Как с наименьшими трудозатратами уведомить об отпуске

🗣Уведомить сотрудника об отпуске нужно за две недели до его начала. Чтобы выполнить это требование, работодатели обычно выбирают один из трех вариантов:

1️⃣ использовать отдельный документ-уведомление;

2️⃣ ознакомить с графиком отпусков, где сотрудник проставляет подпись и дату;

3️⃣ издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника.

Плюсы и минусы каждого варианта Валентина Митрофанова разъяснила в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Какая ответственность грозит, если не уведомлять об отпуске или не соблюдать график отпусков смотрите ➡️здесь

В Совфеде поддержали новый закон о занятости
🗣Комитет Совета Федерации по социальной политике поддержал новый закон о занятости.Об этом сообщает РИА Новости.

В декабре начнут действовать новые формы для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета
🔔СФР принял новые формы и форматы сведений, которые используют для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Документ об этом разместили на сайте официального опубликования правовых актов. Он вступит в силу 15 декабря 2023 года.

Льготную ипотеку для сотрудников ИТ-сферы могут продлить
🏠Минцифры рассматривает вопрос о продлении программы льготной ипотеки для работников ИТ-компаний. Об этом сообщают на сайте министерства.

Универсальное пособие будут назначать по новым правилам
👨‍👩‍👦Правительство изменило правила назначения и выплаты единого пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка.

Чиновники подняли штрафы за незаконную обработку персданных

⚡️Госдума приняла очередной закон об увеличении штрафов за нарушения при обработке персданных. Поправки подготовили в статью 13.11 КоАП РФ. Кроме того, кодекс дополнят новой нормой 13.11.3.

🗣Во-первых, за размещение личных данных в единой биометрической системе, а также в иных информресурсах без письменного согласия или с нарушением закона теперь возможны такие штрафы:

🗄 для физлиц – от 10 000 до 15 000 руб. (за повторное нарушение – от 15 000 до 30 000 руб.);

🗄 для должностных лиц – от 100 000 до 300 000 руб. (повторно – от 300 000 до 500 000 руб.);

🗄 для юрлиц – от 300 000 до 700 000 руб. (повторно – 1 – 1,5 млн руб.).

Кроме того, за повторное нарушение ИП также грозит штраф – от 500 000 до 1 млн руб.

🗣Во-вторых, в КоАП РФ появится ответственность за нарушения при размещении и обновлении личных сведений в Единой биометрической системе (ЕБС). Такие нарушения допускают центры предоставления гос. и муниципальных услуг, банки и иные организации. Для них санкции составят:

🗄от 100 000 до 300 000 руб. – на должностных лиц;

🗄от 500 000 до 1 млн руб. – для компаний.

✔️Напомним, что проект внесли в Госдуму в мае 2023. С тех пор его текст доработали. В частности, увеличили первоначальную ответственность для физлиц.

К кому придет с проверкой военкомат

🤓Проверки военкомата проходят не в рамках закона 248-ФЗ. Их регулирует приказ министра обороны от 22.11.2021 № 700. Поэтому на проверки военкомата не распространяется мораторий. В компанию могут нагрянуть как с плановой, так и внеплановой проверкой.

☝️Военкоматы обязаны уведомить организацию о проведении плановой проверки до 31 декабря. Потому, если компанию планируют проверить в следующем году, вы об этом узнаете до начала 2024 года.

Что будут проверять и где самое проблемное место, которое влияет на оценку деятельности работодателя, узнаете из видео.

Смотреть видео 👀

🗣Воинский учет можно назвать по праву темой 2023 года. Думаем, это будет и главная тема в следующем году. Изменений ожидается много. Поговорим об этом на нашем мероприятии «Итоги года».

Присоединяйтесь!👩‍💻

Воинский учет: итоги 2023 г. и, что будет в 2024г.❓

🔥Воинский учет – можно без преувеличения назвать главной темой 2023 г. Такого количество поправок за один год в этом направлении еще не было. Новые штрафы, требования, отчетность – все это уже вступило в силу. Нужно успевать все это внедрять, проверять и отчитываться в срок.

