Нужно ли менять штатку, если после увольнения работника с полной ставки, нового приняли на 0,5 ставки❓

🤓Сегодня в рубрике #разъяснялка разбираем свеженькое письмо Минтруда (от 06.12.2023 № ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177).

Ситуация такая: на должность помощника директора приняли работник на полную ставку, а после его увольнения новичка оформили на 0,5 ставки.

☝️Вносить изменения в штатное расписание не нужно.

Количество штатных единиц определяют исходя из потребности компании. Учитывают виды работ, период, степень срочности, экономическую целесообразность и всё такое прочее.
Поэтому нормально, если полная штатная единица в какой-то момент работодателю не нужна.

🛡Минтруд напоминает, что размер ставки указывают в трудовом договоре с сотрудником, как в основном документе (ст. 16 ТК РФ). При этом в штатном расписании ставка по этой должности может быть полная. Это не лишает компанию права заключить с работником трудовой договор на 0,5 ставки.

💰Оплачивайте такую работу пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

С 1 февраля проиндексируют свыше 40 соцвыплат
🛡Минтруд подготовил проект постановления об индексации социальных выплат с 1 февраля 2024 года на 7,4%. Таким образом новый коэффициент индексации составит 1,074, а повышение затронет более 20 млн граждан. В частности, на 7,4% увеличат некоторые детские выплаты, маткапитал, пособие на погребение, социальные выплаты чернобыльцам и ежемесячную выплату инвалидам, а также максимальный размер ежемесячной и единовременной выплат при производственной травме. В итоге проиндексируют более 40 пособий, компенсаций и выплат.

Сотрудницам позволят уходить в декрет с первого триместра беременности
🗣Татьяна Буцкая, первый зампред комитета ГД по защите семьи, анонсировала программу о праве женщин на декретный отпуск с первого триместра беременности. По ее словам, такую программу сейчас прорабатывают в Госдуме.

Какую должность считать основной при двух работах на полставки
💬Экспертам Онлайнинспекция.рф задали вопрос, можно ли одновременно работать по полставки на двух должностях и какую должность при этом считать основной.
В Роструде ответили, что так трудиться можно. Основной следует считать ту работу, которая указана таковой в тексте трудового договора.

Изменят правила расчета компенсации за задержку зарплаты
✏️Проект с поправками в статью 236 ТК РФ приняли во втором чтении. Чиновники планируют изменить правила расчета компенсации (процентов) за задержку зарплаты. Проект подготовили во исполнение постановления КС РФ от 11.04.2023 № 16-П.

Персональные данные: итоги 2023 года. Что скорректировать

📣Приглашаем на новый вебинар в рамках экосистемы «Кадровый обзор»: «Персональные данные: что важно знать работодателю»

Дата: 18 января в 10:00 (мск)

✏️За 2023 год крупные поправки в работу с персональными данными вносили 4 раза. Последний раз в декабре 2023 года. При этом кроме этих изменений частые ошибки возникают и в простых базовых понятиях и процедурах, которые многие считают уже давно изученными.

На вебинаре вы узнаете:

🗄 Итоги 2023 года: реформа законодательства по персональным данным;
🗄 Ответственность за нарушения в области персональных данных;
🗄 Последнюю судебную практику по персональными данными;

Программа:

1️⃣ Организация работы по защите персональных данных в компании;
2️⃣ Локальные нормативные акты работодателя;
3️⃣ Ответственность за нарушения в области персональных данных;
4️⃣ Итоги 2023 года: реформа законодательства по персональным данным;
5️⃣ Судебная практика разрешения споров, связанных с персональными данными;

Спикер: Ольга ДУЧЕНКО, адвокат, старший юрист адвокатского бюро.

Стоимость участия в вебинаре: 3500 руб.🔥

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор»: Бесплатно❗️

Оставить заявку на вебинар👩‍💻

Оплатить картой 💳

Новые индикаторы риска РКН

🗣Индикаторы риска – это цифровые маркеры, которые дают посыл контролирующим органам, что надо проверить компанию. Конечно, при условии, что они сработали.

Контролирующие органы постоянно апробируют и совершенствуют индикаторы риска. Так у РКН с ноября 2023 года появились новые индикаторы риска. Чтобы исключить внеплановую проверку их нужно отрабатывать. Подробнее в коротком видео.

Смотреть видео 👀

💬Подготовиться к проверке Роскомнадзора не так уж и сложно, как кажется. Поговорим об этом 7 февраля на онлайн-интенсиве. Разберемся, что нужно сделать и какие документы исправить.

Будет полезно и интересно, присоединяйтесь! 👋

Роструд: чтобы работать и получать пособие, нужно выйти из отпуска по уходу за ребенком
📄Эксперты Онлайнинспекция.рф считают, что с 01.01.2024 нужно выйти из отпуска по уходу за ребенком и написать заявление о неполной занятости, чтобы работать неполное рабочее время и получать пособие по уходу.

Расширят список преступлений для лишения приобретенного гражданства РФ
🗣В Госдуму внесли проект о расширении списка преступлений, за совершение которых будут лишать приобретенного российского гражданства. Законопроект инициировали депутаты от партий «Единая Россия», ЛДПР, КПРФ и «Справедливая Россия – За правду».

Появились новые указания по заполнению наблюдения № П-4
📌Росстат утвердил новые указания, как заполнять форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (приказ Росстата от 22.12.2023 № 678). Документ вступил в силу с 01.01.2024.

Нужно ли уведомлять МВД о получении иностранцем российского паспорта

♦️Вопрос. У нас трудится иностранный гражданин. Недавно он получил гражданство РФ. Нужно ли нам уведомлять МВД об этом?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. По этому вопросу есть две точки зрения.

🗣Уведомлять нужно. Принимающая сторона должна сообщать в органы по вопросам миграции об изменении данных иностранца. В том числе – реквизитов его паспорта и гражданства (Закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ, ПП РФ от 15.01.2007 № 9).

Работодатель является принимающей стороной, только если работник фактически проживает по адресу организации (в ее помещении) или же она предоставляет ему жилье (ст. 2 Закона № 109-ФЗ).

☝️Таким образом, если работодатель – принимающая сторона, следует уведомить территориальный орган МВД.

Если работодатель – принимающая сторона не выполнит обязанностей по миграционному учету, этот факт могут выявить в ходе проверок. Тогда есть риск привлечения к административной ответственности (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ). За это грозит штраф:

🗄 гражданам – от 2000 – 4000 руб.,
🗄 должностным лицам – от 40 000 до 50 000 руб.,
🗄 юрлицам – от 400 000 до 500 000 руб.

🗣Уведомлять не нужно. Есть и противоположная позиция. Согласно ней, уведомлять территориальный орган МВД о получении иностранцем гражданства РФ не следует.

В связи с принятием гражданства России исчезают основания для миграционного учета Следовательно, положения Постановления № 9 не подлежат применению.

☝️Таким образом, обязанность сообщать об изменениях возникает при получении мигрантом гражданства третьих стран, но не российского.

Рекомендуем уведомить территориальный орган МВД о приобретении сотрудником статуса гражданина РФ. Специальной формы для подачи таких сведений нет. Мотивированное заявление можно составить в произвольной форме. Понадобятся также заполненный бланк уведомления и копии документов, которые подтверждают изменение сведений.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

За утечку персданных смогут штрафовать на 500 млн рублей
📌Комитет Госдумы по госстроительству и законодательству одобрил к первому чтению законопроекты, которые ужесточат наказания за утечки персональных данных.

Изменили правила расчета компенсации за задержку зарплаты
✏️Проект с поправками в статью 236 ТК РФ приняли в окончательном третьем чтении.
Чиновники изменили правила расчета компенсации (процентов) за задержку зарплаты. Поправки подготовили во исполнение постановления КС РФ от 11.04.2023 № 16-П.

Отклонили проект о лишении приобретенного гражданства за насильственные преступления
🗂Госдума отклонила проект, который предлагал лишать приобретенного гражданства за совершение преступлений насильственного характера. В частности, против жизни и здоровья, половой прикосновенности и свободы личности (по ст. 105, 111, 112, 117 и др. УК РФ). Инициативу ранее внес депутат от КПРФ Михаил Матвеев.

Когда выплаты по больничному листу учтут при назначении единого пособия
🛡Минтруд в своем телеграмм-канале разъяснил, когда пособие по временной нетрудоспособности учтут при назначении универсальной выплаты для семей с детьми.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Единое пособие на детей в 2024 году: что разъяснить работникам
🗓С 1 декабря 2023 года скорректировали правила назначения и выплаты единого пособия на детей. Еще одни изменения произойдут с 1 июня 2024 года. В статье, как будет назначаться единое пособие на детей в 2024 году, чтобы вы могли донести эту информацию до работников.

Пособия и средний заработок из МРОТ
🗣С 1 января 2024 года федеральный МРОТ – 19 242 рубля. Его размер определяет не только минимальную зарплату, но и пособия по ВНиМ. В статье – какие минимальные пособия, в каких случаях и кому положены. Рассчитаем их по правилам 2024 года.

Льготы мобилизованным работникам и их семьям
💬Из статьи узнаете, какие гарантии положены мобилизованным работникам и их семьям в 2024 году.

Кадровые отчеты в 2024 году
🗂В статье – какие сведения о работниках, куда и в какие сроки подавать.

Работник просит учебный отпуск: как предоставить
✏️В статье – кому положен учебный отпуск, как его оформить, какие документы потребуются и как оплатить.

Появился проект о запрете заключать срочные трудовые договоры с начальниками подразделений
🗂В Госдуму внесли проект, который на законодательном уровне запретит заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений. Поправки подготовили в статью 59 ТК РФ. В нее внесут расшифровку понятия «руководитель». Под руководителями, с которыми можно заключить СТД, будут понимать лиц, указанных в статье 273 ТК РФ.

Успейте подать списки на ИТ-отсрочку в рамках весеннего призыва-2024
🗓Минцифры в своем телеграм-канале напомнило сроки для подачи заявки на ИТ-отсрочку от срочной службы в весенний призыв. Это нужно сделать в период с 22 по 6 февраля. Проверить, подтвердить сведения о сотруднике и отправить списки в Минцифры работодателю следует до 10 февраля. Все действия стороны совершают через Госуслуги.

Работникам в Белгороде разрешили опаздывать на работу в случае ракетной опасности
☝️Сергей Потапов, начальник ГУМЧС по Белгородской области, разъяснил, что при получении сигнала о ракетной опасности выходить на улицу не следует, даже когда человек опаздывает на работу.

Минтруд разъяснил, когда допвыходной по уходу за ребенком-инвалидом может взять папа
🛡Минтруд в своем телеграм-канале объяснил, в каких случаях дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком с инвалидностью может взять его папа.

Вы уже составили новое согласие на обработку персданных? А нужно ли оно вообще?

🤓«Когда брать согласие на обработку персональных данных, а когда нет?» – это один из самых частых вопросов, которые возникают не только у кадровика, но и у любого специалиста, кто работает с персональными данными.

И все уже должны были разобраться с этим, однако до сих пор 90% работодателей допускают ошибку в этом вопросе. Берут согласие, где не нужно и наоборот забывают попросить там, где это необходимо по закону.

🗣А после последних декабрьских поправок, вопросов стало еще больше. Новые штрафы, новые требования. Как все проверить и скорректировать расскажем на эфире с Валентиной Митрофановой: «Как избежать штрафа в 700 тыс.! Проверяем согласие на обработку персональных данных!»

☝️Важно! Это последний бесплатный эфир. Следующие эфиры будут доступны только в рамках подписки на экосистему «Кадровый обзор».

В программе:

🗄 За что именно применяются повышенные штрафы?
🗄 В каких случаях согласие брать не надо? Ошибка, которую совершают 90% всех работодателей.
🗄 Типичные случаи, когда работодатель не берет согласия, а они должны быть? Составляем список всех необходимых согласий.
🗄 На что обращает внимание Роскомнадзор при проверке содержания согласий? Топ – 5 ошибок по содержанию согласий.

🔔 Дата: 24 января, в 10:00 (по мск)

🔥 Участие бесплатное

👩‍💻 Записаться

Когда могут проверить внепланово в мораторий

Наблюдаем, что у многих работодателей преобладает убеждение, что если в стране мораторий, то контролирующих органов можно не ждать с проверками.

🗣И здесь хочется сказать. Во-первых, смотря какие контролирующие органы. Прокуратура, военкомат, РКН могут прийти даже в мораторий, на них он не распространяется.

🗣Во-вторых, даже ГИТ проверит внепланово, если получит поручение от органов прокуратуры на проверку по жалобе работника. Поручение органов прокуратуры – основание для проверки.

🗣В-третьих, внеплановую проверку могут провести, если согласуют ее с органами прокуратуры. В отдельных случаях даже без согласования. Подробнее в коротком видео.

Смотреть видео👀

🔔По каким основаниям могут проверить компанию в мораторий, типичные зоны риски для внеплановой проверки и самые дорогие нарушения трудового законодательства разберем 5 февраля на онлайн-интенсиве.

Присоединитесь?

🗄 Да
🗄 Пока не знаю, изучу информацию
🗄 Нет, мораторий же

Появился проект о компенсации работы в выходные и праздники при увольнении
🛡Чиновники предлагают закрепить в ТК РФ норму, которая обяжет работодателей компенсировать сотрудникам работу в выходные и нерабочие праздничные дни при их увольнении. Проект Минтруда об этом уже размещен на официальном портале проектов НПА.

Утверждены мероприятия по реализации концепции миграционной политики на 2024 – 2025 годы
📌На портале официального опубликования правовых актов появилось распоряжение Правительства. Оно утвердило план мероприятий по реализации концепции миграционной политики 2024 – 2025. Его приняли во исполнение указа Президента Путина о концепции государственной миграционной политики страны на 2019 – 2025 годы. Всего в плане более 40 мероприятий, которые распределены по 6 разделам.

Некоторым самозанятым пенсионерам будут индексировать пенсии и выплачивать соцпособия
🗣Минтруд предлагает исключить самозанятых пенсионеров, которые уплачивают добровольные взносы на ОПС, из списка работающих граждан. Благодаря этому им будут индексировать пенсии наравне с неработающими пенсионерами, а также выплачивать соцпособия. Например, по уходу за ребенком-инвалидом, инвалидом I группы или нетрудоспособным.

У кандидата отсутствует военный билет. Принимать на работу?

🤓Военный билет или приписное свидетельство – один из обязательных документов при приеме на работу (ст. 65 ТК). Предоставить такой документ – это обязанность работника.

🗣Сотруднику без военного билета нельзя отказать в приеме на работу, считает Роструд (письмо от 20.12.2023 № ПГ/26681-6-1). При этом работодатель обязан направить сведения в военкомат для постановки на воинский учет.

🗣В другом письме от 09.12.2021 N ПГ/37187-6-1 Роструд указал, что работника можно наказать, если он так и не оформит военный билет. Это его обязанность при трудоустройстве.

Кстати, в прошлом году чиновники пытались запретить работодателям принимать сотрудников без военного билета с помощью штрафов в 100 тыс. руб.

Подробнее писали об этом здесь. 👀

За утечку персданных смогут штрафовать на 500 млн рублей
📌Госдума приняла в первом чтении законопроекты, которые ужесточат наказания за утечки персональных данных. Речь идет о проектах № 502104-8 и 502113-8. В частности, УК РФ дополнят статьей 272.1. По ней, за торговлю базами данных через сайты грозят до 10 лет лишения свободы. Ужесточат и административную ответственность.

Актуализировали программу содействия занятости молодежи до 2030 года
🗣Правительство приняло распоряжение об изменении долгосрочной программы содействия занятости молодежи на период до 2030 года.

Статус многодетной семьи установили на федеральном уровне
✍️Президент Путин подписал указ о мерах поддержки многодетных семей.
Минтруд пояснил, что многодетной по всей стране и бессрочно признается семья с тремя и более детьми.

Участникам СВО и инвалидам нельзя будет отказать в трудоустройстве
🗂Государственно-правовое управление при Президенте предлагает дополнить перечень сотрудников, которым нельзя отказать в заключении трудового договора. В список добавят две новые категории. Поправки внесут в статью 64 ТК РФ, которая запрещает необоснованный отказ при трудоустройстве.

Мачеха не вправе оформить отпуск по уходу за ребенком
☝️СФР ответил на вопрос, может ли новая супруга оформить отпуск по уходу за ребенком от прежнего брака своего мужа (письмо от 20.12.2023 № 19-02/135648л). Фонд отметил, что права на такой отпуск у мачехи ребенка нет.

🔴🔴🔴🔴🔴 с Валентиной Митрофановой на тему «Как избежать штрафа в 700 тыс.! Проверяем согласие на обработку персональных данных!» уже идет!

Присоединяйтесь ✅

Работа с иностранцами в 2024 г. Что будут проверять и как подготовиться?

🔽На фоне дефицита кадров на российском рынке труда, все больше компаний задумываются о сотрудничестве с иностранными работниками. Однако нужно учитывать последние изменения в миграционном учете и понимать, в какие отрасли можно приглашать специалистов из других стран, а куда нет. И точно знать, какие процедуры и документы оформить для иностранцев, чтобы не получить штрафов.

🔔Обо всем этом расскажем на специальном онлайн-интенсиве: «Проверки кадровой службы 2024: Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля 2024г. По результатам интенсива вы получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

🤓Тему: «Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 году» разберем в 4 день интенсива.

Спикер: Евгений ВОЛОДИН, юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

Программа:

🗄 Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции;

🗄 Порядок проведения проверочных мероприятий;

🗄 Ответственность за нарушение норм миграционного законодательства. Виды ответственности.

Хочу на интенсив🔥

Право на молчание после окончания рабочего дня – новая инициатива

🗣Сотрудникам нужно дать право на молчание, которое позволит им не отвечать сообщения или просьбы от руководителя после окончания рабочего дня. С такой инициативой выступил Александр Сафонов, профессор Финансового университета при правительстве, пишет «Российская газета».

За рубежом у работников уже есть право не реагировать на просьбы руководителей вне работы. Автор инициативы считает, что этот вопрос нужно урегулировать в России и предоставить такое право работникам.

✔️Сейчас нередки ситуации, когда руководители не только звонят или пишут сотрудникам после работы, но и дают поручения за несколько минут до завершения рабочего дня и ждут выполнения сегодня. Если сотрудник не отвечает или не выполняет поручение, то это считают нарушением трудовой дисциплины. Работнику делают выговор, применяют дисциплинарные взыскания.

📌Чтобы защитить работников, автор инициативы предлагает установить ограничения. Например, за час до окончания рабочего руководитель не должен давать поручения сотруднику, если ждет результат по нему сегодня.

Как вам такая инициатива? Как вы реагируете, когда начальник звонит, или пишет после окончания рабочего дня?

#обсудим

Сроки создания реестра воинского учета могут затянуться
✔️Реестр воинского учета передумали создавать на базе «Гостеха» (единой платформы для госуслуг и информсистем органов власти). На «Гостехе» этот реестр создать невозможно, поскольку он не подразумевает работы с гостайной, а система ориентирована именно на нее. Проект разработают с «нуля» на базе инфраструктурной облачной платформы «Гособлако». Таким образом, сроки создания реестра ВУ могут увеличиться.

Многодетным работникам отменят НДФЛ
🗂В Госдуму внесли проект об отмене НДФЛ многодетным родителям. Изменения подготовили в статью 217 НК РФ. Инициативу предложили депутаты от партии КПРФ.

Чиновники не сократят рабочий день в жару
✏️В Госдуме не поддержали законопроект, который позволил бы работодателям сокращать рабочий день в жару.

В случае ЧС работникам дадут один оплачиваемый выходной и до 5 дней за свой счет
🗓Чиновники разработали проект, который гарантирует работникам дополнительные дни в случае чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера. Речь идет об одном оплачиваемом выходном и до 5 дней отпуска без сохранения заработной платы, если человек проживает в зоне ЧС, условия его жизнедеятельности нарушены, а имущество – утрачено. Поправки внесут в статью 128 ТК РФ. Кроме того, кодекс дополнят новой статьей 186.1.

Законопроект о запрете увольнять одинокого родителя приняли во втором чтении
👩‍👧Чиновники приняли во втором чтении поправки в ТК РФ, которые запретят увольнять одинокого родителя с ребенком младше 16 лет. 25 января их планируют принять в окончательном третьем чтении.

Работодатель не издает приказ об отпуске по графику. Что делать❓

🤓Вопрос. У работника запланирован ежегодный отпуск по графику. Однако работодатель не подписывает приказ об отпуске. Причину ничем не аргументирует. Сотрудник переносить свой отпуск не планирует. Как поступить в таком случае? И какие есть риски у работодателя в этой ситуации?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Сотрудник может подать в адрес работодателя уведомление о начале отпуска и напомнить в нем об обязанности предоставить отпуск согласно графику. Хотя работник и не обязан писать заявление об отпуске, это также можно сделать в качестве напоминания.

Если работодатель так и не оформит приказ о начале ежегодного отдыха по графику, сотрудник вправе считать себя находящимся в отпуске. Как показывает судебная практика, его отсутствие не будут рассматривать как прогул.

✔️Какие есть риски в этой ситуации. Работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Ведь работодатель, не отпуская его в отпуск по графику, нарушает целый ряд норм.

🗣Во-первых, не соблюдает графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Фактически работодатель намерен перенести отпуск работника без его желания и согласия.

🗣Во-вторых, не извещает о начале отпуска. Это нарушение части 3 статьи 123 Трудового кодекса. Она обязывает работодателя извещать работника под роспись о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

🗣В-третьих, не оплачивает отпуск. Если приказ о предоставлении отпуска не издан, отпуск может остаться без оплаты. А за задержку заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, наступает материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь