📣Завершилась первая часть нашего Форума. Делимся важными тезисами из выступлений спикеров.

✔️Оплата труда – основная тема, которая будет в судебной практике, начиная с 2024 года. Нужно скорректировать ЛНА до конца года. Без корректировки ЛНА вы не вытянете эту историю.

📍Важно понимать, что принципы, которые установил КС РФ в своем определении, касаются всех работников, не зависимо от размера зарплаты и режима работы. Это не только тем работникам, у кого минимальный МРОТ.

⚖️Новый тренд в судебной практике: зарплата должна быть обоснована объективными критериями, Придется обосновывать размеры выплат и отвечать на вопрос «Почему столько платите?». На протяжении 100 лет такие вопросы суды работодателям на задавали.

🗓С 1 сентября 2023 года нужно было решить, будете ли вы применять единые нормы выдачи СИЗ.

📌Обучение по охране труда может стать предметом проверок. Если кадры, специалисты по охране труда не будут работать вместе, то работодателей ждут проблемы в судах. Работники сейчас больше знают об изменениях в ОТ, чем работодатели. Они не боятся идти в суд. И судебная практика часто не на стороне работодателя.

🗂Масштабного изменения по иностранным работникам, которое анонсировал МВД не будет. Можно выдохнуть. В 2024 году живем в привычном правовом поле.

♦️Судебная практика увеличилась в 1,8 раза. При этом судебная практика 2020–2023 годов отличается сильно от предыдущей практики, особенно по соглашению сторон и оплате.

📝Профвизиты – полезная вещь. Это возможность сформировать образ добросовестного работодателя получить консультацию от проверяющих. Если у вас высокий риск, и вы подпадаете под плановую проверку, инициатива профвизита от вас поможет даже отменить плановую проверку.

🔽Следите, когда появится профстандарт водителя. В некоторых вопросах он будет обязательным для работодателей, имеющих водителей в штате.

🚕Как только не называют водителей и курьеры, и «специалисты по доставке», чтобы не выполнять обязанности по медосмотрам. Однако если трудовая функция будет связана именно с управлением транспортным средством, таких работников признают водителями. И никакие аргументы вам не помогут.

✏️Если будете проводить дистанционные медосмотры, изучите обязательно тему биометрических персональных данных.

Вторая часть нашего форума не менее насыщенная: воинский учет, ЕФС-1, КЭДО, тихие увольнения и аудит HR-процессов. Тезисами обязательно поделимся.🤓

Работник продлил по своей инициативе командировку. Как оформить❓

♦️Вопрос. Сотрудница едет в командировку, срок окончания которой – пятница. По личному желанию она не возвращается домой, а покупает билет и летит еще на два дня в другой город. Обратный билет покупает работодатель. Как правильно оформить командировку? Нужно ли ее продлить на выходные дни?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Ограничьте срок командировки пятницей, поскольку далее работник будет находиться в месте командирования по собственной инициативе. Кроме того, служебное задание на тот момент уже будет выполнено.

Если срок командировки окончится в пятницу, вам не придется получать от сотрудницы согласие на работу в выходной день. Если же выходные войдут в период командировки, то необходимо оформить согласие и выплатить суточные. При этом средний заработок не положен, так как сотрудник в выходные не выполняет служебное задание.

✔️Закон не указывает, как оформить продление командировки. Разработайте порядок самостоятельно. В частности, сотрудник может написать заявление о желании остаться в месте командирования после выполнения служебного задания. Срок командировки определите по датам в билетах.

Работодатель может оплатить обратный билет за свой счет. Однако нужно учитывать, что при покупке обратного билета за счет работодателя остается открытым вопрос возникновения НДФЛ. Позиция Минфина неоднозначна. С одной стороны, оплата проезда от места проведения свободного времени до места работы не повлечет экономической выгоды (письмо Минфина от 25.06.2019 № 03-04-06/46418). При этом есть и обратная позиция – о возникновении налоговой выгоды (письмо Минфина от 22.09.2009 № 03-04-06-01/244).

🗣Чтобы сократить риски, обратитесь в налоговый орган с запросом об удержании НДФЛ. Уточните, примут ли в расходы стоимость обратного билета при задержке в месте командировки по инициативе работника.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

🤓Завершился наш кадровый Форум. Благодарим вас за активное участие, за интересные вопросы и дискуссии в чате. Благодарим наших спикеров за выступление и важные разъяснения по темам. Делимся важными тезисами по темам из второй части Форума. Тезисы по темам из первой части читайте ➡️ здесь.

✔️«Воинский учет не вели – так случилось». Такое случилось у 80% компаний, по данным последнего опроса.

🗣Если работодатель не хочет вставать на воинский учет, думая, что так о нем не узнают, разъясните ему, что узнают из других источников. Налоговая наполняет сейчас реестр субъектов РФ по 35 критериям. Военкоматы уже получают сведения о подконтрольных организациях от налоговой.

📌Многие военкоматы стали давать советы работодателям по трудовому законодательству. Например, не принимайте без документов ВУ, отстраните от работы, если сотрудник не встал на ВУ и т. п. Запомните, военкомат не имеет право давать консультации по трудовому законодательству.

🔽Помогать работнику прятаться сейчас невозможно. Это утопия, продолжать думать, что работника можно «скрыть».

🧑🏼Людей нет, и не будет! Мы сейчас во второй демографической яме. Раньше была проблема «Не можем найти айтишников», сейчас – «Не можем найти никого». Ни курьеров, ни официантов, ни водителей и т. д. Трудовых мигрантов становится меньше. Можно конечно привлекать работников из Африки, но «немножко холодно». Следующий год мы точно проживем с рынком кандидата.

♦️Сотрудники будут хотеть получать больше, а прибыль компаний будет меньше. Нет больше выбора удерживать или нанимать.

👩‍💻У нас нет резерва неработающих женщин. Есть резерв работников-предпенсионеров и пенсионеров. Нужно перестраиваться на привлечение возрастных сотрудников. Переучивать и перестраивать программы обучения.

🖌Происходит неизбежный рост нагрузки на работников. Растет спрос на сотрудников-универсалов.

Бизнес ничего не понимает в людях. Бизнес хочет, чтобы HR сказал, что делать.

📝Тихое увольнение – сотрудник делает минимум по трудовому договору, чтобы не уволили и не вовлекается сверх меры. Решение – подробно в трудовом договоре прописать обязанности.

💬Нужно постоянно мониторить, что происходит с работниками. Хороший инструмент для этого пульс-опросы.

🔽Собирайте информацию о мотивации сотрудника. Передавайте ее руководителю. Чтобы он знал, как с ним взаимодействовать и давать обратную связь.

⏱Время для КЭДО есть, но его остается все меньше и меньше.

📣Работников нужно постоянно информировать о КЭДО. Идеально сделать дорожную карту. Она даст работнику ощущение понятности.

😨Самый первый и большой страх по поводу КЭДО – это отсутствие цифровых компетенций, поэтому нужно обучать работников, помочь им разобраться в этом.

Недружественных релокантов ждут особенности при трудоустройстве и налогообложении
🗣Работников, которые уехали за рубеж по политическим мотивам, назовут недружественными релокантами. С таким предложением выступил депутат Госдумы Султан Хамзаев.

Ежегодную индексацию пособия по безработице пропишут в законе о занятости
🖌Глава Минтруда Антон Котяков заявил, что положение о ежегодной индексации пособия по безработице внесут в новый закон о занятости. Делать это будут на уровень фактической инфляции.

45% работающих россиян одобряют введение прогрессивной шкалы НДФЛ
💬На портале Superjob провели соцопрос об отношении россиян к переходу на прогрессивную шкалу НДФЛ. По его итогам, 45% полностью одобряют такой переход (большинство с зарплатой до 49999 руб.).

Обжаловать предписание обязательного профвизита можно через Госуслуги
📌Предписания устранить нарушения, которые выдали по итогам обязательного профвизита, теперь можно оспорить через подсистему досудебного обжалования на портале «Госуслуги». Новое право действуют с 6 октября 2023 года по 31 декабря 2029 года.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как организовать работникам междусменный и междувахтовый отдых
✔️Вахтовый режим работы – один из самых сложных для кадровика, поскольку работники трудятся за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, вне места своего жительства. Из статьи узнаете, как правильно организовать междусменный и междувахтовый отдых при вахтовом режиме работы.

Сотрудник сменил фамилию: как изменить кадровые документы
🖌Независимо от причины смены фамилии нужно внести изменения в документы работника. Какие основные сведения нужно изменить кадровику при смене фамилии работника – в статье.

Как не перепутать приказы по основной деятельности и по личному составу
🗣В статье – чем различаются виды приказов в организации и как не сделать из одного приказ другой.

Обособленное подразделение юридического лица: как принять, перевести и уволить работников
📝В статье – как вести кадровое делопроизводство, если у компании есть обособленные подразделения.

Производственный контроль безопасности – правила изменились
👀Многие считают, что контроль производственной безопасности должен быть только на крупных промышленных предприятиях. И очень удивляются, когда узнают о необходимости его проведения в небольших организациях. В статье, кому нужен производственный контроль безопасности, и что изменится в порядке его проведения.

Появился проект о выплате пособия до 1,5 лет при выходе на работу
✏️Чиновники внесли в Госдуму проект о сохранении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Бывшим соотечественникам упростят выход на рынок труда
✔️Сенатор от Калининграда Александр Шендерюк-Жидков заявил, что соотечественникам, которые уехали в другие страны, нужно давать преференции при возвращении в Россию. Об этом сообщает «РИА новости».

Работающим пенсионерам-бюджетникам хотят вернуть индексацию пенсий
🗣В Госдуму вносят проект о возврате к индексации пенсии пенсионеров, которые продолжают работать в бюджетной сфере. Поправки об этом хотят ввести с 1 января 2024 года.

Сотрудники ИТ-компаний получают повестки из-за допущенных ошибок
👨‍💻Айтишники в осенний призыв получают повестки о призыве на срочную службу. «Коммерсантъ» со ссылкой на юристов пишет, что причина – это рост бюрократической нагрузки на систему военных комиссариатов и ошибки самих IT-компаний при подаче информации.

Недружественным релокантам вскоре грозит ответственность
📌Релокантов, которые вернутся в Россию, привлекут к ответственности за публичную дискредитацию Вооруженных сил, оказание финансовой поддержки военным Украины и призыву установить санкции в отношении нашей страны. Интерфакс сообщает, что Госдума приняла об этом протокольное поручение.

📣Как вызнаете, что 2023 год – это год кадровой безопасности. В рамках этого, каждый месяц мы проводим специальный вебинар, посвященный одному из кадровых аудитов. В октябре Валентина Митрофанова разберет: «Проверку соблюдения законодательства по отношению к льготным категориям работников».

♦️Программа:

Лист №12. Проверка соблюдения требований по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями:
🗄 Перечень лиц, входящих в категорию «лиц, с семейными обязанностями. Документы, подтверждающие статус;
🗄 Особенности содержания трудового договора;
🗄 Особые требования по охране труда и медицинским противопоказаниям;
🗄 Режим работы.
🗄 Льготы и гарантии.

Лист №31. Регулирование труда лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:
🗄 Особенности содержания трудового договора;
🗄 Особые требования по охране труда и медицинским противопоказаниям;
🗄 Режим работы;
🗄 Льготы и гарантии;
🗄 Особенности предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.

Дата: 17 октября, 10:00 (мск)🤓

Спикер: Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву. Основатель Института профессионального кадровика

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно🔥

Оставить заявку на вебинар ✅

Оплатить картой 💳

В рамках новой экосистемы «Кадровый обзор» приглашаем вас в новый раздел: «Кадровый обзор: Эфиры», где Валентина Митрофанова каждый месяц в прямом эфире дает разъяснения по «горячей теме». До конца 2023 год участие в эфирах бесплатное❗️

✔️Тема нового эфира с Валентиной Митрофановой: «Локальные нормативные акты: скучные юридические документы или инструмент управления?»

Программа:

1️⃣ Можно ли гибко управлять обязанностями работника с применением должностной инструкции?

2️⃣Можно ли гибко менять режимы работы с применением ПВТР?

3️⃣Какие требования работодатель может официально установить к работникам в своих локальных нормативных актах?

Дата: 19 октября, 11:00 (мск)🔔

Записаться👩‍💻

Квоту на визовых иностранцев в 2024 году повысят более чем на 25%
✏️Минтруд подготовил проект постановления о размере квоты на визовых иностранных работников в 2024 году. Их часть невелика – порядка 4 % от всех трудовых мигрантов. Потребность в таких иностранцах составит 155 929 человек. Именно такой объем квоты на выдачу разрешений на работу и приглашений на въезд запланировали на будущий год.

Критерии для выплаты универсального пособия хотят смягчить
💬Чиновники предложили Правительству изменить требования к имуществу для получения единого пособия на детей до 17 лет. Они предлагают установить более гибкий подход к имущественному и доходному цензу в зависимости от жизненных ситуаций. Об этом пишут «Ведомости».

Минцифры разъяснило, что делать ИТ-специалистам при непредоставлении отсрочки
👨‍💻Минцифры в своем телеграм-канале разместило шпаргалку, как действовать ИТ-специалистам, которым не предоставили отсрочки от призыва на военную службу.

🤩 Через час начинаем аудит документов по льготным категориям с Валентиной Митрофановой. Присоединяйтесь

Сегодня, 17 октября, 10:00 (мск), в прямом эфире Валентина Митрофанова разберет: «Проверку соблюдения законодательства по отношению к льготным категориям работников».

♦️Программа:

Лист №12. Проверка соблюдения требований по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями:
🗄 Перечень лиц, входящих в категорию «лиц, с семейными обязанностями. Документы, подтверждающие статус;
🗄 Особенности содержания трудового договора;
🗄 Особые требования по охране труда и медицинским противопоказаниям;
🗄 Режим работы.
🗄 Льготы и гарантии.

Лист №31. Регулирование труда лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:
🗄 Особенности содержания трудового договора;
🗄 Особые требования по охране труда и медицинским противопоказаниям;
🗄 Режим работы;
🗄 Льготы и гарантии;
🗄 Особенности предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.

Дата: 17 октября, 10:00 (мск)🤓

Спикер: Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву. Основатель Института профессионального кадровика

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно🔥

Оставить заявку на вебинар ✅

Оплатить картой 💳

Новый тренд в судебной практике🤓

⚖️Постановление КСРФ от 27.06.2023 N 35 П по-новому трактует нормы, связанные с оплатой труда. Судебная практика будет сильно углубляться в порядок оплаты труда, опираясь на новые толкования Конституционного суда. Начиная с 2024 года, оплата труда будет основной темой в судебной практике. Такими выводами поделилась Валентина Митрофанова на нашем Форуме 12 октября.

✔️Кроме этого, она озвучила новый тренд в судебной практике. Компаниям придется обосновывать размер зарплаты объективными критериями и отвечать на вопрос «Почему столько платите?». На протяжении 100 лет такие вопросы суды работодателям не задавали. Подробнее смотрите в коротком видео.

Смотреть видео📹

♦️Новую область риска в судебной практике подробно обсудим на нашем декабрьском мероприятии «Итоги года». А также поговорим и про другие предстоящие изменения.

Присоединяйтесь! 👋

Педагогами смогут работать осужденные за тяжкие преступления
🗂В Госдуму внесли законопроект, который позволит заниматься преподавательской деятельностью некоторым бывшим осужденным за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления. Изменения планируют внести в статью 331 ТК РФ.

Белорус – не ВКС не должен покупать полис ДМС в России
🛡Минтруд подтвердил, что гражданину Беларуси, который не является высококвалифицированным специалистом, при трудоустройстве в России не нужен полис ДМС и приобретать его не надо (письмо Минтруда от 21.09.2023 № 16-4/ООГ-1668).

Претенденты в федеральный кадровый резерв будут предоставлять сведения о доходах и имуществе
👀Госдума рассматривает законопроект, по которому гражданских служащих и граждан, претендующих на включение в федеральный кадровый резерв, обяжут предоставлять сведения об их доходах и имуществе. Эти требования также коснуться данных о доходах и имуществе членов их семей.

Три вопроса об обучении охране труде

🗣Обучение по охране труда может стать предметом проверок – такую мысль озвучила Наталья Агуреева на нашем Форуме. Проблемы по охране труда автоматически приводят к проблемам в кадровых документах. Нельзя оформить правильно кадровые документы, с точки зрения законодательства, если провалена охрана труда.

✔️В коротком видео мы собрали ответы на три популярных вопроса по обучению охране труда:

🗄 Нужно ли брать согласие на передачу персданных на портал в рамках обучения по охране труда?

🗄В каком документе указаны нормы обучения, сколько человек обучить охране труда?

🗄Нужно ли обучать офисных сотрудников охране труда или достаточно провести инструктаж по оказанию первой медпомощи?

Смотреть видео 📹

Изменения по охране труда и новые риски подробно обсудим в декабре на нашем мероприятии «Итоги года».

Присоединяйтесь! 🤓