Какие льготы положены мобилизованным работникам

🤓Помимо всех процедур связанных с воинским учетом, кадровику добавились новые обязанности – оформление и соблюдение гарантий для мобилизованных работников и добровольцев. Чтобы понять, какие льготы предоставлять, нужно знать статус таких сотрудников:

🗄 ветеран боевых действий,

🗄инвалид боевых действий.

В зависимости от статуса определяют гарантии и льготы. Большинство льгот носят социальный характер, но есть те, что касаются работодателя. Подробнее смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

🗣Список гарантий, льгот и компенсаций для мобилизованных за 2023 год сильно расширился. Кроме того введены специальные льготы для жен и детей участников СВО, для ветеранов боевых действий. Как правильно оформлять и предоставлять гарантии мобилизованным, что должен работодатель по закону, а что нет – разберем на нашем мероприятии «Итоги года».

📣Остался один день до мероприятия. Присоединяйтесь!

Можно ли обязать работника закрыть свое ООО или ИП❓

🤓Вопрос. Работодатель хочет прописать в трудовом договоре обязанность работника в течение определенного времени закрыть ИП, ООО, выйти из бизнеса. Например, если он является учредителем или генеральным директором в другой компании. Сделать это работодатель планирует под угрозой увольнения. Можно ли такое условие прописать? Можно ли уволить сотрудника, если он не закроет ООО или ИП в срок?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Такие положения в трудовом договоре будут ничтожными. Они противоречат Конституции (согласно ч. 1 ст. 34 К РФ). Каждый имеет право свободно использовать свои способности и имущество для предпринимательской и иной экономической деятельности, которая не запрещена законом (ч. 1 ст. 34 К РФ).

🗣В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с теми, что установлены трудовым законодательством, колдоговором, соглашениями, ЛНА. Если включить в трудовой договор условия о закрытии ООО и прекращении ИП, это будет ухудшать положение работника.

Кроме того, в Трудовом кодексе нет основания для увольнения за невыполнение условия о закрытии ООО и прекращении ИП. Следовательно, расторгнуть трудовой договор с работником по этой причине не получится.

☝️Однако вы можете подписать с сотрудником соглашение о соблюдении коммерческой тайны и не использовании наработок работодателя. Сделать это можно именно в таком контексте. Если работник нарушит указанные положения, его можно будет уволить.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️ здесь

Минтруд разъяснил, как обеспечивать работников СИЗ
🛡Минтруд пояснил, как обеспечивать работников СИЗ по новым правилам (письмо Минтруда от 08.11.2023 № 15-2/ООГ-5019). В ведомстве напомнили, что работодатель должен разработать на основании Единых типовых норм, результатов СОУТ и других документов нормы бесплатной выдачи СИЗ и утвердить их локальным нормативным актом.

Что делать, если не достигли соглашения с работником, как разделить отпуск
🗣В Минтруде пояснили, что по соглашению сторон отпуск можно разделить на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Но если не удалось договориться с работником, как делить отпуск, то его предоставляют целиком.

Чиновники предлагают снизить возраст досрочного выхода на пенсию
✏️Чиновники подготовили проект, которым предлагают уменьшить возраст досрочного выхода на пенсию. Согласно проекту мужчины получат право уйти на пенсию досрочно при страховом стаже 37 лет (сейчас это 42 года). Женщины – право при страховом стаже – 32 года (сейчас 37 лет)

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Электронные путевые листы: как заполнить и подписать
✏️С 1 марта 2023 года можно использовать электронные путевые листы. Они имеют такую же юридическую силу, как бумажные, если оформлены по утвержденной форме и правилам. В статье – что такое ЭПЛ; как его заполнить и подписать.

Обходной лист при увольнении: законно ли требовать подписать его
📄В статье – обязательно ли нужен обходной лист при увольнении, когда он может пригодиться и законно ли требовать заполненный документ с работника.

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате
✔️Чем отличаются надбавки доплаты, какие из выплат обязательны с точки зрения законодательства, в каком документе надо закреплять эти выплаты – рассмотрим в статье.

Северный стаж: как рассчитывают для пенсии
🗂Северный стаж рассчитывает СФР, но кадровику тоже нужно о нем знать, чтобы не ошибиться в документах. Иначе можно нарушить права работника на пенсию. В статье – как правильно определить северный стаж и какими документами подтвердить.

Как провести кадровый аудит своими силами
📌За нарушение трудового законодательства работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Снизить такие риски помогает кадровый аудит. В статье – что это за процедура, и как ее провести собственными силами.

Мораторий на проверки продлили до конца 2024 года

🗣По поручению президента правительство продлило мораторий на проверки бизнеса до конца 2024 года. Об этом сообщили в телеграмм-канале Правительства России.

Мораторий не будет распространяться на объекты чрезвычайно высокого риска, а также на проверки, которые проводятся в случае угрозы жизни граждан или безопасности страны.

☝️Еще раз хочется вас предостеречь. Не расслабляйтесь, что в стране мораторий на проверки. Все решения направлены сейчас на ужесточение проверок. Вводят новые индикаторы риска для внеплановых проверок, изменили списки проверочных вопросов, утвердили новые проверочные листы и др.

✔️Кроме того, мораторий не распространяется на проверки Роскомнадзора, МВД, прокуратуры, военкомата и налоговой. Эти ведомства к вам могут прийти с проверкой, несмотря на мораторий. Как подготовиться к проверке, какие документы и процедуры нужно скорректировать, чтобы обезопасить свою компанию, разберем на онлайн-интенсиве.

🤓Завершилось наше двухдневное мероприятие «Итоги года».
Благодарим всех спикеров за содержательные выступления, а участников за активность и интересные вопросы.

Делимся важными выводами второго дня.

🗣Тренды в судебной практике перевернулись. Важно анализировать тренды и проводить мероприятия по предотвращению конфликтов.

☝️Самый большой провал работодателей, который мешает выигрывать дела по дисциплинарке, мы не фиксируем, как работает человек в процессе всей трудовой деятельности в компании. Фиксировать нужно все проступки.

Такого количества повесток, которые в этом году вручали работодатели, не было никогда. Почему? Военкоматам проще сказать, что работодатель виноват, что работник не явился по повестке. Так снимают ответственность с себя.

🗓Если нарушение по воинскому учету совершено до октября 2023 года, то наказывают штрафом по прежнему размеру. Даже, если выявили нарушение в 2024 году.

Прокуратура рассылает письма с просьбой уточнить, как в компании обстоят дела с закрытием квоты. Если получите такой запрос, не пугайтесь. Ответьте по текущей ситуации с закрытием квоты.

✔️После каждого решения КС РФ по оплате нужно сделать анализ ЛНА. Проверить, не противоречит ли положения ЛНА решению КС РФ. Если противоречит, применять нельзя. Нужно корректировать.

Обязанность, а не просто право работодателя уводить сотрудника, если он не представил справку о судимости.

⚖️Самый частый риск – фактический допуск к дистанционной работе без оформления соглашения. Потом проблема – как вернуть в сотрудника в офис. А суд в такой ситуации признает работодателя виновным , считая что он нарушил договор.

Если вы не обосновали в трудовом договоре, почему работник не может выехать за пределы РФ, то вы не сможете потом обосновать увольнение по этой причине. Суд восстановит сотрудника на работе.

👀Необходимо четко видеть тренды. Во-первых, длинные тренды, которые тянутся с 2020 года. Во-вторых, новые тренды, например оплата труда. Это позволит расставить приоритеты, чем вы будете заниматься в первую очередь.

