🔴🔴🔴🔴🔴 важные нюансы оформления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон уже идет

Смотреть эфир бесплатно на нашем YouTube канале ▶️

Как установить видеонаблюдение в офисе

❔ Вопрос кадровика. Часть офисных сотрудников переводим в здание в другом районе. Работники согласны. Руководство поручило разместить в новом офисе видеокамеры. Можно ли устанавливать камеры в офисе и нужно ли подписывать для этого какие-то документы?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, что делать в такой ситуации.

👩‍💼 Ответ эксперта ИПК. Закон не запрещает работодателю вести видеонаблюдение. Суды также отмечают, что на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории компании оно правомерно. При этом работодатель должен соблюсти такие условия:

🗄 видеонаблюдение устанавливают только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных обязанностей;
🗄 работникам сообщили о видеонаблюдении: реализовано их право на полную и достоверную информацию об условиях труда;
🗄 видеонаблюдение ведут открыто: в помещениях, где установлены видеокамеры.

❗️Действия работодателя. Примите ЛНА о видеонаблюдении или дополните уже существующий необходимыми положениями. В документе обязательно должно быть прописано:

🗄 с чем связано видеонаблюдение;
🗄 в каком офисе и где именно будут расположены камеры.

Ознакомьте работника с ЛНА о ведении видеонаблюдения.
Сообщите сотрудникам, что на их рабочих местах будут вести видеонаблюдение. Уведомление об этом должно быть письменным. Составьте документ в свободной форме и вручите работникам лично под подпись или же отправьте заказным письмом.

‼️Обязательно получите от работников письменное согласие на нововведение, а также подпишите согласие на обработку персональных данных. Такой документ составляют в письменной форме с указанием срока действия и заверяют подписью работника. Укажите, как именно он позволяет использовать свои данные.

👀 Обратите внимание, если камеры установить скрыто, работодателя ждет административная или даже уголовная ответственность за неправомерный сбор информации.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Разъяснения про видеонаблюдение в офисе 👀

👩‍💼 Эксперты ИПК подготовили краткие разъяснения по вопросам к посту о видеонаблюдении в офисе.

1️⃣ За какое время до установления видеокамер нужно уведомить работника?

✅Законодательно такой срок не установлен. Рекомендуем по аналогии со ст. 74 ТК РФ издать распорядительный документ об установлении средств видеонаблюдения и под роспись ознакомить с ним работников за 2 месяца до установления наблюдения.

2️⃣ Что делать, если работник не согласен?

🗓Рекомендуем разъяснить работнику, для каких целей ведется видеонаблюдение. Проговорить, что полученные данные, например, работодатель не будет использовать для привлечения работника к ответственности за невыполнение должностных обязанностей. Если получите отказ от работы под видеонаблюдением, рассматривайте это как обычный дисциплинарный проступок.

Если работника заранее уведомили об установке видеонаблюдения и он отказался работать в таких условиях, не рекомендуем увольнять его на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. На данный момент нет однозначного мнения, считается ли введение видеонаблюдения изменением условий труда или нет.

3️⃣ Если цель видеонаблюдения –- охранная, а не идентификация работников, нужно ли согласие на обработку персданных?

📌Если видеонаблюдение ведется в целях общественной безопасности в месте свободного посещения, то согласие работников не требуется. Но необходимо уведомить всех о том, что видеонаблюдение ведется (установить при входе табличку с предупреждением).

Когда видеоконтроль устанавливается в местах, закрытых для общего доступа, происходит обработка персданных работников. В этом случае требуется письменное согласие.
В настоящий момент вопрос получения такого согласия остается спорным, поэтому рекомендуем его получить от работника.

4️⃣ Какие персданные включать в такое согласие?

📔В данном случае персданными будут биометрические данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (ст. 11 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

5️⃣Есть положение о видеонаблюдении, с которым знакомы все сотрудники. Обязательно ли брать отдельно письменное согласие на обработку персданных? При этом все сотрудники при приеме подписывают согласие на обработку персданных (общее)

❗️Если в подписанных согласиях на обработку персданных не указано, что они собираются, в том числе, с целью обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (ст. 86 ТК РФ), то тогда необходимо с работниками подписать дополнительное согласие, с фиксацией указанных целей.

А также указать, что в данном случае под персональными данными будут пониматься биометрические персональные данные (ст. 11 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).c

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Что учесть, когда отправляете сотрудников на дистанционные медосмотры
👩‍⚕️С 1 сентября 2023 года появляется новый медосмотр водителей — медосмотр в течение рабочего дня (смены). А еще работодателям дали право организовать медосмотры дистанционно. В статье – какие правила действуют для дистанционных медосмотров водителей.

Что делать, если сотрудник получил производственную травм
💊Несчастный случай на работе может произойти с любым сотрудником, поэтому работодателю нужно знать, как действовать при таких происшествиях. В статье – что такое производственные травмы, от чего они происходят, и что делать, когда они возникли.

Как внести изменения в приказ
🖍В статье – как происходит внесение изменений в приказы директора и когда это делать нельзя.

