Разделили отпуск на части в графике отпусков? Знаете, что скажет ГИТ?

🤓Многие работодатели в графике отпусков указывают отпуск, разделенный на части. И что, спросите вы? Ничего страшного, ведь можно взять заявление от работника на разделение отпуска на части до составления графика отпусков. Теоретически можно все. Но на практике совсем другая история.

ГИТ не любит, когда отпуска сотрудников в графике разделены на части. Инспекторы придираются к этому при проверке. Валентина Митрофанова согласна с ними. Почему? Смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 🎥

✔️На что еще обращает внимание ГИТ при проверке, обсудим завтра на Форуме. Поговорим о новых проверочных листах, индикаторах риска и профилактических визитах. Разберем судебную практику.

Присоединяйтесь! 🤩

Минимальный размер пенсий, маткапитал и зарплаты бюджетников в 2024 году
✔️Минимальная пенсия москвичей с учетом городской доплаты в 2024 году возрастет до 24 500 рублей. Номинальные зарплаты бюджетников в будущем году возрастут на 9,8 процентов. Глава Минтруда Антон Котяков озвучил суммы маткапитала в 2024 году: 631 000 руб. на первого ребенка, 834 000 руб. – на второго.

СФР напомнил, как оформить пенсию по инвалидности
🗣Соцфонд разъяснил, что решение о назначении пенсии по инвалидности принимают автоматически по сведениям о признании гражданина инвалидом. Это происходит в рамках межведомственного взаимодействия с бюро МСЭ.

Роструд разъяснил, как возместить затраты на обучение работника
✏️Роструд напомнил, что работник, который обучался за счет работодателя, обязан возместить затраты на свое обучение, если он уволился без уважительных причин до истечения определенного срока. Такой срок и порядок возмещения указывают в трудовом договоре или соглашении об обучении.

😍 Поздравляем всех специалистов по кадрам с Днем кадрового работника!

Желаем быть в курсе всех изменений трудового законодательства, решать любые рабочие вопросы без конфликтов, составлять безупречные документы и чаще получать похвалу от коллеги руководства.

📌 Не забудьте, что в честь профессионального праздника мы проводим ежегодный кадровый форум, который пройдет сегодня онлайн, начало уже в 10:00 по мск. Ждем вас и ваших коллег! Вас ждет целый день в компании лучших экспертов, которых вы давно знаете: Валентина Митрофанова, Евгения Конюхова, Евгений Володин, Ольга Чумакина, Наталья Агуреева и другие опытные спикеры.

🤓 Разберем самые важные изменения в работе за второе полугодие 2023 года и расскажем, как применить изменения в работе дальше.

Кадровый блок:

1⃣ Оплата труда. Поправки к ТК РФ в части оплаты сверхурочной работы;
2⃣ Новые правила по охране труда с 1 сентября 2023 года: что нужно подготовить специалистам;
3⃣ Особенности привлечения иностранцев в 2023-2024 годах;
4⃣ Труд водителей в 2023 году: новые правила и контроль;
5⃣ ГИТ: проверки 2023, новые проверочные листы Роструда и индикаторы риска, профилактические визиты. Судебная практика 2023.;
6⃣ Воинский учет с 5 августа 2023 года: эпохальные изменения и обязанности работодателя.
7⃣ Актуальные практические вопросы представления кадровой отчетности в составе ЕФС-1 в 2023 году.

HR-блок:

1⃣ Аудит текущих HR-процессов: к чему готовиться в 2024 году
2⃣ Снижение количества «тихих увольнений» и эффективный процесс «тихого найма» в 2024 году
3⃣ Как победить сопротивление сотрудников при переходе на КЭДО, если он станет обязательным в 2024 году

Успеть попасть на форум ✅

📣Завершилась первая часть нашего Форума. Делимся важными тезисами из выступлений спикеров.

✔️Оплата труда – основная тема, которая будет в судебной практике, начиная с 2024 года. Нужно скорректировать ЛНА до конца года. Без корректировки ЛНА вы не вытянете эту историю.

📍Важно понимать, что принципы, которые установил КС РФ в своем определении, касаются всех работников, не зависимо от размера зарплаты и режима работы. Это не только тем работникам, у кого минимальный МРОТ.

⚖️Новый тренд в судебной практике: зарплата должна быть обоснована объективными критериями, Придется обосновывать размеры выплат и отвечать на вопрос «Почему столько платите?». На протяжении 100 лет такие вопросы суды работодателям на задавали.

🗓С 1 сентября 2023 года нужно было решить, будете ли вы применять единые нормы выдачи СИЗ.

