🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.


Индексация заработной платы в 2024 году
📌Работодатели обязаны обеспечить рост реальных доходов сотрудников, чтобы компенсировать инфляцию. В статье – как провести индексацию зарплаты в 2024 году.

Сдача личных дел в архив: как подготовить документы
🗂После увольнения работника его личное дело нужно передать в архив. Это делают не ранее, чем через год и не позднее, чем через три года после расторжения трудового договора в общем случае. В статье про процедуру сдачи личных дел в архив – подготовку папок или электронных дел, составление описи.

Как сделать архивную опись дел по личному составу
✏️Опись дел по личному составу нужна для правильного учета кадровых документов. В статье – какие бывают описи для сдачи кадровых дел на хранение, и как правильно их составить.

Что делать, если работодатель получил предостережение ГИТ
🗣В статье – как реагировать на предостережение ГИТ и что грозит , если его проигнорировать.

Мигрантам, получившим гражданство РФ, повысят призывной возраст до 50 лет
🗣В Госдуму внесли проект, который может изменить статью 22 закона о воинской обязанности и военной службе. А именно: увеличить призывной возраст до 50 лет для мужчин, которые получили гражданство РФ. Проект создан, чтобы не допустить уклонения недавних иностранцев от постановки на воинский учет.

Изменят требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП
📌ФСБ разработала проект, который установит новые требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП. Изменения внесут в требования, утв. приказом ФСБ от 27.12.2011 № 795. В форму добавят дополнительное поле с указанием срока действия электронной подписи.

Когда можно уходить домой раньше за счет сокращения перерыва в работе
🛡Минтруд разъяснил, можно ли отказаться от перерыва в работе.
В ведомстве напомнили, что ТК РФ обязывает работодателей предоставлять сотрудникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов.

Кто и как вас будет проверять в 2024 году. Уверены, что знаете❓

Многие работодатели восприняли мораторий на плановые проверки ГИТ в 2023 – как защиту от любых проверок. Однако, количество внеплановых проверок ГИТ выросло почти в 2 раза, кроме того увеличилось число проверок по воинскому учету, персональным данным и миграционному учету.

Во всех этих сферах за 2023 г. правительство ввело больше всего изменений. И выполнение этих требований будет проверяться в первую очередь в 2024 г. А судя по размерам новых штрафов, проверки будут более строгими и более непредсказуемыми. Ведь ряд понятий на практике еще не успели применить. Поэтому нужно быть готовыми к любым проверкам уже сейчас.

🗣Чтобы помочь вам разобраться в этих вопросах мы проведем специальный онлайн-интенсив: «Проверки кадровой службы 2024. Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля.

Программа:

1️⃣ день – Внеплановые проверки ГИТ. Топ самых дорогих нарушений;
2️⃣ день – Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.;
3️⃣ день – Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;
4️⃣ день – Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 г.;
5️⃣ день – Проверка соблюдения требований по охране труда в 2024 г.

Интенсив проведут: Валентина Митрофанова, Евгения Конюхова, Евгений Володин, Татьяна Гежа, Наталья Агуреева. За 5 дней вы узнаете ключевые моменты в проверках различных ведомств на 2024 год.

По результатам получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

Записаться на интенсив ✏

Какие нарушения ищут в отделе кадров? Как обезопасить себя?

Несмотря на мораторий, количество внеплановых проверок за 2023 г. выросло в разы. Кроме того, теперь за нарушения в ряде направлений грозят штрафы, исчисляемые в миллионах, а за отдельные ошибки деятельность организации могут приостановить полностью.

❌Поэтому готовиться к внеплановым визитам проверяющих органов нужно заранее. Надо понимать, какие документы будут смотреть, какие ошибки будут искать, какие последствия это принесет.

🗣Все это разберем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г.

Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

1 день (5.02) – Внеплановые проверки ГИТ. Топ самых дорогих нарушений;
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

2 день (6.02) – Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.;
Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

3 день – Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;
Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

4 день – Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 году;
Спикер: Евгений ВОЛОДИН, Юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

5 день – Проверка соблюдения требований по охране труда в 2024 году;
Спикер: Наталья АГУРЕЕВА, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР», Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

Хочу участвовать в интенсиве 🤩

Первый день интенсива – «дорогие» нарушения и типичные зоны риска для проверки

📣Стартовал наш онлайн-интенсив, посвященный проверкам.

