🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как организовать предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей
🚌В статье – особенности медосмотров водителей до и после рейса и как правильно их организовать по новым правилам.

Какие сотрудники имеют право на досрочный выход на пенсию
💬В статье – у каких сотрудников есть право на досрочный выход на пенсию и когда они могут уйти на заслуженный отдых.

Чем отличается штатная расстановка от штатного расписания
🗓Штатная расстановка – необязательный документ, но он упрощает рабочие процессы в компании. В статье – что это за инструмент, как его можно применять и чем штатное расписание отличается от штатной расстановки.

Машиночитаемая доверенность: как оформить
✏️С сентября 2023 года компании и ИП не смогут использовать электронные подписи сотрудников без машиночитаемой доверенности. В статье – что такое МЧД и как ее оформить.

Как оформить взыскание ущерба с работника
🤓В статье – как привлекать к материальной ответственности сотрудника, и каким способом может работодатель взыскать с работника ущерб.

В России предлагают установить 39-часовую рабочую неделю
🗓Сенатор Айрат Гибатдинов внес в Госдуму проект о сокращении рабочей недели до 39 часов.

Роструд разработал инструкцию, как установить испытательный срок
📌Эксперты Роструда подготовили памятку из шести пунктов об установлении испытания. Если их соблюсти, работодатель сможет без проблем уволить работника, который не прошел испытательного срока.

Удлиненный ежегодный отпуск инвалидам хотят отразить в ТК РФ
🗣В Трудовой кодекс внесут положение о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов должен быть не менее 30 дней. Об этом пишет «Российская газета».

Дополнят индикаторы риска нарушения обязательных требований трудового законодательства
🗣Минтруд предложил поправки в перечень индикаторов риска. Они касаются нарушения обязательных требований при осуществлении федерального госконтроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных НПА с нормами трудового права. Документ уже опубликовали на федеральном портале проектов.

Расширят перечень госучреждений, которые будут сдавать расширенную отчетность в СФР
🛡Минтруд разработал проект, который изменит перечень учреждений по видам их деятельности для сдачи расширенного отчета ЕФС-1.

Изменят форму СЗВ-ДСО о сотрудниках с правом на ежемесячную доплату к пенсиям
✏️СФР разработал новую форму, по которой будут подавать сведения о периодах работы для права на ежемесячную доплату к пенсии с 21 ноября 2023 года. Также изменят и ее электронный формат. Изменения примут в связи с появлением нового Соцфонда.

Профвизиты – прекрасный способ увидеть, какие компании нарушают законодательство

🗣Мораторий на проверки расслабил работодателей. И вот уж чего сейчас делать не стоит, то это расслабляться. То, что проверки отменили, еще не говорит о том, что инспекторы ГИТ к вам не придут. Они могут прийти – только с профвизитом. А проводить их стали чаще.

Как сообщает Роструд, ключевое направление в работе Ротсруда – профилактика. С начала года ведомство провело 840 тысяч профилактических мероприятий, в числе которых 153 тысяч профвизитов. А это по оценке ведомства, практически вдвое больше по сравнению с прошлым годом.

🤓Вы скажете, профвизит это превентивное мероприятие, и даже если найдут нарушения, то не накажут. Да, это так. И очевидный плюс, что можно будет исправить нарушения и не получить штраф.

Но мало кто задумывается о том, что таким образом инспекторы выявляют нарушителей и потом эти компании могут попасть в план проверок после отмены моратория. Кстати, некоторые чиновники уже выступают с предложением отменить его раньше срока. А Минтруд опять дополняет индикаторы риска.

✔️К чему мы все это? Профвизит работодатели могут использовать в свою пользу, и мы рекомендуем это делать. Можно даже его инициировать. Это все будет работать на ваш бренд добросовестного работодателя. И даже поможет исключить компанию из плановой проверки. Подробнее смотрите здесь.

При этом не нужно недооценивать профвизиты как инструмент проверки. Не успокаивайте себя тем, что это только профилактика. В таком расслабленном состоянии есть шанс, что частым гостем у вас будут инспекторы ГИТ после отмены моратория.

🗓Детально о формах контроля, профилактических мероприятиях и новых индикаторах риска для внеплановых проверок поговорим в декабре на Итогах года.

Присоединяйтесь!🔔

Чиновники приняли закон об увеличении пенсий
💬В Госдуме приняли закон о повышении пенсии. Об этом пишет РИА Новости.

Во втором чтении рассмотрят законопроект о повышении МРОТ
🗣15 ноября чиновники рассмотрят во втором чтении проект об увеличении МРОТ в 2024 году.

За проведение экзаменов для мигрантов будут взимать единую стоимость
🤓Минобрнауки разработало проект о единой стоимости за услугу по проведению экзамена для иностранных граждан. Она составит 1000 рублей.

«Мы должны адаптироваться, перестроиться и научиться с этим жить!»

🗣Как вы знаете, наша экосистема «Кадровый обзор» полностью обновится и откроется для вас с 1 января 2024 года. Сейчас идет активная подготовка, чтобы вы смогли скорее применять в работе все новые функции и разделы. Мы попросили наших экспертов, которые работают над экосистемой, и которых вы хорошо знаете, рассказать, что вас ждет уже совсем скоро и, чем экосистема будет вам полезна.

✔️Начнем серию таких постов с видео, которое записала Ольга ЧУМАКИНА - эксперт по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison. В новой экосистеме Ольга ЧУМАКИНА будет разъяснять поправки в законодательстве, вести вебинары и практикумы, давать рекомендации для работы в кадрах.

🔥До 30 ноября, при оформлении подписки на экосистему «Кадровый обзор» на 12 месяцев в 2024 году, вы получаете месяц (декабрь 2023 г.) в подарок! Сможете получать полезные рекомендации уже в этом году, а с первого января 2024 года – пользоваться всеми возможностями экосистемы.

Какая ответственность, если не уведомлять об отпуске или не соблюдать график отпусков❓

🤓Что нам будет, если не уведомлять об отпуске или не соблюдать график отпусков? Еще один частый вопрос по теме «отпуск».

Если работодатель не уведомляет сотрудников об отпуске, то его могут привлечь к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф доходит до 50 000 рублей.❗️

🗓Что касается несоблюдения графика отпусков, то ответственность зависит от того, в какой мере вы не соблюдаете график и насколько это критично. В компании не ходят в отпуск 3-5 человек или у вас системное нарушение графика, когда копится задолженность по отпускам, да еще и с отягчающими обстоятельствами.
Подробнее смотрите в коротком видео.

Смотреть видео👀

Ответ на вопрос, когда идти в отпуск обязанность, а когда право, найдете ➡️здесь

Прояснить для себя относится ли график отпусков к ЛНА или нет, сможете ➡️здесь

Роструд: компенсацию за разъездную работу не включают в средний заработок для оплаты отпускных
💬Роструд рассмотрел вопрос, нужно ли учесть компенсации за разъездной характер труда при расчете среднего заработка для оплаты отпускных (письмо от 02.11.2023 № ПГ/22827-6-1).

Работодатель не может отказать в учебном отпуске из-за того, что его предоставление не предусмотрено по организации
🗣Эксперты Роструда разъяснили, когда и как работодатель обязан отправить работника в учебный отпуск.

Суд: командированному нужно предоставить надлежащее жилье либо придется компенсировать расходы по аренде
⚖️Третий КСОЮ рассмотрел спор о предоставлении сотруднику в командировке в качестве жилья комнаты отдыха на пятерых в благоустроенном административно-бытовом помещении. Командированного не устроило предложенное жилье. Он снял себе другое и потребовал работодателю возместить расходы по найму. В итоге суд удовлетворил требование сотрудника (Определение 3-го КСОЮ от 18.10.2023 № 88-18864/2023).

Очередные ограничения для лиц без гражданства: им не положен и маткапитал
✔️Госдума приняла в первом чтении проект о запрете выдачи маткапитала лицам, которые на момент рождения ребенка не являются гражданами России. Кроме того, и сам ребенок должен быть гражданином нашей страны по рождению.

Чем заменить «вилку» окладов в штатном расписании❓

🗣Вопрос. В компании утвердили систему грейдирования. Работников распределяют по группам в зависимости от трудовой функции, роли в рабочем процессе и других показателей. При этом в штатном расписании предусматривают «вилку» окладов в зависимости от групп. Например, от 80 000 до 120 000 рублей на одной и той же должности. Конкретный оклад устанавливает руководитель. Как обезопасить компанию на случай проверки? Какие есть альтернативы для варьирования зарплаты?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. «Вилка» окладов в штатном расписании, отсутствие четкого порядка для определения оклада, установление оклада по усмотрению руководителя, – все это может вызвать вопросы не только со стороны ГИТ, но и работников.

Сотрудники должны понимать, почему величина их оклада – различна. Например, разные требования к опыту, сложности, объему работы и т. д. «Вилку» окладов могут расценить как дискриминацию.

📌Установите четкие суммы окладов для конкретной категории работников. Таким образом вы предотвратите риск возникновения претензий как со стороны работников, так и ГИТ.