📌Обучение по охране труда может стать предметом проверок. Если кадры, специалисты по охране труда не будут работать вместе, то работодателей ждут проблемы в судах. Работники сейчас больше знают об изменениях в ОТ, чем работодатели. Они не боятся идти в суд. И судебная практика часто не на стороне работодателя.

🗂Масштабного изменения по иностранным работникам, которое анонсировал МВД не будет. Можно выдохнуть. В 2024 году живем в привычном правовом поле.

♦️Судебная практика увеличилась в 1,8 раза. При этом судебная практика 2020–2023 годов отличается сильно от предыдущей практики, особенно по соглашению сторон и оплате.

📝Профвизиты – полезная вещь. Это возможность сформировать образ добросовестного работодателя получить консультацию от проверяющих. Если у вас высокий риск, и вы подпадаете под плановую проверку, инициатива профвизита от вас поможет даже отменить плановую проверку.

🔽Следите, когда появится профстандарт водителя. В некоторых вопросах он будет обязательным для работодателей, имеющих водителей в штате.

🚕Как только не называют водителей и курьеры, и «специалисты по доставке», чтобы не выполнять обязанности по медосмотрам. Однако если трудовая функция будет связана именно с управлением транспортным средством, таких работников признают водителями. И никакие аргументы вам не помогут.

✏️Если будете проводить дистанционные медосмотры, изучите обязательно тему биометрических персональных данных.

Вторая часть нашего форума не менее насыщенная: воинский учет, ЕФС-1, КЭДО, тихие увольнения и аудит HR-процессов. Тезисами обязательно поделимся.🤓

Работник продлил по своей инициативе командировку. Как оформить❓

♦️Вопрос. Сотрудница едет в командировку, срок окончания которой – пятница. По личному желанию она не возвращается домой, а покупает билет и летит еще на два дня в другой город. Обратный билет покупает работодатель. Как правильно оформить командировку? Нужно ли ее продлить на выходные дни?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Ограничьте срок командировки пятницей, поскольку далее работник будет находиться в месте командирования по собственной инициативе. Кроме того, служебное задание на тот момент уже будет выполнено.

Если срок командировки окончится в пятницу, вам не придется получать от сотрудницы согласие на работу в выходной день. Если же выходные войдут в период командировки, то необходимо оформить согласие и выплатить суточные. При этом средний заработок не положен, так как сотрудник в выходные не выполняет служебное задание.

✔️Закон не указывает, как оформить продление командировки. Разработайте порядок самостоятельно. В частности, сотрудник может написать заявление о желании остаться в месте командирования после выполнения служебного задания. Срок командировки определите по датам в билетах.

Работодатель может оплатить обратный билет за свой счет. Однако нужно учитывать, что при покупке обратного билета за счет работодателя остается открытым вопрос возникновения НДФЛ. Позиция Минфина неоднозначна. С одной стороны, оплата проезда от места проведения свободного времени до места работы не повлечет экономической выгоды (письмо Минфина от 25.06.2019 № 03-04-06/46418). При этом есть и обратная позиция – о возникновении налоговой выгоды (письмо Минфина от 22.09.2009 № 03-04-06-01/244).

🗣Чтобы сократить риски, обратитесь в налоговый орган с запросом об удержании НДФЛ. Уточните, примут ли в расходы стоимость обратного билета при задержке в месте командировки по инициативе работника.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь

🤓Завершился наш кадровый Форум. Благодарим вас за активное участие, за интересные вопросы и дискуссии в чате. Благодарим наших спикеров за выступление и важные разъяснения по темам. Делимся важными тезисами по темам из второй части Форума. Тезисы по темам из первой части читайте ➡️ здесь.

✔️«Воинский учет не вели – так случилось». Такое случилось у 80% компаний, по данным последнего опроса.

🗣Если работодатель не хочет вставать на воинский учет, думая, что так о нем не узнают, разъясните ему, что узнают из других источников. Налоговая наполняет сейчас реестр субъектов РФ по 35 критериям. Военкоматы уже получают сведения о подконтрольных организациях от налоговой.

📌Многие военкоматы стали давать советы работодателям по трудовому законодательству. Например, не принимайте без документов ВУ, отстраните от работы, если сотрудник не встал на ВУ и т. п. Запомните, военкомат не имеет право давать консультации по трудовому законодательству.

🔽Помогать работнику прятаться сейчас невозможно. Это утопия, продолжать думать, что работника можно «скрыть».