Сегодня обсудили:

🗄 основания для проведения проверок в период моратория;

🗄 топ-5 типичных зон риска для внеплановой проверки;

🗄 самые «дорогие» нарушения трудового законодательства.

🗣Информацию о типичных зонах риска для внеплановой проверки Валентина Митрофанова собирала по крупицам специально для интенсива. Слушатели первыми получили эту информацию.

🔽Делимся важными выводами первого дня.

90% времени в кадровой службе тратят на то, что не несет правовые риски и только 10% на то, что действительно важно и несет для работодателя правовые риски.

Нет периода, за который ГИТ проводит проверку. Куда захотят, туда и полезут, даже в договоры десятилетней давности.

Перепроверьте свою категорию риска. Она могла измениться.

Нарушений по выплатам у нас больше, чем нарушений по ГПХ и трудовым договорам.

Неофициальная зарплата – новый тренд в прокурорском надзоре.

Приоритетное направление для проверок прокуратуры – льготные категории. Ожидается много изменений в этой сфере. Законодатель будет усиливать контроль за льготниками.

Выросла арбитражная практика по договорам ГПХ. Причем история с ГПХ идет от налоговой. Это новый судебный тренд, который будет нарастать в 2024 году.

📌Топ-3 типичных нарушений по статистке Роструда:

1️⃣ невыплата зарплаты (проверочный лист № 8);
2️⃣ прием на работу (проверочный лист № 1);
3️⃣ время отдыха (проверочный лист № 7).

Много нарушений выявляют в допусках к работе, поэтому обязательно отрабатывайте первый проверочный лист.

Больше всего жалоб в ГИТ передают ФНС и СФР. Прежде всего, это уклонение от заключения трудового договора.

Люди перестали жаловаться в ГИТ на незаконные увольнения. Это ушло в суды.

Оцениваете дополнительные риски, что еще вам грозит кроме административной ответственности. Иногда дополнительные последствия бывают страшнее штрафов.

Основные жалобы сотрудников – на невыплату зарплаты или ее выплату с нарушением. Деньги – всегда зона конфликта. Поэтому уделите внимание вопросам оплаты труда, проведите аудит ЛНА, учитывая последние изменения. Вам в помощь наш курс.🔥

✔️Завтра поговорим, что проверит военкомат и как подготовиться к проверке. Напоминаем, что воинский учет занимает первое место в карте рисков на 2024 год.

🔔Встречаемся в 10-00.

Минтруд запросил доступ к налоговой тайне для борьбы с «теневой» занятостью
🛡Минтруд подготовил проект приказа для борьбы с «теневой» занятостью. Документ утвердит перечень информации (в том числе и с налоговой тайной), которую налоговые органы будут передавать в межведомственные комиссии субъектов России по противодействию нелегальной занятости и территориальные органы Роструда. Передачу осуществят в рамках межведомственного взаимодействия. Перечень сведений согласуют с ФНС и Рострудом. Изменения могут вступить в силу уже с 1 марта 2024 года.

СФР ввел новый электронный формат документов за нарушения при представлении сведений персучета
🗣Соцфонд утвердил новый формат электронных документов, которые направляют работодателям для привлечения к ответственности. Речь идет об уведомлениях, требованиях и решениях за нарушения при представлении сведений персонифицированного учета. Эти документы составляют во исполнение статьи 17 закона о персучете. За ее нарушение работодателям грозят штрафы.

Обучение основам охраны труда с отрывом от производства нужно оплатить по среднему заработку
💬ГИТ по г. Москве разъяснила, как оплатить обучение основам охраны труда с отрывом от производства (письмо ГИТ от 25.12.2023 № ПГ/27798/10-42431-ОБ/18-1270).

Второй день интенсива – проверяем, как организовали воинский учет и учетную работу по приему военнообязанных

🤓Завершился второй день интенсива. Сегодня обсудили, как подготовиться к проверке военкомата, как проверить качество ведения учетной работы при приеме на работу и ведения карточек граждан, состоящих на воинском учете.

🔽Делимся важными выводами.

Формулировка в приказе №700 «не реже одного раза в три года…» дает возможность военкоматам проверять компании чаще.

☝️Обратите внимание на фразу «свыше 500 человек». Это не количество военнообязанных в компании, а количество сотрудников. Напомним, что компании с такой численностью работников проверяют ежегодно.