Держите КЭДО на контроле. Переходный этап закончится в конце 2024 года. А что будет дальше – не понятно. Возможна обязательность КЭДО. 2024 год будет решающим в вопросе электронного документооборота. 🤨

В Трудовом кодексе хотят прописать обязанности наставников
🗣Депутаты предлагают прописать в Трудовом кодексе обязанности наставников. Проект рассмотрит Российская трехсторонняя комиссия и даст на него заключение.

Роструд: нельзя требовать от сотрудника документы, которые подтвердят необходимость отпуска за свой счет
💬В Роструде объяснили, вправе ли работодатель требовать документы, подтверждающие необходимость отпуска без сохранения зарплаты.

Нужно ли включать задним числом в график отпусков восстановленного сотрудника
⚖️Суд рассмотрел такой спор. В компании сократили двух работников. Это сокращение было в ноябре, поэтому в график отпусков на следующий год уволенных сотрудников не включили. В августе суд восстановил сокращенных работников. Почти сразу они попросили предоставить им отпуск. Работодатель отказал. Работники обратились в суд.
.

Добрый день, коллеги!🤓

2023 год подходит к концу, давайте вместе рассмотрим, что важного произошло в кадрах в этом году. И обсудим, какие изменения нас ждут в 2024 году, и как к ним подготовиться.

Приглашаем на единственный бесплатный вебинар в году с Валентиной Митрофановой: «Итоги года 2023 г. Топ-5 изменений, которые надо знать всем»

В программе:

1️⃣ Топ-5 ключевых трендов по изменениям в 2023 году;

2️⃣ Изменение карты рисков – новые санкции и риски работодателя;

3️⃣ Что критически важно было скорректировать в 2023 году: выбираем приоритеты;

4️⃣ Полный план изменений в кадровой службе;

5️⃣ Новая задача кадровой службы на 2024 год.

🗓Дата: 21 декабря, в 10:00 (по мск)

Участие бесплатное🔥

Записаться ✏️

P.S. В конце вебинара подведем итоги фестиваля подарков от ИПК. Не пропустите❗️

Кто и как вас будет проверять в 2024 году. Уверены, что знаете❓

🗣Многие работодатели восприняли мораторий на плановые проверки ГИТ в 2023 – как защиту от любых проверок. Однако, количество внеплановых проверок ГИТ выросло почти в 2 раза, кроме того увеличилось число проверок по воинскому учету, персональным данным и миграционному учету.

Во всех этих сферах за 2023 г. правительство ввело больше всего изменений. И выполнение этих требований будет проверяться в первую очередь в 2024 г. А судя по размерам новых штрафов, проверки будут более строгими и более непредсказуемыми. Ведь ряд понятий на практике еще не успели применить. Поэтому нужно быть готовыми к любым проверкам уже с самого начала года.🤓

✔️Чтобы помочь вам разобраться в этих вопросах мы проведем специальный онлайн-интенсив: «Проверки кадровой службы 2024. Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля.

Программа:

🗄 1 день – Внеплановые проверки ГИТ. Топ самых дорогих нарушений;

🗄 2 день – Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.;

🗄 3 день – Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;

🗄 4 день – Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 г.;

🗄 5 день – Проверка соблюдения требований по охране труда в 2024 г.

♦️Интенсив проведут: Валентина Митрофанова, Евгения Конюхова, Евгений Володин, Татьяна Гежа, Наталья Агуреева. За 5 дней вы узнаете ключевые моменты в проверках различных ведомств на 2024 год.

По результатам получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации. 🔥

Записаться на интенсив 👩‍💻

Минцифры «за» введение смягчающих обстоятельств при оборотных штрафах
✏️Минцифры поддерживает применение смягчающих обстоятельств при оборотных штрафах за утечки персданных.

Центробанк повысил ключевую ставку до 16% годовых
🔔Банк России принял решение повысить ключевую ставку на 100 б.п. В итоге она составляет 16% годовых.

