Изменили требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП
🗣ФСБ установила новые требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП. Изменения внесут в требования, утв. приказом ФСБ от 27.12.2011 № 795.

Разработали проект о финансовом обеспечении операторов на случай утечки персданных
🗂Совет Федерации подготовил законопроект о страховании при утечки персональных данных. Таким образом в России появится механизм возмещения вреда, который возник вследствие утечки ПД. Вскоре проект отправят на отзыв в Правительство.

Налоговые вычеты на детей предлагают увеличить в два раза
✏️В Госдуму внесли законопроект, который вдвое увеличит размеры стандартных налоговых вычетов на детей. Изменения внесут в статью 218 НК РФ.

Роструд разъяснил, когда можно заключать срочные трудовые договоры
📌В Роструде напомнили об особенностях, которые важно помнить каждому работодателю при заключении срочного трудового договора.

Четвертый день интенсива – миграционные проверки МВД

🤓Завершился четвертый день интенсива. Сегодня обсудили, как подготовиться к миграционным проверкам МВД, какой порядок проведения проверок, какая ответственность и косвенные убытки работодателя. Евгений Володин, как всегда, рассказывал сложную тему доступно и с юмором.

🔽Делимся важными выводами:

🗣Срок привлечения к ответственности – год. Поэтому проверяющие будут запрашивать информацию за год. Они по мелочам не размениваются.

Помните правило 90 из 180, работая с иностранцами, которые въезжают по многократной деловой или гуманитарной визе. Если 90 дней прошло с момента въезда – не заселяем.

Уведомление об убытии подают, когда иностранный гражданин выехал, а не когда закончился срок регистрации.

🗣По белорусам уведомление не подаем. Главное – не принимайте их на работу по ID-карте. Ее пока нет в перечне документов для приема. Они по ней даже въезжать в РФ не могут.

Оплата патента двумя траншами – нарушение порядка. В законе четко прописано два вида платежей: фиксированный и авансовый.

🗣Самое страшное, если вы работаете с визовыми иностранцами. В первую очередь при проверке смотрят, соблюдаете ли вы требования для приглашающей стороны. А этих требований очень много.

Если визовый ИГ пропал и не выходит на связь, сразу сообщайте в МВД.

Одна из гарантий для визовых ИГ – обеспечение жильем по социальным нормам: на 1 человека – 18 м2, если проживает не один, то 25 м2. Об общежитии в данном случае речи быть не может.

🗣В договор не вносим срок действия патента. Только номер и кем выдан. Иначе придется каждый раз при продлении патента делать допсоглашения. Для переоформления патента договор не нужно предоставлять.

☝️Прежде чем прийти в компанию, проверяющие собирают информацию о ней. Например, смотрят коды ОКВЭД. Это дает понимание, соблюдаете ли вы допустимую долю для привлечения иностранцев, и могут ли у вас трудиться патенщики. Суммы при выявленных нарушениях от 800 тысяч до миллиона рублей.

Даже не приходя в компанию, инспекторы все знают о ваших сотрудниках. Кто работал, и кто сейчас работает, кто из них иностранный гражданин. Эти сведения запрашивают у ФНС. Скрыть информацию не получится.

😏И в конце несколько цитат от Евгения Володина для улыбки.

«Шепните ребятам, пусть они закон внимательно почитают, если на нары не хотят сесть».

«Если я вам буду отвечать как по закону, вы с ума сойдете».

«Внимательно мало кто читает 115-ФЗ. А вы почитайте, особенно ст. 14».

«Проверяющие ищут, прежде всего, скелеты в шкафу. Работодатели прятать их не умеют. Я не буду учить, как прятать, но покажу их вам». Более подробно со скелетами в шкафу разбираемся на курсе.🔥

✔️Завтра – последний день интенсива. Погорим, как подготовиться к проверке по охране труда, и какие изменения нужно обязательно учесть.

🔔До встречи в 10-00.