Количество ответственных за ведение воинского учета должно соответствовать количеству, указанного в п. 12 Постановления № 719. Ответственный за ВУ должен быть из числа работников. Если назначаете ответственным руководителя организации, то это нужно обосновать.

⏺Приказ о назначении ответственного по ВУ обязательно согласовываем с военкоматом, так же как и смену ответственного. Обязательно делайте акты о приеме и передаче дел при смене ответственного. Военкомат всегда запрашивает их при проверке.

Военкомат проверят наличие отдельного делопроизводства по ВУ. Как правило, смотрит, созданы ли отдельные папки. Высший пилотаж – если эти папки красного цвета  Количество и содержание папок уточняйте в своем военкомате.

⏺Учитывайте всю входящую и исходящую переписку с военкоматом. Регистрируйте в специальном журнале. Отдельно ведите папку с НПА по воинскому учету и актуализируйте ее.

Обязательно оформите стенд по воинскому учету. Это самое простое, что можно сделать из многочисленных требований.

⏺Важно ознакомить работников с их обязанностями по ВУ. Сделайте памятку и знакомьте работников под роспись с обязанностями. Можно завести журнал ознакомления.

Всю информацию по сотруднику (выявили неточности в военном билете, неоговоренные исправления, отсутствуют листы и проч.) отправляйте в военкомат, в котором он состоит на учете.

⏺Обязательно составляйте акт, если выявили, что работник должен состоять на воинском учете, но не состоит. В акте указывайте дату, когда выявили это.

Если вы до сих пор используйте карточки Т-2 для ведения учета военнообязанных, то безопаснее перенести информацию в карточки по форме № 10.

⏺Если выявили, что отсутствует отметка в паспорте на 13 странице, то вот тут теория расходится с практикой. По методическим рекомендациям нужно выполнить алгоритм из нескольких шагов. А на практике военкоматы просят на это не обращать внимания и отправлять работников в МВД. И таких нюансов много. Их разбираем на нашем курсе по воинскому учету.

✔️Завтра поговорим, как подготовиться к проверке Роскомнадзора и какие документы ведомство запрашивает при проверке. Напомним, что за нарушения в работе с персданными ответственность ужесточили.

🔔Встречаемся в 10-00.

Выплату зарплаты «на руки» не ниже МРОТ закрепят в ТК РФ
🗣Глава комитета Госдумы по труду Ярослав Нилов в своем телеграм-канале анонсировал законопроект о выплате фактической зарплаты не меньше МРОТ. Проект уже направлен в Правительство. Депутаты ожидают заключения Кабмина, чтобы внести пакет документов в Госдуму.

С осени 2024 года введут новый список «психиатрических» противопоказаний для выполнения отдельных работ
📌Минздрав принял новый перечень медпротивопоказаний для осуществления некоторых видов деятельности. Он представляет собой таблицу с наименованиями групп психиатрических заболеваний, кодами по МКБ-10 и примечаниями.

Как перевести офисного работника на удаленку
💬На сайте Онлайнинспекция.рф задали вопросы о переводе офисных сотрудников на дистанционный формат работы. Во-первых, спросили, как поступить, если работники против удаленки. Во-вторых, уточнили, нужно ли предоставить им необходимое оборудование.

Проверьте, вы соблюдаете сроки хранения кадровых документов

Подготовили для вас шпаргалку 🤓

Все компании и ИП обязаны сохранять оригиналы документов, в том числе документов по личному составу, в течение нормативно установленных сроков хранения. Это требование ч. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле…».

Вам в помощь подготовили шпаргалку со сроками хранения кадровых документов. Скачивайте и держите под рукой.

Скачать шпаргалку 👩‍💻

Третий день интенсива – профилактика и контроль РКН


🤓Завершился третий день интенсива. Обсудили, какие НПА регулируют проверки Роскомнадзора, как подготовиться к проверке и какие документы запрашивают проверяющие.

🔽Делимся важными выводами:

❌РКН проводит две группы мероприятий: профилактические и контрольные. На первом месте в задачах Роскомнадзора – профилактика, а на втором – контроль.

В едином реестре контрольных мероприятий и проверок можно увидеть все проводимые и планируемые проверки.

РКН применяет риск-ориентированный подход – в зависимости от вероятности наступления событий. Всего существуют пять категорий риска и четыре критерия отнесения объектов контроля к определенной категории риска.

От категории риска зависит периодичность проверок. Плановые контрольные проверки не проводятся только в отношении организаций с низкой категорией риска.

