Сроки создания реестра воинского учета могут затянуться
✔️Реестр воинского учета передумали создавать на базе «Гостеха» (единой платформы для госуслуг и информсистем органов власти). На «Гостехе» этот реестр создать невозможно, поскольку он не подразумевает работы с гостайной, а система ориентирована именно на нее. Проект разработают с «нуля» на базе инфраструктурной облачной платформы «Гособлако». Таким образом, сроки создания реестра ВУ могут увеличиться.

Многодетным работникам отменят НДФЛ
🗂В Госдуму внесли проект об отмене НДФЛ многодетным родителям. Изменения подготовили в статью 217 НК РФ. Инициативу предложили депутаты от партии КПРФ.

Чиновники не сократят рабочий день в жару
✏️В Госдуме не поддержали законопроект, который позволил бы работодателям сокращать рабочий день в жару.

В случае ЧС работникам дадут один оплачиваемый выходной и до 5 дней за свой счет
🗓Чиновники разработали проект, который гарантирует работникам дополнительные дни в случае чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера. Речь идет об одном оплачиваемом выходном и до 5 дней отпуска без сохранения заработной платы, если человек проживает в зоне ЧС, условия его жизнедеятельности нарушены, а имущество – утрачено. Поправки внесут в статью 128 ТК РФ. Кроме того, кодекс дополнят новой статьей 186.1.

Законопроект о запрете увольнять одинокого родителя приняли во втором чтении
👩‍👧Чиновники приняли во втором чтении поправки в ТК РФ, которые запретят увольнять одинокого родителя с ребенком младше 16 лет. 25 января их планируют принять в окончательном третьем чтении.

Работодатель не издает приказ об отпуске по графику. Что делать❓

🤓Вопрос. У работника запланирован ежегодный отпуск по графику. Однако работодатель не подписывает приказ об отпуске. Причину ничем не аргументирует. Сотрудник переносить свой отпуск не планирует. Как поступить в таком случае? И какие есть риски у работодателя в этой ситуации?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Сотрудник может подать в адрес работодателя уведомление о начале отпуска и напомнить в нем об обязанности предоставить отпуск согласно графику. Хотя работник и не обязан писать заявление об отпуске, это также можно сделать в качестве напоминания.

Если работодатель так и не оформит приказ о начале ежегодного отдыха по графику, сотрудник вправе считать себя находящимся в отпуске. Как показывает судебная практика, его отсутствие не будут рассматривать как прогул.

✔️Какие есть риски в этой ситуации. Работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Ведь работодатель, не отпуская его в отпуск по графику, нарушает целый ряд норм.

🗣Во-первых, не соблюдает графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Фактически работодатель намерен перенести отпуск работника без его желания и согласия.

🗣Во-вторых, не извещает о начале отпуска. Это нарушение части 3 статьи 123 Трудового кодекса. Она обязывает работодателя извещать работника под роспись о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

🗣В-третьих, не оплачивает отпуск. Если приказ о предоставлении отпуска не издан, отпуск может остаться без оплаты. А за задержку заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, наступает материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Принят закон о запрете увольнять одинокого родителя с ребенком до 16 лет
📌Чиновники приняли в окончательном третьем чтении поправки в ТК РФ, которые запретят увольнять одинокого родителя с ребенком младше 16 лет. Речь идет об изменениях в статью 261 ТК РФ.

Как переименовать должность сотрудницы в декрете
✏️Эксперты Онлайнинспекция.рф подтвердили, что должность работницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет возможно переименовать. Однако для этого нужно выполнить важные условия.

В телеграм появились «списки» Минтруда для выплат гражданам – не верьте
🗣В телеграм-каналах распространяют информацию о списках граждан для получения выплат в 2024 году, которые, якобы, опубликовал Минтруд. Алла Храпунова, куратор платформы Народного фронта «Мошеловка», предупредила о возможной новой схеме мошенничества для хищения средств или об очередной уловке для привлечения подписчиков.

Это изменение касается всех, кто работает с патенщиками

🔔С 7 января 2024 года иностранные граждане извещают органы МВД о заключении договора с работодателем или заказчиком услуг по новому порядку.

В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин обязан направить в территориальный орган МВД, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности.

Сделать это можно:

🗄 лично,
🗄 через Госуслуги,
🗄 по почте с уведомлением о вручении.

✔️К уведомлению необходимо приложить копию трудового договора или договора ГПХ. Форму и порядок подачи уведомления установит МВД.

Непредставление уведомления и копии договора = аннулирование патента.

📌В каких случаях иностранный гражданин будет обязан уведомлять МВД? Кого именно уведомлять? Нужно ли работодателю контролировать эту процедуру? – эти вопросы разъяснил Евгений Володин в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Напоминаем, что на миграционные проверки МВД не распространяется мораторий. Какие нарушения чаще всего выявляют, какая грозит ответственность и как подготовиться к проверке, узнаете 8 февраля на онлайн-интенсиве.🔥

Будет полезно и интересно, присоединяйтесь!👩‍💻

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Сроки и правила хранения документов в организации
🗓Все компании и ИП обязаны сохранять оригиналы документов, в том числе документов по личному составу, в течение нормативно установленных сроков хранения. В статье –правила и сроки хранения документов в организации.

Архив по личному составу
✏️В статье – что такое архив по личному составу и что в него входит; как подготовить кадровые документы к хранению и правильно передать их в архив.

Что делать, если работодатель получил предостережение ГИТ
📌В статье – как реагировать на предостережение ГИТ и что грозит , если его проигнорировать.

Единое пособие на детей в 2024 году: что разъяснить работникам
🗣С 1 декабря 2023 года скорректировали правила назначения и выплаты единого пособия на детей. Еще одни изменения произойдут с 1 июня 2024 года. В статье, как будет назначаться единое пособие на детей в 2024 году, чтобы вы могли донести эту информацию до работников.

Льготы мобилизованным работникам и их семьям
✔️Из статьи узнаете, какие гарантии положены мобилизованным работникам и их семьям в 2024 году.

Компаниям установят штраф за нарушения при приеме на работу инвалидов
🗂В Госдуму внесли проект о повышении административной ответственности за нарушение прав в области труда инвалидов. В частности, предлагают увеличить штрафы за невыполнение работодателем обязанности создавать или выделять рабочие места для приема на работу лиц с инвалидностью по квоте и за отказ в их трудоустройстве в пределах квоты. Поправки подготовили в статью 5.42 КоАП РФ.

Путин анонсировал увеличение МРОТ
🗣На встрече со студентами в Калининграде Президент Путин заявил, что размер МРОТ и дальше будут повышать. По его словам, МРОТ отражается на всех соцвыплатах. При этом заработная плата будет повышаться в зависимости от развития экономики и возможностей бюджет.

Медработники частных клиник получат право на досрочную пенсию
👩🏼‍⚕️Чиновники внесли в Госдуму законопроект, который установит право медицинских работников частных клиник на досрочную пенсию. В тексте проекта есть важная оговорка: такие лица должны оказывать медпомощь в рамках ОМС и иметь определенный стаж работы – не менее 25 лет в сельской местности и поселках городского типа и не менее 30 лет в городах, сельской местности и ПГТ либо только в городах. Возраст для назначения этой досрочной пенсии значения не имеет.

Что скорректировать в ПВТР с учетом последних изменений

🔔Приглашаем на новый вебинар экосистемы «Кадровый обзор» - «ПВТР с учетом последних изменений. Разрабатываем, вносим изменения, утверждаем».

Узнаете, какие пункты должны быть в этом документе, какие частые ошибки допускают и как оперативно скорректировать ЛНА.

Программа:

🗄 Порядок утверждения ПВТР;

🗄 Какая информация в ПВТР должна быть указана в обязательном порядке;

🗄 Состав и структура ПВТР;

🗄 Наиболее распространенные ошибки;

🗄 Ответственность за отсутствие Правил или отсутствие обязательной информации.

Спикер: Татьяна Гежа, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Стоимость участия в вебинаре – 3500 руб.🔥

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор» - Бесплатно

Платить картой 💳

Заказать счет👩‍💻

Воинский учет 2024: что ждать от проверки военкоматов?

🔥Воинский учет остается одной из приоритетных тем для всех работодателей. Масштабные изменения, которые начались в прошлом году, продолжатся и в 2024 г. Кроме того усиливается контроль за всеми нововведениями. Что нужно знать о проверке военкоматов, и как к такой проверке подготовиться расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г. По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

Теме воинского учета посвящен 2 день интенсива. Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Программа 2 дня интенсива:

1️⃣ Готовим систему ведения воинского учета к проверкам военных комиссариатов.

2️⃣ Проверка организации ведения воинского учета: качественные и количественные показатели.

3️⃣ Проверка качества ведения учетной работы при приеме на работу военнообязанных граждан.

4️⃣ Проверка качества ведения карточек граждан, состоящих на воинском учете: критерии, по которым оценивают военные комиссариаты ведение карточек.

5️⃣ Организация проведения сверки с документами воинского учета (пример приказа о проведении сверки). Как проводить сверку с дистанционными работниками и работниками из других субъектов.

6️⃣ Виды отчетности в военный комиссариат. Сроки и порядок представления сведений с учетом новшеств. Чек-лист оценки выполнения работодателями обязанностей по представлению сведений в военные комиссариаты.

7️⃣ Проверка работы с повестками: алгоритм вручения работникам повесток.

8️⃣ Подробный чек-лист для самостоятельной проверки ведения воинского учета.

9️⃣ Какие вопросы подлежат оценке и проверке военными комиссариатами.

Записаться на интенсив✏️

Проверьте ваши зоны риска для внеплановой проверки 2024г.

🤓Несмотря на мораторий, количество внеплановых проверок за 2023 г. выросло в разы. Кроме того, теперь за нарушения в ряде направлений грозят штрафы, исчисляемые в миллионах, а за отдельные ошибки деятельность организации могут приостановить полностью.

☝️Поэтому готовиться к внеплановым визитам проверяющих органов нужно заранее. Надо понимать, какие документы будут смотреть, какие ошибки будут искать, какие последствия это принесет.

Все это разберем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г.

🗓Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

1 день (5.02) разберем – Внеплановые проверки ГИТ. Топ самых дорогих нарушений;
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Программа:

🗣Основания для проведения проверок в период моратория:

🗄 По каким вопросам будет проведена прокурорская проверка
🗄 Какие организации включены в плановые проверки в период моратория
🗄 Основания для проведения внеплановых проверок ГИТ
🗄 Показатели рисков нарушения трудового законодательства

🗣Топ-5 типичных зон риска для внеплановой проверки:

🗄 Типичные нарушения, выявляемые в процессе безопасности со стороны ГИТ
🗄 Типичные нарушения, на которые жалуются работники
🗄 Типичные нарушения по труду, о которых сообщают другие контролирующие органы: налоговая инспекция, Роскомнадзор, транспортная инспекция

🗣Самые «дорогие» нарушения трудового законодательства. Как подсчитать потенциальные риски:

🗄 Нарушения по охране труда
🗄 Нарушения по оплате труда, в том числе при установленных разных окладах, невыплате премий и т. д.
🗄 Нарушения при заключении ГПХ вместо трудового договора

Хочу участвовать в интенсиве 👩‍💻

Генпрокуратура расширит основания для проверок работодателей

📌Генпрокуратура подготовила проект приказа, которым расширит основания для проведения прокурорских проверок работодателей (проект приказа генеральной прокуратуры РФ «Об организации прокурорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан», подготовлен 09.01.2024 г.).

Напоминаем, что на проверки прокураторы мораторий не распространяется.

⏺Проверять будут, если:

🗄 организация не выплачивает зарплату;

🗄 на компанию пожаловались два и более работника - на невыплату зарплаты, нарушение охраны труда, отказ в оформлении трудового договора;

🗄 работодатель принимает на работу мигрантов, а не граждан России;

🗄произошел несчастный случай на производстве;

🗄 в компании вводят режим неполного рабочего дня (недели) либо планирует сокращение штатов и др.

✔️Отдельно обращаем внимание на такое основание для проверки как судебный спор с работником. Из-за моратория на проверки все больше сотрудников стали отстаивать свои права в суде. Увеличивается количество решений в пользу работника. Прокуроры будут мониторить такие судебные решения, а результаты использовать как основания для проведения проверок.

И в конце хочется добавить нашу мантру для работодателей.

☝️Мораторий – совсем не мораторий.

Пожалуйста, не расслабляйтесь. Ответственность ужесточается и проверки будут, если не ГИТ так других ведомств. Именно поэтому мы запланировали на начало года интенсив, посвященный проверкам. А проект приказа генпрокуратуры еще раз подтвердил, что такое мероприятие сейчас важно провести для вас.

Присоединяйтесь! 👩‍💻

Многодетным предоставят дополнительные трудовые льготы
🗣В Госдуму внесли проект, который расширит трудовые гарантии сотрудников с детьми, преимущественно – многодетных. Поправки внесут в статьи 179, 259, 262.2 ТК РФ. Изменения во многом обусловлены изданием указа Президента о мерах соцподдержки многодетным семьям.

Чиновники хотят включить 31 декабря в Новогодние каникулы
🗓Депутаты предлагают объявить 31 декабря нерабочим праздничным днем, но при этом сделать рабочим 8 января. Поправки планируют внести в ТК РФ. «Российская газета» пишет, что проект находится на рассмотрении.

Успейте подать в Росстат отчет по форме № 1-Т
🗂31 января 2024 года – крайний срок сдачи в Росстат отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2023 год. Сделать это нужно по форме, утвержденной приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.

Генпрокуратура расширит основания для проверок работодателей
📌Генпрокуратура подготовила проект приказа, которым расширит основания для проведения прокурорских проверок работодателей. Напоминаем, что на проверки прокуратуры мораторий не распространяется.

Что проверяют военкоматы в кадрах в 2024 г.❓

🔥Тема воинского учета в кадрах остается одной из самых главных во всех организациях.

🗄 Все изменения учли?
🗄 Какие документы обновить?
🗄 Когда подавать отчет, и по какой форме?

Все эти вопросы задают себе специалисты отдела кадров по всей стране. И нужно не только вовремя решить эти вопросы, но и быть к готовыми к другим, которые могут прийти из военкоматов. Проверка воинского учета сейчас на особом контроле у государства, поэтому каждый работодатель должен быть готов к такому визиту.

🔔Как подготовиться к такой проверке расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г. По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

🗣2 день интенсива (6.02) - Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.

Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Программа:

1️⃣ Готовим систему ведения воинского учета к проверкам военных комиссариатов.

2️⃣ Проверка организации ведения воинского учета: качественные и количественные показатели.

3️⃣ Проверка качества ведения учетной работы при приеме на работу военнообязанных граждан.

4️⃣ Проверка качества ведения карточек граждан, состоящих на воинском учете: критерии, по которым оценивают военные комиссариаты ведение карточек.

5️⃣ Организация проведения сверки с документами воинского учета.

6️⃣ Виды отчетности в военный комиссариат. Сроки и порядок представления сведений с учетом новшеств.

7️⃣ Подробный чек-лист для самостоятельной проверки ведения воинского учета.

Хочу участвовать в интенсиве 👩‍💻

Когда вносить запись о приеме в трудовою книжку новичка?

🗣Нарушил ли работодатель права работника, если внес запись в его трудовую через три дня после приема, а затем сотрудник уволился?

Эксперты «Онлайнинспекции. рф» считают, что да. Записи в трудовую книжку вносят только тем сотрудникам, которые отработали в компании больше 5 дней, если это работа для него основная (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

📌Согласно ст. 419 ТК РФ, за подобное нарушение виновным грозит административная ответственность.

К слову, в разъяснении речь только о бумажной трудовой книжке.

✔️Что касается сведений о трудовой деятельности и формы ЕФС-1, то его сдают по факту события - не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа о приеме/увольнении (п. 5 и 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

Предпенсионеры получат преимущественное право при сокращении
🗣В Госдуму внесли проект с изменениями в статью 179 ТК РФ. Поправки расширят перечень лиц, которые имеют преимущественное право остаться на работе в случае сокращения при равной производительности труда и квалификации. К ним отнесут предпенсионеров.

Работодатели в течение года не смогут увольнять вдов и вдовцов ветеранов боевых действий
📌Правительство поддержало законопроект, которым установят допгарантии для супругов погибших участников СВО. Однако, по мнению Кабмина, проект требует доработки.
В частности, гарантию нужно распространить и на мужей погибших женщин-военнослужащих, которых признали ветеранами боевых действий.

Неиспользованные допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом нельзя заменить денежной компенсацией
💬Соцфонд разъяснил, почему за неиспользованные дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом нельзя выплатить денежную компенсацию (Письмо СФР от 08.12.2023 № 19-02/136300л).

Сотрудникам можно выдавать бывшие в употреблении СИЗ, если не истек срок их годности или эксплуатации
✔️Эксперты Онлайнинспекция.рф рассмотрели вопрос о возможности передавать сотрудникам бывшие в употреблении СИЗ, когда сроки их годности / нормативные сроки эксплуатации не истекли к моменту приобретения по договору поставки или аренды.

К вам Роскомнадзор с проверкой! Вы готовы❓

🤓После всех изменений прошлого года по персданным, количество вопросов увеличилось в разы. Выросло и количество ошибок, а за ними и - нарушений. Сейчас любая утечка информации о сотрудниках, в том числе и в интернете, становится поводом для полной проверки Роскомнадзора. И проверять будут каждый документ, а штрафные санкции за ряд нарушений подняли до 500 000 000 руб.

🔔Как подготовиться к такой проверке расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г.

Каждый день будет посвящен одному из видов проверок различных ведомств:

🗣3 день интенсива (7.02) - Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;

Спикер: Татьяна ГЕЖА, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Программа:

1️⃣ Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям.

2️⃣ Какими НПА регулируются проверки Роскомнадзора.

3️⃣ Плановые и внеплановые проверки (порядок их проведения, оформление результатов проверки, обжалование).

4️⃣ Профилактические визиты.

5️⃣ Уведомление Роскомнадзора о начале обработки ПД, о передаче трансграничных ПД.

6️⃣ Перечень обязательных документов, запрашиваемых при проверке.

По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации + пакет документов для оценки своих документов перед проверками.🔥

Хочу участвовать в интенсиве 👩‍💻

Обязателен ли акт об уничтожении персданных❓

Удалить информацию, которая содержит персональные данные необходимо, если:

1️⃣ выявили неправомерную обработку персональных данных;
2️⃣ достигли цели обработки персданных;
3️⃣ получили отзыв согласия на обработку ПД.

🤓Во всех ли случаях обязателен акт об уничтожении персональных данных?

Сразу скажем – ДА❗️

Например, Роскомнадзор при проверке всегда запрашивает акты об уничтожении согласий сроки, которых уже истекли. Причем начинает с согласий, которые вы получаете от соискателей.

Подробнее смотрите в коротком видео👀

🔔Как проходят проверки Роскомнадзора и как к ним подготовиться, обсудим на онлайн-интенсиве.