Что делать, если работник пропустил плановый медосмотр из-за больничного

🤓Вопрос. Сотрудник длительное время находится на больничном. Из-за этого он пропустил плановый медосмотр. Нужно ли направить его на медосмотр в день выхода на работу? Что делать, если он откажется его проходить или по итогам его признают негодным к работе?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. После выхода на работу сотрудника направьте на медосмотр в кратчайшие сроки. Но сначала отстраните его от работы (ст. 76 ТК РФ).

✔️Если работник откажется от медосмотра, но при этом ему обязательно его проходить, то его нужно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ). Период такого отстранения не оплачивается (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Уволить сотрудника на основании его отказа от прохождения медосмотра работодатель не вправе.

✔️Если работника признают негодным, то переведите сотрудника с его согласия на другую работу. При этом имеет значение срок, на который установлены противопоказания.

🗣Противопоказания установили на срок менее четырех месяцев. Работодатель обязан предложить сотруднику другие вакансии без влияния противопоказанного вредного фактора. Если работник откажется от перевода или у работодателя не будет вакансий, необходимо на весь срок в медзаключении отстранить его от работы. Сделать это нужно с сохранением места работы, но без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

🗣Срок противопоказаний превышает четыре месяца или влияние фактора противопоказано на постоянной основе. Сотрудника нужно отстранить от работы и направить на экспертизу профессиональной пригодности (п. 2 приказа Минздрава от 05.05.2016 № 282н).

📌Если результатами экспертизы установят, что он не способен выполнять определенные виды работ, нужно предложить сотруднику другие вакансии. Если он откажется от перевода или у работодателя не будет вакансий, трудовой договор с сотрудником можно прекратить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Предельный возраст пребывания на военной службе для мужчин повысят до 65 и 70 лет
🗂Минобороны подготовило проект о повышении предельного возраста пребывания на военной службе для мужчин-контрактников и мобилизованных до:
🗄 70 лет – для имеющих воинское звание высшего офицера до генерал-полковника, адмирала включительно;
🗄 65 лет – для имеющих иное воинское звание.
Повышение возраста будет действовать в периоды:
🗄 мобилизации;
🗄 военного положения;
🗄 или – в военное время.

Появится новое основание для расторжения контракта с государственным гражданским служащим
✏️В Госдуму внесли проект с поправками в закон о государственной гражданской службе (в ст. 18 и 37). Чиновники предлагают расторгать служебный контракт с госгражданским служащим по инициативе представителя нанимателя по новому основанию. А именно: за совершение поступков, которые порочат честь и достоинство, не только при осуществлении профессиональной служебной деятельности, но и во внеслужебное время.

Когда рабочий день у женщин может быть короче, чем у мужчин
🗣Роструд в очередной раз развеял мифы в области трудовых отношений. На этот раз они коснулись особенностей работы женщин.

Какие изменения января важно учесть в работе

🤓Январь был богат на изменения. Среди них:

🗄 новые индикаторы риска для проведения внеплановых проверок ГИТ;
🗄 НДФЛ дистанционного работника за границей;
🗄 временные переводы к другому работодателю;
🗄 взаимодействие с СФР, прожиточный минимум, возраст выхода на пенсию, призывной возраст и др.

☝️Отдельно хотим обратить ваше внимание на расширение гарантий для многодетных. Льготные категории – тема 2024 года. Ожидается много изменений в этой сфере. Законодатель будет усиливать контроль за льготниками.

✔️Подробные разъяснения по изменениям Валентина Митрофанова дала на вебинаре, который прошел в рамках экосистемы «Кадровый обзор». Сегодня у вас есть возможность, посмотреть такой вебинар бесплатно.

Из вебинара узнаете:

🗄 как учесть изменения в работе;
🗄 на какие разъяснения ведомств стоит обратить внимание;
🗄 чем для работодателей может обернуться проект о прокурорском надзоре;
🗄 какие четыре тренда сложились сейчас в судебной практике.

Смотреть вебинар 👀

Пятый день интенсива – новые индикаторы риска и топ-3 оснований для проверок по охране труда

🤓Завершился пятый день интенсива. Сегодня обсудили, как подготовиться к проверке по охране труда, и какие изменения нужно обязательно учесть.