❌Профвизит – с одной стороны, профилактическое, с другой, предпроверочное мероприятие. Его назначают организациям с высокой и значительной категориями риска и тем, кто предоставил уведомление о начале обработки ПД.

До 2030 года может проводиться профвизит, который не предусматривает возможности отказа от его проведения.

Планы проведения профвизита на 2024 год можно посмотреть на сайте Управления РКН по региону (войдя в раздел «планирование», «отчет о деятельности», далее «план-график проведения обязательного профвизита Управлением РКН).

Изучите проверочный лист РКН. Он содержит 67 вопросов. Этот лист важно изучить и привести документы компании в соответствии с ним в течение 2024 года. К тому же, это важно сделать в связи с повышением штрафов. Последние изменения от 23.12.2023 – штрафы за нарушения при обработке согласий (до 1,5 млн руб. для юрлиц), за незаконное размещение биометрических данных (до 1 млн руб. для организаций).

❌Внеплановые проверки проводятся только по определенному перечню оснований. От проведения внеплановых проверок никто не застрахован.

Уведомление об обработке ПД подают до начала обработки. Однако есть спорный момент – надо ли подавать такое уведомление в рамках трудовых отношений. Эксперт считает, что не нужно, т.к. такая обработка в любом случае происходит без средств автоматизации (она невозможна без участия человека).

Согласие на обработку ПД не может быть дано на любую обработку и на неограниченный срок.

Примерный перечень документов, который должен иметь оператор, размещен на сайте РКН. Минимально в компании должны быть: Положение о защите ПД работников и Политика конфиденциальности оператора (на сайте). Как составить документы по ПД или скорректировать под новые требования закона, узнаете на нашем курсе.🔥

✔️Завтра поговорим, как подготовиться к миграционным проверкам МВД, какой порядок проведения проверок, какая ответственность, обсудим косвенные убытки работодателя.

🔔До встречи в 10-00.

Новый тренд в судебной практике

👨🏼‍⚖️Тренды в судебной практике перевернулись. По итогам 2023 года можно выделить такие тренды.

🗄 увеличивается количество споров по увольнению по собственной инициативе. Больше проигранных дел для работодателя;

🗄 выросло количество проигранных дел по увольнением по соглашению сторон;

🗄 чаще стали признавать договоры ГПХ трудовым и еще стали признавать договоры ГПХ с ИП трудовыми;

🗄 увеличивается кол-во дел по оплате труда;

🗄 изменяется практика по дисциплинарке;

🗄 стали назначать административные штрафы по итогам трудового спора.

☝️Из вышеперечисленных трендов стоит обратить внимание на последний тренд – административные штрафы по итогам трудового спора. Это стало для работодателей неприятным сюрпризом года. Подробнее об этом смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Изменили требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП
🗣ФСБ установила новые требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП. Изменения внесут в требования, утв. приказом ФСБ от 27.12.2011 № 795.

Разработали проект о финансовом обеспечении операторов на случай утечки персданных
🗂Совет Федерации подготовил законопроект о страховании при утечки персональных данных. Таким образом в России появится механизм возмещения вреда, который возник вследствие утечки ПД. Вскоре проект отправят на отзыв в Правительство.

Налоговые вычеты на детей предлагают увеличить в два раза
✏️В Госдуму внесли законопроект, который вдвое увеличит размеры стандартных налоговых вычетов на детей. Изменения внесут в статью 218 НК РФ.

Роструд разъяснил, когда можно заключать срочные трудовые договоры
📌В Роструде напомнили об особенностях, которые важно помнить каждому работодателю при заключении срочного трудового договора.

Четвертый день интенсива – миграционные проверки МВД

🤓Завершился четвертый день интенсива. Сегодня обсудили, как подготовиться к миграционным проверкам МВД, какой порядок проведения проверок, какая ответственность и косвенные убытки работодателя. Евгений Володин, как всегда, рассказывал сложную тему доступно и с юмором.

🔽Делимся важными выводами:

🗣Срок привлечения к ответственности – год. Поэтому проверяющие будут запрашивать информацию за год. Они по мелочам не размениваются.

Помните правило 90 из 180, работая с иностранцами, которые въезжают по многократной деловой или гуманитарной визе. Если 90 дней прошло с момента въезда – не заселяем.

Уведомление об убытии подают, когда иностранный гражданин выехал, а не когда закончился срок регистрации.

🗣По белорусам уведомление не подаем. Главное – не принимайте их на работу по ID-карте. Ее пока нет в перечне документов для приема. Они по ней даже въезжать в РФ не могут.

Оплата патента двумя траншами – нарушение порядка. В законе четко прописано два вида платежей: фиксированный и авансовый.

🗣Самое страшное, если вы работаете с визовыми иностранцами. В первую очередь при проверке смотрят, соблюдаете ли вы требования для приглашающей стороны. А этих требований очень много.

Если визовый ИГ пропал и не выходит на связь, сразу сообщайте в МВД.

Одна из гарантий для визовых ИГ – обеспечение жильем по социальным нормам: на 1 человека – 18 м2, если проживает не один, то 25 м2. Об общежитии в данном случае речи быть не может.

🗣В договор не вносим срок действия патента. Только номер и кем выдан. Иначе придется каждый раз при продлении патента делать допсоглашения. Для переоформления патента договор не нужно предоставлять.

☝️Прежде чем прийти в компанию, проверяющие собирают информацию о ней. Например, смотрят коды ОКВЭД. Это дает понимание, соблюдаете ли вы допустимую долю для привлечения иностранцев, и могут ли у вас трудиться патенщики. Суммы при выявленных нарушениях от 800 тысяч до миллиона рублей.

Даже не приходя в компанию, инспекторы все знают о ваших сотрудниках. Кто работал, и кто сейчас работает, кто из них иностранный гражданин. Эти сведения запрашивают у ФНС. Скрыть информацию не получится.

😏И в конце несколько цитат от Евгения Володина для улыбки.

«Шепните ребятам, пусть они закон внимательно почитают, если на нары не хотят сесть».

«Если я вам буду отвечать как по закону, вы с ума сойдете».

«Внимательно мало кто читает 115-ФЗ. А вы почитайте, особенно ст. 14».

«Проверяющие ищут, прежде всего, скелеты в шкафу. Работодатели прятать их не умеют. Я не буду учить, как прятать, но покажу их вам». Более подробно со скелетами в шкафу разбираемся на курсе.🔥

✔️Завтра – последний день интенсива. Погорим, как подготовиться к проверке по охране труда, и какие изменения нужно обязательно учесть.

🔔До встречи в 10-00.

Что делать, если работник пропустил плановый медосмотр из-за больничного

🤓Вопрос. Сотрудник длительное время находится на больничном. Из-за этого он пропустил плановый медосмотр. Нужно ли направить его на медосмотр в день выхода на работу? Что делать, если он откажется его проходить или по итогам его признают негодным к работе?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. После выхода на работу сотрудника направьте на медосмотр в кратчайшие сроки. Но сначала отстраните его от работы (ст. 76 ТК РФ).

✔️Если работник откажется от медосмотра, но при этом ему обязательно его проходить, то его нужно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ). Период такого отстранения не оплачивается (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Уволить сотрудника на основании его отказа от прохождения медосмотра работодатель не вправе.

✔️Если работника признают негодным, то переведите сотрудника с его согласия на другую работу. При этом имеет значение срок, на который установлены противопоказания.

🗣Противопоказания установили на срок менее четырех месяцев. Работодатель обязан предложить сотруднику другие вакансии без влияния противопоказанного вредного фактора. Если работник откажется от перевода или у работодателя не будет вакансий, необходимо на весь срок в медзаключении отстранить его от работы. Сделать это нужно с сохранением места работы, но без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

🗣Срок противопоказаний превышает четыре месяца или влияние фактора противопоказано на постоянной основе. Сотрудника нужно отстранить от работы и направить на экспертизу профессиональной пригодности (п. 2 приказа Минздрава от 05.05.2016 № 282н).

📌Если результатами экспертизы установят, что он не способен выполнять определенные виды работ, нужно предложить сотруднику другие вакансии. Если он откажется от перевода или у работодателя не будет вакансий, трудовой договор с сотрудником можно прекратить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Предельный возраст пребывания на военной службе для мужчин повысят до 65 и 70 лет
🗂Минобороны подготовило проект о повышении предельного возраста пребывания на военной службе для мужчин-контрактников и мобилизованных до:
🗄 70 лет – для имеющих воинское звание высшего офицера до генерал-полковника, адмирала включительно;
🗄 65 лет – для имеющих иное воинское звание.
Повышение возраста будет действовать в периоды:
🗄 мобилизации;
🗄 военного положения;
🗄 или – в военное время.

