К вам Роскомнадзор с проверкой! Вы готовы❓

🤓После всех изменений прошлого года по персданным, количество вопросов увеличилось в разы. Выросло и количество ошибок, а за ними и - нарушений. Сейчас любая утечка информации о сотрудниках, в том числе и в интернете, становится поводом для полной проверки Роскомнадзора. И проверять будут каждый документ, а штрафные санкции за ряд нарушений подняли до 500 000 000 руб.

🔔Как подготовиться к такой проверке расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г.

Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

🗣3 день интенсива (7.02) - Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;

Спикер: Татьяна ГЕЖА, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Программа:

1️⃣ Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям.

2️⃣ Какими НПА регулируются проверки Роскомнадзора.

3️⃣ Плановые и внеплановые проверки (порядок их проведения, оформление результатов проверки, обжалование).

4️⃣ Профилактические визиты.

5️⃣ Уведомление Роскомнадзора о начале обработки ПД, о передаче трансграничных ПД.

6️⃣ Перечень обязательных документов, запрашиваемых при проверке.

По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации + пакет документов для оценки своих документов перед проверками.🔥

Хочу участвовать в интенсиве 👩‍💻

Обязателен ли акт об уничтожении персданных❓

Удалить информацию, которая содержит персональные данные необходимо, если:

1️⃣ выявили неправомерную обработку персональных данных;
2️⃣ достигли цели обработки персданных;
3️⃣ получили отзыв согласия на обработку ПД.

🤓Во всех ли случаях обязателен акт об уничтожении персональных данных?

Сразу скажем – ДА❗️

Например, Роскомнадзор при проверке всегда запрашивает акты об уничтожении согласий сроки, которых уже истекли. Причем начинает с согласий, которые вы получаете от соискателей.

Подробнее смотрите в коротком видео👀

🔔Как проходят проверки Роскомнадзора и как к ним подготовиться, обсудим на онлайн-интенсиве.

Подписан закон о новых правилах расчета компенсации за задержку зарплаты
✍️Президент Путин подписал закон с поправками в статью 236 ТК РФ.
Компенсацию за зарплату нужно выплатить не со дня, когда вступило в силу решение суда, а с даты, следующей за днем, когда заработную плату должны были выплатить при своевременном начислении, и по день расчета.

Опубликована форма справки о зарплате для ежемесячной доплаты работникам-сиротам
🗣На портале опубликования НПА появилась форма справки о начисленной сумме зарплаты для назначения ежемесячной доплаты:
🗄 детям-сиротам;
🗄 детям, оставшимся без попечения родителей,
🗄 лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Минтруд разъяснил, как получить субсидии за трудоустройство инвалидов
🛡Минтруд напомнил, что с 1 января субсидии от государства могут получить:
🗄 ИП, которые являются гражданами с инвалидностью;
🗄 компании, учредитель которых либо инвалид, либо – общественная организация инвалидов.
Если человек с инвалидностью устроится на работу к таким работодателям, они получат субсидию в размере шести МРОТ.

Миграционный учет 2024: что изменилось и что проверяют

🤓На фоне дефицита кадров, на российском рынке труда, все больше компаний задумываются о сотрудничестве с иностранными работниками. Однако нужно учитывать последние изменения в миграционном учете и понимать, в какие отрасли можно приглашать специалистов из других стран, а куда нет. И точно знать, какие процедуры и документы оформить для иностранцев, чтобы не получить штрафов.

🔔Обо всем этом расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г. По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации + пакет документов для оценки кадровой службы перед проверкой

Тему: «Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 году» разберем в 4 день интенсива.

Спикер: Евгений ВОЛОДИН, юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

Программа:

1️⃣ Порядок проведения проверочных мероприятий по миграционному учету.

2️⃣ Права и обязанности сторон в ходе проведения проверки.

3️⃣ Ответственность за нарушение норм миграционного законодательства.

Виды ответственности:

🗄 для приглашающей стороны;
🗄 для принимающей стороны;
🗄 для работодателя;
🗄 иные виды ответственности.

