Нужно ли отчитываться в СФР о приостановлении трудового договора при временном переводе работника

🤨У отчета ЕФС-1 много нюансов заполнения, что вызывает много вопросов у кадровиков. Особенно ценно, когда разъяснения дает Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

✔️Сегодня в рубрике #разъяснялка новое письмо от 25.09.2023 № 16-08/167159л, в котором ведомство отмечает, что сведения о приостановлении трудового договора не нужно включать в отчет ЕФС-1.

Поэтому при временном переводе работника в другую компанию, никакие отчеты сдавать не нужно. Такая обязанность ляжет на компанию, которая заключила с ним срочный трудовой договор.

📌Временный работодатель подает на нового сотрудника сведения по форме ЕФС-1, а именно подраздел 1.1 раздела 1. Отчитаться нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Перечень граждан с отсрочкой от призыва планируют расширить
✔️Отсрочку от призыва хотят дать сельским учителям и медикам, а также учащимся по программам подготовки по профессиям рабочих и должностям служащих в рамках ученического договора.

Депутаты: бывшие преступники не должны работать педагогами
♦️Депутаты предлагают добровольно отказаться от идеи предоставить право осужденным за тяжкие преступления заниматься педагогической деятельностью. Об этом пишет РИА Новости. Напомнит, такой проект недавно внесли в Госдуму депутаты от «Единой России».

ИП и должностных лиц будут штрафовать за несоблюдение квоты по трудоустройству инвалидов
🛡Минтруд планирует установить новый административный штраф от 5 000 до 10 000 рублей за несоблюдение квоты по приему на работу инвалидов. Проект представлен на общественные обсуждения. Об это сообщает ТАСС со ссылкой на пресс-службу министерства.

Списки профессий для мигрантов без квоты расширили, но радоваться рано

✔️Продолжаем делиться интересными моментами из выступлений спикеров на кадровом Форуме. Важным наблюдением поделился Евгений Володин.

🛡Минтруд расширил перечень профессий для квалифицированных иностранных специалистов, которых принимаем без квоты. Список увеличили с 113 до 192 должностей. Приказ вступает в силу 15 декабря 2023 года.

Казалось бы, можно радоваться. Но это не совсем так. Профессии новые добавили, но что-то и убрали из этого списка. И вот тут главный подвох. О нем рассказал Евгений Володин. Смотрите короткое видео.

Смотреть видео 🎞

🗣Новый закон «Об условиях въезда и выезда иностранных граждан», который регулирует все отношения между работодателем и иностранцами, обсудим с Евгением Володиным на декабрьском мероприятии «Итоги года».

Присоединяйтесь! 👩‍💻

Роструд сменил позицию, прогрессивная шкала НДФЛ и ВУ для женщин-программистов – подробности в новом выпуске «Что новенького?»

🗄Как теперь предоставлять допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом?

🗄Когда вступят новые правила взаимодействия с СФР?

🗄 Когда появится прогрессивная шкала для НДФЛ?

🗄Где не смогу работать трудовые мигранты?

🗄 Нужно ли ставить на воинский учет женщин-программистов? – эти и другие важные вопросы, которые волновали ваших коллег, узнаете из нового выпуска.

Смотреть 👀

✔️Напомним, если у вас возникнут вопросы или вы захотите обсудить новости, то для этого у нас есть специальная группа, где можно общаться с коллегами по всем изменениям в работе.

Ссылка на группу👩‍💻

Как обновлять персональные данные, полученные при приеме работника❓

♦️Вопрос. Нужно ли обновлять персональные данные, которые сотрудник представил при приеме на работу, например для ведения воинского учета? Как это сделать?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Сотрудник обязан предоставлять свои персданные при приеме на работу в объеме, предусмотренном статьей 65 ТК РФ. При этом законодательство не обязывает эти персданные обновлять. Однако работодателю важно это своевременно делать, например, для ведения воинского учета, подачи отчетности и т. д.

✔️Прежде чем просить работников обновить персданные, проверьте, для каких целей они нужны. Обработка излишних персданных может повлечь административную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ).

Обязанность сообщать об изменении данных можно закрепить в ЛНА. Пропишите срок, в который нужно это сделать, например, семь рабочих дней. С ЛНА в новой редакции ознакомьте работников под роспись.

