Воинский учет 2024: что ждать от проверки военкоматов?

🔥Воинский учет остается одной из приоритетных тем для всех работодателей. Масштабные изменения, которые начались в прошлом году, продолжатся и в 2024 г. Кроме того усиливается контроль за всеми нововведениями. Что нужно знать о проверке военкоматов, и как к такой проверке подготовиться расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г. По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

Теме воинского учета посвящен 2 день интенсива. Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Программа 2 дня интенсива:

1️⃣ Готовим систему ведения воинского учета к проверкам военных комиссариатов.

2️⃣ Проверка организации ведения воинского учета: качественные и количественные показатели.

3️⃣ Проверка качества ведения учетной работы при приеме на работу военнообязанных граждан.

4️⃣ Проверка качества ведения карточек граждан, состоящих на воинском учете: критерии, по которым оценивают военные комиссариаты ведение карточек.

5️⃣ Организация проведения сверки с документами воинского учета (пример приказа о проведении сверки). Как проводить сверку с дистанционными работниками и работниками из других субъектов.

6️⃣ Виды отчетности в военный комиссариат. Сроки и порядок представления сведений с учетом новшеств. Чек-лист оценки выполнения работодателями обязанностей по представлению сведений в военные комиссариаты.

7️⃣ Проверка работы с повестками: алгоритм вручения работникам повесток.

8️⃣ Подробный чек-лист для самостоятельной проверки ведения воинского учета.

9️⃣ Какие вопросы подлежат оценке и проверке военными комиссариатами.

Записаться на интенсив✏️

Проверьте ваши зоны риска для внеплановой проверки 2024г.

🤓Несмотря на мораторий, количество внеплановых проверок за 2023 г. выросло в разы. Кроме того, теперь за нарушения в ряде направлений грозят штрафы, исчисляемые в миллионах, а за отдельные ошибки деятельность организации могут приостановить полностью.

☝️Поэтому готовиться к внеплановым визитам проверяющих органов нужно заранее. Надо понимать, какие документы будут смотреть, какие ошибки будут искать, какие последствия это принесет.

Все это разберем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г.

🗓Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

1 день (5.02) разберем – Внеплановые проверки ГИТ. Топ самых дорогих нарушений;
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Программа:

🗣Основания для проведения проверок в период моратория:

🗄 По каким вопросам будет проведена прокурорская проверка
🗄 Какие организации включены в плановые проверки в период моратория
🗄 Основания для проведения внеплановых проверок ГИТ
🗄 Показатели рисков нарушения трудового законодательства

🗣Топ-5 типичных зон риска для внеплановой проверки:

🗄 Типичные нарушения, выявляемые в процессе безопасности со стороны ГИТ
🗄 Типичные нарушения, на которые жалуются работники
🗄 Типичные нарушения по труду, о которых сообщают другие контролирующие органы: налоговая инспекция, Роскомнадзор, транспортная инспекция

🗣Самые «дорогие» нарушения трудового законодательства. Как подсчитать потенциальные риски:

🗄 Нарушения по охране труда
🗄 Нарушения по оплате труда, в том числе при установленных разных окладах, невыплате премий и т. д.
🗄 Нарушения при заключении ГПХ вместо трудового договора

Хочу участвовать в интенсиве 👩‍💻

Генпрокуратура расширит основания для проверок работодателей

📌Генпрокуратура подготовила проект приказа, которым расширит основания для проведения прокурорских проверок работодателей (проект приказа генеральной прокуратуры РФ «Об организации прокурорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан», подготовлен 09.01.2024 г.).

Напоминаем, что на проверки прокураторы мораторий не распространяется.

⏺Проверять будут, если:

🗄 организация не выплачивает зарплату;

🗄 на компанию пожаловались два и более работника - на невыплату зарплаты, нарушение охраны труда, отказ в оформлении трудового договора;

🗄 работодатель принимает на работу мигрантов, а не граждан России;

🗄произошел несчастный случай на производстве;

🗄 в компании вводят режим неполного рабочего дня (недели) либо планирует сокращение штатов и др.

✔️Отдельно обращаем внимание на такое основание для проверки как судебный спор с работником. Из-за моратория на проверки все больше сотрудников стали отстаивать свои права в суде. Увеличивается количество решений в пользу работника. Прокуроры будут мониторить такие судебные решения, а результаты использовать как основания для проведения проверок.

И в конце хочется добавить нашу мантру для работодателей.

☝️Мораторий – совсем не мораторий.

Пожалуйста, не расслабляйтесь. Ответственность ужесточается и проверки будут, если не ГИТ так других ведомств. Именно поэтому мы запланировали на начало года интенсив, посвященный проверкам. А проект приказа генпрокуратуры еще раз подтвердил, что такое мероприятие сейчас важно провести для вас.

Присоединяйтесь! 👩‍💻

Многодетным предоставят дополнительные трудовые льготы
🗣В Госдуму внесли проект, который расширит трудовые гарантии сотрудников с детьми, преимущественно – многодетных. Поправки внесут в статьи 179, 259, 262.2 ТК РФ. Изменения во многом обусловлены изданием указа Президента о мерах соцподдержки многодетным семьям.

Чиновники хотят включить 31 декабря в Новогодние каникулы
🗓Депутаты предлагают объявить 31 декабря нерабочим праздничным днем, но при этом сделать рабочим 8 января. Поправки планируют внести в ТК РФ. «Российская газета» пишет, что проект находится на рассмотрении.

Успейте подать в Росстат отчет по форме № 1-Т
🗂31 января 2024 года – крайний срок сдачи в Росстат отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2023 год. Сделать это нужно по форме, утвержденной приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.

Генпрокуратура расширит основания для проверок работодателей
📌Генпрокуратура подготовила проект приказа, которым расширит основания для проведения прокурорских проверок работодателей. Напоминаем, что на проверки прокуратуры мораторий не распространяется.

Что проверяют военкоматы в кадрах в 2024 г.❓

🔥Тема воинского учета в кадрах остается одной из самых главных во всех организациях.

🗄 Все изменения учли?
🗄 Какие документы обновить?
🗄 Когда подавать отчет, и по какой форме?

Все эти вопросы задают себе специалисты отдела кадров по всей стране. И нужно не только вовремя решить эти вопросы, но и быть к готовыми к другим, которые могут прийти из военкоматов. Проверка воинского учета сейчас на особом контроле у государства, поэтому каждый работодатель должен быть готов к такому визиту.

🔔Как подготовиться к такой проверке расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г. По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

🗣2 день интенсива (6.02) - Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.

Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Программа:

1️⃣ Готовим систему ведения воинского учета к проверкам военных комиссариатов.

2️⃣ Проверка организации ведения воинского учета: качественные и количественные показатели.

3️⃣ Проверка качества ведения учетной работы при приеме на работу военнообязанных граждан.

4️⃣ Проверка качества ведения карточек граждан, состоящих на воинском учете: критерии, по которым оценивают военные комиссариаты ведение карточек.

5️⃣ Организация проведения сверки с документами воинского учета.

6️⃣ Виды отчетности в военный комиссариат. Сроки и порядок представления сведений с учетом новшеств.

7️⃣ Подробный чек-лист для самостоятельной проверки ведения воинского учета.

Хочу участвовать в интенсиве 👩‍💻

Когда вносить запись о приеме в трудовою книжку новичка?

🗣Нарушил ли работодатель права работника, если внес запись в его трудовую через три дня после приема, а затем сотрудник уволился?

Эксперты «Онлайнинспекции. рф» считают, что да. Записи в трудовую книжку вносят только тем сотрудникам, которые отработали в компании больше 5 дней, если это работа для него основная (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

📌Согласно ст. 419 ТК РФ, за подобное нарушение виновным грозит административная ответственность.

К слову, в разъяснении речь только о бумажной трудовой книжке.

✔️Что касается сведений о трудовой деятельности и формы ЕФС-1, то его сдают по факту события - не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа о приеме/увольнении (п. 5 и 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

Предпенсионеры получат преимущественное право при сокращении
🗣В Госдуму внесли проект с изменениями в статью 179 ТК РФ. Поправки расширят перечень лиц, которые имеют преимущественное право остаться на работе в случае сокращения при равной производительности труда и квалификации. К ним отнесут предпенсионеров.

Работодатели в течение года не смогут увольнять вдов и вдовцов ветеранов боевых действий
📌Правительство поддержало законопроект, которым установят допгарантии для супругов погибших участников СВО. Однако, по мнению Кабмина, проект требует доработки.
В частности, гарантию нужно распространить и на мужей погибших женщин-военнослужащих, которых признали ветеранами боевых действий.

Неиспользованные допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом нельзя заменить денежной компенсацией
💬Соцфонд разъяснил, почему за неиспользованные дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом нельзя выплатить денежную компенсацию (Письмо СФР от 08.12.2023 № 19-02/136300л).

Сотрудникам можно выдавать бывшие в употреблении СИЗ, если не истек срок их годности или эксплуатации
✔️Эксперты Онлайнинспекция.рф рассмотрели вопрос о возможности передавать сотрудникам бывшие в употреблении СИЗ, когда сроки их годности / нормативные сроки эксплуатации не истекли к моменту приобретения по договору поставки или аренды.

К вам Роскомнадзор с проверкой! Вы готовы❓

🤓После всех изменений прошлого года по персданным, количество вопросов увеличилось в разы. Выросло и количество ошибок, а за ними и - нарушений. Сейчас любая утечка информации о сотрудниках, в том числе и в интернете, становится поводом для полной проверки Роскомнадзора. И проверять будут каждый документ, а штрафные санкции за ряд нарушений подняли до 500 000 000 руб.

