А как у вас дела с воинским учетом❓

✔️Тема воинского учета продолжает набирать обороты, даже после 1 октября, когда новые штрафы уже вступили в силу.

Кто-то пытается прорваться в военкомат, чтобы поставить компанию на учет, кто-то ищет организации, чтобы передать на аутсорсинг воинский учет, кто-то назначает ответственных по ВУ и обучает их. И есть те, кто спокойно смотрит на панику вокруг, потому что воинский учет уже давно ведут в компании.

💬К какой из перечисленных категорий можно отнести вашу компанию? Как у вас дела с воинским учетом?

Минус штраф, новый МРОТ и 140 тысяч от государства для работодателей – подробности в новом выпуске «Что новенького?»

🗄Когда работодателей не будут штрафовать за прием сотрудника без документов воинского учета?

🗄Какой МРОТ на 2024 год? Когда работники смогут трудиться дистанционно в отпуске по уходу за ребенком?

🗄До какого срока можно предъявлять бумажные медкнижки при трудоустройстве?

🗄Сколько составит субсидия за трудоустройство инвалидов? – эти и другие важные вопросы, которые волновали ваших коллег, узнаете из нового выпуска.

Смотреть 🎥

✔️Напомним, если у вас возникнут вопросы или вы захотите обсудить новости, то для этого у нас есть специальная группа, где можно общаться с коллегами по всем изменениям в работе.

Ссылка на группу👩‍💻

❓Можно ли оплатить сверхурочную работу досрочно

Вопрос кадровика. Сотрудника привлекли к сверхурочной работе. Эту работа оформили отдельным приказом. Работодатель хочет оплатить ее в течение учетного периода, не дожидаясь его окончания. Можно ли так делать?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. В законе нет прямого запрета оплачивать сверхурочную работу до окончания учетного периода. Вместе с тем, если сотрудникам установлен суммированный учет рабочего времени, достоверно установить, была ли работа сверх нормы, можно только после его окончания.

🗣Оплата сверхурочной работы до окончания учетного периода при суммированном учете может привести к переплате. В частности, если по окончании учетного периода окажется, что работа выполнена в пределах нормы. В этом случае удержать переплату не удастся. Такого основания для удержания нет (ст. 137 ТК РФ).

Следовательно, вернуть переплату может только работник по собственному желанию. Поэтому при установлении суммированного учета не рекомендуем оплачивать сверхурочную работу до окончания его учетного периода.

✔️Если же работнику не установлен суммированный учет, то сверхурочную работу можно оплатить до окончания учетного периода. Рисков это не вызовет. В таком случае речь будет идти о превышении нормы ежедневной работы (смены).

Другие ответы на вопросы читайте ➡️ здесь

Чиновники предлагают снизить штрафы бизнесу по 17 статьям КоАП РФ
👀На рассмотрение в Госдуму внесли законопроект, которым предлагают снизить в два раза штрафы для бизнеса. Штрафы уменьшат по 17 статьям КоАП РФ. Кроме того, авторы инициативы предлагают отменить такое наказание, как приостановление деятельности.

«Обратным» релокантам обещают жилье и материальное пособие
🏠ВНИИ труда предложили создать программу поддержки «обратных» релокантов. Это позволит решить проблему дефицита IT-специалистов.

Работа по одной должности в разных подразделениях – это совмещение или расширение зон обслуживания?
👩‍💻Сотрудник выполняют работу по одной должности, но в разных структурных подразделениях. Работодатель уточнил в Роструде, это совмещение или расширение зон обслуживания?

Суд признал драку на работе несчастным случаем на производстве
⚖️Суд рассмотрел такой спор. В бытовом помещении работодателя произошел конфликт между сотрудницами. В споре одна женщина нанесла травму другой. Работодатель расследовал несчастный случай. Комиссия решила, что несчастный случай не связан с производством, так как сотрудница получила травму не при исполнении трудовых обязанностей. Дело дошло до суда.

