Как обезопасить себя от судебного спора, когда работник увольняется по своей инициативе❓

🤓Казалось бы, какие проблемы, могут быть у работодателя, если сотрудник уволился по собственному желанию. Но как показывает судебная практика, вполне могут. Особенно если увольнение было под давлением или работника подтолкнула к решению конфликтная ситуация. Поэтому важно обезопасить компанию, когда сотрудник увольняется по своей инициативе.

Чтобы защитить компанию, необходимо:

1️⃣ Не применять к работникам методы давления, шантажа, угроз, если работник увольняться не собирается.

2️⃣ Создать порядок увольнения работника по собственному желанию, чтобы защитить риски на случай «передумал».

3️⃣ Убедиться в том, что сотрудник подал заявление по доброй воле работника.

4️⃣ Рассматривать обращение работника с просьбой отменить увольнение даже после фактического увольнения.

🗣Подробнее о том, как выполнить вышеуказанные пункты, Валентина Митрофанова разъяснила в прямом эфире. Если пропустили, смотрите ➡️здесь.

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор» она дополнительно подготовила разъяснения по этому вопросу. Смотрите ➡️здесь.

Как прописать компенсацию при РХТ, чтобы отнести затраты на себестоимость❓

♦️Вопрос. Где прописать компенсацию за разъездной характер работы, чтобы ее отнесли на себестоимость?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Расходами признают любые затраты для осуществления деятельности, которая направлена на получение дохода. Кроме того, расходы должны быть документально подтвержденными и экономически обоснованными (ст. 252 НК РФ).

Так, в расходы налогоплательщика на оплату труда включают:

🗄 любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;

🗄стимулирующие выплаты и надбавки;

🗄 компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;

🗄премии и единовременные поощрительные выплаты;

🗄расходы, связанные с содержанием этих работников. Они должны быть предусмотрены законодательством, трудовыми договорами (контрактами) и (или) колдоговорами (ст. 255 НК РФ).

Чтобы затраты отнесли на себестоимость необходимо, чтобы они были:

🗄 произведены для осуществления деятельности, которая направлена на получение дохода;

🗄 предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором.

✔️Таким образом, условия о выплате компенсации за разъездной характер работы нужно включить в трудовой договор и ЛНА. Этого будет достаточно, чтобы отнести компенсацию на себестоимость.

☝️Совет. Оформите кадровые документы верно. Определите подробно: работы и должности, особенности труда, порядок работы и перечень расходов. Так компенсацию за разъездной характер работы освободят от налога и взносов и признают обоснованными расходами (письмо Минфина от 22.08.2019 № 03-15-06/64487).

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Мораторий на внеплановые проверки продлят на 2024 год
🗣Президент Путин предложил премьер-министру Михаилу Мишустину продлить мораторий на проведение внеплановых проверок до конца 2024 года. Такое предложение от главы государства поступило во время совещания с Правительством.

Приняли новое положение о рассмотрении вопросов гражданства и принесения присяги
🗂Президент Путин издал указ, который утвердил новый порядок рассмотрения вопросов гражданства России и принесения присяги. Документ также содержит образец с торжественной клятвой.

Чиновники приняли закон о бюджете на 2024 год
🗓Совет Федерации одобрил федеральный бюджет на 2024 год и плановые периоды 2025 – 2026. Председатель ГД Вячеслав Володин заявил, что одна из основных целей и задач будущего бюджета – обеспечить социальные обязательства.

Роструд разъяснил, когда работодатель может отстранить сотрудника от работы
📌Эксперты Роструда перечислили основные случаи для отстранения сотрудника от работы.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Ответственность работодателя: во что обойдется нарушение трудового законодательства
📌В статье – какая ответственность работодателя предусмотрена за нарушение трудового законодательства.

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании
💬В статье рассмотрим, как правильно издать приказ о дисциплинарном взыскании и какую информацию в него включить, чтобы обезопасить себя в споре с работником.

Какие бывают сроки хранения кадровых документов
🗓В статье – какие сроки хранения кадровых документов бывают и что изменилось в законодательстве.

Как заполнять путевые листы с 2023 года
✏️Путевые листы с 2023 года заполняют по новым правилам. Причем менялись они дважды – в марте и в сентябре. В статье, как заполнить путевой лист по-новому.

Декларация СОУТ: как оформить и куда подать
🗣Декларация соответствия условий труда подтверждает, что на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасные и вредные производственные факторы. Но чтобы этот прекрасный документ имел силу, надо провести СОУТ и разместить его в федеральном государственном реестре. В статье – как это сделать.

Пострадавшим от ЧС дадут оплачиваемый выходной и до пяти дней отпуска за свой счет
🗂МЧС подготовило проект с изменениями в ТК РФ. Министерство предлагает предоставлять россиянам, пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, две гарантии:
– допвыходной с сохранением средней заработной платы;
– отпуск за свой счет до пяти календарных дней.

Наставникам предложат меры стимулирования
✏️Член комитета по просвещению от партии «Новые люди» Анна Скрозникова предложила внести поправки в трудовое и налоговое законодательство, чтобы стимулировать деятельность наставников.

Известно, каким станет МРОТ к 2030 году
📌Глава Минтруда Антон Котяков сообщил, что МРОТ к 2030 году превысит прожиточный минимум на 30%.

Метеозависимым работникам хотят давать больничные на время магнитных бурь
🗓Депутаты от партии «Коммунисты России» предлагают оформлять метеозависимым людям больничные на один – три дня на время сильных магнитных бурь.

Кардинальные изменения в работе с иностранцами с 2024 года

🗣Патенты убирают, квоты сокращают, вводят ограничения на целый ряд профессий – работа с иностранными гражданами полностью поменяется с 2024 года. При этом на фоне острого дефицита кадров, ряд областей наоборот планирует увеличить число иностранных сотрудников, конечно же, с четким соблюдением всех новых требований.

Однако работа с иностранцами была и остается, той сферой деятельности, где действуют одни из самых жестких правил и штрафов за нарушения. С учетом всех предстоящих поправок, миграционный контроль будет еще сильнее.

✔️Как правильно оформлять иностранных граждан с учетом изменений, что должен делать работодатель, куда отчитываться и что вести - разберем 14 и 15 декабря на двухдневном онлайн-семинаре: «Итоги года с Валентиной Митрофановой и лидерами в сфере трудового права».

📌Чтобы во всем разобраться подробнее, на семинаре этому вопросу уделим отдельную тему: «Новые требования законодательства по привлечению иностранных граждан к трудовым отношениям и гражданско-правовым. Новые правовые риски»

🗄 Новый закон, регулирующий все отношения между работодателем и иностранцами – закон «Об условиях въезда и выезда иностранных граждан»;
🗄 Новый перечень должностей вне квоты по приему на работу иностранных граждан;
🗄 Новый список профессий иностранцев, которым легче получить гражданство РФ;
🗄 Сокращение срока обработки заявок о потребности в привлечении иностранных сотрудников;
🗄 Оформление полиса ДМС для работы;
🗄 Как оформить граждан новых территорий;
🗄 Цифровизация миграционной системы. Единая база цифровых профилей иностранцев, пребывающих в стране;

💬Свои разъяснения и рекомендации даст Евгений Володин, эксперт по миграционному учету и трудовому праву.

Записаться на «Итоги года»👩‍💻

📣Приглашаем на новый вебинар: «Профилактика и разрешение трудовых споров: как кадровая служба может помочь компании»

Программа:

1️⃣ Особенности трудовых споров;

2️⃣ Способы урегулирования трудовых споров;

3️⃣ Вопросы, вызывающие конфликты чаще всего;

4️⃣ Профилактика трудовых споров:

🗄 Какие меры предпринять на этапе приема работника на работу;
🗄 На что обратить внимание при оформлении документов;
🗄 Какие ЛНА и документы нужно разработать;
🗄 Иные меры для предотвращения трудовых споров;

5️⃣ Как разрешить спор до суда;

6️⃣ Что нужно знать кадровику о судебном порядке разрешения трудовых споров;

7️⃣ Специфика сбора доказательств по трудовым спорам;

8️⃣ Исполнение судебных решений по трудовым спорам;

9️⃣ Злоупотребление правом со стороны работника;

1️⃣0️⃣ Какие тренды судебной практики следует учитывать кадровику.

Дата: 28 ноября, 10:00 (мск)🔔

Спикер: Ольга Дученко, Адвокат, старший юрист адвокатского бюро. Эксперт в области трудового права

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор»: Бесплатно⚡️

Оставить заявку на вебинар👩‍💻

Чиновники отразят повышение призывного возраста в законодательстве по воинскому учету
🗣Правительство приняло постановление, которое отразит в нормативной базе по воинскому учету повышение призывного возраста до 30 лет.

В ТК РФ запретят устанавливать зарплату в зависимости от наличия дисциплинарного взыскания
🗂В Госдуму внесли проект с поправками в статью 135 ТК РФ. Работодатель не сможет определять в ЛНА зарплату своим сотрудникам в зависимости от наличия и отсутствия у них дисциплинарного взыскания.

Матерям двух и более детей хотят сократить рабочее время на один час в неделю
👩‍👧‍👦ЛДПР направила в Правительство проект о сокращении рабочего дня на один час раз в неделю матерям двух и более детей. Об этом сообщили в телеграм-канале партии.

Сохранность персданных отразят в законе об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций
✏️Президент Путин дал поручение Правительству в ближайшее время внести в Госдуму изменения в закон об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций. А именно – включить в него положения о сохранности персданных.

«Чем быстрее мы разбираемся с поправками, тем быстрее корректируем документы с минимальными рисками!»

🤓Мы продолжаем серию видео постов с экспертами о нашей новой экосистеме «Кадровый обзор», которая полностью обновится и откроется для вас с 1 января 2024 года. Сегодня об экосистеме расскажет Евгения Конюхова - практикующий юрист, ведущий эксперт-консультант и преподаватель в области трудового права и кадрового делопроизводства.

В новой экосистеме Евгения Конюхова будет вести вебинары и практикумы, разъяснять поправки в законодательстве, давать рекомендации для работы по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

🔥С 27 по 30 ноября, при оформлении подписки на экосистему «Кадровый обзор» (12 месяцев) на 2024 год, вы получаете и декабрь 2023 г. в подарок, и + еще 1 месяц!
Сможете получать полезные рекомендации уже с декабря, а с первого января 2024 года – пользоваться всеми возможностями экосистемы.

Может ли сотрудник оформить отпуск по уходу за ребенком сразу после смены работы

🤓Интересное разъяснение дал Минтруд в письме от 14.11.2023 № 14-6/ООГ-7072.

Дело в том, что Трудовой кодекс не регламентируют ситуацию, когда если работник с ребенком до 3-х лет устраивается на новую работу. Как поступить работодателю в том случае, если сотрудник попросит возобновить отпуск по уходу за ребенком?

🗣Ведомство указывает, что компания не вправе отказать. Нужно оформить отпуск без какой-либо минимальной отработки.

😊Отпуск по уходу за ребенком можно использовать полностью или по частям. Сотрудник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к работе в любое время в течение трех лет.

Подписаны законы о МРОТ, бюджете, повышении пенсий и приостановке индексации зарплат госслужащих
🗣Президент Путин подписал ряд важных законов на 2024 год. А именно: о минимальном размере оплаты труда и федеральном бюджете на будущий год, об увеличении средней пенсии и приостановлении индексации заработной платы некоторым госслужащим на 2024 год.

Увеличили ответственность за нарушение обязательств по колдоговору на вредных и опасных производствах
📌Президент Путин подписал закон об усилении ответственности за нарушение обязательств по коллективному договору при работе в опасных или вредных условиях труда.

Установят требования к хранению, использованию и размещению аптечки первой помощи
🛡Минтруд подготовил проект, который определит, как использовать, размещать и хранить аптечку первой помощи для работников. Напомним, что пока установлены требования лишь к ее содержанию.

Соцфонд: пособие на погребение можно выплачивать наличными
💬СФР разъяснил, каким образом выплачивать пособие на погребение лицу, которое имеет право на его получение (письмо Отделения СФР по г. Москве и Московской области от 16.10.2023 № 08-09/173361л). В частности, сделать это можно наличными или через банк.

Что понимает РКН под требованием «однозначное» к согласию на обработку ПД

🤓У Роскомнадзора всегда были претензии к работодателям, как они оформляют согласие на обработку персданных. В частности, использование общих формулировок, размытые цели. Ситуацию попытались исправить и с сентября 2022 года ввели два новых требования. Согласие на обработку ПД должно быть теперь предметным и однозначным.

У многих работодателей тогда возник вопрос, а как понимать требование «однозначным». Валентина Митрофанова на «Итогах года» разъяснила, что понимает Роскомнадзор под этим требованием и как нужно скорректировать согласие на обработку персданных. Полагаем, что все, кто присутствовал на мероприятии, скорректировали формы согласий правильно.

✔️Если вы пропустили этот момент в выступлении спикера или вовсе не были на мероприятии, то делимся коротким видео.

Смотреть видео👀

💬Персональные данные – сфера, где каждый год ужесточают ответственность и за нарушения наказывают огромными штрафами. При этом ошибок в работе с песданными у работодателей меньше не становится. Поэтому в этом году мы включили эту тему в «Итоги года». Обсудим новые требования и связанные с ними риски, поговорим о защите и уничтожении ПД, разберем новую судебную практику.

Присоединяйтесь!👩‍💻

В декабре начнет действовать новый список профессий для упрощенного получения гражданства
🗓С 15 декабря будет действовать обновленный список профессий иностранных квалифицированных специалистов, которые смогут получить российское гражданство в упрощенном порядке. Подробно с перечнем можно ознакомиться в приказе Минтруда,

Утвердили правила страховых выплат для добровольцев
📌Правительство подписало постановление о правилах страховых выплат для добровольцев. Компенсации предусмотрены в случае гибели, получения инвалидности, ранения, контузии или травмы. Правила распространяются на правоотношения, которые возникли с 24 февраля 2022 года.

Известны стоимость пенсионного балла и тарифы взносов на травматизм в 2024 году
🗣Президент Путин подписал федеральные законы, которые изменят стоимость пенсионного балла и фиксированной выплаты к пенсии, а также установят правила по страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на будущий год.

Снегопад – уважительная причина для опоздания на работу. Или нет❓

🛡Мы уже отмечали, что инициативы чиновников тоже подвержены сезонности. А еще на их предложения влияет плохая погода, в данном случае снегопад.
Депутат Госдумы Иван Сухарев направил в Минтруд предложение запретить дисциплинарные взыскания за опоздание на работу из-за плохой погоды. Сообщает RT.

Чиновник посетовал, что в ТК РФ нет критериев, чтобы определить степень вины работника, если он опоздал в результате форс-мажора, связанного с непогодой. Это нужно исправить и разъяснить, какие именно сложные погодные условия можно считать уважительной причиной опоздания.

❄️Обильный снегопад не первый раз наталкивает на подобные размышления чиновников. В 2018 году в начале февраля выпал рекордный объем осадков. На следующий день после снегопада в Роструде высказали мнение, что опоздание на работу из-за сложных метеоусловий можно считать уважительной причиной. Работодатель не может привлечь сотрудников к дисциплинарной ответственности.

✔️А как вы считаете, сложные погодные условия – уважительная причина для опоздания? Нужно ли вносить в ТК РФ поправки о запрете наказания за опоздание по этой причине?

#обсудим

Нужно ли «сдвигать» рабочий год для отпуска за вредные условия труда❓

🤓Вопрос. Сотруднику положен допотпуск за вредные условия труда. Известно, что окончание рабочего года для основного отпуска «сдвигают» на число дней отсутствия, если какие-либо периоды времени не включаются в стаж работы (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Действует ли это правило для рабочего года при допотпуске за ВУТ? Нужно ли «сдвигать» рабочий год по аналогии с ежегодным отпуском?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Дополнительный отпуск за ВУТ нужно предоставлять по графику отпусков. Его продолжительность пропорциональна фактически отработанному во вредных условиях времени.

В стаж работы для права на допотпуск за ВУТ, включают только фактически отработанное время на работах с вредными и (или) опасными условиями. При этом перечня периодов, которые исключают из стажа – нет. Таким образом, из него исключают время, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.

🗣Как «сдвигать» рабочий год по основному подходу.Оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Рабочий год составляет 12 месяцев. Его исчисляют не с 1 января, а со дня поступления на работу к конкретному работодателю. Если какие-либо дни не включают в стаж работы для отпуска (по ч. 2 ст. 121 ТК РФ), то окончание рабочего года «отодвигают» на такие периоды.

🗣Допустимо использовать альтернативный подход. Рабочий год – это 12 полных месяцев с момента приема сотрудника на работу. Если какие-либо периоды из отпускного стажа сотрудника исключают, рабочий год никуда не сдвигают. Он остается прежним. При этом изменяют количество дней, которые работодатель обязан предоставить работнику в качестве ежегодного отпуска. Их предоставляют пропорционально отработанному времени.

✔️Используйте любой из подходов. Урегулируйте выбранный способ и его применение в ЛНА.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь