❗️ Во втором полугодии ожидаются важные изменения, которые касаются всех работодателей

🗄Новые требования по охране труда с 1 сентября, сразу по 4 областям;
🗄Изменения по ЭДО с 1 сентября;
🗄Новые поправки по работе с персональными данными;
🗄Новый порядок воинского учета и единый реестр военнообязанных;
🗄И другие направления, которые необходимо проверить всем организациям.


✅Подготовили удобный чек-лист, где дали разъяснения со ссылками на НПА и пошаговыми рекомендациями, что проверить.

Скачайте его полностью бесплатно и узнайте, что необходимо сделать.

Скачать чек-лист ✅

Рассматривают проект о новой методике проведения СОУТ
👮‍♂️Проект о новой методике проведения СОУТ проходит антикоррупционную экспертизу (по 14 июля) и публичные обсуждения (по 1 августа). Напомним, его разработал Минтруд еще в октябре 2022 года. В июле 2023 года рассмотрение проекта продолжили.

Региональные праздники не включают в число календарных дней отпуска
🗣Роструд разъяснил, нужно ли включать в число календарных дней отпуска региональные нерабочие праздничные дни.

Увеличат ответственность за нарушение обязательств по колдоговору на вредных и опасных производствах
✅В Госдуме рассматривают проект об усилении ответственности за нарушение обязательств по коллективному договору при работе в опасных или вредных условиях труда.

Летом на работе тоже нужно держать себя в тонусе. Ведь именно в сезон отпусков многие специалисты расслабляются и допускают самые обидные ошибки. Это те самые процедуры и документы, которые, как нам кажется, мы хорошо знаем. Но именно в таких, «давно изученных» процедурах и появляются самые нелепые и досадные ошибки, даже у специалистов с большим опытом.

✅ Поэтому рекомендуем обновить свои навыки по базовым направлениям в кадрах и узнать актуальные тренды по трудовому праву на нашем летнем онлайн интенсиве: «Кадровая безопасность на страже интересов компании 2023».

Оставить заявку ✔️

Оплатить картой 💳

Как законно вызвать работника из отпуска ❓

Сегодня в #разъяснялке новенькое письмо Минтруда от 07.06.2023 №14-6/ООГ-3949
Прерывать чей-то отпуск не самая приятная задача. Но иногда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые может разрешить только конкретный работник.

🗣Ведомство разъяснило, что нужно учесть, чтобы законно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска:

1️⃣ Отозвать сотрудника из отпуска можно только по производственной необходимости.
2️⃣ Направьте работнику уведомление об отзыве из отпуска и дождитесь его ответа.
3️⃣ Сначала нужно получить согласие работника, и только потом издавать приказ.
4️⃣ Если работник согласится, нужно пересчитать отпускные и внести поправки в график отпусков.

📌 Закрепите в ЛНА, колдоговоре порядок отзыва работников из ежегодного отпуска.

🧑‍💼 Эксперт ИПК

Некоторых работников можно отзывать из отпуска без их согласия, например, тех, кто занят в сфере госконтрактов и оборонной промышленности (постановление Правительства от 01.08.2022 № 1365). Уведомление об отзыве из отпуска нужно направить не позднее чем за три дня.

СФР утвердил новые формы по страховым взносам на травматизм
🗒Опубликовали новые формы СФР. Речь идет о документах, которые применяют:
– при выявлении и взыскании недоимок по страховым взносам на травматизм;
– для предоставления отсрочек и рассрочек по уплате страховых взносов на травматизм.

Для допдней по уходу за ребенком-инвалидом не нужны документы о нахождении родителя
🧐СФР разъяснил, нужно ли подтверждать, что родитель проживает в том же месте, где и его ребенок-инвалид, для предоставления дополнительных выходных по уходу за ним (письмо от 22.06.2023 № 19-02/69809л).

Роструд разъяснил, как оформить совмещение
🗣Роструд объяснил, как другому работнику выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы (письмо от 27.06.2023 № ПГ/13034-6-1).

Сотрудник перешел на ЭТК, но в бумажной трудовой нет записи об этом. Как поступить❓

В рубрике #вопрос-ответ разобрали ситуацию, когда в трудовой работника нет отметки о переходе на ЭТК.

❔ Вопрос кадровика. Принимаем на работу сотрудника. У него в справке из Соцфонда есть отметка о переходе на ЭТК, но самой записи ни о приеме, ни о переходе на ЭТК нет (прием и якобы переход на ЭТК был в один день). Не вникая в ситуацию, следующий работодатель внес запись о приеме, а затем об увольнении. Что делать?

👩‍💼 Ответ эксперта ИПК. В сложившейся ситуации у сотрудника в трудовой книжке нет «закрывающей» записи о подаче заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде (п. 3 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Нарушение допустил предыдущий работодатель. Также у работника уже внесены еще две записи в трудовую книжку, которые можно признавать недействительными (о приеме и увольнении).

