Как проверяют качество ведения воинского учета

🤓Когда военкомат приходит с проверкой, то кроме полноты охвата граждан воинским учетом, организации и обеспечения исполнения гражданами обязанностей по ВУ, оценивают еще качество ведения воинского учета.

Качество ведения воинского учета оценивают по двум факторам:

1️⃣ Организация воинского учета в компании.
2️⃣ Полнота и достоверность сведений, которые содержаться в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе.

✔️Организацию воинского учета оценивают по двухбалльной системе. Достоверность сведений – по четырехбалльной. По итогам выводят общую оценку.

Как выводят общую оценку, что она значит для работодателей и на что потом влияет, смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

🗣В 2024 году тема воинского учета продолжится. Ожидается еще много поправок. Поговорим об этом через три дня на нашем мероприятии «Итоги года».

Присоединяйтесь!👩‍💻

СФР обновил порядок сдачи отчетов в электронном виде
🗣Внесли изменения в порядок ЭДО между страхователями и СФР при представлении сведений для индивидуального учета. Приказ СФР – опубликован. Правила, утвержденные постановлением ПФР от 11.03.2020 № 178п, не действуют. В новых правилах прописали процесс регистрации и взаимодействия в системе ЭДО СФР.

Роструд обновит проверочные листы
🗂Роструд подготовил проект приказа, которым планирует внести изменения в формы проверочных листов. В частности уточнят перечень обязательных требований для проверки.

Изменили условия для получения ежемесячной выплаты по уходу за ребенком-инвалидом
👨‍👩‍👦Условия для получения ежемесячной выплаты по уходу за ребенком-инвалидом расширили. Изменения вступят в силу 1 января 2024 года.

Минтруд не рекомендует заключать трудовой договор с релокантами

🛡Заключать трудовой договор с гражданами, которые трудятся за рубежом, недопустимо. Об этом говорится в письме Минтруда, в котором ведомство разъяснило, в каких случаях работник должен уведомлять работодателя о выезде за границу. Об этом пишут «Известия».

В ведомстве пояснили, что закон не обязывает сотрудника уведомлять работодателя о выезде за границу. Однако работник должен сообщить, что собирается дистанционно трудиться из другой страны. Иначе это будет нарушением условий трудового договора.

✔️При этом в Минтруде не рекомендуют заключать трудовой договор с гражданами, которые трудятся за границей. Обосновывают это так:

1️⃣ права и обязанности сотрудников можно обеспечить только в пределах страны;
2️⃣ могут возникнуть проблемы с налогообложением и уплатой страховых взносов;
3️⃣ сложно обеспечить безопасные условия для работы и соблюдать требования охраны труда.

✏️Чтобы избежать вышеуказанных рисков, ведомство рекомендует заключать с релокантами договор ГПХ, учитывая особенности местного и зарубежного законодательства.

Напомним, что в Трудовом кодексе нет запрета на заключение трудового договора с релокантами. Письма Минтруда носят разъясняющий характер и не являются нормативными актами.

🗣Взаимоотношения с сотрудниками-релокантами вызывают много вопросов. Разберем на «Итоги года» , риски и возможности для работодателей. Поговорим, как правильно оформить отношения с работниками, которые трудятся за границей.

Стартуем через два дня. Присоединяйтесь! 👩‍💻

☄️ Президент подписал закон об увеличении штрафов за незаконную обработку персданных

Президент подписал закон об увеличении штрафов за нарушения при обработке персданных. Поправки внесут в статью 13.11 КоАП РФ. Кроме того, кодекс дополнят новой нормой 13.11.3.

Во-первых, за размещение личных данных без письменного согласия или с нарушением закона теперь возможны такие штрафы:

🗄 для физлиц – от 10 000 до 15 000 руб. (за повторное нарушение – от 15 000 до 30 000 руб.);
🗄 для должностных лиц – от 100 000 до 300 000 руб. (повторно – от 300 000 до 500 000 руб.);
🗄 для юрлиц – от 300 000 до 700 000 руб. (повторно – 1 – 1,5 млн руб.).

❌Кроме того, за повторное нарушение ИП также грозит штраф – от 500 000 до 1 млн руб. 🥲

Во-вторых, в КоАП РФ появится ответственность за нарушения при размещении и обновлении личных сведений в Единой биометрической системе (ЕБС). Такие нарушения допускают центры предоставления гос. и муниципальных услуг, банки и иные организации. Для них санкции составят:

🗄 от 100 000 до 300 000 руб. – на должностных лиц;
🗄 от 500 000 до 1 млн руб. – для компаний.

🗣Напомним, что ключевые риски работодателей – в согласиях. Как составить согласия на обработку и распространение персданных, какие документы должны быть в компании по персданным, как уничтожать персданные по новым требованиям, узнает из нашего курса.

✔️Новые штрафы и связанные с ними риски обсудим на «Итогах года».

Присоединяйтесь! 🔔

В оплату за сверхурочку будут включать компенсационные и стимулирующие выплаты – поправки одобрили
🛡Чтобы исполнить решение Конституционного суда, Минтруд разработал законопроект о включении в оплату за сверхурочные работы компенсационных и стимулирующих выплат. Комиссия правительства по законопроектной деятельности одобрила поправки в ТК РФ.

Роструд: наказать нельзя, если сотрудник выпивает на рабочем месте в нерабочее время
💬Заведующая библиотекой вне рабочего времени на рабочем месте распивала с коллегами спиртные напитки и курила. Работодатель уточнил в Роструде, можно ли ее привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение закона о распитии и курении в общественном месте? В ведовстве разъяснили ситуацию.

У призывников будут изымать загранпаспорта – закон уже действует
📌В России начал действовать Единый перечень оснований недействительности заграничных паспортов, сообщает ТАСС. Речь в новом законе идет как об обычных загранпаспортах, так и дипломатических или служебных.

☄️Уже завтра подведем «Итоги года с Валентиной Митрофановой и лидерами в сфере трудового права»

Узнаете все эти изменения за 2023 год и нововведения 2024 года. Вас ждет 2 дня с ведущими экспертами практиками. 🤩

✔️В программе:

🗄 Новый порядок ведения воинского учета. Ужесточение ответственности.

🗄 Оплата труда: новая область риска в судебной практике.

🗄 Новые правила по охране труда: новые правовые риски.

🗄 Новые требования законодательства по привлечению иностранных граждан к трудовым отношениям и гражданско-правовым.

🗄 Персональные данные: изменения 2023. Новые риски, новые требования.

🗄 Новые льготы мобилизованным и членам их семей. Трудовые отношения мобилизованных.

🗄 И еще 8 ключевых тем, в которых нужно разобраться всем работодателям

🗣Об этих изменениях подробно расскажут:

Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву, основатель института профессионального кадровика.

Евгений Володин, эксперт по миграционному учету.

Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.

Андрей Любимов, генеральный директор Центра инжиниринг безопасных условий труда.

Татьяна Гежа, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Наталья Агуреева, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР», Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

Ольга Чумакина, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison

🔔Дата: 14-15 декабря🔔

Зарегистрироваться 👩‍💻

Можно ли привлечь сотрудника к работе на два выходных подряд❓

🗓Иногда пяти рабочих дней в неделю может не хватить, чтобы завершить все рабочие дела и уйти на заслуженные выходные. Поэтому, особенно в конце года, компании вынуждены просить персонал выйти на работу в выходные. А если одной субботы недостаточно? Правомерно ли оставить работника совсем без выходных?

С вопросом разбирались эксперты Онлайниспекции.рф. А мы делимся с вами ответом в нашей еженедельной рубрике #разъяснялка.

🗣Эксперты считают, что можно привлечь работника в выходные два дня подряд. При этом важно соблюсти условия – получить письменное согласие сотрудника и обосновать необходимость работы в выходные дни.

☝️Помните, что сотрудник вправе отказаться от работы в выходной день, и принудить вы его не вправе.

✔️ Напомним, что работу в выходной или нерабочий праздничный день компенсируют двумя способами на выбор сотрудника: повышенной оплатой или предоставляют другой день отдыха с оплатой в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Какие льготы положены мобилизованным работникам

🤓Помимо всех процедур связанных с воинским учетом, кадровику добавились новые обязанности – оформление и соблюдение гарантий для мобилизованных работников и добровольцев. Чтобы понять, какие льготы предоставлять, нужно знать статус таких сотрудников:

🗄 ветеран боевых действий,

🗄инвалид боевых действий.

