Отчетность в кадрах 2023: что проверить во 2 полугодии? 🤓

Уже более полугода кадровая отчетность передается по новой форме, однако у работодателей до сих пор возникают вопросы и ошибки при оформлении этих документов. Поэтому рекомендуем еще раз проверить, точно ли вы учли поправки и сдаете все без ошибок? Кроме того к концу года планируют новые поправки по отчетности. Поэтому лучше обновить свои знания по этому вопросу уже сейчас.

✅ Мы добавили специальное занятие по отчетности в наш летний онлайн интенсив: «Кадровая безопасность на страже интересов компании 2023».

Кроме этой, в интенсиве еще 8 тем по ключевым направлениям в кадрах. Обновите свои знания по главным кадровым вопросам и узнайте важные поправки 2023 года.

🗄Цифровизация воинского учета. Реестр воинского учета;
🗄Система локальных нормативных актов по защите персональных данных;
🗄Общая процедура прекращения трудового договора для минимизации рисков работодателя в случае возможных трудовых конфликтов.
🗄Полный алгоритм приема на работу;
🗄Тренды по развитию кадровых служб для решения современных задач бизнеса.
🗄Цели и задачи кадровой службы по документированию трудовых отношений для реализации задач – современные требования.
🗄Системы оплаты труда. Содержание основных терминов.
🗄Новая объединенная форма персонифицированной отчетности: сравнительная таблица;
🗄Потребности бизнеса в кризис. Требования к специалистам;

🔐 По итогам получите электронный сертификат.

После покупки интенсива в течение 14 дней, вы получите персональную скидку 40% на обучение

Спикеры интенсива: Валентина Митрофанова и Евгения Конюхова

Хочу на интенсив ✔

Оплатить картой 💳

Известны тарифы страховых взносов на травматизм в 2024 году
📝Минтруд разработал проект о страховых тарифах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на 2024 год (и плановый период 2025 и 2026). Такие тарифы утверждают ежегодно федеральным законом.

Максимальный отпуск за ненормированный день устанавливают по соглашению работников и работодателей
🗣Эксперты Онлайн Инспекции разъяснили, какую максимальную продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день можно указать в колдоговоре.

Опубликовали новые перечни работодателей для проведения проверок
❌Роструд на своем сайте разместил очередные перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого, значительного, среднего и умеренного рисков. Такие перечни публикуют ежегодно. Последние из них актуальны по состоянию на 30.06.2023.

🔥 Через час начинаем вебинар "Управление трудовыми функциями и обязанностями". Присоединяйтесь

В документах организации должно быть четко указано, какую работу выполняет сотрудник. Если возникнет спор или претензия проверяющих, грамотные формулировки помогут обосновать позицию работодателя. Где и как эффективно, с точки зрения компании, прописать обязанности работника узнаете на новом вебинаре с Валентиной Митрофановой: «Управление трудовыми функциями и обязанностями»

В программе:

1️⃣ Термины: разбираем разницу:
Трудовые функции;
🗄Трудовые и должностные обязанности;
🗄Трудовые операции, трудовые действия, трудовые движения.

2️⃣Управленческие документы: где и как эффективно прописать обязанности работника?
ПВТР;
🗄Положения по подразделениям;
🗄Должностные инструкции;
🗄Регламенты;
🗄Трудовые договоры.

3️⃣Практические советы по управлению обязанностями работника:
🗄Рекомендуемая система документов;
🗄Рекомендуемая структура положения о подразделении и должностной инструкции: их взаимосвязь;
🗄Порядок разработки документов для разных категорий работников: управленцев, специалистов, рабочих.

🗓Дата: 18 июля, 10:00 (мск)
Спикер: Валентина Митрофанва

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.
Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно

Оставить заявку на вебинар ✔

Оплатить картой 💳

Работник при приеме скрыл инвалидность. Уволить ❓

Сегодня в #разъяснялке о том, что грозит работнику, который скрыл инвалидность при трудоустройстве в компанию.

❗️Работник может умолчать о свой инвалидности. Даже несмотря на льготы: удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в год и др.

Поэтому при приеме на работу он не предоставит ни справку об инвалидности, ни ИПР. И имеет полное право, а уволить его за это нельзя, указал Минтруд в письме от 21.06.2023 № 14-6/ООГ-4208.

Есть, как минимум, три причины:

1️⃣ Справка об инвалидности не входит в перечень документов, которые обязательны при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ).
2️⃣ В Трудовом кодексе нет такого основания для расторжения договора по инициативе работодателя.
3️⃣Сведения о состоянии здоровья - это специальные персональные данные, а человек вправе не сообщать о них, если не хочет (ч. 4 ст. 86 ТК РФ).

Обязанности работников: порядок разработки документов для всех категорий

Завершился вебинар Валентины Митрофановой: «Управление трудовыми функциями и обязанностями»

Валентина Митрофанова дала важные рекомендации о том, где и как эффективно, с точки зрения компании, прописать обязанности работника. Рассказала порядок разработки документов для разных категорий работников: управленцев, специалистов, рабочих. Если пропустили, то запись вебинара можно посмотреть в сервисе «Кадровый обзор».

😍 И еще одна хорошая новость - по вашим просьбам мы продлили спецакцию до 31 июля.

Доступ к сервису «Кадровый обзор» на 12 месяцев для всех новых клиентов 22 000 руб. 28 000 руб.

Хочу «Кадровый обзор» ✔️

Как установить, отметить и оплатить сокращенный рабочий день в пятницу

В рубрике «Совет недели» Валентина Митрофанова разъяснила, как установить, отметить и оплатить сокращенный рабочий день в пятницу.

На практике работодатель хочет сократить работу в пятницу, но при этом сохранить 40-часовую рабочую неделю. При этом у работодателя возникают вопросы:

🗄 как ввести изменения режима?
🗄 как учитывать рабочее время в табеле?
🗄 как оплачивать работу при таком режиме?
🗄 надо ли вводить суммированный учет рабочего времени?

Как все это сделать рассказала Валентина Митрофанова. Все подробности узнаете в «Кадровом обзоре».
Еще подготовили небольшой опрос: «Применяете ли вы сокращение рабочего дня в пятницу?». Опрос найдете ниже под этим постом.

😍 Валентина Митрофанова записала короткое видео, где рассказала, почему этот совет недели пригодится всем.

Смотреть видео 🎬

Расскажите о «Кадровом обзоре» ✔️

Для обработки персональных данных могут ввести лицензию
🗒 Роскомнадзор планирует добавить новое положение в проект об оборотных штрафах за утечки персональных данных. По нему, компаниям придется получать лицензию на обработку персданных.

Проект о майских каникулах отклонят
🔴 Комитет Госдумы по труду считает, что проект о майских каникулах фракции «Новые люди» нужно отклонить.

Изменили правила подсчета стажа для пособий по больничному
🖌 Минтруд скорректировал порядок подсчета стажа для пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Теперь в него учитывают период пребывания в добровольческих формированиях, которые содействуют выполнению задач, возложенных на ВС РФ.

Можно ли назначить врио директора без доплаты ❓

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили, нужно ли доплачивать за выполнение обязанностей другого сотрудника.

❔ Вопрос кадровика. Можно ли поручить временное исполнение обязанностей другого сотрудника без доплаты? Какие документы необходимо оформить, чтобы назначить ВРИО? Достаточно ли просто издать приказ?

👩‍💼 Ответ эксперта ИПК. Чтобы поручить работнику дополнительную работу, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника можно поручить дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

⚖️На практике помимо дополнительного соглашения к трудовому договору издают и приказ. Он не обязателен по закону, но полезен. В частности, чтобы поручить бухгалтеру оформить доплату за дополнительную работу.

Доплату необходимо устанавливать, если работник временно исполняет обязанности другого сотрудника. Даже если в трудовом договоре изначально предусмотрено условие о временном исполнении обязанностей другого работника в случае его отсутствия, установить доплату все равно необходимо.

💰Размер доплаты определяют по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Для иностранцев определили долю страховых взносов внутри единого тарифа
🖌Чиновники приняли закон о процентном соотношении взносов по отдельным видам обязательного страхования в составе единого тарифа. Правила установят для иностранцев, для которых действуют особые международные договоры.

Поправки за неоповещение и неявку в военкомат одобрили ко второму чтению
📝20 июля в Госдуме ко второму чтению одобрили поправки о повышении штрафов за неоповещение или неявку в военкомат. Изменения внесут в действующие статьи КоАП РФ. Кроме того, кодекс дополнят новой статьей 19.38.

Аллергикам позволят работать дистанционно и отдыхать в удобное время
👀Российская трехсторонняя комиссия до 28 июля рассмотрит и предоставит официальный отзыв на проект об удаленке аллергикам. Кроме того, этим работникам планируют дать право на ежегодный отпуск в удобное для них время