В этом случае есть три варианта.⤵️

Первый вариант. Внести «закрывающую» запись в трудовую книжку работника о переходе на ЭТК, вернуть книжку ему и более никаких записей не делать. То есть исправить нарушение предыдущего работодателя (можно взять от работника заявление с просьбой исправить нарушение).

Второй вариант. Отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы он признал записи о приеме и увольнении недействительными, внес запись о переходе на ЭТК. Вы будете принимать работника уже только на основании ЭТК.

Третий вариант. Не вносить записи в трудовую книжку, отдать на руки работнику. Принять сотрудника на основании ЭТК.

👍Рекомендуем первый вариант, так как после внесения записи работодатели больше не будут вносить записи в бумажную трудовую книжку. Вы являетесь работодателем сотрудника, что будет видно из справки СТД-СФР. Поэтому внесение записи в трудовую книжку будет обосновано.

После подачи работником заявления о ведении ЭТК стаж работника учитывают по сведениям из СФР. Записи в трудовую книжку после этого события уже носят делопроизводственный характер.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Как предоставлять отпуск по уходу за ребенком-инвалидом, учитывая изменения в законе
⏱Работники с детьми-инвалидами имеют право на дополнительные выходные. Выясним, как их оформить и какие изменения учесть в 2023 году.

Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору
📜Трудовой договор — основной документ между организацией и сотрудником. Изменяют его дополнительным соглашением. В статье – как подписать допсоглашение и что в него включить.

Как обеспечить безопасность проведения работ на высоте
🩺Падение с высоты — распространенных вид травматизма. Расскажем о мерах безопасности, документах и обучении для проведения работ на высоте.

Система учета рабочего времени: как контролировать рабочее время сотрудников
🔖Закон строго регламентирует время труда и отдыха работников. Обсудим системы и инструменты для учета рабочего времени сотрудников.

Какие льготы положены ветерану боевых действий и как это касается работодателя
📝Список ветеранов боевых действий расширили в связи с СВО. В статье – кто такие ветераны боевых действий, какие льготы у них есть и почему их соблюдать работодателю.

⏰Повысят возраст пребывания в запасе
14 июля Госдума приняла во втором чтении законопроект о повышении предельного возраста пребывания в запасе на пять лет. Его установят для граждан, имеющих воинские звания.

👩🏼‍🎓Студентам педколледжей разрешили работать с детьми
Госдума приняла закон, по которому студенты последних курсов педколледжей смогут устроиться на работу в детский сад и начальную школу. Кроме того, студентам ВУЗов разрешат занимать должности учебно-вспомогательного персонала в высших учебных заведениях и научных организациях.

💸КС РФ: если условие о выходном пособии есть в трудовом договоре – его нужно выплатить
Конституционный суд рассмотрел дело о конституционности ч. 8 ст. 178 ТК РФ (постановление КС РФ от 13.07.2023 № 40-П). Работнице при увольнении по соглашению сторон не выплатили выходное пособие. Оно было предусмотрено положениями ее трудового договора.

Где и как правильно прописать обязанности работника?

В документах организации должно быть четко указано, какую работу выполняет сотрудник. Если возникнет спор или претензия проверяющих, грамотные формулировки помогут обосновать позицию работодателя. Где и как эффективно, с точки зрения компании, прописать обязанности работника узнаете на новом вебинаре с Валентиной Митрофановой: «Управление трудовыми функциями и обязанностями»

В программе:

1️⃣ Термины: разбираем разницу:
Трудовые функции;
🗄Трудовые и должностные обязанности;
🗄Трудовые операции, трудовые действия, трудовые движения.

2️⃣Управленческие документы: где и как эффективно прописать обязанности работника?
ПВТР;
🗄Положения по подразделениям;
🗄Должностные инструкции;
🗄Регламенты;
🗄Трудовые договоры.

3️⃣Практические советы по управлению обязанностями работника:
🗄Рекомендуемая система документов;
🗄Рекомендуемая структура положения о подразделении и должностной инструкции: их взаимосвязь;
🗄Порядок разработки документов для разных категорий работников: управленцев, специалистов, рабочих.

🗓Дата: 18 июля, 10:00 (мск)
Спикер: Валентина Митрофанва

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.
Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно

Оставить заявку на вебинар ✔

Оплатить картой 💳

Отчетность в кадрах 2023: что проверить во 2 полугодии? 🤓

Уже более полугода кадровая отчетность передается по новой форме, однако у работодателей до сих пор возникают вопросы и ошибки при оформлении этих документов. Поэтому рекомендуем еще раз проверить, точно ли вы учли поправки и сдаете все без ошибок? Кроме того к концу года планируют новые поправки по отчетности. Поэтому лучше обновить свои знания по этому вопросу уже сейчас.

