🤓Завершилось наше двухдневное мероприятие «Итоги года».
Благодарим всех спикеров за содержательные выступления, а участников за активность и интересные вопросы.

Делимся важными выводами второго дня.

🗣Тренды в судебной практике перевернулись. Важно анализировать тренды и проводить мероприятия по предотвращению конфликтов.

☝️Самый большой провал работодателей, который мешает выигрывать дела по дисциплинарке, мы не фиксируем, как работает человек в процессе всей трудовой деятельности в компании. Фиксировать нужно все проступки.

Такого количества повесток, которые в этом году вручали работодатели, не было никогда. Почему? Военкоматам проще сказать, что работодатель виноват, что работник не явился по повестке. Так снимают ответственность с себя.

🗓Если нарушение по воинскому учету совершено до октября 2023 года, то наказывают штрафом по прежнему размеру. Даже, если выявили нарушение в 2024 году.

Прокуратура рассылает письма с просьбой уточнить, как в компании обстоят дела с закрытием квоты. Если получите такой запрос, не пугайтесь. Ответьте по текущей ситуации с закрытием квоты.

✔️После каждого решения КС РФ по оплате нужно сделать анализ ЛНА. Проверить, не противоречит ли положения ЛНА решению КС РФ. Если противоречит, применять нельзя. Нужно корректировать.

Обязанность, а не просто право работодателя уводить сотрудника, если он не представил справку о судимости.

⚖️Самый частый риск – фактический допуск к дистанционной работе без оформления соглашения. Потом проблема – как вернуть в сотрудника в офис. А суд в такой ситуации признает работодателя виновным , считая что он нарушил договор.

Если вы не обосновали в трудовом договоре, почему работник не может выехать за пределы РФ, то вы не сможете потом обосновать увольнение по этой причине. Суд восстановит сотрудника на работе.

👀Необходимо четко видеть тренды. Во-первых, длинные тренды, которые тянутся с 2020 года. Во-вторых, новые тренды, например оплата труда. Это позволит расставить приоритеты, чем вы будете заниматься в первую очередь.

Держите КЭДО на контроле. Переходный этап закончится в конце 2024 года. А что будет дальше – не понятно. Возможна обязательность КЭДО. 2024 год будет решающим в вопросе электронного документооборота. 🤨

В Трудовом кодексе хотят прописать обязанности наставников
🗣Депутаты предлагают прописать в Трудовом кодексе обязанности наставников. Проект рассмотрит Российская трехсторонняя комиссия и даст на него заключение.

Роструд: нельзя требовать от сотрудника документы, которые подтвердят необходимость отпуска за свой счет
💬В Роструде объяснили, вправе ли работодатель требовать документы, подтверждающие необходимость отпуска без сохранения зарплаты.

Нужно ли включать задним числом в график отпусков восстановленного сотрудника
⚖️Суд рассмотрел такой спор. В компании сократили двух работников. Это сокращение было в ноябре, поэтому в график отпусков на следующий год уволенных сотрудников не включили. В августе суд восстановил сокращенных работников. Почти сразу они попросили предоставить им отпуск. Работодатель отказал. Работники обратились в суд.
.

Добрый день, коллеги!🤓

2023 год подходит к концу, давайте вместе рассмотрим, что важного произошло в кадрах в этом году. И обсудим, какие изменения нас ждут в 2024 году, и как к ним подготовиться.

Приглашаем на единственный бесплатный вебинар в году с Валентиной Митрофановой: «Итоги года 2023 г. Топ-5 изменений, которые надо знать всем»

В программе:

1️⃣ Топ-5 ключевых трендов по изменениям в 2023 году;

2️⃣ Изменение карты рисков – новые санкции и риски работодателя;

3️⃣ Что критически важно было скорректировать в 2023 году: выбираем приоритеты;

4️⃣ Полный план изменений в кадровой службе;

5️⃣ Новая задача кадровой службы на 2024 год.

🗓Дата: 21 декабря, в 10:00 (по мск)

Участие бесплатное🔥

Записаться ✏️

P.S. В конце вебинара подведем итоги фестиваля подарков от ИПК. Не пропустите❗️

Кто и как вас будет проверять в 2024 году. Уверены, что знаете❓

🗣Многие работодатели восприняли мораторий на плановые проверки ГИТ в 2023 – как защиту от любых проверок. Однако, количество внеплановых проверок ГИТ выросло почти в 2 раза, кроме того увеличилось число проверок по воинскому учету, персональным данным и миграционному учету.

