Каким компаниям не нужно составлять график отпусков на текущий год❓

🗓И снова мы про отпуск. Ведь близится конец года, а это значит, что остается со всем немного времени, чтобы утвердить график отпусков на будущий год. По правилам ТК РФ, это нужно сделать не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляют (ст. 123 ТК).

☝️В этом году график отпусков на 2024 год нужно утвердить не позднее 15.12.2023 года.

А как быть с графиком отпусков новым компаниям, например, которые создали в сентябре или октябре?
🛡Публикуем письмо Минтруда от 16.10.2023 №14-6/ООГ-6470 в нашей традиционной рубрике #разъяснялка.

Новым компаниям нужно создавать график отпусков на будущий год по общему правилу.

✔️А вот на текущий год такой график не нужен. Сотрудникам, которые не отработали полгода, отпуск можно предоставить раньше по соглашению сторон.

Иностранцу будут давать РВП после двух лет брака с россиянином
✔️Иностранцы, которые вступили в брак с гражданами России, смогут получить разрешение на временное проживание, спустя два года. Это право предоставят им вне правительственной квоты.

Срок для оспаривания работником увольнения хотят увеличить в два раза
💬В Госдуму внесли проект об изменении статьи 392 ТК РФ. Если поправки примут, срок для оспаривания увольнения составит до двух месяцев со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи ему трудовой книжки.

Новая организация обязана утвердить первый график отпусков в общие сроки
📊Минтруд разъяснил, когда новому работодателю составить свой график отпусков (письмо от 16.10.2023 № 14-6/ООГ-6470). Сделать это необходимо в общие сроки. То есть не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

График отпусков – это ЛНА или нет?

📕Трудовой кодекс четко не определяет, относится ли график отпусков к локальным нормативным актам. И таких документов, статус которых не определен, не мало. Например, штатное расписание.

Что делать? Относить график отпусков к ЛНА или нет? На этот вопрос ответила Валентина Митрофанова в коротком видео.

Смотреть видео 👀

✔️Напоминаем, что график отпусков на 2024 год нужно составить и утвердить до 15 декабря 2023 года.

Подробнее, читайте ➡️здесь.

Роструд разъяснил, как привлечь к работе в ноябрьские праздники
🗓Роструд напомнил, что 4 ноября в России отмечают День народного единства. Таким образом, с 4 по 6 ноября нас ждут длинные выходные, а затем – короткая рабочая неделя с 7 по 10 ноября. В ведомстве разъяснили, какие гарантии положены при работе в праздничные дни.

Нельзя возложить обязанности по ведению ВУ на сотрудника без его согласия
✔️Эксперты Онлайнинспекция.рф разъяснили, на каких работников и в каком порядке можно возложить обязанности по ведению воинского учета.

В ноябре дополнят перечень организаций для прохождения альтернативной службы
🛡5 ноября начнет действовать приказ Минтруда, который расширит список учреждений для прохождения альтернативной гражданской службы.

Реальный размер «военных» пенсий повысят на 4,5% с 1 октября 2024 года
🗣Госдума приняла в первом чтении законопроект о повышении «военных» пенсий. По нему, с 1 октября будущего года размер понижающего коэффициента увеличат на 3,85%. Чиновники считают, что реальный размер «военных» пенсий с октября 2024 возрастет на 4,5%.

Что делать, если в ЕФС-1 допустили ошибки❓

♦️Вопрос. В компании допустили ошибки в двух отчетах ЕФС-1. В первом (прием) неверно указали название компании на титульном листе: вместо наименования ввели набор цифр. Во втором отчете неверно отметили дату рождения сотрудника. Ошибки заметили сами. Система их не выдала. Нужно ли внести изменения? Какие последствия ожидать?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. При наличии ошибок в наименовании организации и в дате рождения сотрудника риск претензий со стороны СФР минимален. Эти данные не проверяют автоматически при подаче отчета. Однако риск привлечения к ответственности за предоставление недостоверных данных все же есть. Поэтому подайте корректировочный отчет.