🔽Делимся важными выводами:

🛑В 2024 году проводятся внеплановые проверки при выявлении любого индикатора риска. Они не подпадают под мораторий – 2030.

Профилактические мероприятия – не безобидны. Органы могут «навязать» правила, которые не соответствуют закону.

Вместо проверки или иного контрольно-надзорного мероприятия санитарные инспекторы вправе провести профвизит, отказаться от которого нельзя.

Реагировать на предписание проверяющего органа нужно всегда. Например, на предостережение. Его вынесение уже означает, что работодатель совершает незаконные действия.

Внеплановые проверки также проводят по риск-ориентированному подходу – по идентификаторам риска.

🗣Есть новые факторы идентификатора риска:

🗄 среднее значение оплаты труда работника ниже МРОТ при соотношении размера ФОТ и количества работников у одного работодателя за квартал;

🗄 отсутствие кадровых изменений у одного работодателя за квартал при условии сокращения обязательных отчислений в Соцфонд на 50%.

🗣Контрольно-надзорные мероприятия без взаимодействия с работодателем проводят по документам компании в открытом доступе:

🗄 размещенные ЛНА;

🗄 отсутствие сведений о проведении СОУТ;

🗄 судебные решения.

🛑Выделяют топ-3 оснований для проверок по охране труда 2024. Среди них:

1️⃣ несчастный случай с работником;
2️⃣ жалобы работников о нарушении норм и требований охраны труда, связанных с угрозой жизни и здоровью.
3️⃣ указы Президента, поручения Правительства, приказы и поручения Прокуратуры.

🗣Обратите внимание, нарушения с вероятной угрозой причинения вреда это:

🗄 невыплата сотрудникам зарплаты;

🗄 нарушение режима труда и отдыха;

🗄 ненадлежащее оформление трудовых отношений;

🗄 непроведение СОУТ.

✔️Вскоре может активизироваться работа межведомственных комиссий по вопросам легализации заработной платы и занятости. Есть информация о расширении их деятельности. В частности, по вопросам соблюдения регионального и отраслевого законодательства (МРОТ). При этом охрана труда проводится при взаимодействии с бухгалтерией и кадрами и эту тенденцию нужно учесть.

📌Вопросы охраны труда отслеживаются на основании дистанционного контроля и автоматического вынесения административных наказаний.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Доставка работников до работы: как организовать и учесть расходы
🚌В статье – когда доставка работников к месту работы выгодна работодателю, как ее обеспечить и учесть расходы.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: как рассчитать и оформить
💬В статье – виды детских пособий, как их рассчитывают, какие документы запрашивает СФР и какие изменения учитывать, оформляя пособие по уходу за ребенком в 2024 году.

Новая форма ЕФС-1: как заполнить
✏️В статье – как заполнить и сдать ЕФС-1 по новым правилам.

Индексация заработной платы в 2024 году
👩‍💻Работодатели обязаны обеспечить рост реальных доходов сотрудников, чтобы компенсировать инфляцию. В статье – как провести индексацию зарплаты в 2024 году.

Изменили правила выплаты пособия по уходу за инвалидами
✏️Правительство скорректировало Правила выплаты пособий гражданам, которые осуществляют уход за инвалидами. Действие документа распространяется на правоотношения с 1 января 2024 года.

Когда часть премии можно выплатить в следующем месяце
🗓Эксперты Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос о возможность выплатить часть премии с отсрочкой. Например, вторую половину февральской премии – в марте.
В Роструде допускают такой порядок выплаты, если он установлен в трудовом договоре, колдоговоре, соглашении, ЛНА компании.

Бизнес ожидают пилотные дистанционные проверки с помощью «Мобильного инспектора»
🗣Заместитель Председателя Правительства – Руководитель Аппарата Правительства Дмитрий Григоренко, заявил, что уже в этом году в отношении бизнеса будут применять дистанционные проверки при помощи приложения «Мобильный инспектор».
Изначально такие удаленные проверки будут проводить МЧС, Росздравнадзор и Ростехнадзор.

