Как установить, отметить и оплатить сокращенный рабочий день в пятницу

В рубрике «Совет недели» Валентина Митрофанова разъяснила, как установить, отметить и оплатить сокращенный рабочий день в пятницу.

На практике работодатель хочет сократить работу в пятницу, но при этом сохранить 40-часовую рабочую неделю. При этом у работодателя возникают вопросы:

🗄 как ввести изменения режима?
🗄 как учитывать рабочее время в табеле?
🗄 как оплачивать работу при таком режиме?
🗄 надо ли вводить суммированный учет рабочего времени?

Как все это сделать рассказала Валентина Митрофанова. Все подробности узнаете в «Кадровом обзоре».
Еще подготовили небольшой опрос: «Применяете ли вы сокращение рабочего дня в пятницу?». Опрос найдете ниже под этим постом.

😍 Валентина Митрофанова записала короткое видео, где рассказала, почему этот совет недели пригодится всем.

Смотреть видео 🎬

Расскажите о «Кадровом обзоре» ✔️

Для обработки персональных данных могут ввести лицензию
🗒 Роскомнадзор планирует добавить новое положение в проект об оборотных штрафах за утечки персональных данных. По нему, компаниям придется получать лицензию на обработку персданных.

Проект о майских каникулах отклонят
🔴 Комитет Госдумы по труду считает, что проект о майских каникулах фракции «Новые люди» нужно отклонить.

Изменили правила подсчета стажа для пособий по больничному
🖌 Минтруд скорректировал порядок подсчета стажа для пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Теперь в него учитывают период пребывания в добровольческих формированиях, которые содействуют выполнению задач, возложенных на ВС РФ.

Можно ли назначить врио директора без доплаты ❓

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, нужно ли доплачивать за выполнение обязанностей другого сотрудника.

❔ Вопрос кадровика. Можно ли поручить временное исполнение обязанностей другого сотрудника без доплаты? Какие документы необходимо оформить, чтобы назначить ВРИО? Достаточно ли просто издать приказ?

👩‍💼 Ответ эксперта ИПК. Чтобы поручить работнику дополнительную работу, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника можно поручить дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

⚖️На практике помимо дополнительного соглашения к трудовому договору издают и приказ. Он не обязателен по закону, но полезен. В частности, чтобы поручить бухгалтеру оформить доплату за дополнительную работу.

Доплату необходимо устанавливать, если работник временно исполняет обязанности другого сотрудника. Даже если в трудовом договоре изначально предусмотрено условие о временном исполнении обязанностей другого работника в случае его отсутствия, установить доплату все равно необходимо.

💰Размер доплаты определяют по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Для иностранцев определили долю страховых взносов внутри единого тарифа
🖌Чиновники приняли закон о процентном соотношении взносов по отдельным видам обязательного страхования в составе единого тарифа. Правила установят для иностранцев, для которых действуют особые международные договоры.

Поправки за неоповещение и неявку в военкомат одобрили ко второму чтению
📝20 июля в Госдуме ко второму чтению одобрили поправки о повышении штрафов за неоповещение или неявку в военкомат. Изменения внесут в действующие статьи КоАП РФ. Кроме того, кодекс дополнят новой статьей 19.38.

Аллергикам позволят работать дистанционно и отдыхать в удобное время
👀Российская трехсторонняя комиссия до 28 июля рассмотрит и предоставит официальный отзыв на проект об удаленке аллергикам. Кроме того, этим работникам планируют дать право на ежегодный отпуск в удобное для них время

☄️ Для уехавших за рубеж установили НДФЛ 13 – 15%

21 июля чиновники приняли закон, который с 2024 года установит ставку по НДФЛ для уехавших за рубеж.

Таким лицам при утрате статуса налогового резидента сохранят ставку по налогу на доходы физлиц 13 – 15 %. То есть установят ее, как для резидентов России.

Среди них:
1️⃣ «Работающие» по ГПХ через «Интернет» (с использованием доменных имен и сетевых адресов российской национальной доменной зоне / и (или) информационных систем, технические средства / и (или) комплексы программно-аппаратных средств размещены на территории России). При этом нужно соблюсти хотя бы одно условие:

🗄 налогоплательщик – физлицо является налоговым резидентом России;
🗄 доходы получены налогоплательщиком – физлицом на счет, который открыт в банке на территории России;
🗄источники выплаты доходов – это российские организации, ИП, нотариусы с частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в России.

2️⃣ Работающие по дистанционному трудовому договору на российского работодателя или в обособленном подразделении иностранной организации, которое зарегистрировано на территории России.

❗️Исключение: договоры, которые заключены для осуществления трудовой деятельности в обособленном подразделении российской организации и зарегистрированы за пределами нашей страны.

Налог будет удерживать работодатель (заказчик услуг).
Напомним, что нерезиденты большую часть года находятся за рубежом – не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).

При этом ставка по НДФЛ в текущем году по общему правилу:
🗄13% – для резидентов, доходы которых равны или менее 5 000 000 рублей в год;
🗄15% – с доходов резидентов, которые превышают 5 000 000 рублей в год;
🗄30% – для нерезидентов.

Новый закон вступит в силу с 1 января 2024 года.

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Когда возможно увольнение без «отработки» двух недель
После подачи заявления «по собственному» сотрудник обычно «отрабатывает» некоторое время. В статье – всегда ли нужна «отработка» и когда можно уволиться сразу.

Однодневная командировка: как оформить и нужно ли выплачивать суточные
Рассмотрим, как оформить и оплатить однодневную командировку. Выясним, положены ли суточные за один день командировки.

Когда потребуется справка об отсутствии судимости при приеме на работу
Иногда при приеме на работу работодатель просит справку об отсутствии судимости. В статье – зачем она нужна, где ее получить и когда работодатель вправе ее требовать.

Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору
Трудовой договор — основной документ между организацией и сотрудником. Изменяют его дополнительным соглашением. В статье – как подписать допсоглашение и что в него включить.

Как обеспечить безопасность проведения работ на высоте
Падение с высоты — распространенных вид травматизма. Расскажем о мерах безопасности, документах и обучении для проведения работ на высоте.

Призывной возраст будет 18 – 30 лет
🗣Глава комитета Госдумы по обороне Андрей Картаполов заявил, что в России установят границы призывного возраста 18 – 30 лет. В итоге повышать будут только его верхний предел – с 27 до 30 лет. Такие поправки уже одобрили ко второму чтению проекта о поэтапном повышении призывного возраста.

Ключевую ставку повысят до 8,5%
📈Центробанк с 24 июля 2023 года повысит ключевую ставку на 1% – с 7,5 до 8,5% годовых. Прежнюю ставку не изменяли с 19 сентября 2022 года. Будущее заседание Совета директоров ЦБ, где будут обсуждать размер ключевой ставки, запланировали на 15 сентября.

Сейчас многие компании оформляют трудовые отношения с работниками, которые уехали за границу. Если не знать нюансов по налогам, особенностей трудового договора, и специальных требований по работе с персданными, то можно получить не только трудовой спор с работником, но и претензии со стороны ГИТ или Роскомнадзора.

Поэтому мы сделали специальный вебинар: «Как правильно оформить трудовые отношения с релокантами?»

В программе:
1️⃣ Особенности трудовых отношений с релокантами:
🗄Налоговые аспекты;
🗄Уплата страховых взносов;
🗄Выплата зарплаты и валютное регулирование;
🗄Возмещение расходов;
🗄Временная нетрудоспособность работника;
🗄Изменения законодательства.

2️⃣ Как правильно оформить отношения с релокантом:
🗄Трудовой договор о дистанционной работе;
🗄Гражданско-правовой договор;
🗄Договор с самозанятым;
🗄Иные варианты оформления.

3️⃣Прекращение сотрудничества:
🗄Дополнительные основания увольнения;
🗄Порядок действий работодателя.

🗓Дата: 25 июля, 10:00 (мск)
Спикер: Ольга Дученко, Адвокат, старший юрист адвокатского бюро. Эксперт в области трудового права

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.
Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно

Оставить заявку на вебинар ✔

Оплатить картой 💳

❗️Не забудьте, что до 31 июля годовой доступ к сервису «Кадровый обзор» можно оформить всего за 22 000 руб. вместо 28 000 руб.

Что хотят руководители от кадровых специалистов в 2023 году?

📈Все больше работодателей хотят видеть в кадровых специалистах экспертов в трудовых вопросах, которым можно не просто давать поручение на оформление документов, а спрашивать советов по тем или иным кадровым вопросам.

🤓 Куда движется кадровая служба? Как меняются требования к кадровым специалистам? Какими навыками необходимо обладать сейчас кадровикам?

Все это добавили в специальные занятия в нашем летнем онлайн интенсиве: «Кадровая безопасность на страже интересов компании 2023». Обновите свои знания по главным кадровым вопросам и узнайте важные поправки 2023 года.

😍 Получите персональную скидку 40% на обучение в течение 14 дней после покупки интенсива.

🗄Цифровизация воинского учета. Реестр воинского учета;
🗄Система локальных нормативных актов по защите персональных данных;
🗄Общая процедура прекращения трудового договора для минимизации рисков работодателя в случае возможных трудовых конфликтов.
🗄Полный алгоритм приема на работу;
🗄Тренды по развитию кадровых служб для решения современных задач бизнеса.
🗄Цели и задачи кадровой службы по документированию трудовых отношений для реализации задач – современные требования.
🗄Системы оплаты труда. Содержание основных терминов.
🗄Новая объединенная форма персонифицированной отчетности: сравнительная таблица;
🗄Потребности бизнеса в кризис. Требования к специалистам;

Спикеры интенсива: Валентина Митрофанова и Евгения Конюхова

Когда проходить занятия решите сами, доступ у вас открыт на все лето.

🔐По итогам получите электронный сертификат.

Хочу на интенсив ✔

Оплатить картой 💳