В зависимости от статуса определяют гарантии и льготы. Большинство льгот носят социальный характер, но есть те, что касаются работодателя. Подробнее смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

🗣Список гарантий, льгот и компенсаций для мобилизованных за 2023 год сильно расширился. Кроме того введены специальные льготы для жен и детей участников СВО, для ветеранов боевых действий. Как правильно оформлять и предоставлять гарантии мобилизованным, что должен работодатель по закону, а что нет – разберем на нашем мероприятии «Итоги года».

📣Остался один день до мероприятия. Присоединяйтесь!

Можно ли обязать работника закрыть свое ООО или ИП❓

🤓Вопрос. Работодатель хочет прописать в трудовом договоре обязанность работника в течение определенного времени закрыть ИП, ООО, выйти из бизнеса. Например, если он является учредителем или генеральным директором в другой компании. Сделать это работодатель планирует под угрозой увольнения. Можно ли такое условие прописать? Можно ли уволить сотрудника, если он не закроет ООО или ИП в срок?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Такие положения в трудовом договоре будут ничтожными. Они противоречат Конституции (согласно ч. 1 ст. 34 К РФ). Каждый имеет право свободно использовать свои способности и имущество для предпринимательской и иной экономической деятельности, которая не запрещена законом (ч. 1 ст. 34 К РФ).

🗣В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с теми, что установлены трудовым законодательством, колдоговором, соглашениями, ЛНА. Если включить в трудовой договор условия о закрытии ООО и прекращении ИП, это будет ухудшать положение работника.

Кроме того, в Трудовом кодексе нет основания для увольнения за невыполнение условия о закрытии ООО и прекращении ИП. Следовательно, расторгнуть трудовой договор с работником по этой причине не получится.

☝️Однако вы можете подписать с сотрудником соглашение о соблюдении коммерческой тайны и не использовании наработок работодателя. Сделать это можно именно в таком контексте. Если работник нарушит указанные положения, его можно будет уволить.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️ здесь

Минтруд разъяснил, как обеспечивать работников СИЗ
🛡Минтруд пояснил, как обеспечивать работников СИЗ по новым правилам (письмо Минтруда от 08.11.2023 № 15-2/ООГ-5019). В ведомстве напомнили, что работодатель должен разработать на основании Единых типовых норм, результатов СОУТ и других документов нормы бесплатной выдачи СИЗ и утвердить их локальным нормативным актом.

Что делать, если не достигли соглашения с работником, как разделить отпуск
🗣В Минтруде пояснили, что по соглашению сторон отпуск можно разделить на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Но если не удалось договориться с работником, как делить отпуск, то его предоставляют целиком.

Чиновники предлагают снизить возраст досрочного выхода на пенсию
✏️Чиновники подготовили проект, которым предлагают уменьшить возраст досрочного выхода на пенсию. Согласно проекту мужчины получат право уйти на пенсию досрочно при страховом стаже 37 лет (сейчас это 42 года). Женщины – право при страховом стаже – 32 года (сейчас 37 лет)

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Электронные путевые листы: как заполнить и подписать
✏️С 1 марта 2023 года можно использовать электронные путевые листы. Они имеют такую же юридическую силу, как бумажные, если оформлены по утвержденной форме и правилам. В статье – что такое ЭПЛ; как его заполнить и подписать.

Обходной лист при увольнении: законно ли требовать подписать его
📄В статье – обязательно ли нужен обходной лист при увольнении, когда он может пригодиться и законно ли требовать заполненный документ с работника.

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате
✔️Чем отличаются надбавки доплаты, какие из выплат обязательны с точки зрения законодательства, в каком документе надо закреплять эти выплаты – рассмотрим в статье.

Северный стаж: как рассчитывают для пенсии
🗂Северный стаж рассчитывает СФР, но кадровику тоже нужно о нем знать, чтобы не ошибиться в документах. Иначе можно нарушить права работника на пенсию. В статье – как правильно определить северный стаж и какими документами подтвердить.

Как провести кадровый аудит своими силами
📌За нарушение трудового законодательства работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Снизить такие риски помогает кадровый аудит. В статье – что это за процедура, и как ее провести собственными силами.

Мораторий на проверки продлили до конца 2024 года

🗣По поручению президента правительство продлило мораторий на проверки бизнеса до конца 2024 года. Об этом сообщили в телеграмм-канале Правительства России.