✏️Кроме того, с такой скоростью принятия законов, нужно еще и готовиться к новым поправкам. А они точно будут. Что нужно обязательно внедрить по ВУ в 2023 году, и к чему готовиться в следующем, разберем 14 и 15 декабря на двухдневном онлайн-семинаре: «Итоги года с Валентиной Митрофановой и лидерами в сфере трудового права».

Чтобы во всем разобраться подробнее, на семинаре этому вопросу уделим отдельную тему: «Новый порядок ведения воинского учета. Ужесточение ответственности»

🗄 Новые штрафы КоАП РФ до 500 тысяч рублей.

🗄 Повышение призывного возраста.

🗄 Создание штаба оповещения.

🗄 Цифровой реестр военнообязанных: правила и порядок его ведения.

🗄 Электронные повестки: что учесть кадровику и работнику

🗣Свои разъяснения и рекомендации даст Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.

Записаться на «Итоги года» 👋

Подросткам разрешат работать по выходным во время летних каникул
✔️Депутат Госдумы Михаил Киселев выступил с инициативой разрешить подросткам работать в выходные дни во время летних школьных каникул. Он отметил, что в такой период дети подрабатывают на культурно-развлекательных мероприятиях, форумах и фестивалях.

В Москве установили МРОТ на 2024 год
📌Мэр Москвы Сергей Собянин утвердил в столице МРОТ на 2024 год. Он составит 29 389 рублей. Новый размер МРОТ нужно применять на территории Москвы с 1 января 2024 года.

Что делать работодателю, который не «закроет» квоту по инвалидам
🗣Валентина Митрофанова в своем телеграм-канале разъяснила, где работодателям найти вопросы о закрытии квот по инвалидам. На самые распространенные из них ответил Минтруд в своем письме от 12.09.2023 № 16-5/10/П-7129.

🤓Фраза «нет согласия на обработку ПД» будет теперь стоить дорого

В начале недели мы напомнили вам о том, что самые большие риски получить штраф за нарушение в работе с персданными – в согласиях. В подтверждении этих слов Дума приняла закон об увеличении штрафов за нарушения при обработке персданных.

📌За обработку и размещение личных данных без письменного согласия или с нарушением закона теперь возможны такие штрафы:

🗄 от 10 000 до 15 000 рублей для физлиц (за повторное нарушение – от 15 000 до 30 000 руб.);

🗄 от 100 000 до 300 000 рублей для должностных лиц (повторно – от 300 000 до 500 000 руб.);

🗄 от 300 000 до 700 000 рублей для юрлиц (повторно – 1 – 1,5 млн руб.).

Кроме того, за повторное нарушение ИП также грозит штраф – от 500 000 до 1 млн руб.

Наши рекомендации:

1️⃣ Проверить наличие согласий и соответствие их содержания требованиям закона. Напоминаем, что ключевые риски работодателей – в согласиях. У РКН всегда были претензии к согласиям. Это первое с чего начнут проверку, особенно теперь, когда увеличили ответственность.

2️⃣ Посетить наше мероприятие «Итоги года». Обсудим новые требования и связанные с ними риски.

Нужно ли исключать отпуск без сохранения при суммированном учете рабочего времени❓

Да, нужно, указал Роструд в письме от 10.11.23 № ПГ/23744-6-1.

🗣При расчете нормы рабочего времени учитывают только часы труда сотрудника. Когда считаете норму рабочего времени в учетном периоде, то из него исключают дни больничных и отпусков, которые выпали на рабочие смены сотрудника. Каждый такой день уменьшает норму на 12 часов.

🗣Отпуск без сохранения зарплаты – это нерабочее время, а время отдыха (ст. 107 ТК РФ). Поэтому его также исключают из расчета. При этом часы отсутствия уменьшают именно рабочее время.

Можно ли отменить увольнение в связи с прохождением срочной службы❓

🤓Вопрос. Работника уволили для прохождения срочной военной службы. Уже после увольнения ему дали отсрочку. Можно ли отменить такое увольнение?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Прямого запрета отменить увольнение – нет. Однако в этом случае возможны такие риски:

🗄 возникнет неясность при оформлении и оплате дней, в течение которых сотрудник отсутствовал на работе;

🗄 необходимо подать корректирующую отчетность;

🗄 у работодателя появится переплата по отпускным.

В последнем случае возникнут трудности с предоставлением отпуска.

✏️Так, при увольнении выплачена компенсация за неотгулянный отпуск. При отмене увольнения право работника на предоставление отпуска – появится вновь. При этом у работодателя сохранится обязанность выплатить отпускные при предоставлении отпуска. Таким образом, если работник добровольно не вернет выплаченную при увольнении компенсацию, у работодателя возникнет переплата по отпускным.

✔️Следовательно, отменить увольнение срочника с выявленной отсрочкой можно при учете обозначенных рисков. Однако мы не рекомендуем отменять увольнение. По возвращении сотрудника примите его на работу повторно. Это поможет избежать указанных негативных последствий.

Другие ответы на вопросы читайте 👉 здесь

Совфед одобрил новый закон о занятости
🗣Совет Федерации на своем заседании в четверг 7 декабря одобрил новый закон о занятости. Об этом пишет РИА Новости.

Чиновники приняли закон о выплате пособия до 1,5 лет при выходе на работу
🗂Госдума приняла в третьем чтении проект о сохранении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Работникам в декрете хотят увеличить страховой стаж и пенсионные баллы
🤱В Госдуму внесли проект об увеличении страхового стажа и пенсионных баллов для лица, которое осуществляет уход за ребенком.

Роструд разъяснил, как убирать снег с крыш зимой
❄️Роструд напомнил о необходимости соблюдать меры безопасности при очистке крыш от снега.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Северный стаж: как рассчитывают для пенсии
✏️Северный стаж рассчитывает СФР, но кадровику тоже нужно о нем знать, чтобы не ошибиться в документах. Иначе можно нарушить права работника на пенсию. В статье - как правильно определить северный стаж и какими документами подтвердить.

Директор по совместительству: когда такое возможно и как оформить
✔️В статье – может ли директор работать по совместительству и как правильно оформить такую работу.

Выписка из приказа: как оформить и чем она отличается от копии
💬В статье рассмотрим, как оформить выписку из документа, чем она отличается от ксерокопированной версии и когда копию давать нельзя.

Как провести кадровый аудит своими силами
📌За нарушение трудового законодательства работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Снизить такие риски помогает кадровый аудит. В статье – что это за процедура, и как ее провести собственными силами.

Как оформить отпуск совместителя
🗣Совместитель, как и основной работник, имеет право на отдых. При этом отпуск совместителя имеет свои нюансы, которые важно учитывать при его оформлении. Подробнее – в статье.

Некоторым родителям хотят продлить период выплаты пособия по уходу за ребенком
👨‍👩‍👧Депутаты от партии ЛДПР внесли в Госдуму проект о выплате пособия по уходу за ребенком до трех лет одиноким родителям, а также тем, кто воспитывает ребенка-инвалида.

КС РФ: работодатель при увольнении должен оплатить неиспользованные «отгулы» за работу в выходной и праздник
⚖️Конституционный суд в своем постановлении объявил об обязанности работодателей оплачивать своим сотрудникам работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Речь идет о случаях, когда до увольнения работники не использовали предоставленные им дни отдыха.

Роструд напомнил, какие существуют индикаторы риска
🗣Роструд в своем телеграм-канале разъяснил, что такое индикаторы риска, какие из них применяют в настоящее время и какие введут в ближайшем будущем

Новые гарантии для мобилизованных и их семей. Как учитывать и оформлять❓

🤓Помимо всех процедур связанных с воинским учетом, кадровику добавились новые обязанности – оформление и соблюдение гарантий для мобилизованных и членов их семей.

Список гарантий, льгот и компенсаций для мобилизованных за 2023 год сильно расширился. Помимо преимущественного права на трудоустройство, необходимо учитывать и другие особенности при возобновлении трудового договора с таким работником. Кроме того введены специальные льготы для жен и детей участников СВО, для ветеранов боевых действий. Все этого должен знать и учитывать каждый работодатель.

