволил бы работодателям сокращать рабочий день в жару. В Правительстве отметили, что рабочий процесс при повышенной температуре воздуха уже урегулирован. В частности, работодатели должны обеспечить своим сотрудникам безопасность и условия по государственным нормам охраны труда. При этом санитарные правила и так устанавливают предельно допустимые уровни физических факторов, включая температуры воздуха.

Родителям школьников отказали в выходном в День знаний
📌Чиновники отклонили сразу два проекта о предоставлении родителям школьников выходного в День знаний. Напомним, что за неделю до 1 сентября в Думу внесли проект о выходном в День знаний для сотрудников с детьми школьного возраста. За день до 1 сентября появился еще один проект.

Центробанк сохранил ключевую ставку на уровне 16% годовых
✔️16 февраля 2024 года Банк России принял решение сохранить прежний размер ключевой ставки – 16,00% годовых. Об этом сообщили в пресс-релизе на официальном сайте Центробанка.

Как работать по динамическим графикам работ

📣Приглашаем на новый вебинар экосистемы «Кадровый обзор»: «Динамические графики: retail, колл-центры, техническая поддержка и др.»

🗓Дата: 20 февраля в 10:00 (мск)

Спикер: Ольга ЧУМАКИНА, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison

Программа:

1️⃣ Решение классических проблем формирования графиков в рознице, в колл-центрах и других случаях, когда бизнес нам говорит - не можем составлять заранее и не только;

2️⃣ Какие есть старые и новые способы, когда «нас спасет КЭДО», а когда «все плохо» и надо договариваться с бизнесом, т. к. цена высока.

+ чек-лист для аудита любого режима работы

Узнать подробнее🤓

Работодатели не смогут увольнять вдов ветеранов боевых действий в течение года после их смерти (гибели)
💬Комитет Госдумы по труду, соцполитике и делам инвалидов предложил принять в первом чтении законопроект о допгарантиях женам участников СВО, которые погибли или умерли в результате военной травмы. Изменения внесут в статью 261 ТК РФ.

При сильном снегопаде и гололеде разрешат работать удаленно
❄️ТАСС сообщил, что чиновники планируют временно переводить работников на дистант в случае снегопада выше нормы и гололеда. Пока такая возможность, в частности, есть при катастрофах природного или техногенного характера. Обращение закрепить положение о временной удаленке при непогоде в ТК РФ вице-спикер Госдумы Борис Чернышов уже направил главе Минтруда Антону Котякову. Если инициативу примут, такой временный перевод будет возможен по инициативе работодателя.

Разработали новый порядок оказания первой медпомощи пострадавшим
🗣Минздрав разместил проект о новом порядке оказания первой помощи с мероприятиями и последовательностью их проведения, а также с перечнями состояний пострадавших. Изменения подготовили во исполнение будущей редакции Закона об основах здоровья граждан, которая вступит в силу с сентября 2024 года.

Когда работника можно уволить за разглашение зарплат коллег
🗂«Известия» разъяснили, при каких условиях можно уволить сотрудника, который разгласил размер зарплат коллег. Свои комментарии издание обосновало письмом ГИТ по Нижегородской области, а также ответами на запросы в Роструд, Минтруд и мнениями экспертов.

Удостоверения ветерана боевых действий будут выдавать добровольцам Росгвардии
🗣Правительство постановило, что добровольцы Росгвардии будут получать удостоверение ветерана боевых действий единого образца.
Гарантия коснется граждан, которые вступили в добровольческие формирования, чтобы содействовать выполнению задач нацгвардии России в ходе СВО.

ФНПР предлагает считать пособия по ВНиМ по-новому
✏️Федерация независимых профсоюзов России предложила пересмотреть действующие правила расчета пособий по ВНиМ. Предложения поступили на совместном заседании в Госдуме комитетов по молодежной политике и по защите семьи, вопросам отцовства, материнства и детства. Речь шла о пособиях: по уходу за заболевшим ребенком, по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Также обсуждался вопрос о периоде, который засчитывают в страховой стаж при отпуске по уходу за ребенком.

Как определить доплату за выполнение работы временно отсутствующего сотрудника
💬Роструд разъяснил, как определяется доплата за выполнение работы временно отсутствующего сотрудника, а также по вакантной ставке. Ее размер устанавливают по договоренности между работником и работодателем.

Узнайте главные поправки в кадрах за первое полугодие 2024 г.