Хочу на интенсив 👩‍💻

С какого момента работнику предоставить гарантии в связи с инвалидностью

🤓Вопрос. В компании работает инвалид 3-й группы. Он стал инвалидом в 2022 году. Однако написал заявление о предоставлении справку по форме МСЭ только в 2024. С какого момента предоставить ему все гарантии и компенсации? Может ли работник требовать дополнительные два дня отпуска за каждый год с 2022?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Работодатель должен предоставить работнику гарантии и льготы, положенные инвалиду, с момента предоставления справки об инвалидности. Поэтому требовать дополнительные два дня отпуска за каждый год с 2022 года работник не может.

Информировать о своей инвалидности – это право, а не обязанность сотрудника. Работодатель не может требовать от него представить документы, которые подтверждают инвалидность. Поэтому в период работы узнать об инвалидности сотрудника без его желания невозможно. Информация об инвалидности гражданина относится к его персональным данным и защищена законом.

✔️Зафиксируйте факт получения справки документально. Например, составьте об этом акт в присутствии свидетелей. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите наличие у него инвалидности (с указанием даты предоставления справки). В связи с этим установите удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск.

☝️Обратите внимание, что инвалид также может попросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель обязан предоставить независимо от своего желания.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Как работаем и отдыхаем в феврале
🗓В феврале 2024 года 29 календарных дней. При пятидневной рабочей неделе на этот месяц приходятся 20 рабочих и 9 выходных и праздничных дней. Из этих 9-ти 8 выходных и один нерабочий праздник 23 февраля (пятница) – День защитника Отечества.

Минтруд и СФР подготовили памятки о повышении выплат с 1 февраля
🗣Ежегодно с 1 февраля индексируют соцвыплаты, компенсации и пособия. Мы напомнили, как изменятся единовременное пособие при рождении ребенка, минимальное пособие по уходу за ним и маткапитал. При этом Минтруд и СФР разместили полезные данные об увеличении иных мер соцподдержки с февраля 2024 года. Разъясните их своим сотрудникам. Возможно, они либо их родственники имеют право на такие выплаты.

Между Россией и Беларусью будет признаваться ЭП при трансграничном электронном взаимодействии
✔️Правительство России приняло распоряжение о подписании соглашения, которое установит порядок признания между Правительством РФ и Правительством РБ ЭП (ЭЦП) в электронном документе при трансграничном электронном взаимодействии.

Каких сотрудников обучают охране труда только в сторонних центрах

🤓У работодателя есть два варианта, где обучить сотрудников требованиям охраны труда согласно правилам обучения и проверки знаний по охране труда № 2464:

1️⃣ у себя на предприятии;
2️⃣ в организациях и у ИП, аккредитованных в Минтруда.

Новый порядок обучения по охране труда предусматривает и обязательную внешнюю подготовку в этой сфере ряда руководителей и специалистов.

🔽Кого из сотрудников обязательно обучать требованиям охраны труда только в стороннем обучающем центре, а кого нет, в каких случаях ИП должен проходить обучение, узнаете в коротком видео.

Смотреть видео 👀

✔️Как подготовиться к проверке по охране труда, что изменится в функционале личного кабинета по охране труда, какие изменения внесли в методику проведения СОУТ и классификатор вредных и производственных факторов, обсудим на онлайн-интенсиве.

Проверка по охране труда 2024: что проверят у всех работодателей?

🗄 Что изменилось в проведении специальной оценки условий труда?
🗄 Что проверяют инспекторы по охране труда в 2024 году?
🗄 Какие формы отчетов по охране труда нужно предоставлять и как?

🔔Обо всем этом расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г.

По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации + пакет документов для оценки кадровой службы перед проверкой

🔥Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

5 день (9.02) – Проверка соблюдения требований по охране труда в 2024 году;

Спикер: Наталья АГУРЕЕВА, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР», Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

Программа:

1️⃣ Изменения в Положении о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2️⃣ Новое в Правилах аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда.

3️⃣ Что изменится в функционале Личного кабинета по охране труда. Изменения в Методику проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчёта о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению, влияющие на работодателей.

Хочу на интенсив 👩‍💻

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.


Индексация заработной платы в 2024 году
📌Работодатели обязаны обеспечить рост реальных доходов сотрудников, чтобы компенсировать инфляцию. В статье – как провести индексацию зарплаты в 2024 году.