🔔Как правильно оформлять и предоставлять гарантии мобилизованным, что должен работодатель по закону, а что нет - разберем 14 и 15 декабря на двухдневном онлайн-семинаре: «Итоги года с Валентиной Митрофановой и лидерами в сфере трудового права».

✔️Чтобы во всем разобраться подробнее, на семинаре этому вопросу уделим отдельную тему: «Новые льготы мобилизованным и членам их семей. Трудовые отношения мобилизованных»

🗄 Как документально возобновить приостановленный трудовой договор?
🗄 Что делать если у работодателя отсутствуют необходимые документы по мобилизации и подтверждении права на льготы?
🗄 Как обеспечить преимущественное право работника на трудоустройство, если его позиция уже занята другим работником?
🗄 Как выявить и ознакомить членов семьи мобилизованного с их правами?
🗄 Как фактически предоставить членам семьи установленные законом льготы и гарантии?

Свои разъяснения и рекомендации даст Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.

Зарегистрироваться 👩‍💻

Внеплановые проверки 2023: что было и что нужно знать работодателю

📣Приглашаем на завершающий вебинар из серии 12 аудитов с Валентиной Митрофановой. Тема декабря: «Итоги внеплановых проверок 2023. Как подготовится к госконтролю – 2024?»

Программа:

1️⃣ Итоги внеплановых проверок 2023:

🗄 Какие нарушения выявлял Роструд в 2023;
🗄 На что обратить внимание в 2024.

2️⃣ Итоги профилактических визитов в 2023;

3️⃣ Мораторий на 2024 и исключения из него. Какие проверки будут проводиться в 2024 году;

4️⃣ Как устранить выявленные нарушения в процессе внутреннего аудита:

🗄 Нарушения в кадровых документах;
🗄 Нарушения по оплате труда;
🗄 Нарушения по отпускам.

🔔Дата: 12 декабря, 10:00 (мск)

Спикер: Валентина Митрофанова

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.⚡️

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор»: Бесплатно🔥

Оставить заявку на вебинар👩‍💻

Оплатить картой 💳

Готовы подвести итоги 2023 года по кадрам❓

📣Уже через 3 дня состоится наш ежегодный онлайн-семинар «Итоги года с Валентиной Митрофановой и лидерами в сфере трудового права».

В программе:

🗄 Новый порядок ведения воинского учета. Ужесточение ответственности.

🗄 Оплата труда: новая область риска в судебной практике.

🗄 Новые льготы мобилизованным и членам их семей. Трудовые отношения мобилизованных.

🗄 Новые требования законодательства по привлечению иностранных граждан к трудовым отношениям и гражданско-правовым.

🗄 Новые правила по охране труда: новые правовые риски.

🗄 Персональные данные: изменения 2023. Новые риски, новые требования.

🗄 И еще 7 ключевых тем, в которых нужно разобраться всем работодателям.

Вместе с Валентиной Митрофановой пригласили выступить опытных экспертов. Свои рекомендации дадут: Евгения Конюхова, Евгений Володин, Ольга Чумакина, Андрей Любимов, Татьяна Гежа, Наталья Агуреева.

🔔Дата: 14-15 декабря

Хочу на Итоги ⚡️

🔥P.S. Все, кто приобретут билет на «Итоги года» в декабре, примут участие в фестивале подарков от Института профессионального кадровика. Сможете выиграть скидки на обучение, бесплатную подписку на экосистему «Кадровый обзор» и другие призы.

Как проверяют качество ведения воинского учета

🤓Когда военкомат приходит с проверкой, то кроме полноты охвата граждан воинским учетом, организации и обеспечения исполнения гражданами обязанностей по ВУ, оценивают еще качество ведения воинского учета.

Качество ведения воинского учета оценивают по двум факторам:

1️⃣ Организация воинского учета в компании.
2️⃣ Полнота и достоверность сведений, которые содержаться в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе.

✔️Организацию воинского учета оценивают по двухбалльной системе. Достоверность сведений – по четырехбалльной. По итогам выводят общую оценку.

Как выводят общую оценку, что она значит для работодателей и на что потом влияет, смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

🗣В 2024 году тема воинского учета продолжится. Ожидается еще много поправок. Поговорим об этом через три дня на нашем мероприятии «Итоги года».