Позиции ВС РФ и КС РФ или практика нижестоящих судов?

🤓Все специалисты используют в работе судебную практику. Однако не всегда этот момент однозначный и даже у различных ведомств могут быть спорные решения. Так на что опираться и что брать в расчет?

Этот и другие вопросы обсудим на вебинаре: «Судебная практика по трудовым спорам»

🗓Дата: 13 февраля в 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣ Ключевые разъяснения и тренды;

2️⃣ Позиции ВС РФ и КС РФ vs практика нижестоящих судов;

3️⃣ Нюансы трудовых отношений на примерах практики из Обзоров ВС РФ и КС РФ;

4️⃣ Споры о премиях, компенсациях и иных выплатах;

5️⃣ Оспаривание увольнения;

6️⃣ Иные споры: обзор интересных дел.

Спикер: Ольга ДУЧЕНКО, Адвокат, старший юрист адвокатского бюро. Эксперт в области трудового права

Узнать подробнее👩‍💻

Чиновники скорректируют проект о предельном возрасте пребывания на военной службе
✏️На федеральном портале проектов НПА удалили проект (ID 145488) о повышении предельного возраста пребывания на военной службе для мужчин-контрактников и мобилизованных. Напомним, что такой возраст планировали увеличить до:
🗄 70 лет – для имеющих воинское звание высшего офицера до генерал-полковника, адмирала включительно;
🗄 65 лет – для имеющих иное воинское звание.
Повышение возраста действовало бы в периоды:
🗄 мобилизации;
🗄 военного положения;
🗄 или – в военное время.

Увеличат возраст ребенка для получения универсального пособия
🗣В Госдуму внесли проект о повышении возраста ребенка до 18 лет для получения единого пособия для семей с детьми. Напомним, что сейчас ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка предоставляют нуждающимся семьям до исполнения ему 17 лет.

Социальные пенсии проиндексируют с 1 апреля на 7,5%
🛡Минтруд на своем официальном сайте сообщил об индексации социальных пенсий в 2024 году на 7,5%. Такую индексацию проводят ежегодно 1 апреля. При этом ее размер каждый год утверждает Правительство. Он зависит от темпа роста прожиточного минимума пенсионера в России за прошлый год. Минтруд отмечает, что проект постановления об уровне индексации в этом году находится на стадии общественного обсуждения.

Из-за частых больничных работника уволить нельзя
💬Роструд разъяснил, что частые больничные сотрудника – это не основание для его увольнения.

Воинский учет 2024: полное руководство с разъяснениями

🤓Мы взяли последние изменения и проекты будущих поправок по ВУ, которые уже анонсированы правительством, добавили частые вопросы, которые возникают у вас на практике и записали новый курс повышения квалификации: «Воинский учет-2024: полный алгоритм ведения в организации»

🔽С курсом вы сможете:

🗄 Подготовиться к введению электронного реестра военнообязанных в 2025 году;
🗄 Разобраться с новыми требованиями и штрафами для организаций по ВУ;
🗄 Понять порядок действий работодателя при призыве работника на военную службу по мобилизации или при заключении контракта в зоне СВО;
🗄 Организовать ведение общего воинского учета по всем требованиям законодательства и с учетом специфики своей организации;
🗄 Разобраться с цифровизацией системы воинского учета: реестры воинского учета и реестр повесток.

🗣Программа курса:

Сессия № 1. Термины и определения. Нормативное регулирование ведения воинского учета.

Сессия № 2. Организация ведения воинского учета по месту работы

Сессия № 3. Учетная работа при приеме на работу.

Сессия № 4. Ведение учетных карточек.

Сессия № 5. Отчетность в военкомат в рамках ведения общего воинского учета: прием на работу, увольнение, изменение фамилии, должности, отчетность по несовершеннолетним и др.

Сессия № 6. Работа с повестками от военкоматов.

Сессия № 7. Мобилизационные обязанности работодателей. Общие вопросы бронирования работников.

Сессия № 8. Порядок проведения проверок военкоматами. Ответственность работодателя.

+ комплект из готовых образцов документов необходимых в отделе кадров по воинскому учету.

🔔Старт нового курса – 11 марта 2024 г.

Автор и лектор курса: Евгения Конюхова, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

⚡️По итогам – удостоверение о повышении квалификации.

Записаться на курс👩‍💻

От слов к делу: ФНС усилила контроль за самозанятыми
📌Ведомости сообщают, что налоговые инспекции все чаще требуют от работодателей разъяснить характер сотрудничества с лицами-плательщиками НПД. Для этого налоговики рассылают стандартные уведомления. Например, службе важно узнать количество самозанятых в организации, способ их нахождения для оказания услуг и предмет сотрудничества.

Разработали новые формы отчетов в ЦЗН
🛡Минтруд создал проект приказа, который утвердит новые формы отчетов для сдачи работодателями в ЦЗН. С 1 января 2024 года частично вступил в силу новый закон о занятости. Он уже скорректировал правила предоставления отчетности. Однако формы для подачи таких отчетов – еще не обновили.

Мигрантов будут депортировать за оскорбительные приставания к гражданам РФ
🗣В Госдуму внесли законопроект, который установит административную ответственность в виде штрафа 4 000 – 5 000 рублей с выдворением за пределы РФ. Ее введут для иностранцев и лиц без гражданства за домогательства в адрес россиян. Поправки внесут в статью 20.1 КоАП РФ.

Кадровая отчетность в 2024 году: когда и как сдавать?

Приглашаем на новый вебинар экосистемы «Кадровый обзор»: «Кадровая отчетность в 2024 году: ЕФС-1, отчеты на портал «Работа в России», в службу занятости населения, отчеты по работникам-иностранцам»

Программа:

1️⃣ Изменения в отчетности в службу занятости населения и на портал «Работа в России»: формы и сроки представления сведений;

2️⃣ Ответственность работодателей за непредставление сведений на портал «Работа в России»;

3️⃣ Обязанности работодателей по представлению сведений по форме ЕФС-1: подраздел 1.1 и подраздел 1.2;

4️⃣ Порядок и сроки представления сведений. Кадровые мероприятия при наступлении которых, работодателей обязан представлять сведения;

5️⃣ Представление сведений в территориальные органы МВД о заключении/расторжении трудового договора: требования к форме и порядку направления уведомления, сроки.

+ памятка «Отчеты в службу занятости»

Спикер: Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

🔔Дата: 15 февраля в 10:00 (мск)

Узнать подробнее ✔️

Подписан закон о запрете увольнять одинокого родителя с ребенком до 16 лет
✍️Президент Путин подписал закон с изменениями в ТК РФ, которые запретили увольнять одинокого родителя с ребенком младше 16 лет. Поправки вступят в силу через 10 дней после опубликования. Речь идет об изменениях в статью 261 ТК РФ.

Срочные контракты с госслужащими будут приостанавливать на период военной службы
🖊Президент Путин подписал закон, который гарантирует приостановление срочного служебного контракта с госслужащим на время военной службы по мобилизации или на основании контракта, а также сохраняет за ним занимаемую должность.

Студенты-льготники при работе в студотрядах будут получать соцдоплаты
🗣Президент Путин подписал закон о социальной доплате студентам-очникам младше 23 лет, которые работают по трудовым договорам в студотрядах во время каникул и получают пенсию по инвалидности или потере кормильца.

Организации и ИП могут оформить КЭП дистанционно по биометрии
💬ФНС на своем сайте сообщила, что компании и ИП получили право оформить квалифицированную электронную подпись дистанционно по биометрии. Для этого теперь не нужно лично обращаться в удостоверяющий центр.

ФНС анонсировала новый формат электронной доверенности с весны 2024
🗓ФНС напомнила, что с 1 марта 2024 года начнет действовать новый формат электронной доверенности. В частности, информацию об этом разместили в разделе УФНС по Нижегородской области. Изменение установлено в письме ФНС от 18.12.2023 №ЕА-4-26/15789@.