СПЧ при Президенте разрабатывает миграционную политику в России
🗣Члены Совета по правам человека при Президенте России заявили о системном и правовом подходе к миграционной политике в нашей стране.

Подписан закон о выплате пособия до 1,5 лет при выходе на работу
✏️Президент Путин подписал закон о сохранении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Программу субсидирования найма расширили и продлили на 2024 год
🗓Правительство расширило перечень работников, при трудоустройстве которых работодателям положены субсидии. Кроме того, Кабмин продлил программу субсидирования найма на весь 2024 год.

Правительство подготовило поправки в ТК РФ об оплате сверхурочной работы
🗂В Госдуму внесли правительственный проект с изменениями в часть 1 статьи 152 ТК РФ. Они установят, как определять размер повышенной оплаты за сверхурочную работу.
Напомним, что недавно аналогичные изменения предложил Минтруд на федеральном портале проектов НПА.

Кабмин разработал очередной проект о правилах премирования работников
🗣В Госдуму внесли проект, который скорректирует правила премирования. Изменения разработали во исполнение постановления КС РФ от 15.06.2023 № 32-П.

Белорусы, молдаване и казахи могут получить гражданство России в упрощенном порядке
✍️Президент Путин подписал указ, в котором упростил получение гражданства России жителями Казахстана, Белоруссии и Молдавии. Об этом пишет РИА Новости со ссылкой на сайт Кремля.

Что делать, если стороны не договорились, как делить отпуск. Часть вторая

🤓Мы уже писали пост в #разъяснялка о том, что делать, если работник не хочет делить отпуск на части.

Тогда эксперты Онлайниспекции.рф. решили, что если стороны не могут договориться, как поделить отпуск или сотрудник против разделения, то дни нужно предоставить целиком, согласно графику отпусков.

🛡Теперь эту позицию подтвердил Минтруд в письме от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853.
Также нужно учитывать, что работодатель не может устанавливать минимальную продолжительность частей отпуска. При разделении отпуска на части, одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

👩‍💻Совет ИПК. Если компания не соблюдает график отпусков, то могут последовать санкции. Их размер зависит от количества нарушений и насколько они критичны. Подробности смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Типичная ошибка при внедрении КЭДО

🤓Знаете, какая самая типичная ошибка при внедрении кадрового электронного документооборота? Когда работодатели все без исключения кадровые документы и процедуры переводят в электронный документооборот. Это трудозатратно и при этом невозможно оценить пользу от КЭДО.

Усугубляется ситуация, когда без оптимизации процедур и анализа документов их просто перевели из одного формата в другой. Что ж потом удивляться, что не увидели положительный результат. 🤨

✔️Как избежать типичной ошибки при переходе на КЭДО и как оптимально перевести документы в электронный формат, смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Рекомендация от нас

☝️Держите КЭДО на контроле. Практические вопросы по переходу и применению КЭДО будем разбирать в рамках экосистемы «Кадровый обзор». Переходный этап закончится в конце 2024 года. А что будет дальше – не понятно. Возможна обязательность КЭДО. 2024 год будет решающим в вопросе электронного документооборота.

Трудоспособные граждане смогут пройти бесплатное переобучение в 2024 году
🛡Минтруд подготовил проект программы переобучения по востребованным направлениям на региональных рынках труда на будущий год. Министерство предоставит трудоспособным гражданам возможность бесплатно переобучаться по актуальным профессиям.

Что и когда изменится в законе о занятости
🗣Минтруд напомнил об основных изменениях, которые предусматривает новая редакция закона о занятости, и датах их вступления в силу. В министерстве отметили, что нововведения будут вводить постепенно.

Как изменятся выплаты на детей работающим родителям в 2024 году
💬СФР разъяснил, как изменят «детские» выплаты в будущем году. В фонде напомнили о повышении: пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также суммы маткапитала.