Мораторий не будет распространяться на объекты чрезвычайно высокого риска, а также на проверки, которые проводятся в случае угрозы жизни граждан или безопасности страны.

☝️Еще раз хочется вас предостеречь. Не расслабляйтесь, что в стране мораторий на проверки. Все решения направлены сейчас на ужесточение проверок. Вводят новые индикаторы риска для внеплановых проверок, изменили списки проверочных вопросов, утвердили новые проверочные листы и др.

✔️Кроме того, мораторий не распространяется на проверки Роскомнадзора, МВД, прокуратуры, военкомата и налоговой. Эти ведомства к вам могут прийти с проверкой, несмотря на мораторий. Как подготовиться к проверке, какие документы и процедуры нужно скорректировать, чтобы обезопасить свою компанию, разберем на онлайн-интенсиве.

🤓Завершилось наше двухдневное мероприятие «Итоги года».
Благодарим всех спикеров за содержательные выступления, а участников за активность и интересные вопросы.

Делимся важными выводами второго дня.

🗣Тренды в судебной практике перевернулись. Важно анализировать тренды и проводить мероприятия по предотвращению конфликтов.

☝️Самый большой провал работодателей, который мешает выигрывать дела по дисциплинарке, мы не фиксируем, как работает человек в процессе всей трудовой деятельности в компании. Фиксировать нужно все проступки.

Такого количества повесток, которые в этом году вручали работодатели, не было никогда. Почему? Военкоматам проще сказать, что работодатель виноват, что работник не явился по повестке. Так снимают ответственность с себя.

🗓Если нарушение по воинскому учету совершено до октября 2023 года, то наказывают штрафом по прежнему размеру. Даже, если выявили нарушение в 2024 году.

Прокуратура рассылает письма с просьбой уточнить, как в компании обстоят дела с закрытием квоты. Если получите такой запрос, не пугайтесь. Ответьте по текущей ситуации с закрытием квоты.

✔️После каждого решения КС РФ по оплате нужно сделать анализ ЛНА. Проверить, не противоречит ли положения ЛНА решению КС РФ. Если противоречит, применять нельзя. Нужно корректировать.

Обязанность, а не просто право работодателя уводить сотрудника, если он не представил справку о судимости.

⚖️Самый частый риск – фактический допуск к дистанционной работе без оформления соглашения. Потом проблема – как вернуть в сотрудника в офис. А суд в такой ситуации признает работодателя виновным , считая что он нарушил договор.

Если вы не обосновали в трудовом договоре, почему работник не может выехать за пределы РФ, то вы не сможете потом обосновать увольнение по этой причине. Суд восстановит сотрудника на работе.

👀Необходимо четко видеть тренды. Во-первых, длинные тренды, которые тянутся с 2020 года. Во-вторых, новые тренды, например оплата труда. Это позволит расставить приоритеты, чем вы будете заниматься в первую очередь.

Держите КЭДО на контроле. Переходный этап закончится в конце 2024 года. А что будет дальше – не понятно. Возможна обязательность КЭДО. 2024 год будет решающим в вопросе электронного документооборота. 🤨

В Трудовом кодексе хотят прописать обязанности наставников
🗣Депутаты предлагают прописать в Трудовом кодексе обязанности наставников. Проект рассмотрит Российская трехсторонняя комиссия и даст на него заключение.

Роструд: нельзя требовать от сотрудника документы, которые подтвердят необходимость отпуска за свой счет
💬В Роструде объяснили, вправе ли работодатель требовать документы, подтверждающие необходимость отпуска без сохранения зарплаты.

Нужно ли включать задним числом в график отпусков восстановленного сотрудника
⚖️Суд рассмотрел такой спор. В компании сократили двух работников. Это сокращение было в ноябре, поэтому в график отпусков на следующий год уволенных сотрудников не включили. В августе суд восстановил сокращенных работников. Почти сразу они попросили предоставить им отпуск. Работодатель отказал. Работники обратились в суд.
.

Добрый день, коллеги!🤓

2023 год подходит к концу, давайте вместе рассмотрим, что важного произошло в кадрах в этом году. И обсудим, какие изменения нас ждут в 2024 году, и как к ним подготовиться.