Сдача личных дел в архив: как подготовить документы
🗂После увольнения работника его личное дело нужно передать в архив. Это делают не ранее, чем через год и не позднее, чем через три года после расторжения трудового договора в общем случае. В статье про процедуру сдачи личных дел в архив – подготовку папок или электронных дел, составление описи.

Как сделать архивную опись дел по личному составу
✏️Опись дел по личному составу нужна для правильного учета кадровых документов. В статье – какие бывают описи для сдачи кадровых дел на хранение, и как правильно их составить.

Что делать, если работодатель получил предостережение ГИТ
🗣В статье – как реагировать на предостережение ГИТ и что грозит , если его проигнорировать.

Мигрантам, получившим гражданство РФ, повысят призывной возраст до 50 лет
🗣В Госдуму внесли проект, который может изменить статью 22 закона о воинской обязанности и военной службе. А именно: увеличить призывной возраст до 50 лет для мужчин, которые получили гражданство РФ. Проект создан, чтобы не допустить уклонения недавних иностранцев от постановки на воинский учет.

Изменят требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП
📌ФСБ разработала проект, который установит новые требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП. Изменения внесут в требования, утв. приказом ФСБ от 27.12.2011 № 795. В форму добавят дополнительное поле с указанием срока действия электронной подписи.

Когда можно уходить домой раньше за счет сокращения перерыва в работе
🛡Минтруд разъяснил, можно ли отказаться от перерыва в работе.
В ведомстве напомнили, что ТК РФ обязывает работодателей предоставлять сотрудникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов.

Кто и как вас будет проверять в 2024 году. Уверены, что знаете❓

Многие работодатели восприняли мораторий на плановые проверки ГИТ в 2023 – как защиту от любых проверок. Однако, количество внеплановых проверок ГИТ выросло почти в 2 раза, кроме того увеличилось число проверок по воинскому учету, персональным данным и миграционному учету.

Во всех этих сферах за 2023 г. правительство ввело больше всего изменений. И выполнение этих требований будет проверяться в первую очередь в 2024 г. А судя по размерам новых штрафов, проверки будут более строгими и более непредсказуемыми. Ведь ряд понятий на практике еще не успели применить. Поэтому нужно быть готовыми к любым проверкам уже сейчас.

🗣Чтобы помочь вам разобраться в этих вопросах мы проведем специальный онлайн-интенсив: «Проверки кадровой службы 2024. Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля.

Программа:

1️⃣ день – Внеплановые проверки ГИТ. Топ самых дорогих нарушений;
2️⃣ день – Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.;
3️⃣ день – Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;
4️⃣ день – Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 г.;
5️⃣ день – Проверка соблюдения требований по охране труда в 2024 г.

Интенсив проведут: Валентина Митрофанова, Евгения Конюхова, Евгений Володин, Татьяна Гежа, Наталья Агуреева. За 5 дней вы узнаете ключевые моменты в проверках различных ведомств на 2024 год.

По результатам получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

Записаться на интенсив ✏

Какие нарушения ищут в отделе кадров? Как обезопасить себя?

Несмотря на мораторий, количество внеплановых проверок за 2023 г. выросло в разы. Кроме того, теперь за нарушения в ряде направлений грозят штрафы, исчисляемые в миллионах, а за отдельные ошибки деятельность организации могут приостановить полностью.

❌Поэтому готовиться к внеплановым визитам проверяющих органов нужно заранее. Надо понимать, какие документы будут смотреть, какие ошибки будут искать, какие последствия это принесет.

🗣Все это разберем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г.

Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

1 день (5.02) – Внеплановые проверки ГИТ. Топ самых дорогих нарушений;
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

2 день (6.02) – Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.;
Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

3 день – Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;
Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

4 день – Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 году;
Спикер: Евгений ВОЛОДИН, Юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

5 день – Проверка соблюдения требований по охране труда в 2024 году;
Спикер: Наталья АГУРЕЕВА, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР», Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

Хочу участвовать в интенсиве 🤩

Первый день интенсива – «дорогие» нарушения и типичные зоны риска для проверки

📣Стартовал наш онлайн-интенсив, посвященный проверкам.