Если сотрудники все равно откажутся предоставить персданные, выполните обязанности, предусмотренные для работодателя. Например, для минимизации рисков по ведению воинского учета:

🗄 разъясните работникам порядок исполнения обязанностей по ВУ (что сотруднику необходимо предоставить документы);

🗄 информируйте военкомат о случаях неисполнения гражданами обязанностей по ВУ (п. 30 ПП РФ от 27.11.2006 № 719).

📨Рекомендуем также уведомить сотрудника в письменной форме о необходимости предоставить документы для сверки. Если работник откажется взять в руки уведомление, зачитайте его в присутствии не менее трех свидетелей. Составьте акт с их подписями и направьте документ заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу, который указан в трудовом договоре.

☝️Подобным образом (в письменном уведомлении) напоминайте о необходимости обновить персданные и в других случаях.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

Как исключить компанию из плановой проверки❓

🧑‍💻Мораторий на проверки расслабил работодателей. Хотя расслабляться не стоит. Мораторий на проверки – на самом деле совсем не мораторий. Плановые проверки проводят в отношении работодателей высокой категории риска, и внеплановые проверки тоже проводят. Об этом напомнила Валентина Митрофанова на нашем кадровом Форуме.

Кроме того, она поделилась, как исключить компанию из плановой проверки. Смотрите рекомендацию в коротком видео.

Смотреть видео 📹

Детально о формах контроля и новых индикаторах риска для внеплановых проверок поговорим в декабре на Итогах года.

Регистрируйтесь здесь.🤓

Расширят перечень иностранцев с упрощенным получением ВНЖ
✏️В Госдуму вносят проект, который расширит список иностранных граждан с предоставлением вида на жительство в России минуя получение разрешения на временное проживание.

У специалистов по обучению в области охраны труда появится свой профстандарт
🛡Минтруд разработал профстандарт для специалистов по обучению охране труда. Его проект разместили на федеральном портале проектов НПА.

Роструд: к простою по независящим причинам применять районный коэффициент не нужно
💬Специалисты Роструда на Онлайнинспекция.рф объяснили, следует ли применять районный коэффициент при оплате периода простоя, который возник по причинам, не зависящим от сторон.

🔴🔴🔴🔴🔴 с Валентиной Митрофановой уже идет.

Присоединяйтесь по ссылке ✅

🤓Мы не раз рассказывали вам о нашем сервисе «Кадровый обзор», который помогает всем кадровым специалистам с ежедневными задачами. С 2024 года сервиса больше не будет.

Да, сервиса не будет. Мы все верно написали. Будет экосистема!🔥

✔️Настало время грандиозного обновления. Сервис «Кадровый обзор» трансформируется в экосистему! В нее войдут:

🗄 новая система всего контента с удобными разделами и всеми необходимыми материалами;
🗄 6 вебинаров в месяц, а еще онлайн-интенсивы, эфиры;
🗄 3 вида контента: практический, аналитический и информационный;
🗄 специальная система бонусов и скидок на все продукты ИПК.
🗄 и еще много всего, что поможет вам быстрее и эффективнее решать ваши профессиональные задачи.

Экосистема «Кадровый обзор» начнет работать с января 2024 года. И уже сейчас вы можете посмотреть видео-презентацию нового Кадрового обзора. Лучше один раз увидеть, чем прочитать☺️

Смотреть видео-презентацию👀

⚡️Для всех, кто в октябре оформит подписку на новую экосистему «Кадровый обзор» на 12 месяцев мы дарим два месяца (ноябрь и декабрь) в подарок.

Вы будете пользоваться сервисом «Кадровый обзор» уже в этом году, а с нового 2024 года у вас будет новая экосистема «Кадровый обзор».

Будут ли штрафы за каждое нарушение по воинскому чету❓

🤓Вот и добрались мы с вами до нашумевшей темы воинского учета. На Форуме мы поговорили про ужесточение санкций за нарушения в этой сфере с Евгенией Конюховой. Попросили ее ответить на самый популярный вопрос: могут ли наказать работодателя за каждое нарушение по воинскому учету?

«В Российской Федерации могут все» – пошутила Евгения и разъяснила, как защитить себя, если вам выносят несколько нарушений. Подробнее – в коротком видео.

Смотреть видео 📹

✔️Тема воинского учета с нами перейдет и в 2024 год. Можно смело сказать, что нас ждет еще много нового. Мы не будем ждать наступления нового года и обсудим предстоящие изменения в декабре на Итогах года. Если вы еще не с нами, регистрируйтесь ➡️здесь.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как оформить расширение зоны обслуживания
✏️В статье – что такое расширение зон обслуживания, в чем его отличие от совмещения и увеличения объема работ, а также как его оформить и оплатить.

Как организовать архив организации: пошаговый алгоритм
💬В статье — пошаговое руководство, как создать архивы документов и учесть при этом новые правила хранения документов.

Справка о среднем заработке: для чего нужна и как выдать сотрудникам
✔️При увольнении или после него работники просят предоставить им справку о среднем заработке. Но называют ее по-разному, а некоторые даже путают со справкой 182н. В статье разъясним, какой именно документ имеют в виду работники, для чего нужна справка о среднем заработке, что в ней должно быть.

Тарифная система оплаты труда: что включает и как установить
❓Что такое тарифная система оплаты, когда она наиболее уместна, и как установить такой способ оплаты – узнаете в статье.

Как не перепутать приказы по основной деятельности и по личному составу
📌В статье – чем различаются виды приказов в организации и как не сделать из одного приказ другой.

Чем чревато, если не указывать в штатном расписании должность водителя

🚘Как только не называют в штатном расписании водителей и курьеры, и «специалисты по доставке», чтобы избежать всех требований законодательства по отношению к водителям. К сожалению, такая практика очень распространена – посетовала Александра Акимова, спикер нашего Форума.

Однако важно учесть вот что: если трудовая функция будет связана именно с управлением транспортным средством, таких работников признают водителями. И никакие аргументы вам не помогут.

✔️Чем чревато, если не указывать в штатном расписании должность водителя, Александра Акимова объяснила на примере кейса из своей практики. Смотрите видео. 👀

Смотреть видео 📹

Пенсионерам и предпенсионерам увеличат основной ежегодный отпуск
🗣Чиновники предлагают установить работникам пенсионного и предпенсионного возраста основной ежегодный оплачиваемый отпуск 35 календарных дней вместо действующих 28.

Мигрантам предлагают работать только вахтовым методом
✏️Секретарь Совета по правам человека при Президенте России Александр Точенов заявил, что мигранты должны трудиться в России исключительно вахтовым методом. Им следует предоставить право работать по целевому набору на условиях вахты.

Проект о МРОТ 2024 рекомендовали принять в первом чтении
🗂Комитет Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов рекомендовал принять в первом чтении законопроект о новом МРОТ. Событие запланировали на 25 октября 2023 года.

В законодательстве появится понятие «социально ответственный бизнес»
💬Депутат Госдумы Султан Хамзаев предложил главе минэкономразвития Максиму Решетникову законодательно закрепить понятие социально ответственного бизнеса. Об этом пишет РИА Новости.

В России примут Цифровой кодекс
💬Первый замглавы конституционного комитета Совфеда Ирина Рукавишникова заявила, что Минцифры разработало проект Цифрового кодекса. Об этом сообщает РИА Новости.
В настоящее время чиновники обсуждают концепцию нового документа.

Как правильно прописать испытание при приеме на работу?

🔔Приглашаем на новый вебинар с Валентиной Митрофановой: «Испытание работника при приеме на работу: порядок установления и увольнения работника. Судебная практика»

Программа:

1️⃣Установление испытания при приеме на работу:

🗄 В чем может состоять испытание работника;
🗄 В каких документах устанавливается испытание;
🗄 Как установить испытание при приеме на работу: особенности установления.

2️⃣Прохождение испытания:

🗄 Руководитель испытания;
🗄 Критерии испытания;
🗄 Порядок оценки выполнения критериев;
🗄 Порядок фиксации выполнения заданий;
🗄 Обратная связь работнику;
🗄 Принятие решения по итогу испытания;
🗄 Положение о прохождении испытания;
🗄 Особенности оформления документов при увольнении работника за непрохождение испытания.

3️⃣Судебная практика по увольнению работника за непрохождение испытания: на что обратить внимание?

Дата: 24 октября, 10:00 (мск)⚡️

Спикер: Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву, основатель Института профессионального кадровика

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно ✔️

Оставить заявку на вебинар🧑‍💻

Оплатить картой 💳

Тренды, которые влияют на HR-процессы

🗣Делимся с вами трендами, которые влияют на HR-процессы и на компанию в целом. О них рассказала Марина Львова на нашем Форуме.

Главный тренд, который только нарастает – дефицит кадров. «Людей нет, и не будет! Раньше была проблема «Не можем найти айтишников», сейчас – «Не можем найти никого». Ни курьеров, ни официантов, ни водителей и т. д. Следующий год мы точно проживем с рынком кандидата» – сказала Марина Львова.

♦️Дефицит кадров потянет за собой еще один тренд – не будет больше выбора удерживать или нанимать сотрудников.

✔️Что еще влияет на HR-процессы, смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Воинский учет 2023-2024гг. с разъяснениями у вас в компании

🔥Тема воинского учета по праву может называться темой 2023 года. Количество поправок, новых требований и штрафов беспрецедентное:

🗄 Новые требования для работодателей о взаимодействии с военкоматами;

🗄 Новые повышенные штрафы за нарушения ВУ до 500 000 руб.;

🗄 Увеличение призывного возраста;

🗄 Электронные повести;

🗄 Новые требования к специальному ВУ и отсрочкам;

🗄 Новые форматы и сроки отчетности по воинскому учету;

☝️И это не весь список изменений по воинскому учету, который нужно учесть в работе абсолютно всем организациям.

Согласитесь, что помимо главных поправок, необходимо учитывать и нюансы, которые есть в вашей компании. И лучше, когда опытный эксперт придет и разъяснит все с учетом конкретно ваших вопросов и требований в организации. При этом не одному сотруднику, а всей компании, ведь воинский учет касается не только отдела кадров, но и бухгалтерии и всего руководства.🤓

👩‍💻 В этом случае лучше всего подойдет корпоративное обучение.

📣Приглашаем вас на корпоративное обучение по теме: «Воинский учет в организации». Программа будет полностью подготовлена с учетом особенностей вашей компании.

Хочу корпсеминар 🤩

Профилактика тихих увольнений

🤓Вы знаете, что такое «тихое увольнение»? Это когда сотрудник делает минимум по трудовому договору, чтобы не уволили и не вовлекается сверх меры. Одна из причины «тихих увольнений» – отсутствие четко прописанных обязанностей.

☝️Кстати, кадровые специалисты могут помочь снизить количество «тихих увольнений» – считает Ольга Чумакина. Она рассказала о профилактике «тихих увольнений», как со стороны кадров, так и со стороны HR.

Подробнее – в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Некурящим сотрудникам могут дать дополнительные выходные
✔️Депутат Госдумы Султан Хамзаев в очередной раз выступил с инициативой предоставить некурящим работникам дополнительные выходные дни. Об этом пишет РИА Новости.

Праздник, выходные и рабочие дни в ноябре 2023
🗓В ноябре работников на пятидневке ждут 9 нерабочих дней. Из них – один праздничный и 8 выходных. Кроме того, в последний месяц осени будет перенос выходного с субботы 4 на понедельник 6 ноября.

Поправки об искусственном интеллекте внесут в закон о персданных
✏️Глава Минцифры Максут Шадаев заявил, что проект о регулировании оборота больших баз данных могут рассмотреть в Госдуме во втором чтении уже в осеннюю сессию.

Органы власти продолжают проверки о постановке мигрантов на воинский учет
🗣Мигрантам, которые получили российское гражданство, снова напомнили о законодательной обязанности – состоять на воинском учете и при необходимости нести военную службу.

Как правильно прописать испытание при приеме на работу? Разберем сегодня в 10:00 на вебинаре. Присоединяйтесь!

🔔Приглашаем на новый вебинар с Валентиной Митрофановой: «Испытание работника при приеме на работу: порядок установления и увольнения работника. Судебная практика»

Программа:

1️⃣Установление испытания при приеме на работу:

🗄 В чем может состоять испытание работника;
🗄 В каких документах устанавливается испытание;
🗄 Как установить испытание при приеме на работу: особенности установления.

2️⃣Прохождение испытания:

🗄 Руководитель испытания;
🗄 Критерии испытания;
🗄 Порядок оценки выполнения критериев;
🗄 Порядок фиксации выполнения заданий;
🗄 Обратная связь работнику;
🗄 Принятие решения по итогу испытания;
🗄 Положение о прохождении испытания;
🗄 Особенности оформления документов при увольнении работника за непрохождение испытания.

3️⃣Судебная практика по увольнению работника за непрохождение испытания: на что обратить внимание?

Дата: 24 октября, 10:00 (мск)⚡️

Спикер: Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву, основатель Института профессионального кадровика

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно ✔️

Оставить заявку на вебинар🧑‍💻

Оплатить картой 💳