🤓Признаемся, результаты опроса нас порадовали. Все-таки большая часть тех, кто поучаствовал в нем, уже давно ведут воинский учет или подготовились к изменениям заранее. Надеемся, что мы тоже способствовали этому своими статьями, вебинарами и оперативными разъяснениями.

Мы задумались, а чем еще можем помочь каждому из вас. Конечно, в очереди в военкомат постоять за вас не сможем 😅, но вот помочь провести аудит или организовать с нуля ВУ, это нам по силам. Подробнее ➡️ здесь.

✔️Если вы приняли в штат или назначили специалиста, который будет вести ВУ, то обновить его знания можно на нашем курсе.

📍Если вы только сегодня узнали о новых штрафах, то сначала рекомендуем посмотреть вебинар на эту тему. А дальше действуйте, исходя из вашей ситуации в компании. Понадобиться наша помочь, пишите.✏️

Мы рады за тех счастливчиков, кто обо всем позаботился заранее или уже давно навел порядок в ВУ. Но расслабляться не стоит. У нас еще впереди реестр воинского учета и электронные повестки. Быть в курсе всех изменений и получать разъяснения по ним можно с помощью нашего сервиса. 👋🏼

👀Не забывайте почаще заглядывать на наш сайт. Читайте новые статьи наших экспертов и ответы на вопросы ваших коллег.

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Производственный контроль безопасности – правила изменились
✔️Многие считают, что контроль производственной безопасности должен быть только на крупных промышленных предприятиях. И очень удивляются, когда узнают о необходимости его проведения в небольших организациях. В статье, кому нужен производственный контроль безопасности, и что изменится в порядке его проведения.

Что делать, если сотрудник в состоянии алкогольного опьянения пришел на работу
📌Из статьи узнаете, какие документы оформить, чтобы зафиксировать нахождение работника в состоянии алкогольного опьянения.

Когда почасовая оплата труда удобнее фиксированного оклада
⏱Почасовую оплату труда ТК РФ разрешает. В ряде случаев она удобнее фиксированного оклада. В статье – что такое почасовая оплата труда, и когда такая оплата лучше помесячной.

Что делать работодателю в связи со смертью работника
🔖Увольнение в связи со смертью работника имеет важные особенности: как при оформлении кадровых документов, так и при перечислении выплат умершего. Подробнее обсудим в статье.

Оплата часов сверхурочной работы по новым правилам
⏳КС РФ признал неконституционными положения статьи 152 ТК РФ об оплате сверхурочной работы и обязал законодателей внести в нее изменения. В статье – про изменения в оплате сверхурочной работы с 2023 года.

Изменят правила расчета компенсации за задержку зарплаты
💬В Госдуму внесли проект с поправками в статью 236 ТК РФ. Чиновники планируют изменить правила расчета компенсации (процентов) за задержку зарплаты. Проект подготовили во исполнение постановления КС РФ от 11.04.2023 № 16-П.

Мобилизованным из Крайнего Севера сохранят компенсацию за дорогу в отпуск
📍Мобилизованные «северяне» смогут реализовать свое право на компенсацию проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно на территории России (по ст. 325 ТК РФ).

Роструд развеял мифы о трудовых гарантиях работникам с детьми-инвалидами
🗣Эксперты Роструда разъяснили, как предоставить гарантии сотрудникам с детьми инвалидами в различных ситуациях.

Ваш VIP-билет на форум ждет Вас! Забирайте🥳

📣12 октября состоится главное событие осени по трудовому праву - ежегодный онлайн форум ко дню кадрового работника. Присоединяйтесь, чтобы узнать последние поправки в кадрах и HR за второе полугодие.

Напомним, что с 5 по 12 октября вы можете попасть на форум по VIP-билету всего за 5000 руб. 7500 руб.🔥

✔️Участники с VIP-билетами, помимо презентаций и выступлений лекторов, получат бонусы:

🗄 Карту лояльности кадровика с 70% скидкой* на курсы Института профессионального кадровика;
🗄 Электронную рабочую тетрадь с методическими материалами;
🗄 Возможность участвовать в закрытой онлайн-встрече с Валентиной Митрофановой только для тех, кто оформил VIP-пакет. Встреча будет проходить в другой день, и вы сможете обсудить с Валентиной Митрофановой вопросы, которые интересуют именно вас.

