Почему важно определить цели обработки ПД

🤓Первое с чего нужно начать, чтобы построить защиту персданных при приеме работников, – определить цели обработки ПД. К сожалению, этот важный шаг часто пропускают. А перепрыгнуть этап определения целей нельзя.

Почему важно определить цели обработки ПД и как это сделать, смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

✔️Ошибки в персданных стоят дорого. Чтобы помочь вам избежать санкций, мы начинаем 2024 год со специального онлайн-интенсива. Разберем, как подготовиться к проверке Роскомнадзора, какие документы и процедуры скорректировать.

Присоединяйтесь! 👩‍💻

СФР разъяснил, какие социальные выплаты увеличили с 1 января
✔️Соцфонд перечислил социальные гарантии, которые изменились с 2024 года, а также указал новый размер соцвыплат.

Установить 39-часовую рабочую неделю можно, если увеличить производительность труда
🗣Первый зампред экономического комитета Совета Федерации Иван Абрамов заявил о необходимости улучшить производительность труда стимулирующими методами. Тогда будет возможно сократить рабочий день. Абрамов также отметил, что низкие размеры заработной платы в стране приводят к соответствующей отдаче от сотрудников.

Власти снова продлили сроки некоторых водительских удостоверений
🗂Правительство приняло постановление о продлении сроков действия водительских удостоверений, которые истекают в 2024 и 2025 годах. «Просроченные» права продлят на три года автоматически.

ФНС пояснила, как и чем подтвердить статус налогового резидента
💬ФНС дала разъяснения об определении статуса налогового резидента России. Кроме того, служба перечислила документы, которые могут его подтвердить (письмо ФНС от 27.12.2023 № ШЮ-4-17/16342@).

Работникам разрешат трудиться удаленно при болезни, без больничного

🗣Чиновники предлагают прописать в Трудовом кодексе норму, которая позволит сотруднику по согласованию с работодателем выполнять свои обязанности дистанционно при болезни, не оформляя при этом больничный лист. Об этом пишут «Ведомости».

По мнению авторов инициативы от работы удаленно без больничного выигрывают все: у компании не страдают рабочие процессы, особенно в условиях нехватки кадров, СФР экономит средства на выплату пособия, а сотрудник сохраняет размер зарплаты.

💬Согласно опросу «Авито Работа» заменить больничный удаленной работой готов 21% работодателей. 11% сотрудников сами просят отправить их на дистант, если заболели, и не берут больничный. Больше всего тех, кто готов при болезни работать из дома, среди офисных сотрудников. Такой формат популярен в сфере ИТ, маркетинга, СМИ, рекламы и PR, бухгалтерии, финансов.

А что выбрали бы вы: больничный или удаленная работа?🤓

#обсудим

Что делать, если на вредную работу вахтовым методом приняли беременную❓

🤓Вопрос. В компанию приняли новую сотрудницу на должность техника-лаборанта испытательной лаборатории с вахтовым методом работы и вредными условиями труда (3.1). До приема на работу новая сотрудница прошла первичный медосмотр. Однако через две недели выяснилось, что она – беременна. Что делать, если испытательный срок новой сотрудницы еще не кончился? Имела бы компания право отказать в приеме на такую работу беременной?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Компания могла бы отказать в трудоустройстве беременной женщине, если бы на момент приема у нее была информация о беременности. В таком случае кандидат бы не соответствовала требованиям, предъявляемым работе, на которую она претендовала (вахтовым методом запрещено трудиться беременным женщинам).

🗣Учитывая, что сотрудница уже приступила к работе, уволить ее не получится. Однако вы можете написать официальный запрос в медицинское учреждение, которое проводило первичный медосмотр.

Спросите, на основании чего оно выдало заключение о допуске, если работница на тот момент уже была беременна. Если медорганизация признает, что выдала медзаключение о допуске с нарушениями, можно попробовать расторгнуть трудовой договор как заключенный с нарушениями действующего законодательства.

☝️Если же говорить об испытательном сроке, то с момента предъявления справки о беременности женщина становится полноправным сотрудником подразделения. Испытательный срок для нее прекращается, а ее незаконное увольнение повлечет штраф для работодателя.

Беременную сотрудницу необходимо перевести на другую работу в обычных условиях и при этом сохранить за ней средний заработок по предыдущему месту. Если такой работы нет, ее нужно освободить от работы с сохранением зарплаты.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️ здесь

СФР будет временно принимать отчеты по прежней форме ЕФС-1
👩‍💻На официальных сайтах территориальных отделений СФР появилась подробная информация об обновленной форме ЕФС-1 и порядке ее заполнения. При этом упоминается, что фонд временно готов принимать отчеты по старой форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. В частности, об этом сообщает отделение Соцфонда по Тверской области.

Когда не нужна справка от второго родителя об использовании допвыходных по уходу за ребенком-инвалидом
💬Роструд ответил на вопрос, может ли мать не предоставлять справку с места работы бывшего мужа, который проживает в другом регионе и с которым она не общается, о том, что тот не использовал допвыходные по уходу за их общим ребенком-инвалидом (письмо Роструда от 19.12.2023 № ПГ/26457-6-1).

Как изменят правила выплаты пенсий уезжающим за границу
🛡Минтруд подготовил проект, который изменит правила выплаты пенсии уезжающим на постоянное жительство за границу. Поправки внесут в Положение о порядке выплаты страховой пенсии лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории РФ (утв. ПП РФ от 17.12.2014 № 1386).

Чиновники предлагаю проверять психическое здоровье мигрантов
🗣Александр Хинштейн, глава комитета Госдумы по информационной политике, предложил при оформлении патента на работу трудовым мигрантам проводить медосвидетельствование их психического здоровья. Чиновник отметил, что медицинское заключение об отсутствии психических расстройств «не помешало бы».

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Изменения в трудовом законодательстве в 2024 году
📌В статье – какие изменения в законодательстве в 2024 году нужно учесть кадровикам и специалистам по охране труда.

Кадровые отчеты в 2024 году
💬В статье – какие сведения о работниках, куда и в какие сроки подавать.

Карта СОУТ: инструкция по заполнению
📄Карта специальной оценки условий труда (карта СОУТ) подтверждает класс условий труда на конкретном рабочем месте. Кадровикам и специалистам по охране труда тоже нужно знать правила ее заполнения, ведь им придется работать с этим документом. В статье – правила оформления карты и порядок ознакомления с ней работников.

Работник просит учебный отпуск: как предоставить
🗣В статье – кому положен учебный отпуск, как его оформить, какие документы потребуются и как оплатить.

Электронный архив документов: правила работы
👩‍💻Электронный архив организации – это не просто файловое хранилище, а полноценная система хранения электронных документов (СХЭД). С 1 сентября 2023 года появились новые требования к СХЭД. В статье – о правилах работы с электронным архивом.

Один день из Новогодних каникул предлагают перенести на Старый новый год
🗣Никита Чаплин, депутат Госдумы от «Единой России» и председатель союза дачников Подмосковья, считает, что Старый новый год нужно сделать выходным днем. На него следует перенести один день из длинных новогодних выходных.

Работодателей обяжут оплачивать ночное такси сотрудникам до места работы и обратно
💬Депутаты Госдумы подготовили поправки в статью 22 ТК РФ. Изменения обяжут работодателей оплачивать своим сотрудникам проезд до места работы и обратно в ночное время. Чиновники уже направили законопроект в трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений.

Работодатели новых регионов будут передавать сведения в СФР для выплаты пособий
🗂СФР подготовил проект, который обяжет работодателей новых регионов передавать в фонд сведения и документы для выплаты пособий по ВНиМ.

Что нужно сделать, чтобы получать пенсию 50 000 рублей
✔️Светлана Бессараб, член комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов, разъяснила, при каких условиях россияне в теории смогут получать пенсию 50 000 рублей.

Новый вебинар по персданным 2024

📣Приглашаем обновить свои знания по работе с персональными данными на новом вебинаре экосистемы «Кадровый обзор»: «Персональные данные: что важно знать работодателю»

🔔Дата: 18 января в 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣ Организация работы по защите персональных данных в компании;

2️⃣ Локальные нормативные акты работодателя;

3️⃣ Ответственность работодателя и работника за нарушения в области персональных данных;

4️⃣ Итоги 2023 года: реформа законодательства;

5️⃣ Судебная практика разрешения споров, связанных с персональными данными;

Спикер: Ольга ДУЧЕНКО, Адвокат, старший юрист адвокатского бюро. Эксперт в области трудового права

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор»: Бесплатно❗️

Оставить заявку на вебинар👩‍💻

Оплатить картой 💳

Проверьте свой воинский учет в 2024 году!

🤓Новые требования и штрафы по воинскому учету действуют уже более 3 месяцев. Однако многие работодатели до сих пор не внесли поправки в свои документы и процедуры. Лучше не подвергать свою организацию рискам и не ждать проверки военкомата, а заранее все подготовить и отчитаться в срок.

🔔Чтобы помочь вам разобраться, мы записали полный курс по воинскому учету: «Воинский учет 2023-2024: цифровизация и новые штрафы до 500 тысяч рублей». В нем все последние изменения законодательства и комплект из 28 готовых образцов документов.

🔥В программе обучения 12 тем: от нормативно-правовых актов до полных алгоритмов по оформлению всех необходимых процедур по воинскому учету, включая мобилизационные обязанности работодателей и работу с военкоматами.

Автор и лектор курса: Евгения Конюхова, практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства

Записаться на курс👩‍💻

Оплатить картой 💳

В Минтруде обсуждают закон о платформенной занятости
🛡В Ассоциации цифровых платформ заявили, что на площадке Минтруда обсуждают закон о платформенной занятости. Руководитель его разработчиков – депутат Госдумы Андрей Исаев. Он сообщил, что будущий закон обяжет цифровые платформы предлагать работникам условия соцстрахования, а также вести рейтинг сотрудников.

Роструд: в штатке для каждого работника должна быть своя единица независимо от ставки
💬Эксперты Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли на одну единицу в штатном расписании принять двух бухгалтеров по 0,5 ставки.

Суд: при увольнении выплата по колдоговору положена, даже если не указана в трудовом договоре и в соглашении
👩🏼‍⚖️Суд кассационной инстанции встал на сторону работника, который потребовал от работодателя при увольнении по соглашении сторон в связи с выходом на пенсию выходное пособие по колдоговору (Определение 1-го КСОЮ от 20.11.2023 по делу № 88-27910/2023).

Тысяча вопросов об одном отчете

🗓С января 2024 года отчет СЗВ-СТАЖ подают в составе ЕФС-1 – подраздел 1.2 подраздела 1. Вопросы по заполнению этого отчета изливаются на нас как из рога изобилия  Действительно непонятного много, плюс технические трудности. Нам также нужно будет сдавать этот отчет, поэтому вас очень понимаем.

☝️Напомним, что отчет нужно подать до 25 января. Отчет подается в отношении не всех работников, а только категорий, определенных в п. 1.6 Приложения 2 Постановления Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Подробное разъяснение готовим для подписчиков экосистемы. Оно выйдет 22 января в обзоре разъяснений.

✔️Кстати, сегодня в экосистеме опубликовали чек-лист для проверки трудовых договоров. А в четверг выложим обзор судебной практики по увольнениям по инициативе работодателя.

Нужно ли менять штатку, если после увольнения работника с полной ставки, нового приняли на 0,5 ставки❓

🤓Сегодня в рубрике #разъяснялка разбираем свеженькое письмо Минтруда (от 06.12.2023 № ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177).

Ситуация такая: на должность помощника директора приняли работник на полную ставку, а после его увольнения новичка оформили на 0,5 ставки.

☝️Вносить изменения в штатное расписание не нужно.

Количество штатных единиц определяют исходя из потребности компании. Учитывают виды работ, период, степень срочности, экономическую целесообразность и всё такое прочее.
Поэтому нормально, если полная штатная единица в какой-то момент работодателю не нужна.

🛡Минтруд напоминает, что размер ставки указывают в трудовом договоре с сотрудником, как в основном документе (ст. 16 ТК РФ). При этом в штатном расписании ставка по этой должности может быть полная. Это не лишает компанию права заключить с работником трудовой договор на 0,5 ставки.

💰Оплачивайте такую работу пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

С 1 февраля проиндексируют свыше 40 соцвыплат
🛡Минтруд подготовил проект постановления об индексации социальных выплат с 1 февраля 2024 года на 7,4%. Таким образом новый коэффициент индексации составит 1,074, а повышение затронет более 20 млн граждан. В частности, на 7,4% увеличат некоторые детские выплаты, маткапитал, пособие на погребение, социальные выплаты чернобыльцам и ежемесячную выплату инвалидам, а также максимальный размер ежемесячной и единовременной выплат при производственной травме. В итоге проиндексируют более 40 пособий, компенсаций и выплат.

Сотрудницам позволят уходить в декрет с первого триместра беременности
🗣Татьяна Буцкая, первый зампред комитета ГД по защите семьи, анонсировала программу о праве женщин на декретный отпуск с первого триместра беременности. По ее словам, такую программу сейчас прорабатывают в Госдуме.

Какую должность считать основной при двух работах на полставки
💬Экспертам Онлайнинспекция.рф задали вопрос, можно ли одновременно работать по полставки на двух должностях и какую должность при этом считать основной.
В Роструде ответили, что так трудиться можно. Основной следует считать ту работу, которая указана таковой в тексте трудового договора.

Изменят правила расчета компенсации за задержку зарплаты
✏️Проект с поправками в статью 236 ТК РФ приняли во втором чтении. Чиновники планируют изменить правила расчета компенсации (процентов) за задержку зарплаты. Проект подготовили во исполнение постановления КС РФ от 11.04.2023 № 16-П.

Персональные данные: итоги 2023 года. Что скорректировать

📣Приглашаем на новый вебинар в рамках экосистемы «Кадровый обзор»: «Персональные данные: что важно знать работодателю»

Дата: 18 января в 10:00 (мск)

✏️За 2023 год крупные поправки в работу с персональными данными вносили 4 раза. Последний раз в декабре 2023 года. При этом кроме этих изменений частые ошибки возникают и в простых базовых понятиях и процедурах, которые многие считают уже давно изученными.

На вебинаре вы узнаете:

🗄 Итоги 2023 года: реформа законодательства по персональным данным;
🗄 Ответственность за нарушения в области персональных данных;
🗄 Последнюю судебную практику по персональными данными;

Программа:

1️⃣ Организация работы по защите персональных данных в компании;
2️⃣ Локальные нормативные акты работодателя;
3️⃣ Ответственность за нарушения в области персональных данных;
4️⃣ Итоги 2023 года: реформа законодательства по персональным данным;
5️⃣ Судебная практика разрешения споров, связанных с персональными данными;

Спикер: Ольга ДУЧЕНКО, адвокат, старший юрист адвокатского бюро.

Стоимость участия в вебинаре: 3500 руб.🔥

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор»: Бесплатно❗️

Оставить заявку на вебинар👩‍💻

Оплатить картой 💳

Новые индикаторы риска РКН

🗣Индикаторы риска – это цифровые маркеры, которые дают посыл контролирующим органам, что надо проверить компанию. Конечно, при условии, что они сработали.

Контролирующие органы постоянно апробируют и совершенствуют индикаторы риска. Так у РКН с ноября 2023 года появились новые индикаторы риска. Чтобы исключить внеплановую проверку их нужно отрабатывать. Подробнее в коротком видео.

Смотреть видео 👀

💬Подготовиться к проверке Роскомнадзора не так уж и сложно, как кажется. Поговорим об этом 7 февраля на онлайн-интенсиве. Разберемся, что нужно сделать и какие документы исправить.

Будет полезно и интересно, присоединяйтесь! 👋

Роструд: чтобы работать и получать пособие, нужно выйти из отпуска по уходу за ребенком
📄Эксперты Онлайнинспекция.рф считают, что с 01.01.2024 нужно выйти из отпуска по уходу за ребенком и написать заявление о неполной занятости, чтобы работать неполное рабочее время и получать пособие по уходу.

Расширят список преступлений для лишения приобретенного гражданства РФ
🗣В Госдуму внесли проект о расширении списка преступлений, за совершение которых будут лишать приобретенного российского гражданства. Законопроект инициировали депутаты от партий «Единая Россия», ЛДПР, КПРФ и «Справедливая Россия – За правду».

Появились новые указания по заполнению наблюдения № П-4
📌Росстат утвердил новые указания, как заполнять форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (приказ Росстата от 22.12.2023 № 678). Документ вступил в силу с 01.01.2024.

Нужно ли уведомлять МВД о получении иностранцем российского паспорта

♦️Вопрос. У нас трудится иностранный гражданин. Недавно он получил гражданство РФ. Нужно ли нам уведомлять МВД об этом?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. По этому вопросу есть две точки зрения.

🗣Уведомлять нужно. Принимающая сторона должна сообщать в органы по вопросам миграции об изменении данных иностранца. В том числе – реквизитов его паспорта и гражданства (Закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ, ПП РФ от 15.01.2007 № 9).

Работодатель является принимающей стороной, только если работник фактически проживает по адресу организации (в ее помещении) или же она предоставляет ему жилье (ст. 2 Закона № 109-ФЗ).

☝️Таким образом, если работодатель – принимающая сторона, следует уведомить территориальный орган МВД.

Если работодатель – принимающая сторона не выполнит обязанностей по миграционному учету, этот факт могут выявить в ходе проверок. Тогда есть риск привлечения к административной ответственности (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ). За это грозит штраф:

🗄 гражданам – от 2000 – 4000 руб.,
🗄 должностным лицам – от 40 000 до 50 000 руб.,
🗄 юрлицам – от 400 000 до 500 000 руб.

🗣Уведомлять не нужно. Есть и противоположная позиция. Согласно ней, уведомлять территориальный орган МВД о получении иностранцем гражданства РФ не следует.

В связи с принятием гражданства России исчезают основания для миграционного учета Следовательно, положения Постановления № 9 не подлежат применению.

☝️Таким образом, обязанность сообщать об изменениях возникает при получении мигрантом гражданства третьих стран, но не российского.

Рекомендуем уведомить территориальный орган МВД о приобретении сотрудником статуса гражданина РФ. Специальной формы для подачи таких сведений нет. Мотивированное заявление можно составить в произвольной форме. Понадобятся также заполненный бланк уведомления и копии документов, которые подтверждают изменение сведений.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

За утечку персданных смогут штрафовать на 500 млн рублей
📌Комитет Госдумы по госстроительству и законодательству одобрил к первому чтению законопроекты, которые ужесточат наказания за утечки персональных данных.

Изменили правила расчета компенсации за задержку зарплаты
✏️Проект с поправками в статью 236 ТК РФ приняли в окончательном третьем чтении.
Чиновники изменили правила расчета компенсации (процентов) за задержку зарплаты. Поправки подготовили во исполнение постановления КС РФ от 11.04.2023 № 16-П.

Отклонили проект о лишении приобретенного гражданства за насильственные преступления
🗂Госдума отклонила проект, который предлагал лишать приобретенного гражданства за совершение преступлений насильственного характера. В частности, против жизни и здоровья, половой прикосновенности и свободы личности (по ст. 105, 111, 112, 117 и др. УК РФ). Инициативу ранее внес депутат от КПРФ Михаил Матвеев.

Когда выплаты по больничному листу учтут при назначении единого пособия
🛡Минтруд в своем телеграмм-канале разъяснил, когда пособие по временной нетрудоспособности учтут при назначении универсальной выплаты для семей с детьми.