Для этого рекомендуем:

🗄 ввести категории / разряды по конкретным должностям. Например, инженер-программист 1 категории, инженер-программист 2 категории;

🗄 предусмотреть отличия для категорий / разрядов. К примеру, в требованиях к опыту работы, образованию, сложности и объему выполняемых обязанностей. Кроме того, указать порядок повышения категории;

🗄 прописать четкие правила, чтобы устанавливать соответствие категории / разряду. Не вводите оклады по усмотрению руководителя. В таком случае подход будет субъективный, где роль сыграют не только деловые качества;

🗄 предусмотреть конкретную сумму оклада для категории / разряда.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

2 месяца для оспаривания увольнения, отмена НДФЛ для пенсионеров и многодетных, 39-часовая рабочая неделя – подробности в новом выпуске «Что новенького?»

🗣Когда вступает в силу особый порядок сопровождения работы инвалидов I и II групп? Какой срок работник может оспорить увольнение? Кому отменят НДФЛ? Когда планируется 39-часовая рабочая неделя? Сколько должно быть в компании специалистов ОТ? – эти и другие важные вопросы, которые волновали ваших коллег, узнаете из нового выпуска.

Смотреть 👀

✔️Напомним, если у вас возникнут вопросы или вы захотите обсудить новости, то для этого у нас есть специальная группа, где можно общаться с коллегами по всем изменениям в работе.

Ссылка на группу🧑‍💻

В России ликвидируют патентную систему трудоустройства иностранцев
💬Депутаты от «Справедливой России – За правду» внесли в Госдуму законопроекты, которые отменят патенты. Если поправки примут, иностранцы смогут трудоустроиться в России при наличии разрешения на работу.

Законопроект о запрете увольнять одинокого родителя рекомендовали к первому чтению
🗣16 ноября Комитет Госдумы по труду и социальной политике рекомендовал принять в первом чтении поправки в ТК РФ, которые запретят увольнять одинокого родителя с ребенком младше 16 лет.

Подросткам после 9 класса разрешат работать на постоянной основе
👨‍💻Детский омбудсмен Львова-Белова заявила, что подросткам, которые получают среднее профессиональное образование после 9 класса, нужно дать возможность иметь постоянную работу. Они хотят продолжать свое обучение и совмещать его с работой на постоянной основе, а не только в каникулярное время.

РЖД из-за дефицита кадров будет нанимать мигрантов и осужденных
🚂РЖД в связи с дефицитом кадров планирует принимать на работу иностранцев и осужденных к принудительным работам.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как заполнять путевые листы с 2023 года
✏️Путевые листы с 2023 года заполняют по новым правилам. Причем менялись они дважды – в марте и в сентябре. В статье, как заполнить путевой лист по-новому.

Декларация СОУТ: как оформить и куда подать
💬Декларация соответствия условий труда подтверждает, что на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасные и вредные производственные факторы. Но чтобы этот прекрасный документ имел силу, надо провести СОУТ и разместить его в федеральном государственном реестре. В статье – как это сделать.

Как восстановить трудовую книжку, если ее потеряла компания или работник
📖Несмотря на переход на электронный трудовые, бумажная книжка остается важным документом. Если она потеряется, ее обязательно нужно восстановить. В статье – как восстановить трудовую книжку, если она была утеряна по вине компании или работника.

Как организовать предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей
🚌В статье – особенности медосмотров водителей до и после рейса и как правильно их организовать по новым правилам.

Какие сотрудники имеют право на досрочный выход на пенсию
✔️В статье – у каких сотрудников есть право на досрочный выход на пенсию и когда они могут уйти на заслуженный отдых.

Ждите внеплановые проверки за нарушения при работе с персданными на сайтах
📌18 ноября 2023 года вступит в силу приказ Минцифры, по которому станут возможны внеплановые проверки за нарушения при обработке персданных на сайтах. Санкции коснутся как компаний, так и ИП, а проверять будут не только сайты и отдельные документы, но и работу с персональными данными в целом.

Госдума приняла закон о бюджете на 2024 год
🗓Чиновники приняли федеральный бюджет на 2024 год и плановые периоды 2025 – 2026. Председатель ГД Вячеслав Володин заявил, что одна из основных целей и задач будущего бюджета – обеспечить социальные обязательства.

Чиновники приняли закон о МРОТ 2024
🗣Госдума приняла во втором и в третьем чтении закон о новом МРОТ. Напомним, что с 1 января 2024 МРОТ повысят на 18,5%. Таким образом он составит 19 242 рубля.

Чиновникам не будут индексировать зарплаты в 2024 году
✔️Госдума приняла в окончательном чтении проект, который предусматривает приостановку индексации заработных плат госслужащих, полицейских, военных, других силовиков и судей.