🔔Как подготовиться к такой проверке расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г.

Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

🗣3 день интенсива (7.02) - Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;

Спикер: Татьяна ГЕЖА, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Программа:

1️⃣ Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям.

2️⃣ Какими НПА регулируются проверки Роскомнадзора.

3️⃣ Плановые и внеплановые проверки (порядок их проведения, оформление результатов проверки, обжалование).

4️⃣ Профилактические визиты.

5️⃣ Уведомление Роскомнадзора о начале обработки ПД, о передаче трансграничных ПД.

6️⃣ Перечень обязательных документов, запрашиваемых при проверке.

По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации + пакет документов для оценки своих документов перед проверками.🔥

Хочу участвовать в интенсиве 👩‍💻

Обязателен ли акт об уничтожении персданных❓

Удалить информацию, которая содержит персональные данные необходимо, если:

1️⃣ выявили неправомерную обработку персональных данных;
2️⃣ достигли цели обработки персданных;
3️⃣ получили отзыв согласия на обработку ПД.

🤓Во всех ли случаях обязателен акт об уничтожении персональных данных?

Сразу скажем – ДА❗️

Например, Роскомнадзор при проверке всегда запрашивает акты об уничтожении согласий сроки, которых уже истекли. Причем начинает с согласий, которые вы получаете от соискателей.

Подробнее смотрите в коротком видео👀

🔔Как проходят проверки Роскомнадзора и как к ним подготовиться, обсудим на онлайн-интенсиве.

Подписан закон о новых правилах расчета компенсации за задержку зарплаты
✍️Президент Путин подписал закон с поправками в статью 236 ТК РФ.
Компенсацию за зарплату нужно выплатить не со дня, когда вступило в силу решение суда, а с даты, следующей за днем, когда заработную плату должны были выплатить при своевременном начислении, и по день расчета.

Опубликована форма справки о зарплате для ежемесячной доплаты работникам-сиротам
🗣На портале опубликования НПА появилась форма справки о начисленной сумме зарплаты для назначения ежемесячной доплаты:
🗄 детям-сиротам;
🗄 детям, оставшимся без попечения родителей,
🗄 лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Минтруд разъяснил, как получить субсидии за трудоустройство инвалидов
🛡Минтруд напомнил, что с 1 января субсидии от государства могут получить:
🗄 ИП, которые являются гражданами с инвалидностью;
🗄 компании, учредитель которых либо инвалид, либо – общественная организация инвалидов.
Если человек с инвалидностью устроится на работу к таким работодателям, они получат субсидию в размере шести МРОТ.

Миграционный учет 2024: что изменилось и что проверяют

🤓На фоне дефицита кадров, на российском рынке труда, все больше компаний задумываются о сотрудничестве с иностранными работниками. Однако нужно учитывать последние изменения в миграционном учете и понимать, в какие отрасли можно приглашать специалистов из других стран, а куда нет. И точно знать, какие процедуры и документы оформить для иностранцев, чтобы не получить штрафов.

🔔Обо всем этом расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г. По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации + пакет документов для оценки кадровой службы перед проверкой

Тему: «Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 году» разберем в 4 день интенсива.

Спикер: Евгений ВОЛОДИН, юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

Программа:

1️⃣ Порядок проведения проверочных мероприятий по миграционному учету.

2️⃣ Права и обязанности сторон в ходе проведения проверки.

3️⃣ Ответственность за нарушение норм миграционного законодательства.

Виды ответственности:

🗄 для приглашающей стороны;
🗄 для принимающей стороны;
🗄 для работодателя;
🗄 иные виды ответственности.

Хочу на интенсив 👩‍💻

С какого момента работнику предоставить гарантии в связи с инвалидностью

🤓Вопрос. В компании работает инвалид 3-й группы. Он стал инвалидом в 2022 году. Однако написал заявление о предоставлении справку по форме МСЭ только в 2024. С какого момента предоставить ему все гарантии и компенсации? Может ли работник требовать дополнительные два дня отпуска за каждый год с 2022?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Работодатель должен предоставить работнику гарантии и льготы, положенные инвалиду, с момента предоставления справки об инвалидности. Поэтому требовать дополнительные два дня отпуска за каждый год с 2022 года работник не может.

Информировать о своей инвалидности – это право, а не обязанность сотрудника. Работодатель не может требовать от него представить документы, которые подтверждают инвалидность. Поэтому в период работы узнать об инвалидности сотрудника без его желания невозможно. Информация об инвалидности гражданина относится к его персональным данным и защищена законом.

✔️Зафиксируйте факт получения справки документально. Например, составьте об этом акт в присутствии свидетелей. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите наличие у него инвалидности (с указанием даты предоставления справки). В связи с этим установите удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск.

☝️Обратите внимание, что инвалид также может попросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель обязан предоставить независимо от своего желания.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Как работаем и отдыхаем в феврале
🗓В феврале 2024 года 29 календарных дней. При пятидневной рабочей неделе на этот месяц приходятся 20 рабочих и 9 выходных и праздничных дней. Из этих 9-ти 8 выходных и один нерабочий праздник 23 февраля (пятница) – День защитника Отечества.

Минтруд и СФР подготовили памятки о повышении выплат с 1 февраля
🗣Ежегодно с 1 февраля индексируют соцвыплаты, компенсации и пособия. Мы напомнили, как изменятся единовременное пособие при рождении ребенка, минимальное пособие по уходу за ним и маткапитал. При этом Минтруд и СФР разместили полезные данные об увеличении иных мер соцподдержки с февраля 2024 года. Разъясните их своим сотрудникам. Возможно, они либо их родственники имеют право на такие выплаты.

Между Россией и Беларусью будет признаваться ЭП при трансграничном электронном взаимодействии
✔️Правительство России приняло распоряжение о подписании соглашения, которое установит порядок признания между Правительством РФ и Правительством РБ ЭП (ЭЦП) в электронном документе при трансграничном электронном взаимодействии.

Каких сотрудников обучают охране труда только в сторонних центрах

🤓У работодателя есть два варианта, где обучить сотрудников требованиям охраны труда согласно правилам обучения и проверки знаний по охране труда № 2464:

1️⃣ у себя на предприятии;
2️⃣ в организациях и у ИП, аккредитованных в Минтруда.

Новый порядок обучения по охране труда предусматривает и обязательную внешнюю подготовку в этой сфере ряда руководителей и специалистов.

🔽Кого из сотрудников обязательно обучать требованиям охраны труда только в стороннем обучающем центре, а кого нет, в каких случаях ИП должен проходить обучение, узнаете в коротком видео.

Смотреть видео 👀

✔️Как подготовиться к проверке по охране труда, что изменится в функционале личного кабинета по охране труда, какие изменения внесли в методику проведения СОУТ и классификатор вредных и производственных факторов, обсудим на онлайн-интенсиве.

Проверка по охране труда 2024: что проверят у всех работодателей?

🗄 Что изменилось в проведении специальной оценки условий труда?
🗄 Что проверяют инспекторы по охране труда в 2024 году?
🗄 Какие формы отчетов по охране труда нужно предоставлять и как?

🔔Обо всем этом расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г.

По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации + пакет документов для оценки кадровой службы перед проверкой

🔥Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

5 день (9.02) – Проверка соблюдения требований по охране труда в 2024 году;

Спикер: Наталья АГУРЕЕВА, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР», Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

Программа:

1️⃣ Изменения в Положении о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2️⃣ Новое в Правилах аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда.

3️⃣ Что изменится в функционале Личного кабинета по охране труда. Изменения в Методику проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчёта о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению, влияющие на работодателей.

Хочу на интенсив 👩‍💻

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.


Индексация заработной платы в 2024 году
📌Работодатели обязаны обеспечить рост реальных доходов сотрудников, чтобы компенсировать инфляцию. В статье – как провести индексацию зарплаты в 2024 году.

Сдача личных дел в архив: как подготовить документы
🗂После увольнения работника его личное дело нужно передать в архив. Это делают не ранее, чем через год и не позднее, чем через три года после расторжения трудового договора в общем случае. В статье про процедуру сдачи личных дел в архив – подготовку папок или электронных дел, составление описи.

Как сделать архивную опись дел по личному составу
✏️Опись дел по личному составу нужна для правильного учета кадровых документов. В статье – какие бывают описи для сдачи кадровых дел на хранение, и как правильно их составить.

Что делать, если работодатель получил предостережение ГИТ
🗣В статье – как реагировать на предостережение ГИТ и что грозит , если его проигнорировать.

Мигрантам, получившим гражданство РФ, повысят призывной возраст до 50 лет
🗣В Госдуму внесли проект, который может изменить статью 22 закона о воинской обязанности и военной службе. А именно: увеличить призывной возраст до 50 лет для мужчин, которые получили гражданство РФ. Проект создан, чтобы не допустить уклонения недавних иностранцев от постановки на воинский учет.

Изменят требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП
📌ФСБ разработала проект, который установит новые требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП. Изменения внесут в требования, утв. приказом ФСБ от 27.12.2011 № 795. В форму добавят дополнительное поле с указанием срока действия электронной подписи.

Когда можно уходить домой раньше за счет сокращения перерыва в работе
🛡Минтруд разъяснил, можно ли отказаться от перерыва в работе.
В ведомстве напомнили, что ТК РФ обязывает работодателей предоставлять сотрудникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов.