Трудоспособные граждане смогут пройти бесплатное переобучение в 2024 году
🛡Минтруд подготовил проект программы переобучения по востребованным направлениям на региональных рынках труда на будущий год. Министерство предоставит трудоспособным гражданам возможность бесплатно переобучаться по актуальным профессиям.

Что и когда изменится в законе о занятости
🗣Минтруд напомнил об основных изменениях, которые предусматривает новая редакция закона о занятости, и датах их вступления в силу. В министерстве отметили, что нововведения будут вводить постепенно.

Как изменятся выплаты на детей работающим родителям в 2024 году
💬СФР разъяснил, как изменят «детские» выплаты в будущем году. В фонде напомнили о повышении: пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также суммы маткапитала.

Как оформить переход с совместительства на основное место

🤓Вопрос. Хотим перевести сотрудника, который у нас трудится по внешнему совместительству, на основное место работы. Как это оформить?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Есть два варианта, как оформить переход с совместительства на основное место: расторгнуть трудовой договор или изменить его условия.

🗣Расторгнуть трудовой договор. Расторгнуть договор с внешним совместителем можно, если он на это согласен. Например, по соглашению сторон или по его инициативе.

Расторжение договора оформляют в привычном порядке, затем принимают сотрудника на основную работу.

🗣Изменить условия договора. Такой вариант оформляют через изменение трудового договора без его прекращения.

При этом важно не называть процесс переводом (ст. 72.1 ТК РФ). Он не подпадает под термин «перевод». У работника не меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, местность.

С внешним совместителем заключают допсоглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ, письма Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308, Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

✏️В дополнительном соглашении отражают:

🗄 информацию о том, что работа по совместительству становится основной;

🗄 дату, с которой работа считается основной;

🗄 информацию о переходе на новую должность (если она изменяется);

🗄 новый режим работы (или исключение индивидуального режима работы, который был установлен при работе по совместительству);

🗄 новые условия оплаты труда.

☝️Закон не требует оформлять изменение условий трудового договора приказом. Достаточно дополнительного соглашения. Однако если по внутренним организационным условиям компании это необходимо – издайте приказ.

✔️Если записи о внешнем совместительстве ранее в трудовой книжке не сделали (в случае ее ведения), необходимо ее внести после того, как работник предоставит бумажную трудовую. Теперь вы стали его основным работодателем.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️ здесь 🤨

Размещен план проверок бизнеса на 2024 год
🗣На сайте Генеральной прокуратуры появился план проверок на 2024 год. Узнать, грозит ли организации или ИП плановая проверка, можно по ИНН.

Информсистемы воинского учета внедрят в 2024 году
🗂На сайте Кремля опубликовали перечень поручений по вопросам призыва граждан на военную службу, который утвердил Президент Путин.

КС РФ запретил заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений
✏️21 декабря 2023 года опубликовано постановление КС РФ № 59-П. Его приняли в соответствии со статьей 47.1 ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации».
Постановление запретило заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений компаний.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Электронный архив документов: правила работы
👩‍💻Электронный архив организации – это не просто файловое хранилище, а полноценная система хранения электронных документов (СХЭД). С 1 сентября 2023 года появились новые требования к СХЭД. В статье – о правилах работы с электронным архивом.

Когда возможно увольнение в выходной день и как оформить процедуру
🗓В статье – как правильно провести увольнение в выходной день и на что обратить внимание.

Взыскание заработной платы
📌С работодателя удерживают невыплаченную зарплату или проценты за задержку зарплаты. С работника могут взыскать излишне выплаченное ему вознаграждение. В статье – порядок взыскания заработной платы.

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате
💬Чем отличаются надбавки доплаты, какие из выплат обязательны с точки зрения законодательства, в каком документе надо закреплять эти выплаты – рассмотрим в статье.

Роскомнадзор сможет проводить внеплановые проверки в связи с утечкой персданных
🗣Чиновники внесли в Госдуму проект, который позволит Роскомнадзору проводить внеплановые проверки при утечках персданных. Для этого ведомству потребуется согласование с органами прокуратуры. Благодаря внеплановым проверкам Роскомнадзор сможет оперативно реагировать на произошедшие инциденты. Также госконтроль и надзор в сфере связи выведут из-под действия моратория.

Утверждена новая форма ЕФС-1
🗂На портале официального опубликования правовых актов разместили приказ СФР о новой форме ЕФС-1. Накануне появился и электронный формат для нее. Новую ЕФС-1 нужно применять с 1 января 2024 года.

Появятся новые формы для возмещения расходов из Соцфонда по выплатам родителям детей-инвалидов
🗓СФР разработал новые формы документов, которые необходимы для возмещения расходов на оплату работникам допвыходных для ухода за детьми-инвалидами.

Закон об увеличении штрафов за персданные уже действует

🗣Вступил в силу Федеральный закон от 12.12.2023 № 589-ФЗ, который ужесточает ответственность за обработку персданных без письменного согласия или с нарушением закона.

🥲Теперь возможны такие штрафы:

🗄 от 10 000 до 15 000 руб. для физлиц (за повторное нарушение – от 15 000 до 30 000 руб.);

🗄 от 100 000 до 300 000 руб. для должностных лиц (повторно – от 300 000 до 500 000 руб.);

🗄 от 300 000 до 700 000 руб. для юрлиц (повторно – 1–1,5 млн руб.).

Кроме того, за повторное нарушение ИП также грозит штраф – от 500 000 до 1 млн руб.

✔️Напоминаем, что согласия – это ключевой риск работодателей и еще индикатор риска у РКН. Надеемся, что все проверили наличие согласий и скорректировали их под требования закона.

☝️И еще – на проверки РКН не распространяется мораторий. Прийти ведомство может как с плановой, так и внеплановой проверкой или с профилактическим визитом. Как подготовиться к проверке, какие документы запросит РКН, будем разбираться на кадровом интенсиве. Давайте вместе начнем 2024 год с безопасности.

Присоединяйтесь! 👩‍💻

О каких изменениях 2024 года знать кадровику
🔔В 2024 году кадровых сотрудников ждут важные изменения, о которых нужно знать уже сейчас. Рассмотрим основные из них.

Пособие на погребение можно будет оформить через Госуслуги
🗣Президент Путин подписал закон, который даст возможность гражданам подавать заявление на оформление пособия на погребение через портал «Госуслуги».

Уклонисты от призыва не смогут получить водительские права
🗓С 1 апреля 2024 года экзамен на получение водительских прав будут проводить по новому регламенту. Граждане, которые не явились по повестке в военкомат, не смогут получить водительские удостоверения.

Лицами без гражданства РФ теперь не положен маткапитал
✏️Президент Путин подписал закон о запрете выдавать маткапитал лицам, которые на момент рождения ребенка не являются гражданами России. Кроме того, и сам ребенок должен быть гражданином нашей страны по рождению.

Добровольцы Росгвардии и их супруги получили дополнительные трудовые гарантии
✏️Президент Путин подписал закон, который предоставил дополнительные социально-трудовые гарантии добровольцам Росгвардии и их супругам.

Определен срок содержания мигрантов при выдворении из России
📌Президент Путин подписал закон, который устанавливает срок содержания иностранцев в специальных учреждениях после вынесения постановления об их административном выдворении за пределы нашей страны.

Подписан закон о комплексной реабилитации и абилитации инвалидов
🗣Президент Путин подписал закон, который реализует в нашей стране систему комплексной реабилитации и абилитации инвалидов. Поправки начнут действовать с 1 марта 2025 года. Сам же переход реабилитационных организаций к реализации мероприятий будет поэтапным. Он должен завершиться до 1 января 2030 года.

СФР напомнил, сколько допвыходных по уходу за ребенком-инвалидом можно накопить к новому году
✔️Соцфонд дал очередные разъяснения по использованию дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом (письмо СФР от 04.12.2023 № 19-02/131904л).

Что важно учесть, когда переходите на ЭДО❓

🤓Многие компании, когда собираются переходить на ЭДО, ориентируются на успешные практики других организаций. Но в этом и таится опасность, потому что нельзя переложить опыт успешного внедрения ЭДО одной компании на другую. Не бывает успехов по шаблону.

Если в вашей компании планируют внедрять ЭДО в 2024 году, учитывайте такие факторы:

1️⃣ Бюджет. Обязательно заложите в него расходы на хранение электронных документов.

2️⃣ Сопровождение ЭДО. Смогут ли ваши сотрудники это делать, хватает ли им навыков, есть ли в компании необходимые ресурсы?

3️⃣ Специфика компании.

4️⃣ Возможность защитить информацию.

✔️Подробнее про каждый фактор разъяснили в коротком видео

Смотреть видео 👀

🗓С каждым годом мы все ближе и ближе к повсеместному переходу на цифру. 2024 год будет решающим в вопросе электронного документооборота. Держите КЭДО на контроле вместе с экосистемой «Кадровый обзор».

Как будем отдыхать в январе 2024
🛡Минтруд дал разъяснения о нерабочих праздничных днях в январе и переносе январских выходных, на которые «выпали» праздники.

Какие гарантии предоставить работающим в праздники
🎄Роструд напомнил, какие гарантии положены сотрудникам, которые будут работать в Новогодние каникулы и Рождество Христово.

Сменщику нельзя уйти в отпуск в новогодние праздники
🗓Эксперты Онлайнинспекции рассмотрели вопрос об оформлении ежегодного отпуска в период новогодних праздников работнику на сменном графике.

В 2024 году вновь рассмотрят вопрос об индексации пенсии работающим пенсионерам
🗣Глава СПЧ Фадеев поддерживает индексацию пенсии для работающих пенсионеров. Он заявил, что уже готовят предложения об индексации их пенсии в будущем году. Об этом сообщает РИА Новости.

Можно ли отказать в переводе на неполный рабочий день, если нет справки от второго родителя❓

🤓Вопрос. Сотрудница просит предоставить неполное рабочее время, так как у нее ребенок младше 14 лет. Справку о том, что отец ребенка работает полный день, она отказывается предоставить. Можно ли ей отказать в неполном дне на этом основании?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Работодатель обязан установить неполное рабочее время одному из родителей ребенка младше 14 лет (ст. 93 ТК РФ).

Кодекс не обязывает работника предоставлять документы, которые подтверждают график работы второго родителя. Вместе с тем норма сформулирована так, что эта гарантия положена только одному из них. Поэтому попросите предоставить справку с места работы второго родителя. При этом возможны несколько вариантов развития событий.

🗣Второй родитель работает неполное рабочее время. В этом случае вы не обязаны устанавливать неполное время сотруднице. При этом причина работы неполное время значения не имеет.

🗣Второй родитель – безработный. В этом случае установите вашему работнику неполное рабочее время. В ситуации главное, чтобы второму родителю такая льгота не была предоставлена.

🗣Нет возможности запросить справку. Если ваш сотрудник не может запросить справку у второго родителя, не отказывайте ему в установлении неполного рабочего дня. Это может случиться, например, если родители в разводе и не общаются или – второй родитель проживает за границей. При возникновении спора суд будет учитывать фактические обстоятельства дела и может встать на сторону работника.

🗣Справку не предоставили. Даже в этом случае отказывать в неполном времени не стоит Позиция судов в этом вопросе такая: сотрудник имеет право на неполное время без предоставления справки о графике работы другого родителя (п. 13 ПП ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Отсутствие справки не будет основанием, чтобы отказать в неполном времени.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Итоги 2️⃣🔠2️⃣3️⃣года

✨В конце декабря все подводят итоги года. А мы делаем это уже с 14 декабря и успеваем подвести итоги три раза! Удивлены? Сейчас поясним.

⏺Первый раз – на двухдневном мероприятии «Итоги года». Обсуждали изменения в трудовом законодательстве в 2023 году.

⏺Второй раз – в эфире с Валентиной Митрофановой. Обсуждали итоги и строили планы на следующий год.

⏺Третий раз – подводим итоги работы команды ИПК, оцениваем, что мы для вас сделали, как улучшили наши продукты. Это позволяет увидеть масштаб работы и дает ощущение, что мы вам полезны.

Мы никогда не озвучивали наши результаты и скромно радовались внутри команды. В этом году захотелось рассказать о наших успехах, чтобы вы разделили радость с нами. Ведь вы тоже часть нашей команды! И без вас не было бы этих результатов!🥳

Итак, в 2023 году:

4️⃣1️⃣🔠🔠человек обучились на курсах ИПК. ❗️

2️⃣🔠🔠🔠 подписчиков присоединилась к нашему каналу.❗️

Запустили 4️⃣ новых авторских курса и среди них, конечно же, курс по воинскому учету. Эта тему по праву можно назвать главной в 2023 году.❗️

Обновили наши флагманские курсы:

🗣Построение эффективной кадровой службы 3.0

🗣Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0.

🗣Персональные данные: новые требования 2022-2023

Организовали 3️⃣ масштабных мероприятия:

🔥Кадровый форум в мае и октябре и Итоги года. В темы Форума добавили блок HR.

Провели 4️⃣8️⃣ вебинаров в рамках сервиса «Кадровый обзор». Запустили прямые эфиры с Валентиной Митровановой. В следующем году вебинаров будет еще больше.

1️⃣9️⃣🔠 статей опубликовали на сайте ИПК и 2️⃣3️⃣4️⃣ ответов в рубрику вопрос-ответ.

Сложно посчитать, сколько мы провели консультаций, еще были корпоративные вебинары и семинары, аудиты ЛНА и аудиты процессов.

☝️И главное, над чем мы работали весь год, – обновление сервиса «Кадровый обзор». Теперь это экосистема «Кадровый обзор». 🔥

И еще мы в 2023 году, наверное, тысячу раз мы слышали от вас «спасибо». 😇

Благодарим 2023 год за предоставленные возможности и за то, что вы были с нами!

Приняли поправки в правила получения СФР сведений для назначения пособий по ВНиМ
🗣Правительство внесло изменения в правила получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством. Поправки вступят в силу с 4 января 2024 года.

Согласие на обработку персданных можно будет давать для нескольких целей и компаний
📌Член комитета Государственной Думы по информполитике, информтехнологиям и связи Антон Немкин сообщил, что Роскомнадзор поддерживает проект об обезличивании персданных. Он заявил, что обезличивание снизит риски использования ПД против человека, поскольку необходимы знания, ресурс и время для их восстановления.

Выплата за наставничество появится благодаря поправкам в ТК РФ
🗂Вице-премьер Татьяна Голикова заявила, что стимулирующие выплаты за наставничество как отдельная категория появятся в связи с поправками в ТК РФ. Их разработает Правительство совместно с Парламентом.

Новогодние праздники не отразятся на зарплате за январь
🎄Роструд успокоил работников. Он сообщил, что отдых в новогодние праздники с 1 по 8 января не влечет уменьшения заработной платы.

Появился проект о направлении в электронном виде сведений для пособий по ВНиМ и травматизму
📄СФР разработал проект, который установит порядок и условия направления в электронной форме сведений и документов для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам. Речь идет о пособиях по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также пособия по нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.