Сегодня обсудили:

🗄 основания для проведения проверок в период моратория;

🗄 топ-5 типичных зон риска для внеплановой проверки;

🗄 самые «дорогие» нарушения трудового законодательства.

🗣Информацию о типичных зонах риска для внеплановой проверки Валентина Митрофанова собирала по крупицам специально для интенсива. Слушатели первыми получили эту информацию.

🔽Делимся важными выводами первого дня.

90% времени в кадровой службе тратят на то, что не несет правовые риски и только 10% на то, что действительно важно и несет для работодателя правовые риски.

Нет периода, за который ГИТ проводит проверку. Куда захотят, туда и полезут, даже в договоры десятилетней давности.

Перепроверьте свою категорию риска. Она могла измениться.

Нарушений по выплатам у нас больше, чем нарушений по ГПХ и трудовым договорам.

Неофициальная зарплата – новый тренд в прокурорском надзоре.

Приоритетное направление для проверок прокуратуры – льготные категории. Ожидается много изменений в этой сфере. Законодатель будет усиливать контроль за льготниками.

Выросла арбитражная практика по договорам ГПХ. Причем история с ГПХ идет от налоговой. Это новый судебный тренд, который будет нарастать в 2024 году.

📌Топ-3 типичных нарушений по статистке Роструда:

1️⃣ невыплата зарплаты (проверочный лист № 8);
2️⃣ прием на работу (проверочный лист № 1);
3️⃣ время отдыха (проверочный лист № 7).

Много нарушений выявляют в допусках к работе, поэтому обязательно отрабатывайте первый проверочный лист.

Больше всего жалоб в ГИТ передают ФНС и СФР. Прежде всего, это уклонение от заключения трудового договора.

Люди перестали жаловаться в ГИТ на незаконные увольнения. Это ушло в суды.

Оцениваете дополнительные риски, что еще вам грозит кроме административной ответственности. Иногда дополнительные последствия бывают страшнее штрафов.

Основные жалобы сотрудников – на невыплату зарплаты или ее выплату с нарушением. Деньги – всегда зона конфликта. Поэтому уделите внимание вопросам оплаты труда, проведите аудит ЛНА, учитывая последние изменения. Вам в помощь наш курс.🔥

✔️Завтра поговорим, что проверит военкомат и как подготовиться к проверке. Напоминаем, что воинский учет занимает первое место в карте рисков на 2024 год.

🔔Встречаемся в 10-00.

Минтруд запросил доступ к налоговой тайне для борьбы с «теневой» занятостью
🛡Минтруд подготовил проект приказа для борьбы с «теневой» занятостью. Документ утвердит перечень информации (в том числе и с налоговой тайной), которую налоговые органы будут передавать в межведомственные комиссии субъектов России по противодействию нелегальной занятости и территориальные органы Роструда. Передачу осуществят в рамках межведомственного взаимодействия. Перечень сведений согласуют с ФНС и Рострудом. Изменения могут вступить в силу уже с 1 марта 2024 года.

СФР ввел новый электронный формат документов за нарушения при представлении сведений персучета
🗣Соцфонд утвердил новый формат электронных документов, которые направляют работодателям для привлечения к ответственности. Речь идет об уведомлениях, требованиях и решениях за нарушения при представлении сведений персонифицированного учета. Эти документы составляют во исполнение статьи 17 закона о персучете. За ее нарушение работодателям грозят штрафы.

Обучение основам охраны труда с отрывом от производства нужно оплатить по среднему заработку
💬ГИТ по г. Москве разъяснила, как оплатить обучение основам охраны труда с отрывом от производства (письмо ГИТ от 25.12.2023 № ПГ/27798/10-42431-ОБ/18-1270).

Второй день интенсива – проверяем, как организовали воинский учет и учетную работу по приему военнообязанных

🤓Завершился второй день интенсива. Сегодня обсудили, как подготовиться к проверке военкомата, как проверить качество ведения учетной работы при приеме на работу и ведения карточек граждан, состоящих на воинском учете.

🔽Делимся важными выводами.

Формулировка в приказе №700 «не реже одного раза в три года…» дает возможность военкоматам проверять компании чаще.

☝️Обратите внимание на фразу «свыше 500 человек». Это не количество военнообязанных в компании, а количество сотрудников. Напомним, что компании с такой численностью работников проверяют ежегодно.

Количество ответственных за ведение воинского учета должно соответствовать количеству, указанного в п. 12 Постановления № 719. Ответственный за ВУ должен быть из числа работников. Если назначаете ответственным руководителя организации, то это нужно обосновать.

⏺Приказ о назначении ответственного по ВУ обязательно согласовываем с военкоматом, так же как и смену ответственного. Обязательно делайте акты о приеме и передаче дел при смене ответственного. Военкомат всегда запрашивает их при проверке.

Военкомат проверят наличие отдельного делопроизводства по ВУ. Как правило, смотрит, созданы ли отдельные папки. Высший пилотаж – если эти папки красного цвета  Количество и содержание папок уточняйте в своем военкомате.

⏺Учитывайте всю входящую и исходящую переписку с военкоматом. Регистрируйте в специальном журнале. Отдельно ведите папку с НПА по воинскому учету и актуализируйте ее.

Обязательно оформите стенд по воинскому учету. Это самое простое, что можно сделать из многочисленных требований.

⏺Важно ознакомить работников с их обязанностями по ВУ. Сделайте памятку и знакомьте работников под роспись с обязанностями. Можно завести журнал ознакомления.

Всю информацию по сотруднику (выявили неточности в военном билете, неоговоренные исправления, отсутствуют листы и проч.) отправляйте в военкомат, в котором он состоит на учете.

⏺Обязательно составляйте акт, если выявили, что работник должен состоять на воинском учете, но не состоит. В акте указывайте дату, когда выявили это.

Если вы до сих пор используйте карточки Т-2 для ведения учета военнообязанных, то безопаснее перенести информацию в карточки по форме № 10.

⏺Если выявили, что отсутствует отметка в паспорте на 13 странице, то вот тут теория расходится с практикой. По методическим рекомендациям нужно выполнить алгоритм из нескольких шагов. А на практике военкоматы просят на это не обращать внимания и отправлять работников в МВД. И таких нюансов много. Их разбираем на нашем курсе по воинскому учету.

✔️Завтра поговорим, как подготовиться к проверке Роскомнадзора и какие документы ведомство запрашивает при проверке. Напомним, что за нарушения в работе с персданными ответственность ужесточили.

🔔Встречаемся в 10-00.

Выплату зарплаты «на руки» не ниже МРОТ закрепят в ТК РФ
🗣Глава комитета Госдумы по труду Ярослав Нилов в своем телеграм-канале анонсировал законопроект о выплате фактической зарплаты не меньше МРОТ. Проект уже направлен в Правительство. Депутаты ожидают заключения Кабмина, чтобы внести пакет документов в Госдуму.

С осени 2024 года введут новый список «психиатрических» противопоказаний для выполнения отдельных работ
📌Минздрав принял новый перечень медпротивопоказаний для осуществления некоторых видов деятельности. Он представляет собой таблицу с наименованиями групп психиатрических заболеваний, кодами по МКБ-10 и примечаниями.

Как перевести офисного работника на удаленку
💬На сайте Онлайнинспекция.рф задали вопросы о переводе офисных сотрудников на дистанционный формат работы. Во-первых, спросили, как поступить, если работники против удаленки. Во-вторых, уточнили, нужно ли предоставить им необходимое оборудование.

Проверьте, вы соблюдаете сроки хранения кадровых документов

Подготовили для вас шпаргалку 🤓

Все компании и ИП обязаны сохранять оригиналы документов, в том числе документов по личному составу, в течение нормативно установленных сроков хранения. Это требование ч. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле…».

Вам в помощь подготовили шпаргалку со сроками хранения кадровых документов. Скачивайте и держите под рукой.

Скачать шпаргалку 👩‍💻

Третий день интенсива – профилактика и контроль РКН


🤓Завершился третий день интенсива. Обсудили, какие НПА регулируют проверки Роскомнадзора, как подготовиться к проверке и какие документы запрашивают проверяющие.