🤓С начала 2024 года уже вступили в силу важные поправки в законодательстве: по персональным данным, по оплате труда, по воинскому учету, по работе с иностранцами. Дальше изменений будет еще больше, и это только если учитывать запланированные правительством.

Поэтому мы проанализировали все поправки, вступившие в силу, предстоящие законопроекты и составили программу 10 ежегодного кадрового форума, который пройдет онлайн 23 мая.

🔽Целый день будем обсуждать, как выстроить безопасную работу с учетом главных изменений в трудовом законодательстве, подведем первые итоги 2024 года и составим план действий на следующие полгода.

Программа:

🗄 Воинский учет в организации в 2024. Будет ли работать новый цифровой реестр?

🗄 Персональные данные 2024. Какие документы проверить: пошаговый план.

🗄 Изменения в проведении госэкспертизы условий труда, новые обязанности работодателя. Новый порядок проведения медосмотров с 1 марта 2024 года.

🗄 Новая методика СОУТ с 1 сентября 2024 года.

🗄 Оформление иностранных работников в 2024 году. Изменения в формах заявлений и уведомлений МВД в 2024 году для работодателей и иностранных граждан.

🗄 Взаимодействие работодателей с СФР. Обновленная форма отчетности с 2024 года.

🗄 И еще 5 ключевых тем.

Спикеры форума: Валентина МИТРОФАНОВА, Евгений ВОЛОДИН, Евгения КОНЮХОВА, Наталья ОГУРЕЕВА, Ольга ЧУМАКИНА, Татьяна ГЕЖА.

✔️Кроме того, вас ждут: праздничные сюрпризы и подарки. Не пропустите главное кадровое событие весны.

Оставить заявку на форум👩‍💻

Работодатели не смогут увольнять вдов ветеранов боевых действий в течение года после их смерти (гибели)
🗂Госдума приняла в первом чтении законопроект о допгарантиях женам участников СВО, которые погибли или умерли в результате военной травмы. Изменения планировали внести в статью 261 ТК РФ. Однако, по заключению правового управления, поправки не соотносятся с предметом регулирования этой статьи. Законопроект приняли с учетом его будущей корректировки (к 20.03.2024).

Молодым специалистам и работникам предоставят поддержку на первом месте работы
🗣Екатерина Стенякина, член комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов, заявила, что Госдуме рекомендовали принять в первом чтении проект, который установит понятия «молодой работник» и «молодой специалист». Информация появилась на официальном сайте фракции «Единая Россия».
Инициативу внесут в Закон о молодежной политике в РФ. Она должна повысить мотивацию у молодежи активно строить карьеру и призвана помочь в адаптации молодых людей на первом месте работы.

ИТ-сотрудники дочерних иностранных компаний утратят право на отсрочку
💬«Коммерсантъ» заявил, что Минцифры изменит правила включения организаций в реестр аккредитованных ИТ-компаний. В него не допустят иностранные структуры. Пока дочерние компании таких организаций в реестре есть. Они пользуются дополнительными гарантиями. В частности, налоговыми льготами и правом на отсрочку для сотрудников от срочной службы и по мобилизации.

Какой подписью исполнителю подписывать договор ГПХ

🗣Вопрос. Планируем перевести подписание договоров ГПХ с физлицами в электронный формат. Для этого разрабатываем регламент. В регламенте зафиксируем возможность подписывать договор ГПХ со стороны физлица УНЭП, а со стороны заказчика – УКЭП. Возможен ли такой вариант подписания договора или же исполнитель – физлицо также должен подписывать его УКЭП?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Обращаем внимание, что на договоры ГПХ не распространяется действие статей 22.1–22.3 ТК РФ. Эти статьи действуют только в трудовых отношениях.

Гражданское законодательство не предусматривает обязательного применения той или иной подписи при заключении договора. Соответственно, стороны вправе сами установить применение конкретного вида подписи.

Таким образом, договор исполнитель может подписать как УКЭП, так и УНЭП. Во втором случае обязательно соглашение между сторонами, которое предусматривает порядок проверки электронной подписи.

✔️Дополнительно рекомендуем отразить в регламенте порядок обмена документами (например, конкретные адреса электронной почты), форматы документов, порядок действий при технических сбоях, случаи использования бумажных документов и т. д.

☝️Обратите внимание, УКЭП приравнивает электронный документ к документу на бумажном носителе, который подписан «живой» подписью без дополнительных условий (п. 1 ст. 6 федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ). В случае использования УНЭП или ПЭП необходимо заключить соглашение (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

🤩Время нашего дайджеста статей на сайте.