♦️Программа форума «Кадровая безопасность 360»:

🗄 Оплата труда. Поправки к ТК РФ в части оплаты сверхурочной работы;
🗄 Новые правила по охране труда с 1 сентября 2023 года: что нужно подготовить специалистам;
🗄 Особенности привлечения иностранцев в 2023-2024 годах;
🗄 Труд водителей в 2023 году: новые правила и контроль;
🗄 ГИТ: проверки 2023, новые проверочные листы Роструда и индикаторы риска, профилактические визиты. Судебная практика 2023.;
🗄 Воинский учет с 5 августа 2023 года: эпохальные изменения и обязанности работодателя.
🗄 Актуальные практические вопросы представления кадровой отчетности в составе ЕФС-1 в 2023 году.

♦️HR-блок:

🗄 Аудит текущих HR-процессов: к чему готовиться в 2024 году
🗄 Снижение количества «тихих увольнений» и эффективный процесс «тихого найма» в 2024 году
🗄 Как победить сопротивление сотрудников при переходе на КЭДО, если он станет обязательным в 2024 году

Хочу VIP-участие 🤩

За «утечку» персданных будут штрафовать на сотни млн рублей
⚡️Парламентарии подготовили изменения в статью 13.11 КоАП РФ. За «утечку» персданных работодатели будут платить просто космические штрафы, которые смогут достичь сотен млн рублей.

📌Конкретная сумма зависит от:
– частоты нарушений;
– количества субъектов, сведения которых незаконно раскрыты;
– категории персданных.
Так, за нарушение, которое выявили впервые, юрлицо оштрафуют:
– от 3 до 5 млн рублей (при «утечке» персданных от 1 до 10 тыс. субъектов);
– от 5 до 10 млн рублей (за «утечку» данных от 10 до 100 тыс. субъектов);
– от 10 до 15 млн рублей (если «утечка» более 100 тыс. субъектов).
При повторных нарушениях работодателям уже грозят «оборотные» штрафы и санкции, которые исчисляют десятками и сотнями млн рублей.

📍В частности, за утечку биометрических персданных – от 15 до 20 млн рублей.
При «утечке» сведений от 1 тыс. субъектов будут наказывать уже в виде «оборотных» штрафов – от 0,1 до 3 процентов выручки за календарный год, который предшествует нарушению, или за часть текущего года, но не менее 15 и не более 500 млн рублей.

✔️Напомним, что тему «оборотных» штрафов за «утечку» персональных данных, усилении ответственности за их незаконный оборот и иные нарушения в области персданных поднял сам Путин (Перечень поручений по итогам заседания Совета по развитию гражданского общества и правам человека, утв. Президентом 12.01.2023).

🤓Станет ли проект с фантастическими штрафами новой реальностью, следите на нашем сайте. Актуальные изменения и экспертные разъяснения – всегда в еженедельном выпуске «Кадрового обзора».

🔔С сентября действуют новые правила по оформлению документов в архив. Не все успели разобраться в этой теме, при этом поправки нужно учитывать в работе. Поэтому мы проводим специальный вебинар: «Новые правила архивного дела для кадровиков с 17 сентября 2023 года», где вы за 2 часа разберете все, что нужно знать по этому направлению.

Программа:

1️⃣ Правила архивного дела 2023 года;

2️⃣ Экспертиза ценности;

3️⃣ Передача документов в архив;

4️⃣ Полное оформление архивных документов по личному составу;

5️⃣ Описи дел по личному составу. Реестр описей;

6️⃣ Уничтожение документов;

7️⃣ Хранение электронных архивных документов. Гибридные дела.