🔽Делимся важными выводами:

❌РКН проводит две группы мероприятий: профилактические и контрольные. На первом месте в задачах Роскомнадзора – профилактика, а на втором – контроль.

В едином реестре контрольных мероприятий и проверок можно увидеть все проводимые и планируемые проверки.

РКН применяет риск-ориентированный подход – в зависимости от вероятности наступления событий. Всего существуют пять категорий риска и четыре критерия отнесения объектов контроля к определенной категории риска.

От категории риска зависит периодичность проверок. Плановые контрольные проверки не проводятся только в отношении организаций с низкой категорией риска.

❌Профвизит – с одной стороны, профилактическое, с другой, предпроверочное мероприятие. Его назначают организациям с высокой и значительной категориями риска и тем, кто предоставил уведомление о начале обработки ПД.

До 2030 года может проводиться профвизит, который не предусматривает возможности отказа от его проведения.

Планы проведения профвизита на 2024 год можно посмотреть на сайте Управления РКН по региону (войдя в раздел «планирование», «отчет о деятельности», далее «план-график проведения обязательного профвизита Управлением РКН).

Изучите проверочный лист РКН. Он содержит 67 вопросов. Этот лист важно изучить и привести документы компании в соответствии с ним в течение 2024 года. К тому же, это важно сделать в связи с повышением штрафов. Последние изменения от 23.12.2023 – штрафы за нарушения при обработке согласий (до 1,5 млн руб. для юрлиц), за незаконное размещение биометрических данных (до 1 млн руб. для организаций).

❌Внеплановые проверки проводятся только по определенному перечню оснований. От проведения внеплановых проверок никто не застрахован.

Уведомление об обработке ПД подают до начала обработки. Однако есть спорный момент – надо ли подавать такое уведомление в рамках трудовых отношений. Эксперт считает, что не нужно, т.к. такая обработка в любом случае происходит без средств автоматизации (она невозможна без участия человека).

Согласие на обработку ПД не может быть дано на любую обработку и на неограниченный срок.

Примерный перечень документов, который должен иметь оператор, размещен на сайте РКН. Минимально в компании должны быть: Положение о защите ПД работников и Политика конфиденциальности оператора (на сайте). Как составить документы по ПД или скорректировать под новые требования закона, узнаете на нашем курсе.🔥

✔️Завтра поговорим, как подготовиться к миграционным проверкам МВД, какой порядок проведения проверок, какая ответственность, обсудим косвенные убытки работодателя.

🔔До встречи в 10-00.

Новый тренд в судебной практике

👨🏼‍⚖️Тренды в судебной практике перевернулись. По итогам 2023 года можно выделить такие тренды.

🗄 увеличивается количество споров по увольнению по собственной инициативе. Больше проигранных дел для работодателя;

🗄 выросло количество проигранных дел по увольнением по соглашению сторон;

🗄 чаще стали признавать договоры ГПХ трудовым и еще стали признавать договоры ГПХ с ИП трудовыми;

🗄 увеличивается кол-во дел по оплате труда;

🗄 изменяется практика по дисциплинарке;

🗄 стали назначать административные штрафы по итогам трудового спора.

☝️Из вышеперечисленных трендов стоит обратить внимание на последний тренд – административные штрафы по итогам трудового спора. Это стало для работодателей неприятным сюрпризом года. Подробнее об этом смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Изменили требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП
🗣ФСБ установила новые требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП. Изменения внесут в требования, утв. приказом ФСБ от 27.12.2011 № 795.

Разработали проект о финансовом обеспечении операторов на случай утечки персданных
🗂Совет Федерации подготовил законопроект о страховании при утечки персональных данных. Таким образом в России появится механизм возмещения вреда, который возник вследствие утечки ПД. Вскоре проект отправят на отзыв в Правительство.

Налоговые вычеты на детей предлагают увеличить в два раза
✏️В Госдуму внесли законопроект, который вдвое увеличит размеры стандартных налоговых вычетов на детей. Изменения внесут в статью 218 НК РФ.

Роструд разъяснил, когда можно заключать срочные трудовые договоры
📌В Роструде напомнили об особенностях, которые важно помнить каждому работодателю при заключении срочного трудового договора.