Как оформить отпуск генерального директора и как передать его обязанности
💬В статье – как оформить отпуск генерального директора, кто подписывает приказ о его отдыхе, сколько дней он вправе взять и когда его можно вызвать из отпуска.

Снятие дисциплинарного взыскания: порядок, сроки и образцы документов
🗓Срок действия дисциплинарного взыскания составляет один год, но иногда наказание необходимо снять раньше. В статье – как и по каким основаниям это можно сделать.

Изменение должности в штатном расписании: как оформить и нужно ли согласие работника
✏️Переименование должности нужно отразить и в штатном расписании, и в отчете ЕФС-1. В статье – как изменить название должности, что указать в штатном расписании и в трудовой книжке, а также – какие сложности могут возникнуть в процессе.

На каких кадровых документах обязательно нужна печать организации
📌С 2015 года применять печать организациям не обязательно. Однако ее отсутствие может вызвать вопросы у проверяющих и будущих работодателей. В статье – всегда ли требуется печать компании и когда ее заменить оттиском от отдела кадров.

В Госдуме приняли поправки в ТК РФ об оплате сверхурочной работы
🗂Депутаты Госдумы приняли в первом чтении правительственный проект с изменениями в часть 1 статьи 152 ТК РФ. Они установят, как определять размер повышенной оплаты за сверхурочную работу.

Прабабушки и прадедушки получат доплату к пенсии за иждивенцев
🗣В Госдуме приняли закон, который повысит меры социальной поддержки опекунам (попечителям) нетрудоспособных лиц. В частности, он установит повышенную фиксированную выплату к страховой пенсии по старости или инвалидности для прадедушек и прабабушек – опекунов нетрудоспособных правнуков.

Можно ли установить обед в конце рабочего дня
💬Эксперты Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли установить обед в конце рабочего дня с 13:00 до 13:45 часов сотруднику, который трудится с 06:00 по 13:45.
В Роструде отметили, что так делать нельзя. Перерыв для отдыха и питания не следует предоставлять в начале или в конце рабочего дня.

Как работодателю подтвердить ущерб от кражи базы данных клиентов
⚖️Суды рассмотрели спор, при котором истец (бывший работодатель) подал иск на ответчика (бывшего сотрудника). В иске истец потребовал взыскать с ответчика более 6 млн рублей. Организация хотела возместить ущерб за кражу бывшим работником базы данных клиентов, к которой он имел доступ. Ответчик уволился из организации и учредил компанию, которая стала осуществлять аналогичный вид деятельности и переманивать клиентов истца.

Трудовой договор при срочной и альтернативной службе будут приостанавливать, а не прекращать
🗂В Госдуму внесли проект, который расширит перечень работников, с которыми будут приостанавливать трудовой договор. К ним отнесут сотрудников, проходящих военную службу по призыву и альтернативную гражданскую службу. Для этого ТК РФ дополнят новой статьей 351.8. Кроме того, из кодекса исключат пункт 1 части 1 статьи 83, а часть 1 статьи 81 дополнят пунктом 13.2.

Чиновники изменят правила для получения пенсионных накоплений
✏️На федеральном портале проектом НПА появились поправки, которые изменят правила для единовременного получения пенсионных накоплений. Напомним, что их можно получить единовременно либо в виде накопительной пенсии, которая составляет 1/264 от суммы накоплений в месяц (федеральный закон от 25.12.2023 № 632-ФЗ).

Президент поручил изменить правила налогообложения суточных
🗣Президент Путин поддержал предложение руководителей логистических автомобильных организаций изменить правила налогообложения суточных, которые выплачивают при служебных командировках.

Порог ущерба по налоговым преступлениям повысят на 25%
📌Правительство планирует повысить на 25% пороги нарушений в крупном и особо крупном размере по налоговым статьям УК РФ. Изменения подготовили к законопроекту, который внесли в Госдуму еще в апреле 2023 года и в конце мая приняли в первом чтении. С тех пор обсуждают и теперь обозначили поправки в статьи 178, 180, 199, 199.3, 199.4 УК РФ. Об этом сообщают «Ведомости».

Успейте сдать в Росстат годовой отчет о производственном травматизме и профзаболеваниях
🗓Юрлица должны подать в Росстат годовые сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях. Сделать это нужно за 2023 год не позднее 1 марта по форме № 7-травматизм (утв. приказом Росстата от 31.07.2023 № 360 с изменениями, в частности, по приказу ведомства от 22.11.2023 № 590).

Утвердили квоты на привлечение иностранных работников по субъектам России
🛡Минтруд своим приказом утвердил распределение по субъектам РФ на 2024 год квоты на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в РФ на основании визы.

Обновили форму заявления о подтверждении права получать социальные вычеты
🗣На портале официального опубликования правовых актов опубликовали приказ ФНС с новой редакцией формы заявления о подтверждении права налогоплательщика на получение соцвычетов. Оно коснется социальных вычетов на медуслуги, лекарства, личное страхование, образование и физкультурно-оздоровительные услуги (пп. 2, 3, 4, 7 п. 1 ст. 219 НК РФ).

А вы правильно премируете сотрудников❓

🤓Правильная система премирования учитывает и требования законодательства, и специфику бизнеса. Поэтому каждая формулировка этого документа должна быть четко проверена. Ведь претензии по оплате труда – это самые частые причины трудовых конфликтов в организациях.

Приглашаем на вебинар: «Положение о премировании и материальном стимулировании работников»

Программа:

1️⃣ Типовые разделы;

2️⃣ Что должно быть в положении;

3️⃣ Нужные формулировки;

4️⃣ Какие ошибки не стоит допускать;

5️⃣ Риски и пути их устранения.

Все участники получат памятку «Что указать в Положении о премировании»

🔔Дата: 29 февраля, 10:00 (мск)

Спикер:
Наталья КРАСНОВА, эксперт в области управления эффективностью, организационного развития и управления персоналом. Руководитель программы Master of Human Resource Management in Compensation and Benefits «Мастер по управлению вознаграждением (Rewards Manager) НИУ «Высшая школа экономики».

✔️Узнать подробнее

Брать или не брать согласие❓

🤓Несмотря на то, что в статье 6 Закона № 152 четко прописано, когда согласие берем, а когда нет, сомнения у работодателей остаются до сих пор. В итоге для подстраховки согласие на обработку персданных получают там, где этого не требуется. Или, что еще хуже, не берут там, где это необходимо по закону.

🗣Когда нет четкого понимания, нужно или нет согласие, работодатели идут на поводу у тех сотрудников, которые отказываются давать данные, мотивируя это тем, что на это нужно их согласие. Такая история происходит с воинским учетом.

Работники думают, что без согласия можно обрабатывать и передавать лишь те данные, которые нужны для приема на работу, предоставления сведений в ФНС, СФР и др., а на данные для воинского учета требуется их согласие. Однако для военнообязанных расширяется список персданных, на которые не нужно согласие, они обязаны предоставить их по закону.

✔️Рекомендуем проверить, на что вы берете согласие, а на что нет. Подробнее смотрите в коротком видео.

Смотреть видео👀

Тему персданных, в том числе согласия на обработку, продолжим на практикуме «Киберзащита кадровой службы».

Присоединяйтесь!👋

Мобилизованным из районов Крайнего Севера сохранят компенсацию за дорогу в отпуск
🗣Мобилизованные, контрактники и добровольцы – «северяне» смогут реализовать свое право на компенсацию проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно на территории России (по ст. 325 ТК РФ). Такое право Правительство закрепило в своем постановлении. Изменения вступят в силу с 1 сентября 2024 года.

С 1 марта начнут действовать новые форматы электронной доверенности и заявления о ее отзыве
✔️ФНС на своем официальном сайте напомнила, что с 1 марта 2024 года при предоставлении отчетности, а также иных документов в налоговые органы можно использовать новые форматы электронной доверенности и заявления о ее отзыве. При этом электронные доверенности по прежнему формату служба также будет принимать до 28 февраля 2025 года. Таким образом ФНС обеспечит «бесшовный переход» на новые правила.

Действуют новые правила допуска к гостайне
📌Вступили в силу новые Правила допуска должностных лиц и граждан России к государственной тайне. В связи этим Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к гостайне утратила силу.

Работу нельзя приостановить, потому что работодатель не провел индексацию
💬Эксперты «Онлайнинспекция.рф» ответили на вопрос, можно ли приостановить работу, если работодатель не проиндексировал зарплату за 2023 год. В Роструде считают, что так поступать нельзя. Статью 142 ТК РФ можно применить при задержке выплаты заработной платы, но не за нарушения при ее индексации.

Увеличение МРОТ, производительность труда и нацпроект «Кадры» – анонсировал Президент

🗣В ходе послания Федеральному Собранию глава государства обозначил МРОТ к 2030 году, объявил о запуске национального проекта «Кадры» и высказался о необходимости повышать производительность труда.

Президент отметил, что доходы россиян должны увеличиться. На это позволяют надеяться качество и темпы экономического роста в стране. Доля зарплат россиян в ВВП должна возрасти. К 2030 году МРОТ планируют увеличить в два раза. Он составит 35 000 рублей. Это отразится на уровне зарплат и соцвыплат.

✔️Кроме того, Путин коснулся проблемы дефицита кадров. Он отметил, что нужно повышать производительность труда благодаря вводу технологий.

Также Президент уделил внимание новому нацпроекту «Кадры». Он обратил внимание, что уже с текущего учебного года в школах будет действовать система профориентации с 6 класса. Работодателям следует приглашать к себе школьников, чтобы те могли познакомиться с разными специальностями.

Путин отметил, что для судо- и авиастроения, электроники, фармацевтики, оборонной и других отраслей до 2028 года нужно подготовить около миллиона специалистов рабочих профессий. Подход профориентации следует распространить на всю систему профобразования.

Проверок не будет – будет профилактика

🗣В рамках послания Федеральному собранию президент заявил, что временный мораторий на проверки бизнеса себя оправдал. Он предложил с 2025 года минимизировать проверки и перейти полностью на риск-ориентированный подход. То есть постепенно уйти от проверок и перейти на профилактику нарушений.

☝️Напомним, что риск-ориентированный подход уже применяет Роструд и Роскомнадзор. А значит, как мы и говорили, совсем скоро работодателей не будут проверять инспекторы, будут проверять алгоритмы.

В подтверждении этих слов президент озвучил о создании проекта «Экономика данных». К 2030 году введут цифровые платформы в соцсфере, а также во всех сферах экономики. Начало уже положено: полным ходом идет создание реестра военнообязанных, реестра повесток и реестра работодателей с нелегальной занятостью.

1 марта стартует кадровая программа для ветеранов и участников СВО

🗣В рамках послания к Федеральному собранию президент анонсировал запуск кадровой программы «Время героев» для ветеранов и участников СВО. Первый поток стартует 1 марта 2024 года.

Стать участником кадровой программы смогут все бойцы и ветераны СВО вне зависимости от звания. Наставниками выступят руководители правительства, администрации президента, главы регионов страны.

✔️Президент отметил, что ветераны и участники СВО в приоритетном порядке смогут получить образование и новую гражданскую специальность в ведущих вузах.

☝️Кроме того, для адресной помощи ветеранам спецоперации и семьям погибших будет создан специальный фонд. Он будет координировать предоставление социальной, медицинской, психологической помощи, решать вопросы реабилитации, помогать в трудоустройстве, повышении квалификации, получении новой профессии. Персонального координатора закрепят за каждым ветераном СВО и семьей погибшего.

С 1 марта государство начнет бороться с нелегальной занятостью
🗓1 марта 2024 года откроют доступ к налоговой тайне для выявления «теневой» занятости. Вступит в силу часть 5 статьи 70 нового закона о занятости. Благодаря этому межведомственные комиссии субъектов России получат право запрашивать у органов госвласти, местного самоуправления, госвнебюджетных фондов сведения, которые составляют налоговую тайну. Кроме того, Роструд уже наделили полномочиями вести общедоступный реестр работодателей с нелегальной занятостью.

Увеличение МРОТ, производительность труда, нацпроект «Кадры», полный переход на риск-ориентированный подход – анонсировал президент
🗣В рамках послания к Федеральному собранию Путин заявил, что к 2030 году МРОТ необходимо увеличить в два раза. Он составит 35 000 рублей.
Кроме того, президент коснулся проблемы дефицита кадров. Он отметил, что нужно повышать производительность труда благодаря вводу технологий.
Также Президент объявил о новом нацпроекте «Кадры», проекте «Экономика данных» и полном переходе на риск-ориентированный подход в проверках.

С 1 марта квартальный доход некоторых иностранцев-ВКС не может быть менее 750 000 рублей
📌С 1 марта 2024 года увеличат минимальный заработок определенным высококвалифицированным иностранцам. Им нужно будет платить не менее 750 000 рублей из расчета за квартал. До весны их заработная плата (вознаграждение) должна была составлять 167 000 рублей и выше за календарный месяц. Если работодатели не будут платить иностранцам-ВКС требуемый уровень зарплаты (вознаграждения), их ждут негативных правовые последствия.