Дата: 10 октября, 10:00 (мск)

Спикер: Евгения Кожанова, консультант по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно

Оставить заявку на вебинар ✔️

Оплатить картой 💳

Мигрантам не дадут работать в школах, поликлиниках, аптеках, такси и грузовых перевозках
✔️Депутаты из «Справедливой России» внесли в Госдуму проект о запрете мигрантам трудиться в определенных областях. А именно: в сфере начального, основного и среднего общего образования, в области государственного и муниципального здравоохранения, фармацевтике, в сфере легкового такси и перевозок грузовым транспортом.

Доноры костного мозга и стволовых клеток получат те же гарантии, что и доноры крови
🩸В Госдуме рассматривают проект, который распространит гарантии для доноров крови на доноров костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток.
Поправки об этом подготовили в закон от 22.12.1992 № 4180 – I.

Правила расчета отпускных с осени 2023 так и не изменили
💬Роструд подтвердил, что правила расчета отпускных остаются прежними. Напомним, что информацию об обратном от имени Минтруда не так давно публиковала ведущие информплатформы. ИПК следил за развитием событий

⚡️Через час начинаем вебинар «Новые правила архивного дела для кадровиков с 17 сентября 2023 года». Присоединяйтесь

С сентября действуют новые правила по оформлению документов в архив. Не все успели разобраться в этой теме, при этом поправки нужно учитывать в работе. Поэтому мы проводим специальный вебинар: «Новые правила архивного дела для кадровиков с 17 сентября 2023 года», где вы за 2 часа разберете все, что нужно знать по этому направлению.

Программа:

1️⃣ Правила архивного дела 2023 года;

2️⃣ Экспертиза ценности;

3️⃣ Передача документов в архив;

4️⃣ Полное оформление архивных документов по личному составу;

5️⃣ Описи дел по личному составу. Реестр описей;

6️⃣ Уничтожение документов;

7️⃣ Хранение электронных архивных документов. Гибридные дела.

Дата: 10 октября, 10:00 (мск)

Спикер: Евгения Кожанова, консультант по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству

Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно

Оставить заявку на вебинар ✔️

Оплатить картой 💳

Как считать трехдневный срок для выплаты отпускных❓

🛡Сегодня в рубрике #разъяснялка напоминание от Минтруда, когда правильно выплачивать отпускные.

♦️Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные нужно выплачивать не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Выплатить отпускные можно и раньше, а вот опоздание грозит штрафом от ГИТ по ст. 5.27 КоАП РФ. За задержку отпускных придется выплачивать компенсацию за каждый день просрочки не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ с суммы, не выплаченной в срок.

В трехдневный срок входят как рабочие, так и нерабочие дни. Нужно учитывать и день выплаты отпускных.

Пример

✏️Если 10 ноября начало отпуска, то отпускные нужно начислить не позднее 7 ноября.

Если срок выпадает на нерабочий день, выплатить отпускные надо накануне — в последний рабочий день.

Чиновники решили, в каких случаях использовать цифровой паспорт
💬Минцифры разработало проект о правилах использования цифрового паспорта. Документ опубликовали на официальном портале проектов НПА. Ожидается, что его обсуждение завершат 2 ноября.

6 ноября входит в ежегодный оплачиваемый отпуск и не продлевает его
✏️Эксперты Онлайнинспеция.рф разъяснили, что делать, если работник взял отпуск с понедельника 6 ноября, который в 2023 году – выходной.

Допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом нужно предоставлять в рабочих днях
🗓Роструд изменил свою позицию о том, в каких дня предоставлять дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребенком-инвалидом. Теперь его эксперты утверждают, что такие выходные положены только в рабочих днях.

20 октября вступят новые правила взаимодействия с СФР
✔️Соцфонд принял новый приказ об обмене электронными документами по ОСС с работодателями. Правила нужно применять с 20 октября. Прежний приказ ФСС от 27.12.2021 № 595 перестанет действовать.

Разделили отпуск на части в графике отпусков? Знаете, что скажет ГИТ?

🤓Многие работодатели в графике отпусков указывают отпуск, разделенный на части. И что, спросите вы? Ничего страшного, ведь можно взять заявление от работника на разделение отпуска на части до составления графика отпусков. Теоретически можно все. Но на практике совсем другая история.

ГИТ не любит, когда отпуска сотрудников в графике разделены на части. Инспекторы придираются к этому при проверке. Валентина Митрофанова согласна с ними. Почему? Смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 🎥

✔️На что еще обращает внимание ГИТ при проверке, обсудим завтра на Форуме. Поговорим о новых проверочных листах, индикаторах риска и профилактических визитах. Разберем судебную практику.

Присоединяйтесь! 🤩

Минимальный размер пенсий, маткапитал и зарплаты бюджетников в 2024 году
✔️Минимальная пенсия москвичей с учетом городской доплаты в 2024 году возрастет до 24 500 рублей. Номинальные зарплаты бюджетников в будущем году возрастут на 9,8 процентов. Глава Минтруда Антон Котяков озвучил суммы маткапитала в 2024 году: 631 000 руб. на первого ребенка, 834 000 руб. – на второго.

СФР напомнил, как оформить пенсию по инвалидности
🗣Соцфонд разъяснил, что решение о назначении пенсии по инвалидности принимают автоматически по сведениям о признании гражданина инвалидом. Это происходит в рамках межведомственного взаимодействия с бюро МСЭ.

Роструд разъяснил, как возместить затраты на обучение работника
✏️Роструд напомнил, что работник, который обучался за счет работодателя, обязан возместить затраты на свое обучение, если он уволился без уважительных причин до истечения определенного срока. Такой срок и порядок возмещения указывают в трудовом договоре или соглашении об обучении.

😍 Поздравляем всех специалистов по кадрам с Днем кадрового работника!

Желаем быть в курсе всех изменений трудового законодательства, решать любые рабочие вопросы без конфликтов, составлять безупречные документы и чаще получать похвалу от коллеги руководства.

📌 Не забудьте, что в честь профессионального праздника мы проводим ежегодный кадровый форум, который пройдет сегодня онлайн, начало уже в 10:00 по мск. Ждем вас и ваших коллег! Вас ждет целый день в компании лучших экспертов, которых вы давно знаете: Валентина Митрофанова, Евгения Конюхова, Евгений Володин, Ольга Чумакина, Наталья Агуреева и другие опытные спикеры.

🤓 Разберем самые важные изменения в работе за второе полугодие 2023 года и расскажем, как применить изменения в работе дальше.

Кадровый блок:

1⃣ Оплата труда. Поправки к ТК РФ в части оплаты сверхурочной работы;
2⃣ Новые правила по охране труда с 1 сентября 2023 года: что нужно подготовить специалистам;
3⃣ Особенности привлечения иностранцев в 2023-2024 годах;
4⃣ Труд водителей в 2023 году: новые правила и контроль;
5⃣ ГИТ: проверки 2023, новые проверочные листы Роструда и индикаторы риска, профилактические визиты. Судебная практика 2023.;
6⃣ Воинский учет с 5 августа 2023 года: эпохальные изменения и обязанности работодателя.
7⃣ Актуальные практические вопросы представления кадровой отчетности в составе ЕФС-1 в 2023 году.

HR-блок:

1⃣ Аудит текущих HR-процессов: к чему готовиться в 2024 году
2⃣ Снижение количества «тихих увольнений» и эффективный процесс «тихого найма» в 2024 году
3⃣ Как победить сопротивление сотрудников при переходе на КЭДО, если он станет обязательным в 2024 году

Успеть попасть на форум ✅

📣Завершилась первая часть нашего Форума. Делимся важными тезисами из выступлений спикеров.

✔️Оплата труда – основная тема, которая будет в судебной практике, начиная с 2024 года. Нужно скорректировать ЛНА до конца года. Без корректировки ЛНА вы не вытянете эту историю.

