🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как заполнять путевые листы с 2023 года
✏️Путевые листы с 2023 года заполняют по новым правилам. Причем менялись они дважды – в марте и в сентябре. В статье, как заполнить путевой лист по-новому.

Декларация СОУТ: как оформить и куда подать
💬Декларация соответствия условий труда подтверждает, что на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасные и вредные производственные факторы. Но чтобы этот прекрасный документ имел силу, надо провести СОУТ и разместить его в федеральном государственном реестре. В статье – как это сделать.

Как восстановить трудовую книжку, если ее потеряла компания или работник
📖Несмотря на переход на электронный трудовые, бумажная книжка остается важным документом. Если она потеряется, ее обязательно нужно восстановить. В статье – как восстановить трудовую книжку, если она была утеряна по вине компании или работника.

Как организовать предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей
🚌В статье – особенности медосмотров водителей до и после рейса и как правильно их организовать по новым правилам.

Какие сотрудники имеют право на досрочный выход на пенсию
✔️В статье – у каких сотрудников есть право на досрочный выход на пенсию и когда они могут уйти на заслуженный отдых.

Ждите внеплановые проверки за нарушения при работе с персданными на сайтах
📌18 ноября 2023 года вступит в силу приказ Минцифры, по которому станут возможны внеплановые проверки за нарушения при обработке персданных на сайтах. Санкции коснутся как компаний, так и ИП, а проверять будут не только сайты и отдельные документы, но и работу с персональными данными в целом.

Госдума приняла закон о бюджете на 2024 год
🗓Чиновники приняли федеральный бюджет на 2024 год и плановые периоды 2025 – 2026. Председатель ГД Вячеслав Володин заявил, что одна из основных целей и задач будущего бюджета – обеспечить социальные обязательства.

Чиновники приняли закон о МРОТ 2024
🗣Госдума приняла во втором и в третьем чтении закон о новом МРОТ. Напомним, что с 1 января 2024 МРОТ повысят на 18,5%. Таким образом он составит 19 242 рубля.

Чиновникам не будут индексировать зарплаты в 2024 году
✔️Госдума приняла в окончательном чтении проект, который предусматривает приостановку индексации заработных плат госслужащих, полицейских, военных, других силовиков и судей.

Чиновники приняли во втором чтении закон о занятости
🗣В Госдуме во втором чтении приняли новую редакцию будущего закона о занятости. Об этом сообщает РИА Новости.

Чиновники хотят исключить прогул из оснований для увольнения
✏️В Госдуму могут внести проект, который лишит работодателей права увольнять сотрудников за разовое отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. По мнению депутата Леонида Слуцкого, такое последствие – чрезмерно строгое.

Опубликовали новый рейтинг зарплат в России
✔️РИА Новости привело новый рейтинг по зарплатам в субъектах России. Лидером в течение уже последних четырех лет остается Чукотский автономный округ. Там более половины сотрудников получают 100 000 рублей. Больше всего низкооплачиваемых кадров отмечено в Чеченской Республике, Ингушетии и Республике Дагестан (35,6%, 34,1%, 32,2%).

Кто и когда вносит сведения о повышении квалификации в трудовую книжку❓

🤓Чаще всего мы серьезно относимся к записям внутри трудовой книжки и внимательно заполняем раздел «Сведения о работе». При этом титульный лист вызывает не меньше вопросов у кадровиков.

Сегодня в рубрике #разъяснялка поговорим о том, кто и когда заполняет строчки «Образование» и «Профессия, специальность».

📌Роструд в письме от 09.11.2023 № ПГ/23192-6-1 поясняет, что данные о курсах повышения квалификации вносят, только если в результате обучения сотруднику присвоили более высокий разряд, класс, категорию, классный чин.

Вторую и последующую профессию, специальность или квалификацию отмечают в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Делает запись компания, в период работы в которой произошли изменения. Новый работодатель не вносит сведения из прошлого.

☝️Если бывшая компания реорганизована, то сотрудник может обратиться к правопреемнику, а если ликвидирована – скорректировать запись или внести данные может новый работодатель или тот, кто сделал последнюю запись.

Работникам увеличат выплаты при банкротстве работодателя
✔️Глава комитета по труду от ЛДПР Ярослав Нилов внес в Госдуму проект, который увеличит выплаты для сотрудников при банкротстве компании до 100 000 рублей. Сейчас они не превышают 30 000 рублей.

Работающим бабушкам и дедушкам хотят давать выходные в связи с рождением внуков
🗣Чиновники обсуждают право работающих бабушек и дедушек на пятидневные неоплачиваемые выходные дни после рождения внуков. Такое право хотят предоставить семьям независимо от возраста родителей.