👀Что проверяют при подаче ЕФС-1. Перечень данных, которые проверяют при подаче ЕФС-1 и для которых предусмотрены коды ошибки, устанавливает постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п. Список данных на титульном листе, которые подвергают проверке и для которых предусмотрены коды ошибок, указаны в таблице 35 постановления. Наименование организации в него не входит.

Перечень данных застрахованных лиц, которые проверяют и для которых предусмотрены коды ошибок, предусмотрен в таблице 20 постановления № 246п. В нем нет даты рождения.

☝️Какая ответственность предусмотрена. Если неточности и ошибки все же выявят, есть риск, что должностное лицо привлекут к ответственности (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Ему грозит административный штраф от трехсот до пятисот рублей. Срок давности по этой статье составляет один год. Чтобы снять все риски, нужно подать корректировочный отчет.

✔️Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Роструд указал, что учесть при составлении графика отпусков
📊Роструд в очередной раз напомнил, что очередность отпусков нужно регулировать с помощью графика. Этот документ следует разработать в ближайшие время и утвердить не позднее чем за две недели до 2024 года. При этом ведомство отметило особенности, которые следует учесть при составлении и ведении графика.

Работники-участники СВО: списание поручительств по кредитам, приоритетный прием в колледжи и «тринадцатая» зарплата
🗣Чиновники подготовили очередные изменения для участников СВО и членов их семей. На этот раз речь идет о дополнительных финансовых и образовательных гарантиях: об отмене поручительств по денежным обязательствам, приоритетном зачислении в техникумы и колледжи, выплате «тринадцатой» зарплаты.

Средняя зарплата в России с начала 2023 года возросла на 7,5%
✔️Среднемесячная заработная плата в России на начало ноября составила 70 300 рублей. Это значит, что за восемь месяцев от начала года она увеличилась на 7,5%.

Минтруд: работника нельзя перевести с постоянного дистанта на периодический без его согласия
🛡В Минтруде рассмотрели ситуацию, когда сотрудника из г. Клин с удаленным форматом работы стали периодически вызывать в офис в Москву. Работодателя интересовало, нужно ли оформлять ему командировки и оплачивать расходы на проезд и питание.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Машиночитаемая доверенность: как оформить
💬С сентября 2023 года компании и ИП не смогут использовать электронные подписи сотрудников без машиночитаемой доверенности. В статье – что такое МЧД и как ее оформить.

Какие есть виды электронной подписи
✏️Электронная подпись нужна, чтобы придать цифровому документу юридическую силу. Без нее нельзя вести электронный документооборот. В статье – какие есть виды электронной подписи, чем один вид отличается от другого, и когда какую подпись применять.

Как получить электронную подпись юрлица и физлица
🗣Электронная подпись бывает простая (ПЭП) и усиленная: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП). Граждане часто могут обойтись ПЭП, а вот бизнесу нужно оформить КЭП и НЭП. В статье – как и где получить электронную подпись.

Как оформить взыскание ущерба с работника
✔️В статье – как привлекать к материальной ответственности сотрудника, и каким способом может работодатель взыскать с работника ущерб.

График отпусков 2024: как составить и утвердить
📊До 15 декабря 2023 года работодатель должен составить и утвердить график отпусков на 2024 год. Это обязательно по 123 ТК РФ. В статье – как составить и утвердить график отпусков на 2024 год.

Работодателям компенсируют затраты на создание и оборудование рабочих мест для участников СВО
🗣Президент Путин дал поручение Правительству и региональным властям решить вопрос о господдержке работодателей, которые принимают на работу ветеранов и инвалидов СВО.

Новые меры поддержки родителей: выплаты из маткапитала на лечение детей и «отцовский» миллион
👨‍👩‍👦Чиновники предложили сразу несколько новых мер финансовой поддержки гражданам, имеющим детей.
Во-первых, средства маткапитала хотят разрешить тратить на платные медуслуги и лекарства по назначению врача.
Во-вторых, за рождение или усыновление третьего ребенка в дополнение к материнскому предлагают выдавать и «отцовский» капитал.

Предельный заработок для самозанятых в очередной раз хотят повысить
✔️Российский союз промышленников и предпринимателей предлагает поднять годовую сумму дохода самозанятых для уплаты налога по сниженным ставкам 4 – 6%.

Многодетные могут взять отпуск в удобное время, но через полгода работы у работодателя
🛡Минтруд разъяснил, может ли многодетный отец взять отпуск в удобное время, если он устроился к работодателю менее полугода назад (письмо Минтруда от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6552).

Работник в период отпуска за свой счет может устроиться на работу по совместительству
✏️Минтруд рассмотрел вопрос о возможности выполнять работу по совместительству в период отпуска за свой счет по основному месту работы (письмо от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6540).

⚡Все что нужно за целый год – на одном семинаре

2023 год, как и предыдущий, богат на изменения. При этом, как на плановые, так и на внезапные.

🔥Масштабные поправки в воинский учет с новыми требованиями к работодателям, ужесточение штрафов и санкций за нарушения по персональным данным, новые обязанности по охране труда и миграционному учету, нововведения по оплате труда и отчетности.

Кроме того, вводятся новые льготы и гарантии для мобилизованных, для участников СВО и их семей. Все это нужно учитывать в работе.

✔На главном онлайн-семинаре года: «Итоги года 2023 с Валентиной Митрофановой и лидерами в сфере трудового права» за 2 дня подробно разберем все, что повлияло на кадровую работу за год и обсудим поправки 2024 года.

В программе:

🗄 Новый порядок ведения воинского учета. Ужесточение ответственности.
🗄 Оплата труда: новая область риска в судебной практике.
🗄 Новые правила по охране труда: новые правовые риски.
🗄 Новые требования законодательства по привлечению иностранных граждан к трудовым отношениям и гражданско-правовым.
🗄 Персональные данные: изменения 2023. Новые риски, новые требования.
🗄 Новые льготы мобилизованным и членам их семей. Трудовые отношения мобилизованных.
🗄 И еще 8 ключевых тем, в которых нужно разобраться всем работодателям

👀Смотреть всю программу

Об этих изменениях подробно расскажут:

🗄 Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву, основатель института профессионального кадровика.

🗄 Евгений Володин, эксперт по миграционному учету.

🗄 Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства

🗄 Андрей Любимов, генеральный директор Центра инжиниринг безопасных условий труда.

🗄 Татьяна Гежа, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству

🗄 Наталья Агуреева, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР»

🗄 Ольга Чумакина, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву

🗓Дата: 14-15 декабря

👩‍💻Зарегистрироваться

🤓Через час разберем, что изменилось в кадрах за прошлый месяц на вебинаре: «Кадровый обзор. Изменения за октябрь». Присоединяйтесь

Программа:

1⃣ Новое в законодательстве:
🗄 Штрафы за воинский учет вступили в силу;
🗄 Квоты по иностранным работникам 2024;
🗄 Электронные документы с СФР.

2⃣ Зачем контролировать штрафы ГИТ на Госуслугах;

3⃣ Разъяснения и рекомендации государственных органов:
🗄 Форма подачи заявления об увольнении;
🗄 Компенсация за отпуск при отзыве заявления.

4⃣ Проекты НПА – важное:
🗄 МРОТ с 01.01.2024;
🗄 Денежная компенсация;
🗄 Гарантии для добровольцев;
🗄 Поездка в отпуск из РКС;
🗄 Пособия по уходу за ребенком;
🗄 Цифровой паспорт.

5⃣ Судебная практика – интересное:
🗄 Отказ от командировок;
🗄 Удержание материального ущерба;
🗄 Совмещаемые должности – это вакансии;
🗄 Увольнение совместителя готового работать по основному месту работы.

Дата: 7 ноября, 11:00 (мск)

Спикер: Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву, основатель института профессионального кадровика.

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.🔥

Для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор»: Бесплатно⚡

Оставить заявку на вебинар✔

Оплатить картой 💳

Реклама АНО ДПО «Институт профессионального кадровика», ИНН:9704123051,LjN8KUEBJ

Установлен порядок особого воинского учета для заключенных
🗂Правительство приняло постановление, которым установило особый порядок ведения воинского учета для заключенных. Особый воинский учет заключенных будут вести учреждения уголовно-исполнительной системы (далее – УИС) и военкоматы по месту нахождения таких учреждений.

7 ноября хотят снова сделать нерабочим праздничным днем
🗣Депутаты от партии КПРФ предложили вернуть нерабочий праздничный день 7 ноября – День Октябрьской Социалистической революции. Кроме того, они считают, что нужно исключить из списка праздников 12 июня – День России.

Нелегальных мигрантов ждут финансовые и регистрационные ограничения
✔️МВД подготовило проект, который запретит нелегальным мигрантам заключать брак, совершать сделки с собственностью, открывать банковские счета и регистрировать авто. Ограничения, в частности, коснутся иностранных граждан с отказом на въезд в Россию и тех, чей срок миграционного учета подошел к концу.

ФНПР просит отменить мораторий на трудовые проверки
💬Федерация независимых профсоюзов России предложила Правительству отменить мораторий на плановые трудовые проверки.

Когда идти в отпуск обязанность, а когда – право

💬Частый вопрос – нужно ли брать от работника заявление на отпуск? Ответ на него зависит от того о каком отпуске идет. Ведь отпуск может быть как обязанностью, так и правом.
Какие отпуска обязанность, а какие – право работника, разъяснила Валентина Митрофанова в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Ответ на вопрос относить ли график отпусков к ЛНА или нет, найдете➡️ здесь

Можно ли оставшуюся часть основного отпуска брать только по выходным дням❓

🤓Эксперты Онлайнинспекции.рф считают, что можно. Но только по соглашению между сотрудником и работодателем.

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Но хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

☝️Обратите внимание, что в вопросе речь идет именно об остатке отпуска. То есть отпустить работника отдыхать только по выходным дням на весь период нельзя. Такие действия сочтут неправомерными, а компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ (письмо Минтруда от 07.12.2018 №14-2/ООГ-9754).

#разъяснялка

Появится новый способ подачи декларации СОУТ
🛡Минтруд разработал проект, который предусмотрит для работодателя новый вариант предоставления декларации СОУТ.

Как провести увольнение по инициативе работника без риска для работодателя
💬Валентина Митрофанова обратила внимание на конфликты, которые возникают при увольнении работника по собственному желанию и все чаще рассматриваются в судах.

Ужесточат контроль при принятии в гражданство, выдаче РВП и ВНЖ
🗣Министр внутренних дел генерал полиции Владимир Колокольцев накануне представил новых руководителей в Чечне и Оренбургской области и обратил внимание на важные аспекты миграционной политики. Он заявил, что нужно ужесточить контроль при принятии иностранцев в гражданство РФ, а также при выдаче им РВП и ВНЖ.

Опоздания на работу можно не оплачивать, если они неуважительные, а работник не выполнил нормы труда
📌Эксперты Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос об оплате систематических опозданий на работу. Они считают, что не оплачивать время отсутствия сотрудника на рабочем месте без вынесения дисциплинарного взыскания может быть правомерно.

Нужно ли оформлять путевой лист менеджерам с разъездным характером работы

♦️Вопрос. Менеджеры по продажам часто имеют разъездной характер работы. Нужно ли им заполнять путевые листы и проходить медосмотры?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Менеджеру по продажам необходимо проходить предрейсовые медосмотры, если его трудовая функция и должностные обязанности предусматривают управление автомобилем. Необходимость оформления путевого листа зависит от того, сможете ли вы учесть расходы на ГСМ, отследить маршрут и т. д. В таком случае возможно два варианта.

Вариант 1: исключить из трудовой функции и должностных обязанностей управление автомобилем.
🗣 В этом случае автомобиль работнику предоставляют как корпоративный транспорт. Это дополнительная гарантия, которая улучшает его положение. А вождение не связано с его трудовой функцией.

✔️Упомяните в трудовом договоре, что работнику может быть предоставлен корпоративный транспорт. Сделайте отсылку к ЛНА. Также менеджер может выполнить обязанности, поехав на такси, на общественном транспорте, пойти пешком. Если работа не связана с движением транспорта, не нужно предоставлять гарантии по статье 220 ТК РФ.

Вариант 2: связать трудовую функцию с движением транспорта.
🗣Тогда работнику необходимо предоставлять гарантии как водителю. Этот вариант используют, если хотят, чтобы работник всегда использовал корпоративный транспорт как инструмент для выполнения трудовой функции. То есть без него работу выполнить нельзя.

✔️Название должности в таком случае не играет роли. Вы можете назвать ее как угодно (специалист, водитель, представитель и др.). Гарантий, связанных с наименованием, нет. Их предоставляют в зависимости от содержания трудовой функции (работа, связанная с движением транспорта). Кроме того, необходимость медосмотра зависит от того, предусматривают ли трудовая функция и должностные обязанности управление автомобилем.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Работающих пенсионеров и многодетных сотрудников предлагают освободить от НДФЛ
🗂В Госдуму внесли проект с поправками в статью 217 НК РФ. Чиновники хотят освободить от НДФЛ доходы тех пенсионеров, которые работают по трудовым договорам и договорам ГПХ. Гарантия коснется их доходов в пределах налоговой базы 700 000 рублей. Льготу не будут предоставлять ИП и лицам, которые занимаются частной практикой.

Чиновники хотят снизить возраст для повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости
🗣В Госдуму внесли проект о поэтапном снижении возраста для повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости. К 2028 году его снизят с 80 до 75 лет. Поправки внесут в закон о страховых пенсиях.

Не забудьте в ноябре сдать в Росстат форму № 57-Т
📌До конца ноября 2023 года нужно сдать сведения о зарплате работников по профессиям и должностям в Росстат по новой форме. Ее утвердил приказ Росстата от 31.07.23 № 360. Сделать это должны те организации, которые попали под выборочное наблюдение ведомства.

Дефицит кадров добрался и до вахты

🗣Вахта была спасением для многих компаний в тех регионах, где недостаточно рабочих ресурсов. Но теперь во многих регионах России нехватка вахтовых рабочих разных профессий становится массовым явлением – пишет «Российская газета».

Сервис hh.ru назвал топ-5 регионов, где острее всего ощущается дефицит вахтовиков:

1️⃣Башкирия (6% вакансий для вахтовиков от общего объема вакансий),

2️⃣Красноярский край (5%),

3️⃣Иркутская область (5%),

4️⃣Новосибирская область (4%).

5️⃣Омская область (4%).

✔️Помимо специалистов на предприятия по добычи нефти, газа, золота и других полезных ископаемых, требуются водители, сварщики, механики, машинисты. Не хватает сервисного персонала для вахтовых поселков – горничных, поваров, дворников и др.

Остается только посочувствовать компаниям. Организовать вахтовую работу, соблюдая все требования трудового законодательства, и так было не просто, а теперь еще и дефицит кадров.

💬Найти для вас кадры мы вряд ли сможем. А вот подстраховать от ошибок в наших силах. Вам в помощь наша экосистема «Кадровый обзор» и мини-курс «Вахтовый метод работы и разъездной характер работы: режим и оплата».

А вам сотрудников каких профессий не хватает сейчас❓

#обсудим

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как организовать предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей
🚌В статье – особенности медосмотров водителей до и после рейса и как правильно их организовать по новым правилам.

Какие сотрудники имеют право на досрочный выход на пенсию
💬В статье – у каких сотрудников есть право на досрочный выход на пенсию и когда они могут уйти на заслуженный отдых.

Чем отличается штатная расстановка от штатного расписания
🗓Штатная расстановка – необязательный документ, но он упрощает рабочие процессы в компании. В статье – что это за инструмент, как его можно применять и чем штатное расписание отличается от штатной расстановки.

Машиночитаемая доверенность: как оформить
✏️С сентября 2023 года компании и ИП не смогут использовать электронные подписи сотрудников без машиночитаемой доверенности. В статье – что такое МЧД и как ее оформить.

Как оформить взыскание ущерба с работника
🤓В статье – как привлекать к материальной ответственности сотрудника, и каким способом может работодатель взыскать с работника ущерб.