Во всех этих сферах за 2023 г. правительство ввело больше всего изменений. И выполнение этих требований будет проверяться в первую очередь в 2024 г. А судя по размерам новых штрафов, проверки будут более строгими и более непредсказуемыми. Ведь ряд понятий на практике еще не успели применить. Поэтому нужно быть готовыми к любым проверкам уже с самого начала года.🤓

✔️Чтобы помочь вам разобраться в этих вопросах мы проведем специальный онлайн-интенсив: «Проверки кадровой службы 2024. Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля.

Программа:

🗄 1 день – Внеплановые проверки ГИТ. Топ самых дорогих нарушений;

🗄 2 день – Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.;

🗄 3 день – Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;

🗄 4 день – Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 г.;

🗄 5 день – Проверка соблюдения требований по охране труда в 2024 г.

♦️Интенсив проведут: Валентина Митрофанова, Евгения Конюхова, Евгений Володин, Татьяна Гежа, Наталья Агуреева. За 5 дней вы узнаете ключевые моменты в проверках различных ведомств на 2024 год.

По результатам получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации. 🔥

Записаться на интенсив 👩‍💻

Минцифры «за» введение смягчающих обстоятельств при оборотных штрафах
✏️Минцифры поддерживает применение смягчающих обстоятельств при оборотных штрафах за утечки персданных.

Центробанк повысил ключевую ставку до 16% годовых
🔔Банк России принял решение повысить ключевую ставку на 100 б.п. В итоге она составляет 16% годовых.

СПЧ при Президенте разрабатывает миграционную политику в России
🗣Члены Совета по правам человека при Президенте России заявили о системном и правовом подходе к миграционной политике в нашей стране.

Подписан закон о выплате пособия до 1,5 лет при выходе на работу
✏️Президент Путин подписал закон о сохранении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Программу субсидирования найма расширили и продлили на 2024 год
🗓Правительство расширило перечень работников, при трудоустройстве которых работодателям положены субсидии. Кроме того, Кабмин продлил программу субсидирования найма на весь 2024 год.

Правительство подготовило поправки в ТК РФ об оплате сверхурочной работы
🗂В Госдуму внесли правительственный проект с изменениями в часть 1 статьи 152 ТК РФ. Они установят, как определять размер повышенной оплаты за сверхурочную работу.
Напомним, что недавно аналогичные изменения предложил Минтруд на федеральном портале проектов НПА.

Кабмин разработал очередной проект о правилах премирования работников
🗣В Госдуму внесли проект, который скорректирует правила премирования. Изменения разработали во исполнение постановления КС РФ от 15.06.2023 № 32-П.

Белорусы, молдаване и казахи могут получить гражданство России в упрощенном порядке
✍️Президент Путин подписал указ, в котором упростил получение гражданства России жителями Казахстана, Белоруссии и Молдавии. Об этом пишет РИА Новости со ссылкой на сайт Кремля.

Что делать, если стороны не договорились, как делить отпуск. Часть вторая

🤓Мы уже писали пост в #разъяснялка о том, что делать, если работник не хочет делить отпуск на части.

Тогда эксперты Онлайниспекции.рф. решили, что если стороны не могут договориться, как поделить отпуск или сотрудник против разделения, то дни нужно предоставить целиком, согласно графику отпусков.

🛡Теперь эту позицию подтвердил Минтруд в письме от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853.
Также нужно учитывать, что работодатель не может устанавливать минимальную продолжительность частей отпуска. При разделении отпуска на части, одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

👩‍💻Совет ИПК. Если компания не соблюдает график отпусков, то могут последовать санкции. Их размер зависит от количества нарушений и насколько они критичны. Подробности смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Типичная ошибка при внедрении КЭДО

🤓Знаете, какая самая типичная ошибка при внедрении кадрового электронного документооборота? Когда работодатели все без исключения кадровые документы и процедуры переводят в электронный документооборот. Это трудозатратно и при этом невозможно оценить пользу от КЭДО.

Усугубляется ситуация, когда без оптимизации процедур и анализа документов их просто перевели из одного формата в другой. Что ж потом удивляться, что не увидели положительный результат. 🤨

✔️Как избежать типичной ошибки при переходе на КЭДО и как оптимально перевести документы в электронный формат, смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Рекомендация от нас

☝️Держите КЭДО на контроле. Практические вопросы по переходу и применению КЭДО будем разбирать в рамках экосистемы «Кадровый обзор». Переходный этап закончится в конце 2024 года. А что будет дальше – не понятно. Возможна обязательность КЭДО. 2024 год будет решающим в вопросе электронного документооборота.

Трудоспособные граждане смогут пройти бесплатное переобучение в 2024 году
🛡Минтруд подготовил проект программы переобучения по востребованным направлениям на региональных рынках труда на будущий год. Министерство предоставит трудоспособным гражданам возможность бесплатно переобучаться по актуальным профессиям.

Что и когда изменится в законе о занятости
🗣Минтруд напомнил об основных изменениях, которые предусматривает новая редакция закона о занятости, и датах их вступления в силу. В министерстве отметили, что нововведения будут вводить постепенно.

Как изменятся выплаты на детей работающим родителям в 2024 году
💬СФР разъяснил, как изменят «детские» выплаты в будущем году. В фонде напомнили о повышении: пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также суммы маткапитала.

Как оформить переход с совместительства на основное место

🤓Вопрос. Хотим перевести сотрудника, который у нас трудится по внешнему совместительству, на основное место работы. Как это оформить?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Есть два варианта, как оформить переход с совместительства на основное место: расторгнуть трудовой договор или изменить его условия.

🗣Расторгнуть трудовой договор. Расторгнуть договор с внешним совместителем можно, если он на это согласен. Например, по соглашению сторон или по его инициативе.

Расторжение договора оформляют в привычном порядке, затем принимают сотрудника на основную работу.

🗣Изменить условия договора. Такой вариант оформляют через изменение трудового договора без его прекращения.

При этом важно не называть процесс переводом (ст. 72.1 ТК РФ). Он не подпадает под термин «перевод». У работника не меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, местность.

С внешним совместителем заключают допсоглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ, письма Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308, Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

✏️В дополнительном соглашении отражают:

🗄 информацию о том, что работа по совместительству становится основной;

🗄 дату, с которой работа считается основной;

🗄 информацию о переходе на новую должность (если она изменяется);

🗄 новый режим работы (или исключение индивидуального режима работы, который был установлен при работе по совместительству);

🗄 новые условия оплаты труда.

☝️Закон не требует оформлять изменение условий трудового договора приказом. Достаточно дополнительного соглашения. Однако если по внутренним организационным условиям компании это необходимо – издайте приказ.

✔️Если записи о внешнем совместительстве ранее в трудовой книжке не сделали (в случае ее ведения), необходимо ее внести после того, как работник предоставит бумажную трудовую. Теперь вы стали его основным работодателем.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️ здесь 🤨

Размещен план проверок бизнеса на 2024 год
🗣На сайте Генеральной прокуратуры появился план проверок на 2024 год. Узнать, грозит ли организации или ИП плановая проверка, можно по ИНН.

Информсистемы воинского учета внедрят в 2024 году
🗂На сайте Кремля опубликовали перечень поручений по вопросам призыва граждан на военную службу, который утвердил Президент Путин.

КС РФ запретил заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений
✏️21 декабря 2023 года опубликовано постановление КС РФ № 59-П. Его приняли в соответствии со статьей 47.1 ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации».
Постановление запретило заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений компаний.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Электронный архив документов: правила работы
👩‍💻Электронный архив организации – это не просто файловое хранилище, а полноценная система хранения электронных документов (СХЭД). С 1 сентября 2023 года появились новые требования к СХЭД. В статье – о правилах работы с электронным архивом.

Когда возможно увольнение в выходной день и как оформить процедуру
🗓В статье – как правильно провести увольнение в выходной день и на что обратить внимание.

Взыскание заработной платы
📌С работодателя удерживают невыплаченную зарплату или проценты за задержку зарплаты. С работника могут взыскать излишне выплаченное ему вознаграждение. В статье – порядок взыскания заработной платы.

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате
💬Чем отличаются надбавки доплаты, какие из выплат обязательны с точки зрения законодательства, в каком документе надо закреплять эти выплаты – рассмотрим в статье.

Роскомнадзор сможет проводить внеплановые проверки в связи с утечкой персданных
🗣Чиновники внесли в Госдуму проект, который позволит Роскомнадзору проводить внеплановые проверки при утечках персданных. Для этого ведомству потребуется согласование с органами прокуратуры. Благодаря внеплановым проверкам Роскомнадзор сможет оперативно реагировать на произошедшие инциденты. Также госконтроль и надзор в сфере связи выведут из-под действия моратория.

Утверждена новая форма ЕФС-1
🗂На портале официального опубликования правовых актов разместили приказ СФР о новой форме ЕФС-1. Накануне появился и электронный формат для нее. Новую ЕФС-1 нужно применять с 1 января 2024 года.

Появятся новые формы для возмещения расходов из Соцфонда по выплатам родителям детей-инвалидов
🗓СФР разработал новые формы документов, которые необходимы для возмещения расходов на оплату работникам допвыходных для ухода за детьми-инвалидами.

Закон об увеличении штрафов за персданные уже действует

🗣Вступил в силу Федеральный закон от 12.12.2023 № 589-ФЗ, который ужесточает ответственность за обработку персданных без письменного согласия или с нарушением закона.

🥲Теперь возможны такие штрафы:

🗄 от 10 000 до 15 000 руб. для физлиц (за повторное нарушение – от 15 000 до 30 000 руб.);

🗄 от 100 000 до 300 000 руб. для должностных лиц (повторно – от 300 000 до 500 000 руб.);

🗄 от 300 000 до 700 000 руб. для юрлиц (повторно – 1–1,5 млн руб.).

Кроме того, за повторное нарушение ИП также грозит штраф – от 500 000 до 1 млн руб.

✔️Напоминаем, что согласия – это ключевой риск работодателей и еще индикатор риска у РКН. Надеемся, что все проверили наличие согласий и скорректировали их под требования закона.

☝️И еще – на проверки РКН не распространяется мораторий. Прийти ведомство может как с плановой, так и внеплановой проверкой или с профилактическим визитом. Как подготовиться к проверке, какие документы запросит РКН, будем разбираться на кадровом интенсиве. Давайте вместе начнем 2024 год с безопасности.

Присоединяйтесь! 👩‍💻

О каких изменениях 2024 года знать кадровику
🔔В 2024 году кадровых сотрудников ждут важные изменения, о которых нужно знать уже сейчас. Рассмотрим основные из них.

Пособие на погребение можно будет оформить через Госуслуги
🗣Президент Путин подписал закон, который даст возможность гражданам подавать заявление на оформление пособия на погребение через портал «Госуслуги».

Уклонисты от призыва не смогут получить водительские права
🗓С 1 апреля 2024 года экзамен на получение водительских прав будут проводить по новому регламенту. Граждане, которые не явились по повестке в военкомат, не смогут получить водительские удостоверения.

Лицами без гражданства РФ теперь не положен маткапитал
✏️Президент Путин подписал закон о запрете выдавать маткапитал лицам, которые на момент рождения ребенка не являются гражданами России. Кроме того, и сам ребенок должен быть гражданином нашей страны по рождению.

Добровольцы Росгвардии и их супруги получили дополнительные трудовые гарантии
✏️Президент Путин подписал закон, который предоставил дополнительные социально-трудовые гарантии добровольцам Росгвардии и их супругам.

Определен срок содержания мигрантов при выдворении из России
📌Президент Путин подписал закон, который устанавливает срок содержания иностранцев в специальных учреждениях после вынесения постановления об их административном выдворении за пределы нашей страны.

Подписан закон о комплексной реабилитации и абилитации инвалидов
🗣Президент Путин подписал закон, который реализует в нашей стране систему комплексной реабилитации и абилитации инвалидов. Поправки начнут действовать с 1 марта 2025 года. Сам же переход реабилитационных организаций к реализации мероприятий будет поэтапным. Он должен завершиться до 1 января 2030 года.

СФР напомнил, сколько допвыходных по уходу за ребенком-инвалидом можно накопить к новому году
✔️Соцфонд дал очередные разъяснения по использованию дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом (письмо СФР от 04.12.2023 № 19-02/131904л).

Что важно учесть, когда переходите на ЭДО❓

🤓Многие компании, когда собираются переходить на ЭДО, ориентируются на успешные практики других организаций. Но в этом и таится опасность, потому что нельзя переложить опыт успешного внедрения ЭДО одной компании на другую. Не бывает успехов по шаблону.

Если в вашей компании планируют внедрять ЭДО в 2024 году, учитывайте такие факторы:

1️⃣ Бюджет. Обязательно заложите в него расходы на хранение электронных документов.

2️⃣ Сопровождение ЭДО. Смогут ли ваши сотрудники это делать, хватает ли им навыков, есть ли в компании необходимые ресурсы?

3️⃣ Специфика компании.

4️⃣ Возможность защитить информацию.

✔️Подробнее про каждый фактор разъяснили в коротком видео

Смотреть видео 👀

🗓С каждым годом мы все ближе и ближе к повсеместному переходу на цифру. 2024 год будет решающим в вопросе электронного документооборота. Держите КЭДО на контроле вместе с экосистемой «Кадровый обзор».

Как будем отдыхать в январе 2024
🛡Минтруд дал разъяснения о нерабочих праздничных днях в январе и переносе январских выходных, на которые «выпали» праздники.

Какие гарантии предоставить работающим в праздники
🎄Роструд напомнил, какие гарантии положены сотрудникам, которые будут работать в Новогодние каникулы и Рождество Христово.

Сменщику нельзя уйти в отпуск в новогодние праздники
🗓Эксперты Онлайнинспекции рассмотрели вопрос об оформлении ежегодного отпуска в период новогодних праздников работнику на сменном графике.

В 2024 году вновь рассмотрят вопрос об индексации пенсии работающим пенсионерам
🗣Глава СПЧ Фадеев поддерживает индексацию пенсии для работающих пенсионеров. Он заявил, что уже готовят предложения об индексации их пенсии в будущем году. Об этом сообщает РИА Новости.