📍Важно понимать, что принципы, которые установил КС РФ в своем определении, касаются всех работников, не зависимо от размера зарплаты и режима работы. Это не только тем работникам, у кого минимальный МРОТ.

⚖️Новый тренд в судебной практике: зарплата должна быть обоснована объективными критериями, Придется обосновывать размеры выплат и отвечать на вопрос «Почему столько платите?». На протяжении 100 лет такие вопросы суды работодателям на задавали.

🗓С 1 сентября 2023 года нужно было решить, будете ли вы применять единые нормы выдачи СИЗ.

📌Обучение по охране труда может стать предметом проверок. Если кадры, специалисты по охране труда не будут работать вместе, то работодателей ждут проблемы в судах. Работники сейчас больше знают об изменениях в ОТ, чем работодатели. Они не боятся идти в суд. И судебная практика часто не на стороне работодателя.

🗂Масштабного изменения по иностранным работникам, которое анонсировал МВД не будет. Можно выдохнуть. В 2024 году живем в привычном правовом поле.

♦️Судебная практика увеличилась в 1,8 раза. При этом судебная практика 2020–2023 годов отличается сильно от предыдущей практики, особенно по соглашению сторон и оплате.

📝Профвизиты – полезная вещь. Это возможность сформировать образ добросовестного работодателя получить консультацию от проверяющих. Если у вас высокий риск, и вы подпадаете под плановую проверку, инициатива профвизита от вас поможет даже отменить плановую проверку.

🔽Следите, когда появится профстандарт водителя. В некоторых вопросах он будет обязательным для работодателей, имеющих водителей в штате.

🚕Как только не называют водителей и курьеры, и «специалисты по доставке», чтобы не выполнять обязанности по медосмотрам. Однако если трудовая функция будет связана именно с управлением транспортным средством, таких работников признают водителями. И никакие аргументы вам не помогут.

✏️Если будете проводить дистанционные медосмотры, изучите обязательно тему биометрических персональных данных.

Вторая часть нашего форума не менее насыщенная: воинский учет, ЕФС-1, КЭДО, тихие увольнения и аудит HR-процессов. Тезисами обязательно поделимся.🤓

Работник продлил по своей инициативе командировку. Как оформить❓

♦️Вопрос. Сотрудница едет в командировку, срок окончания которой – пятница. По личному желанию она не возвращается домой, а покупает билет и летит еще на два дня в другой город. Обратный билет покупает работодатель. Как правильно оформить командировку? Нужно ли ее продлить на выходные дни?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить.

👩‍💻Ответ эксперта ИПК. Ограничьте срок командировки пятницей, поскольку далее работник будет находиться в месте командирования по собственной инициативе. Кроме того, служебное задание на тот момент уже будет выполнено.

Если срок командировки окончится в пятницу, вам не придется получать от сотрудницы согласие на работу в выходной день. Если же выходные войдут в период командировки, то необходимо оформить согласие и выплатить суточные. При этом средний заработок не положен, так как сотрудник в выходные не выполняет служебное задание.

✔️Закон не указывает, как оформить продление командировки. Разработайте порядок самостоятельно. В частности, сотрудник может написать заявление о желании остаться в месте командирования после выполнения служебного задания. Срок командировки определите по датам в билетах.

Работодатель может оплатить обратный билет за свой счет. Однако нужно учитывать, что при покупке обратного билета за счет работодателя остается открытым вопрос возникновения НДФЛ. Позиция Минфина неоднозначна. С одной стороны, оплата проезда от места проведения свободного времени до места работы не повлечет экономической выгоды (письмо Минфина от 25.06.2019 № 03-04-06/46418). При этом есть и обратная позиция – о возникновении налоговой выгоды (письмо Минфина от 22.09.2009 № 03-04-06-01/244).

🗣Чтобы сократить риски, обратитесь в налоговый орган с запросом об удержании НДФЛ. Уточните, примут ли в расходы стоимость обратного билета при задержке в месте командировки по инициативе работника.

Другие ответы на вопросы читайте ➡️здесь