🧑🏼Людей нет, и не будет! Мы сейчас во второй демографической яме. Раньше была проблема «Не можем найти айтишников», сейчас – «Не можем найти никого». Ни курьеров, ни официантов, ни водителей и т. д. Трудовых мигрантов становится меньше. Можно конечно привлекать работников из Африки, но «немножко холодно». Следующий год мы точно проживем с рынком кандидата.

♦️Сотрудники будут хотеть получать больше, а прибыль компаний будет меньше. Нет больше выбора удерживать или нанимать.

👩‍💻У нас нет резерва неработающих женщин. Есть резерв работников-предпенсионеров и пенсионеров. Нужно перестраиваться на привлечение возрастных сотрудников. Переучивать и перестраивать программы обучения.

🖌Происходит неизбежный рост нагрузки на работников. Растет спрос на сотрудников-универсалов.

Бизнес ничего не понимает в людях. Бизнес хочет, чтобы HR сказал, что делать.

📝Тихое увольнение – сотрудник делает минимум по трудовому договору, чтобы не уволили и не вовлекается сверх меры. Решение – подробно в трудовом договоре прописать обязанности.

💬Нужно постоянно мониторить, что происходит с работниками. Хороший инструмент для этого пульс-опросы.

🔽Собирайте информацию о мотивации сотрудника. Передавайте ее руководителю. Чтобы он знал, как с ним взаимодействовать и давать обратную связь.

⏱Время для КЭДО есть, но его остается все меньше и меньше.

📣Работников нужно постоянно информировать о КЭДО. Идеально сделать дорожную карту. Она даст работнику ощущение понятности.

😨Самый первый и большой страх по поводу КЭДО – это отсутствие цифровых компетенций, поэтому нужно обучать работников, помочь им разобраться в этом.

Недружественных релокантов ждут особенности при трудоустройстве и налогообложении
🗣Работников, которые уехали за рубеж по политическим мотивам, назовут недружественными релокантами. С таким предложением выступил депутат Госдумы Султан Хамзаев.

Ежегодную индексацию пособия по безработице пропишут в законе о занятости
🖌Глава Минтруда Антон Котяков заявил, что положение о ежегодной индексации пособия по безработице внесут в новый закон о занятости. Делать это будут на уровень фактической инфляции.

45% работающих россиян одобряют введение прогрессивной шкалы НДФЛ
💬На портале Superjob провели соцопрос об отношении россиян к переходу на прогрессивную шкалу НДФЛ. По его итогам, 45% полностью одобряют такой переход (большинство с зарплатой до 49999 руб.).

Обжаловать предписание обязательного профвизита можно через Госуслуги
📌Предписания устранить нарушения, которые выдали по итогам обязательного профвизита, теперь можно оспорить через подсистему досудебного обжалования на портале «Госуслуги». Новое право действуют с 6 октября 2023 года по 31 декабря 2029 года.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как организовать работникам междусменный и междувахтовый отдых
✔️Вахтовый режим работы – один из самых сложных для кадровика, поскольку работники трудятся за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, вне места своего жительства. Из статьи узнаете, как правильно организовать междусменный и междувахтовый отдых при вахтовом режиме работы.

Сотрудник сменил фамилию: как изменить кадровые документы
🖌Независимо от причины смены фамилии нужно внести изменения в документы работника. Какие основные сведения нужно изменить кадровику при смене фамилии работника – в статье.

Как не перепутать приказы по основной деятельности и по личному составу
🗣В статье – чем различаются виды приказов в организации и как не сделать из одного приказ другой.

Обособленное подразделение юридического лица: как принять, перевести и уволить работников
📝В статье – как вести кадровое делопроизводство, если у компании есть обособленные подразделения.

Производственный контроль безопасности – правила изменились
👀Многие считают, что контроль производственной безопасности должен быть только на крупных промышленных предприятиях. И очень удивляются, когда узнают о необходимости его проведения в небольших организациях. В статье, кому нужен производственный контроль безопасности, и что изменится в порядке его проведения.

Появился проект о выплате пособия до 1,5 лет при выходе на работу
✏️Чиновники внесли в Госдуму проект о сохранении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Бывшим соотечественникам упростят выход на рынок труда
✔️Сенатор от Калининграда Александр Шендерюк-Жидков заявил, что соотечественникам, которые уехали в другие страны, нужно давать преференции при возвращении в Россию. Об этом сообщает «РИА новости».

Работающим пенсионерам-бюджетникам хотят вернуть индексацию пенсий
🗣В Госдуму вносят проект о возврате к индексации пенсии пенсионеров, которые продолжают работать в бюджетной сфере. Поправки об этом хотят ввести с 1 января 2024 года.