Государственные обязанности работника: как оформить отсутствие
📝В статье – какие гособязанности существуют, как оформлять отсутствие сотрудника в связи с их выполнением и какие гарантии и компенсации предоставить.

Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем
🖍В 2023 году изменились правила в трудоустройстве иностранцев. Большинство из них получили право на ОМС; появился новый документ — РВПО для студентов; обновились квоты. В статье, что учесть при заключении трудового договора с иностранцем по новым правилам.

‼️ Не пропустите 15 августа следующий важный вебинар: «Аудит воинского учета».

Это логическое продолжение вебинара про новые штрафы и изменения, который мы провели 31 июля. Если пропустили вебинар, то можете приобрести запись, презентацию и документы здесь.

На вебинаре: «Аудит воинского учета» вы узнаете, какие документы, процедуры и отчеты нужно скорректировать уже сейчас, чтобы не получить претензий и штрафов от военкомата.

Программа:

1️⃣ Готовим систему ведения воинского учета к проверкам военных комиссариатов;
2️⃣ Критерии и показатели проверки ведения воинского учета работодателями;
3️⃣ Периодичность и порядок проведения проверок военными комиссариатами, отсутствие моратория на проверки;
4️⃣ Обязанность работодателей отвечать на запросы военных комиссариатов: подготовка к цифровизации системы воинского учета;
5️⃣ Проверка организации ведения воинского учета: качественные и количественные показатели;
6️⃣ Проверка качества ведения учетной работы при приеме на работу военнообязанных граждан: подробные алгоритмы действий работодателей.
7️⃣ Проверка качества ведения карточек граждан, состоящих на воинском учете: критерии, по которым оценивают военные комиссариаты ведение карточек.
8️⃣ Организация проведения сверки с документами воинского учета (пример приказа о проведении сверки):
🗄 Сверка с дистанционными работниками;
🗄 Сверка с работниками из других субъектов.
9️⃣Виды отчетности в военный комиссариат:
🗄 Сроки и порядок представления сведений с учетом новшеств;
🗄 Чек-лист оценки выполнения работодателями обязанностей по представлению сведений в военные комиссариаты.
1️⃣0️⃣ Перспективы увеличения размеров административных штрафов за непредставление сведений по воинскому учету;
1️⃣1️⃣ Подробный чек-лист для самостоятельного аудита ведения воинского учета.

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.
Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно

Оставить заявку на вебинар ✔

Оплатить картой 💳

Что сейчас нужно исправить по воинскому учету? Через час начинаем, присоединяйтесь

Проверяем все документы по воинскому учету, чтобы не получить штрафов и других санкций. Как и что делать, узнаете на новом вебинаре: «Аудит воинского учета».

Программа:

1⃣ Готовим систему ведения воинского учета к проверкам военных комиссариатов;
2⃣ Критерии и показатели проверки ведения воинского учета работодателями;
3⃣ Периодичность и порядок проведения проверок военными комиссариатами, отсутствие моратория на проверки;
4⃣ Обязанность работодателей отвечать на запросы военных комиссариатов: подготовка к цифровизации системы воинского учета;
5⃣ Проверка организации ведения воинского учета: качественные и количественные показатели;
6⃣ Проверка качества ведения учетной работы при приеме на работу военнообязанных граждан: подробные алгоритмы действий работодателей.
7⃣ Проверка качества ведения карточек граждан, состоящих на воинском учете: критерии, по которым оценивают военные комиссариаты ведение карточек.
8⃣ Организация проведения сверки с документами воинского учета (пример приказа о проведении сверки):
🗄 Сверка с дистанционными работниками;
🗄 Сверка с работниками из других субъектов.
9⃣Виды отчетности в военный комиссариат:
🗄 Сроки и порядок представления сведений с учетом новшеств;
🗄 Чек-лист оценки выполнения работодателями обязанностей по представлению сведений в военные комиссариаты.
1⃣0⃣ Перспективы увеличения размеров административных штрафов за непредставление сведений по воинскому учету;
1⃣1⃣ Подробный чек-лист для самостоятельного аудита ведения воинского учета.

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.
Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно

Оставить заявку на вебинар ✔

Оплатить картой 💳

Как оформить отказ нового сотрудника от бумажной трудовой книжки❓

✅Работник может решить впервые отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ее электронную версию при приеме на новую работу.

Сегодня в рубрике #разъяснялка советы экспертов Минтруда о том, как оформить такой отказ (письмо от 31.07.2023 №14-6/ООГ-5052).

Сделайте в бумажной трудовой книжке две записи:

1️⃣ о приеме на работу и о том, что работник подал заявление;
2️⃣ о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

После нужно выдать сотруднику бумажную трудовую книжку в течение трех дней.

Не забудьте отразить факт выдачи книжки в графе 13 книги учета движения книжек.

Пример

📌«Выдана на руки на основании заявления (Ф.И.О) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ части 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ».

В графе рядом работник ставит подпись, которая подтверждает, что ему вручили документ.