Как передать сведения об инвалидности в СФР, если работник их скрывает

❔ Вопрос кадровика. Сотрудник получил инвалидность в период работы в компании, но предоставлять документы об этом отказывается. Об инвалидности узнал СФР, так как работник был на больничном. Для оплаты листка нетрудоспособности Фонд требует ее подтвердить. Работник готов показать справку СФР, но не хочет, чтобы кто-либо в компании узнал об инвалидности. Как соблюсти требования закона и права работника?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, как поступить в такой ситуации.

🧑Ответ эксперта ИПК. Направьте работнику запрос о предоставлении справки об инвалидности. Обоснуйте его не положениями Трудового кодекса, а нормами Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Также разъясните сотруднику, что он вправе предоставить справку об инвалидности напрямую в СФР. Объясните, что этот документ необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

❗️Работодателю запрещено требовать от лица, поступающего на работу, документы, которые не указаны в обязательном перечне и не предусмотрены иными федеральными законами (ст. 65 ТК РФ). Однако это не мешает ему письменно запрашивать у работника справку об инвалидности, когда есть информация, что она ему установлена.

Запрашивать сведения об инвалидности организация будет не как работодатель у работника, а как страхователь у застрахованного. Запрос будет не в рамках трудового законодательства, а в рамках законодательства об обязательном социальном страховании. Поэтому запрет по статье 65 Трудового кодекса не действует.

🔖Если работник принесет справку об инвалидности, получите у него письменное согласие на обработку персданных. Если же этого не случится, попросите работника расписаться на запросе для подтверждения того, что он с ним ознакомлен. Это поможет минимизировать риски при отказе работника предоставить информацию об инвалидности. При споре о взыскании излишне выплаченных сумм пособия запрос с подписью станут аргументом в вашу пользу.

🗣Другие ответы на вопросы читайте здесь

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Как правильно заверить копию документа
❗️Сотрудники вправе запросить у работодателя копии документов, связанных с работой. Чтобы предоставить заверенную копию, у работодателя есть три рабочих дней со дня получения запроса. В статье – как заверить копию документа «надлежащим образом».

Отпуск по беременности и родам: как оформить
📝В статье рассмотрим, каков должен быть период отпуска по беременности и родам согласно законодательству, как он рассчитывается, и какие выплаты полагаются будущей матери.

Стимулирующие выплаты работникам
📌Чтобы стимулирующие выплаты не стали причиной судебных споров, их нужно правильно оформить и распределить. В статье – какие виды поощрений существуют, где их прописать и в каком размере выплачивать.

Легкий труд для беременных: какие документы потребуются от сотрудницы и как оформить перевод
👱🏻‍♀️В статье – какой труд принято считать легким, как оформить перевод, а в каких ситуациях можно не переводить беременную сотрудницу на легкую работу.

Государственные обязанности работника: как оформить отсутствие
🖍В статье – какие гособязанности существуют, как оформлять отсутствие сотрудника в связи с их выполнением и какие гарантии и компенсации предоставить.

❗️ После принятия закона о повышении штрафов воинский учет из разряда «вообще не опасно», перешел в категорию «нарушения стоят дорого». Поэтому два распространенных убеждения уже должны уйти в прошлое. А именно:

1️⃣ «О нас не узнают, если мы не будем сами светиться».
Те, кто утверждают такое, забывают, что все компании находятся в базе юрлиц; работодатели подают сведения в СФР о приеме и увольнении работников. Плюс формируется реестр военнообязанных. Не замеченным никто не останется.

2️⃣ «Штрафа за неведение ВУ нет».
Конкретного штрафа за это нет. Но есть другой по ст. 21.4 КоАП РФ.

Рекомендуем изучить новые штрафы. Держите нашу таблицу под рукой. ⤵️

Скачать таблицу бесплатно ✔️

Нужна ли подпись начальника отдела на заявлении об увольнении сотрудника ❓

✅Сегодня в рубрике #разъяснялка ответ на любопытный вопрос с сайта «Онлайнинспекции.рф».

🗣Экспертов Роструда спросили, должен ли работник визировать свое заявление об увольнении у руководителя отдела или цеха?

❗️Ведомство напоминает, что ст. 80 ТК РФ устанавливает для работника только одну обязанность при увольнении по собственному желанию —предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Заявление об увольнении сотрудник может сразу отдать работодателю без согласования с кем-либо.

❗️В связи с новыми поправками по воинскому учету, с изменениями по охране труда с 1 сентября, с новыми законами по работе с иностранными специалистами мы расширили и обновили программу ежегодного форума ко дню кадрового работника, который пройдет 12 октября, онлайн. Регистрация на него уже открыта!

Программа форума «Кадровая безопасность 360»:

1️⃣ Новые правила по охране труда с 1 сентября 2023 года: дистанционные медосмотры, выдача СИЗ
2️⃣ Труд водителей в 2023 году: новые правила и контроль
3️⃣ Цифровой реестр военнообязанных: правила и порядок его ведения. Апробация для обеспечения возможностей его ведения. Обязанности работодателя.
4️⃣ Актуальные практические вопросы представления кадровой отчетности в 2023 году. ЕФС-1. Формы отчетности по кадрам в 2023 году.
5️⃣ Особенности привлечения иностранцев с 2024 года. Общий закон, регулирующий все отношения между работодателем и иностранцами – закон «Об условиях въезда и выезда иностранных граждан».
6️⃣ Аудит трудовых отношений как инструмент контроля. Предложение Госдумы ввести аудит трудовой деятельности в организациях.
7️⃣ Изменения по налогам, выплатам с 2023 года для бухгалтера и кадровика: взаимосвязь процедур и взаимодействие отделов

HR-блок:

♦️ Аудит текущих HR-процессов: к чему готовиться в 2024 году
🔸 Снижение количества «тихих увольнений» и эффективный процесс «тихого найма» в 2024 году
🔹 Как победить сопротивление сотрудников при переходе на КЭДО, если он станет обязательным в 2024 году

Спикеры форума:

Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву.

Евгения Конюхова, практикующий юрист по трудовому праву.

Евгений Володин, эксперт в сфере трудового и миграционного законодательства.

Наталья Агуреева, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР».

Александра Акимова, руководитель практики «Интеллектуальное право.

Марина Львова, эксперт по управлению персоналом

Ольга Чумакина, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву

🗓 Дата: 12 октября, онлайн.

Записаться на форум ✅