Сотрудники ИТ-компаний получают повестки из-за допущенных ошибок
👨‍💻Айтишники в осенний призыв получают повестки о призыве на срочную службу. «Коммерсантъ» со ссылкой на юристов пишет, что причина – это рост бюрократической нагрузки на систему военных комиссариатов и ошибки самих IT-компаний при подаче информации.

Недружественным релокантам вскоре грозит ответственность
📌Релокантов, которые вернутся в Россию, привлекут к ответственности за публичную дискредитацию Вооруженных сил, оказание финансовой поддержки военным Украины и призыву установить санкции в отношении нашей страны. Интерфакс сообщает, что Госдума приняла об этом протокольное поручение.

📣Как вызнаете, что 2023 год – это год кадровой безопасности. В рамках этого, каждый месяц мы проводим специальный вебинар, посвященный одному из кадровых аудитов. В октябре Валентина Митрофанова разберет: «Проверку соблюдения законодательства по отношению к льготным категориям работников».

♦️Программа:

Лист №12. Проверка соблюдения требований по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями:
🗄 Перечень лиц, входящих в категорию «лиц, с семейными обязанностями. Документы, подтверждающие статус;
🗄 Особенности содержания трудового договора;
🗄 Особые требования по охране труда и медицинским противопоказаниям;
🗄 Режим работы.
🗄 Льготы и гарантии.

Лист №31. Регулирование труда лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:
🗄 Особенности содержания трудового договора;
🗄 Особые требования по охране труда и медицинским противопоказаниям;
🗄 Режим работы;
🗄 Льготы и гарантии;
🗄 Особенности предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.

Дата: 17 октября, 10:00 (мск)🤓

Спикер: Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву. Основатель Института профессионального кадровика

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно🔥

Оставить заявку на вебинар ✅

Оплатить картой 💳

В рамках новой экосистемы «Кадровый обзор» приглашаем вас в новый раздел: «Кадровый обзор: Эфиры», где Валентина Митрофанова каждый месяц в прямом эфире дает разъяснения по «горячей теме». До конца 2023 год участие в эфирах бесплатное❗️

✔️Тема нового эфира с Валентиной Митрофановой: «Локальные нормативные акты: скучные юридические документы или инструмент управления?»

Программа:

1️⃣ Можно ли гибко управлять обязанностями работника с применением должностной инструкции?

2️⃣Можно ли гибко менять режимы работы с применением ПВТР?

3️⃣Какие требования работодатель может официально установить к работникам в своих локальных нормативных актах?

Дата: 19 октября, 11:00 (мск)🔔

Записаться👩‍💻

Квоту на визовых иностранцев в 2024 году повысят более чем на 25%
✏️Минтруд подготовил проект постановления о размере квоты на визовых иностранных работников в 2024 году. Их часть невелика – порядка 4 % от всех трудовых мигрантов. Потребность в таких иностранцах составит 155 929 человек. Именно такой объем квоты на выдачу разрешений на работу и приглашений на въезд запланировали на будущий год.

Критерии для выплаты универсального пособия хотят смягчить
💬Чиновники предложили Правительству изменить требования к имуществу для получения единого пособия на детей до 17 лет. Они предлагают установить более гибкий подход к имущественному и доходному цензу в зависимости от жизненных ситуаций. Об этом пишут «Ведомости».

Минцифры разъяснило, что делать ИТ-специалистам при непредоставлении отсрочки
👨‍💻Минцифры в своем телеграм-канале разместило шпаргалку, как действовать ИТ-специалистам, которым не предоставили отсрочки от призыва на военную службу.

🤩 Через час начинаем аудит документов по льготным категориям с Валентиной Митрофановой. Присоединяйтесь

Сегодня, 17 октября, 10:00 (мск), в прямом эфире Валентина Митрофанова разберет: «Проверку соблюдения законодательства по отношению к льготным категориям работников».

♦️Программа:

Лист №12. Проверка соблюдения требований по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями:
🗄 Перечень лиц, входящих в категорию «лиц, с семейными обязанностями. Документы, подтверждающие статус;
🗄 Особенности содержания трудового договора;
🗄 Особые требования по охране труда и медицинским противопоказаниям;
🗄 Режим работы.
🗄 Льготы и гарантии.

Лист №31. Регулирование труда лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:
🗄 Особенности содержания трудового договора;
🗄 Особые требования по охране труда и медицинским противопоказаниям;
🗄 Режим работы;
🗄 Льготы и гарантии;
🗄 Особенности предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.

Дата: 17 октября, 10:00 (мск)🤓

Спикер: Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву. Основатель Института профессионального кадровика

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно🔥

Оставить заявку на вебинар ✅

Оплатить картой 💳