Как оформить переход с совместительства на основное место

🤓Вопрос. Хотим перевести сотрудника, который у нас трудится по внешнему совместительству, на основное место работы. Как это оформить?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Есть два варианта, как оформить переход с совместительства на основное место: расторгнуть трудовой договор или изменить его условия.

🗣Расторгнуть трудовой договор. Расторгнуть договор с внешним совместителем можно, если он на это согласен. Например, по соглашению сторон или по его инициативе.

Расторжение договора оформляют в привычном порядке, затем принимают сотрудника на основную работу.

🗣Изменить условия договора. Такой вариант оформляют через изменение трудового договора без его прекращения.

При этом важно не называть процесс переводом (ст. 72.1 ТК РФ). Он не подпадает под термин «перевод». У работника не меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, местность.

С внешним совместителем заключают допсоглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ, письма Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308, Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

✏️В дополнительном соглашении отражают:

🗄 информацию о том, что работа по совместительству становится основной;

🗄 дату, с которой работа считается основной;

🗄 информацию о переходе на новую должность (если она изменяется);

🗄 новый режим работы (или исключение индивидуального режима работы, который был установлен при работе по совместительству);

🗄 новые условия оплаты труда.

☝️Закон не требует оформлять изменение условий трудового договора приказом. Достаточно дополнительного соглашения. Однако если по внутренним организационным условиям компании это необходимо – издайте приказ.

✔️Если записи о внешнем совместительстве ранее в трудовой книжке не сделали (в случае ее ведения), необходимо ее внести после того, как работник предоставит бумажную трудовую. Теперь вы стали его основным работодателем.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️ здесь 🤨

Размещен план проверок бизнеса на 2024 год
🗣На сайте Генеральной прокуратуры появился план проверок на 2024 год. Узнать, грозит ли организации или ИП плановая проверка, можно по ИНН.

Информсистемы воинского учета внедрят в 2024 году
🗂На сайте Кремля опубликовали перечень поручений по вопросам призыва граждан на военную службу, который утвердил Президент Путин.

КС РФ запретил заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений
✏️21 декабря 2023 года опубликовано постановление КС РФ № 59-П. Его приняли в соответствии со статьей 47.1 ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации».
Постановление запретило заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений компаний.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Электронный архив документов: правила работы
👩‍💻Электронный архив организации – это не просто файловое хранилище, а полноценная система хранения электронных документов (СХЭД). С 1 сентября 2023 года появились новые требования к СХЭД. В статье – о правилах работы с электронным архивом.

Когда возможно увольнение в выходной день и как оформить процедуру
🗓В статье – как правильно провести увольнение в выходной день и на что обратить внимание.

Взыскание заработной платы
📌С работодателя удерживают невыплаченную зарплату или проценты за задержку зарплаты. С работника могут взыскать излишне выплаченное ему вознаграждение. В статье – порядок взыскания заработной платы.

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате
💬Чем отличаются надбавки доплаты, какие из выплат обязательны с точки зрения законодательства, в каком документе надо закреплять эти выплаты – рассмотрим в статье.

Роскомнадзор сможет проводить внеплановые проверки в связи с утечкой персданных
🗣Чиновники внесли в Госдуму проект, который позволит Роскомнадзору проводить внеплановые проверки при утечках персданных. Для этого ведомству потребуется согласование с органами прокуратуры. Благодаря внеплановым проверкам Роскомнадзор сможет оперативно реагировать на произошедшие инциденты. Также госконтроль и надзор в сфере связи выведут из-под действия моратория.

Утверждена новая форма ЕФС-1
🗂На портале официального опубликования правовых актов разместили приказ СФР о новой форме ЕФС-1. Накануне появился и электронный формат для нее. Новую ЕФС-1 нужно применять с 1 января 2024 года.

Появятся новые формы для возмещения расходов из Соцфонда по выплатам родителям детей-инвалидов
🗓СФР разработал новые формы документов, которые необходимы для возмещения расходов на оплату работникам допвыходных для ухода за детьми-инвалидами.