Присоединяйтесь!👩‍💻

СФР обновил порядок сдачи отчетов в электронном виде
🗣Внесли изменения в порядок ЭДО между страхователями и СФР при представлении сведений для индивидуального учета. Приказ СФР – опубликован. Правила, утвержденные постановлением ПФР от 11.03.2020 № 178п, не действуют. В новых правилах прописали процесс регистрации и взаимодействия в системе ЭДО СФР.

Роструд обновит проверочные листы
🗂Роструд подготовил проект приказа, которым планирует внести изменения в формы проверочных листов. В частности уточнят перечень обязательных требований для проверки.

Изменили условия для получения ежемесячной выплаты по уходу за ребенком-инвалидом
👨‍👩‍👦Условия для получения ежемесячной выплаты по уходу за ребенком-инвалидом расширили. Изменения вступят в силу 1 января 2024 года.

Минтруд не рекомендует заключать трудовой договор с релокантами

🛡Заключать трудовой договор с гражданами, которые трудятся за рубежом, недопустимо. Об этом говорится в письме Минтруда, в котором ведомство разъяснило, в каких случаях работник должен уведомлять работодателя о выезде за границу. Об этом пишут «Известия».

В ведомстве пояснили, что закон не обязывает сотрудника уведомлять работодателя о выезде за границу. Однако работник должен сообщить, что собирается дистанционно трудиться из другой страны. Иначе это будет нарушением условий трудового договора.

✔️При этом в Минтруде не рекомендуют заключать трудовой договор с гражданами, которые трудятся за границей. Обосновывают это так:

1️⃣ права и обязанности сотрудников можно обеспечить только в пределах страны;
2️⃣ могут возникнуть проблемы с налогообложением и уплатой страховых взносов;
3️⃣ сложно обеспечить безопасные условия для работы и соблюдать требования охраны труда.

✏️Чтобы избежать вышеуказанных рисков, ведомство рекомендует заключать с релокантами договор ГПХ, учитывая особенности местного и зарубежного законодательства.

Напомним, что в Трудовом кодексе нет запрета на заключение трудового договора с релокантами. Письма Минтруда носят разъясняющий характер и не являются нормативными актами.

🗣Взаимоотношения с сотрудниками-релокантами вызывают много вопросов. Разберем на «Итоги года» , риски и возможности для работодателей. Поговорим, как правильно оформить отношения с работниками, которые трудятся за границей.

Стартуем через два дня. Присоединяйтесь! 👩‍💻

☄️ Президент подписал закон об увеличении штрафов за незаконную обработку персданных

Президент подписал закон об увеличении штрафов за нарушения при обработке персданных. Поправки внесут в статью 13.11 КоАП РФ. Кроме того, кодекс дополнят новой нормой 13.11.3.

Во-первых, за размещение личных данных без письменного согласия или с нарушением закона теперь возможны такие штрафы:

🗄 для физлиц – от 10 000 до 15 000 руб. (за повторное нарушение – от 15 000 до 30 000 руб.);
🗄 для должностных лиц – от 100 000 до 300 000 руб. (повторно – от 300 000 до 500 000 руб.);
🗄 для юрлиц – от 300 000 до 700 000 руб. (повторно – 1 – 1,5 млн руб.).

❌Кроме того, за повторное нарушение ИП также грозит штраф – от 500 000 до 1 млн руб. 🥲

Во-вторых, в КоАП РФ появится ответственность за нарушения при размещении и обновлении личных сведений в Единой биометрической системе (ЕБС). Такие нарушения допускают центры предоставления гос. и муниципальных услуг, банки и иные организации. Для них санкции составят:

🗄 от 100 000 до 300 000 руб. – на должностных лиц;
🗄 от 500 000 до 1 млн руб. – для компаний.

🗣Напомним, что ключевые риски работодателей – в согласиях. Как составить согласия на обработку и распространение персданных, какие документы должны быть в компании по персданным, как уничтожать персданные по новым требованиям, узнает из нашего курса.

✔️Новые штрафы и связанные с ними риски обсудим на «Итогах года».

Присоединяйтесь! 🔔