Приглашаем на единственный бесплатный вебинар в году с Валентиной Митрофановой: «Итоги года 2023 г. Топ-5 изменений, которые надо знать всем»

В программе:

1️⃣ Топ-5 ключевых трендов по изменениям в 2023 году;

2️⃣ Изменение карты рисков – новые санкции и риски работодателя;

3️⃣ Что критически важно было скорректировать в 2023 году: выбираем приоритеты;

4️⃣ Полный план изменений в кадровой службе;

5️⃣ Новая задача кадровой службы на 2024 год.

🗓Дата: 21 декабря, в 10:00 (по мск)

Участие бесплатное🔥

Записаться ✏️

P.S. В конце вебинара подведем итоги фестиваля подарков от ИПК. Не пропустите❗️

Кто и как вас будет проверять в 2024 году. Уверены, что знаете❓

🗣Многие работодатели восприняли мораторий на плановые проверки ГИТ в 2023 – как защиту от любых проверок. Однако, количество внеплановых проверок ГИТ выросло почти в 2 раза, кроме того увеличилось число проверок по воинскому учету, персональным данным и миграционному учету.

Во всех этих сферах за 2023 г. правительство ввело больше всего изменений. И выполнение этих требований будет проверяться в первую очередь в 2024 г. А судя по размерам новых штрафов, проверки будут более строгими и более непредсказуемыми. Ведь ряд понятий на практике еще не успели применить. Поэтому нужно быть готовыми к любым проверкам уже с самого начала года.🤓

✔️Чтобы помочь вам разобраться в этих вопросах мы проведем специальный онлайн-интенсив: «Проверки кадровой службы 2024. Военкомат, ГИТ, Роскомнадзор и МВД», который пройдет с 5 по 9 февраля.

Программа:

🗄 1 день – Внеплановые проверки ГИТ. Топ самых дорогих нарушений;

🗄 2 день – Проверка соблюдения воинского учета в 2024 г.;

🗄 3 день – Проверка Роскомнадзора в 2024 году. К чему готовиться работодателям;

🗄 4 день – Миграционные проверки МВД: как подготовиться в 2024 г.;

🗄 5 день – Проверка соблюдения требований по охране труда в 2024 г.

♦️Интенсив проведут: Валентина Митрофанова, Евгения Конюхова, Евгений Володин, Татьяна Гежа, Наталья Агуреева. За 5 дней вы узнаете ключевые моменты в проверках различных ведомств на 2024 год.

По результатам получите удостоверение о краткосрочном повышении квалификации. 🔥

Записаться на интенсив 👩‍💻

Минцифры «за» введение смягчающих обстоятельств при оборотных штрафах
✏️Минцифры поддерживает применение смягчающих обстоятельств при оборотных штрафах за утечки персданных.

Центробанк повысил ключевую ставку до 16% годовых
🔔Банк России принял решение повысить ключевую ставку на 100 б.п. В итоге она составляет 16% годовых.

СПЧ при Президенте разрабатывает миграционную политику в России
🗣Члены Совета по правам человека при Президенте России заявили о системном и правовом подходе к миграционной политике в нашей стране.

Подписан закон о выплате пособия до 1,5 лет при выходе на работу
✏️Президент Путин подписал закон о сохранении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Программу субсидирования найма расширили и продлили на 2024 год
🗓Правительство расширило перечень работников, при трудоустройстве которых работодателям положены субсидии. Кроме того, Кабмин продлил программу субсидирования найма на весь 2024 год.

Правительство подготовило поправки в ТК РФ об оплате сверхурочной работы
🗂В Госдуму внесли правительственный проект с изменениями в часть 1 статьи 152 ТК РФ. Они установят, как определять размер повышенной оплаты за сверхурочную работу.
Напомним, что недавно аналогичные изменения предложил Минтруд на федеральном портале проектов НПА.

Кабмин разработал очередной проект о правилах премирования работников
🗣В Госдуму внесли проект, который скорректирует правила премирования. Изменения разработали во исполнение постановления КС РФ от 15.06.2023 № 32-П.

Белорусы, молдаване и казахи могут получить гражданство России в упрощенном порядке
✍️Президент Путин подписал указ, в котором упростил получение гражданства России жителями Казахстана, Белоруссии и Молдавии. Об этом пишет РИА Новости со ссылкой на сайт Кремля.