В Совете Федерации поддержал закон о новом МРОТ
✏️Комитет Совфеда по социальной политике одобрил закон о новом МРОТ, который Госдума недавно приняла сразу во втором и в третьем чтении.

Как правильно увольнять по собственному желанию без рисков❓

📣В рамках новой экосистемы «Кадровый обзор» приглашаем вас в новый раздел: «Кадровый обзор: Эфиры», где Валентина Митрофанова каждый месяц в прямом эфире дает разъяснения по «горячей теме».

🔥До конца 2023 год участие в эфирах бесплатное!

Тема нового эфира с Валентиной Митрофановой: «Увольнение по собственному желанию: как обезопасить себя от восстановления работника на работе?»

Программа:

1️⃣ Давление, угрозы и шантаж как работники доказывают это в суде?
2️⃣ Процедура отзыва заявления – о чем должен уведомить работодатель работника?
3️⃣ Наличие воли работника или ее отсутствие: как подтвердить?
4️⃣И все-таки, в какой форме и как должно быть оформлено заявление на увольнение?

Дата: 22 ноября, 15:00 (мск)🔔

Участвовать 👩‍💻

🔴🔴🔴🔴🔴 с Валентиной Митрофановой про безопасное увольнение по собственному желанию

🗂 Тема сегодняшнего эфира с Валентиной Митрофановой: «Увольнение по собственному желанию: как обезопасить себя от восстановления работника на работе?»

Программа эфира:
1. Давление, угрозы и шантаж как работники доказывают это в суде?
2. Процедура отзыва заявления – о чем должен уведомить работодатель работника?
3. Наличие воли работника или ее отсутствие: как подтвердить?
4. И все-таки, в какой форме и как должно быть оформлено заявление на увольнение?

Эфир уже идет ⚡️

Переходите по ссылке и смотрите 👀

Ключевые области риска: на чем не нужно попадаться

🤓Ключевые области риска – это нарушения, за которые статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены отдельные административные санкции. ГИТ относит эти нарушения к средней и высокой категории риска.

Когда в компании проходит проверка, инспекторы проставляют работодателю балл – от 1 до 10. Этот балл влияет на итоговую оценку организации по прохождению проверки и оценку добросовестности работодателя. Оценка может быть: «неудовлетворительно», «удовлетворительно» и «хорошо». В чем же подвох?

✔️Допустим, вы прошли проверку и проверяющие назначили небольшой штраф. При этом у вас выявили нарушения высокой и средней категории риска, и вы получили неудовлетворительную оценку добросовестности. Первая мысль – главное штраф не большой. С добросовестностью потом разберемся. А у проверяющих наоборот – главное не штрафы. Главное – оценка добросовестности хорошая.

На основании итоговой оценки, проверяющие принимают по компании дальнейшие решения: когда прийти еще раз, нужен ли профвизит, нужно ли мониторить инфопространство работодателя и отслеживать жалобы и т. д.

Вот почему так важно формировать сейчас бренд добросовестного работодателя, отслеживать ключевые риски и не попадаться на том, на чем не нужно попадаться.

🗣На чем не нужно попадаться Валентина Митрофанова разъяснила в коротком видео

Смотреть видео 👀

И еще раз хочется вас предостеречь. Не расслабляйтесь, что в стране мораторий на проверки. Все решения направлены сейчас на ужесточение проверок. Вводят новые индикаторы риска для внеплановых проверок, изменили списки проверочных вопросов, утвердили новые проверочные листы и др. Подробнее об этом поговорим на нашем мероприятии «Итоги года». И конечно обсудим, к чему готовиться в 2024 году.

Присоединяйтесь, если вы еще не с нами 👩‍💻

Увеличили ответственность за нарушение обязательств по колдоговору на вредных и опасных производствах
🗣Совет Федерации одобрил закон об усилении ответственности за нарушение обязательств по коллективному договору при работе в опасных или вредных условиях труда.

Мигрантам в регионах уже запретили работать в отдельных сферах деятельности
✔️В 2024 году иностранцам в Магаданской области фактически аннулируют патенты по отдельным видам экономической деятельности. Запрет коснется работы в легковых такси, а также на регулярных перевозках пассажиров городскими, пригородными и междугородними автобусами.
Кроме того, с 2024 года ограничения введут и в Курганской области. Под запрет подпадет работа мигрантов в автобусах и такси, в сфере образования и производства детского питания.

Чиновникам не будут индексировать зарплаты в 2024 году
✏️Совет Федерации одобрил закон, который предусматривает приостановку индексации заработных плат госслужащих, полицейских, военных, других силовиков и судей.

Роструд напомнил, когда отпуск за свой счет предоставляют без согласия работодателя
🗓Эксперты Роструда перечислили основные случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляют по желанию работника без учета согласия работодателя.

Новые правила хранения и уничтожения документов

🤓С сентября 2023 г. действуют новые правила по оформлению документов в архив. Это важные поправки, которые нужно учитывать всем работодателям. Ошибки в оформлении могут привести к потере стажа и пенсии сотрудников, к судебным разбирательствам и проверкам.

🗄 Как отличить приказ по личному составу от приказа по основной деятельности?
🗄 Можно ли вести только одно дело «Приказы по личному составу»?
🗄 Существуют ли кадровые приказы?
🗄 Как хранить заявления работников?
🗄 Можно ли подшивать карточку Т-2 в личное дело работника?
🗄 Как составить список всех дел по личному составу?
🗄 Каков порядок работы с электронными документами по личному составу?
🗄 Как и когда может быть уничтожено дело по личному составу, чтобы за это не оштрафовали?

🔔Все это узнаете на специальном курсе обучения: «Архив документов по личному составу»

Спикер курса: Евгения Кожанова, консультант в сфере документоведения, информационных технологий и архивного дела, руководитель агентства по архивной обработке документов "Архив-63"

✔️В каждом занятии: видеолекции, презентационный материал и практикумы по заполнению необходимых документов.

По итогам - удостоверение о краткосрочном повышении квалификации🔥

Записаться на курс👩‍💻

Как обезопасить себя от судебного спора, когда работник увольняется по своей инициативе❓

🤓Казалось бы, какие проблемы, могут быть у работодателя, если сотрудник уволился по собственному желанию. Но как показывает судебная практика, вполне могут. Особенно если увольнение было под давлением или работника подтолкнула к решению конфликтная ситуация. Поэтому важно обезопасить компанию, когда сотрудник увольняется по своей инициативе.

Чтобы защитить компанию, необходимо:

1️⃣ Не применять к работникам методы давления, шантажа, угроз, если работник увольняться не собирается.

2️⃣ Создать порядок увольнения работника по собственному желанию, чтобы защитить риски на случай «передумал».

3️⃣ Убедиться в том, что сотрудник подал заявление по доброй воле работника.

4️⃣ Рассматривать обращение работника с просьбой отменить увольнение даже после фактического увольнения.

🗣Подробнее о том, как выполнить вышеуказанные пункты, Валентина Митрофанова разъяснила в прямом эфире. Если пропустили, смотрите ➡️здесь.

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор» она дополнительно подготовила разъяснения по этому вопросу. Смотрите ➡️здесь.

Как прописать компенсацию при РХТ, чтобы отнести затраты на себестоимость❓

♦️Вопрос. Где прописать компенсацию за разъездной характер работы, чтобы ее отнесли на себестоимость?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Расходами признают любые затраты для осуществления деятельности, которая направлена на получение дохода. Кроме того, расходы должны быть документально подтвержденными и экономически обоснованными (ст. 252 НК РФ).

Так, в расходы налогоплательщика на оплату труда включают:

🗄 любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;

🗄стимулирующие выплаты и надбавки;

🗄 компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;

🗄премии и единовременные поощрительные выплаты;

🗄расходы, связанные с содержанием этих работников. Они должны быть предусмотрены законодательством, трудовыми договорами (контрактами) и (или) колдоговорами (ст. 255 НК РФ).

Чтобы затраты отнесли на себестоимость необходимо, чтобы они были:

🗄 произведены для осуществления деятельности, которая направлена на получение дохода;

🗄 предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором.

✔️Таким образом, условия о выплате компенсации за разъездной характер работы нужно включить в трудовой договор и ЛНА. Этого будет достаточно, чтобы отнести компенсацию на себестоимость.

☝️Совет. Оформите кадровые документы верно. Определите подробно: работы и должности, особенности труда, порядок работы и перечень расходов. Так компенсацию за разъездной характер работы освободят от налога и взносов и признают обоснованными расходами (письмо Минфина от 22.08.2019 № 03-15-06/64487).

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Мораторий на внеплановые проверки продлят на 2024 год
🗣Президент Путин предложил премьер-министру Михаилу Мишустину продлить мораторий на проведение внеплановых проверок до конца 2024 года. Такое предложение от главы государства поступило во время совещания с Правительством.