Появится новое основание для расторжения контракта с государственным гражданским служащим
✏️В Госдуму внесли проект с поправками в закон о государственной гражданской службе (в ст. 18 и 37). Чиновники предлагают расторгать служебный контракт с госгражданским служащим по инициативе представителя нанимателя по новому основанию. А именно: за совершение поступков, которые порочат честь и достоинство, не только при осуществлении профессиональной служебной деятельности, но и во внеслужебное время.

Когда рабочий день у женщин может быть короче, чем у мужчин
🗣Роструд в очередной раз развеял мифы в области трудовых отношений. На этот раз они коснулись особенностей работы женщин.

Какие изменения января важно учесть в работе

🤓Январь был богат на изменения. Среди них:

🗄 новые индикаторы риска для проведения внеплановых проверок ГИТ;
🗄 НДФЛ дистанционного работника за границей;
🗄 временные переводы к другому работодателю;
🗄 взаимодействие с СФР, прожиточный минимум, возраст выхода на пенсию, призывной возраст и др.

☝️Отдельно хотим обратить ваше внимание на расширение гарантий для многодетных. Льготные категории – тема 2024 года. Ожидается много изменений в этой сфере. Законодатель будет усиливать контроль за льготниками.

✔️Подробные разъяснения по изменениям Валентина Митрофанова дала на вебинаре, который прошел в рамках экосистемы «Кадровый обзор». Сегодня у вас есть возможность, посмотреть такой вебинар бесплатно.

Из вебинара узнаете:

🗄 как учесть изменения в работе;
🗄 на какие разъяснения ведомств стоит обратить внимание;
🗄 чем для работодателей может обернуться проект о прокурорском надзоре;
🗄 какие четыре тренда сложились сейчас в судебной практике.

Смотреть вебинар 👀

Пятый день интенсива – новые индикаторы риска и топ-3 оснований для проверок по охране труда

🤓Завершился пятый день интенсива. Сегодня обсудили, как подготовиться к проверке по охране труда, и какие изменения нужно обязательно учесть.


🔽Делимся важными выводами:

🛑В 2024 году проводятся внеплановые проверки при выявлении любого индикатора риска. Они не подпадают под мораторий – 2030.

Профилактические мероприятия – не безобидны. Органы могут «навязать» правила, которые не соответствуют закону.

Вместо проверки или иного контрольно-надзорного мероприятия санитарные инспекторы вправе провести профвизит, отказаться от которого нельзя.

Реагировать на предписание проверяющего органа нужно всегда. Например, на предостережение. Его вынесение уже означает, что работодатель совершает незаконные действия.

Внеплановые проверки также проводят по риск-ориентированному подходу – по идентификаторам риска.

🗣Есть новые факторы идентификатора риска:

🗄 среднее значение оплаты труда работника ниже МРОТ при соотношении размера ФОТ и количества работников у одного работодателя за квартал;

🗄 отсутствие кадровых изменений у одного работодателя за квартал при условии сокращения обязательных отчислений в Соцфонд на 50%.

🗣Контрольно-надзорные мероприятия без взаимодействия с работодателем проводят по документам компании в открытом доступе:

🗄 размещенные ЛНА;

🗄 отсутствие сведений о проведении СОУТ;

🗄 судебные решения.

🛑Выделяют топ-3 оснований для проверок по охране труда 2024. Среди них:

1️⃣ несчастный случай с работником;
2️⃣ жалобы работников о нарушении норм и требований охраны труда, связанных с угрозой жизни и здоровью.
3️⃣ указы Президента, поручения Правительства, приказы и поручения Прокуратуры.

🗣Обратите внимание, нарушения с вероятной угрозой причинения вреда это:

🗄 невыплата сотрудникам зарплаты;

🗄 нарушение режима труда и отдыха;

🗄 ненадлежащее оформление трудовых отношений;

🗄 непроведение СОУТ.

✔️Вскоре может активизироваться работа межведомственных комиссий по вопросам легализации заработной платы и занятости. Есть информация о расширении их деятельности. В частности, по вопросам соблюдения регионального и отраслевого законодательства (МРОТ). При этом охрана труда проводится при взаимодействии с бухгалтерией и кадрами и эту тенденцию нужно учесть.

📌Вопросы охраны труда отслеживаются на основании дистанционного контроля и автоматического вынесения административных наказаний.