Приняли новое положение о рассмотрении вопросов гражданства и принесения присяги
🗂Президент Путин издал указ, который утвердил новый порядок рассмотрения вопросов гражданства России и принесения присяги. Документ также содержит образец с торжественной клятвой.

Чиновники приняли закон о бюджете на 2024 год
🗓Совет Федерации одобрил федеральный бюджет на 2024 год и плановые периоды 2025 – 2026. Председатель ГД Вячеслав Володин заявил, что одна из основных целей и задач будущего бюджета – обеспечить социальные обязательства.

Роструд разъяснил, когда работодатель может отстранить сотрудника от работы
📌Эксперты Роструда перечислили основные случаи для отстранения сотрудника от работы.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Ответственность работодателя: во что обойдется нарушение трудового законодательства
📌В статье – какая ответственность работодателя предусмотрена за нарушение трудового законодательства.

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании
💬В статье рассмотрим, как правильно издать приказ о дисциплинарном взыскании и какую информацию в него включить, чтобы обезопасить себя в споре с работником.

Какие бывают сроки хранения кадровых документов
🗓В статье – какие сроки хранения кадровых документов бывают и что изменилось в законодательстве.

Как заполнять путевые листы с 2023 года
✏️Путевые листы с 2023 года заполняют по новым правилам. Причем менялись они дважды – в марте и в сентябре. В статье, как заполнить путевой лист по-новому.

Декларация СОУТ: как оформить и куда подать
🗣Декларация соответствия условий труда подтверждает, что на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасные и вредные производственные факторы. Но чтобы этот прекрасный документ имел силу, надо провести СОУТ и разместить его в федеральном государственном реестре. В статье – как это сделать.

Пострадавшим от ЧС дадут оплачиваемый выходной и до пяти дней отпуска за свой счет
🗂МЧС подготовило проект с изменениями в ТК РФ. Министерство предлагает предоставлять россиянам, пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, две гарантии:
– допвыходной с сохранением средней заработной платы;
– отпуск за свой счет до пяти календарных дней.

Наставникам предложат меры стимулирования
✏️Член комитета по просвещению от партии «Новые люди» Анна Скрозникова предложила внести поправки в трудовое и налоговое законодательство, чтобы стимулировать деятельность наставников.

Известно, каким станет МРОТ к 2030 году
📌Глава Минтруда Антон Котяков сообщил, что МРОТ к 2030 году превысит прожиточный минимум на 30%.

Метеозависимым работникам хотят давать больничные на время магнитных бурь
🗓Депутаты от партии «Коммунисты России» предлагают оформлять метеозависимым людям больничные на один – три дня на время сильных магнитных бурь.

Кардинальные изменения в работе с иностранцами с 2024 года

🗣Патенты убирают, квоты сокращают, вводят ограничения на целый ряд профессий – работа с иностранными гражданами полностью поменяется с 2024 года. При этом на фоне острого дефицита кадров, ряд областей наоборот планирует увеличить число иностранных сотрудников, конечно же, с четким соблюдением всех новых требований.

Однако работа с иностранцами была и остается, той сферой деятельности, где действуют одни из самых жестких правил и штрафов за нарушения. С учетом всех предстоящих поправок, миграционный контроль будет еще сильнее.

✔️Как правильно оформлять иностранных граждан с учетом изменений, что должен делать работодатель, куда отчитываться и что вести - разберем 14 и 15 декабря на двухдневном онлайн-семинаре: «Итоги года с Валентиной Митрофановой и лидерами в сфере трудового права».

📌Чтобы во всем разобраться подробнее, на семинаре этому вопросу уделим отдельную тему: «Новые требования законодательства по привлечению иностранных граждан к трудовым отношениям и гражданско-правовым. Новые правовые риски»

🗄 Новый закон, регулирующий все отношения между работодателем и иностранцами – закон «Об условиях въезда и выезда иностранных граждан»;
🗄 Новый перечень должностей вне квоты по приему на работу иностранных граждан;
🗄 Новый список профессий иностранцев, которым легче получить гражданство РФ;
🗄 Сокращение срока обработки заявок о потребности в привлечении иностранных сотрудников;
🗄 Оформление полиса ДМС для работы;
🗄 Как оформить граждан новых территорий;
🗄 Цифровизация миграционной системы. Единая база цифровых профилей иностранцев, пребывающих в стране;

💬Свои разъяснения и рекомендации даст Евгений Володин, эксперт по миграционному учету и трудовому праву.

Записаться на «Итоги года»👩‍💻