✅ Мы добавили специальное занятие по отчетности в наш летний онлайн интенсив: «Кадровая безопасность на страже интересов компании 2023».

Кроме этой, в интенсиве еще 8 тем по ключевым направлениям в кадрах. Обновите свои знания по главным кадровым вопросам и узнайте важные поправки 2023 года.

🗄Цифровизация воинского учета. Реестр воинского учета;
🗄Система локальных нормативных актов по защите персональных данных;
🗄Общая процедура прекращения трудового договора для минимизации рисков работодателя в случае возможных трудовых конфликтов.
🗄Полный алгоритм приема на работу;
🗄Тренды по развитию кадровых служб для решения современных задач бизнеса.
🗄Цели и задачи кадровой службы по документированию трудовых отношений для реализации задач – современные требования.
🗄Системы оплаты труда. Содержание основных терминов.
🗄Новая объединенная форма персонифицированной отчетности: сравнительная таблица;
🗄Потребности бизнеса в кризис. Требования к специалистам;

🔐 По итогам получите электронный сертификат.

После покупки интенсива в течение 14 дней, вы получите персональную скидку 40% на обучение

Спикеры интенсива: Валентина Митрофанова и Евгения Конюхова

Хочу на интенсив ✔

Оплатить картой 💳

Известны тарифы страховых взносов на травматизм в 2024 году
📝Минтруд разработал проект о страховых тарифах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на 2024 год (и плановый период 2025 и 2026). Такие тарифы утверждают ежегодно федеральным законом.

Максимальный отпуск за ненормированный день устанавливают по соглашению работников и работодателей
🗣Эксперты Онлайн Инспекции разъяснили, какую максимальную продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день можно указать в колдоговоре.

Опубликовали новые перечни работодателей для проведения проверок
❌Роструд на своем сайте разместил очередные перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого, значительного, среднего и умеренного рисков. Такие перечни публикуют ежегодно. Последние из них актуальны по состоянию на 30.06.2023.

🔥 Через час начинаем вебинар "Управление трудовыми функциями и обязанностями". Присоединяйтесь

В документах организации должно быть четко указано, какую работу выполняет сотрудник. Если возникнет спор или претензия проверяющих, грамотные формулировки помогут обосновать позицию работодателя. Где и как эффективно, с точки зрения компании, прописать обязанности работника узнаете на новом вебинаре с Валентиной Митрофановой: «Управление трудовыми функциями и обязанностями»

В программе:

1️⃣ Термины: разбираем разницу:
Трудовые функции;
🗄Трудовые и должностные обязанности;
🗄Трудовые операции, трудовые действия, трудовые движения.

2️⃣Управленческие документы: где и как эффективно прописать обязанности работника?
ПВТР;
🗄Положения по подразделениям;
🗄Должностные инструкции;
🗄Регламенты;
🗄Трудовые договоры.

3️⃣Практические советы по управлению обязанностями работника:
🗄Рекомендуемая система документов;
🗄Рекомендуемая структура положения о подразделении и должностной инструкции: их взаимосвязь;
🗄Порядок разработки документов для разных категорий работников: управленцев, специалистов, рабочих.

🗓Дата: 18 июля, 10:00 (мск)
Спикер: Валентина Митрофанва

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.
Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно

Оставить заявку на вебинар ✔

Оплатить картой 💳

Работник при приеме скрыл инвалидность. Уволить ❓

Сегодня в #разъяснялке о том, что грозит работнику, который скрыл инвалидность при трудоустройстве в компанию.

❗️Работник может умолчать о свой инвалидности. Даже несмотря на льготы: удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в год и др.

Поэтому при приеме на работу он не предоставит ни справку об инвалидности, ни ИПР. И имеет полное право, а уволить его за это нельзя, указал Минтруд в письме от 21.06.2023 № 14-6/ООГ-4208.

Есть, как минимум, три причины:

1️⃣ Справка об инвалидности не входит в перечень документов, которые обязательны при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ).
2️⃣ В Трудовом кодексе нет такого основания для расторжения договора по инициативе работодателя.
3️⃣Сведения о состоянии здоровья - это специальные персональные данные, а человек вправе не сообщать о них, если не хочет (ч. 4 ст. 86 ТК РФ).

Обязанности работников: порядок разработки документов для всех категорий

Завершился вебинар Валентины Митрофановой: «Управление трудовыми функциями и обязанностями»

Валентина Митрофанова дала важные рекомендации о том, где и как эффективно, с точки зрения компании, прописать обязанности работника. Рассказала порядок разработки документов для разных категорий работников: управленцев, специалистов, рабочих. Если пропустили, то запись вебинара можно посмотреть в сервисе «Кадровый обзор».

😍 И еще одна хорошая новость - по вашим просьбам мы продлили спецакцию до 31 июля.

Доступ к сервису «Кадровый обзор» на 12 месяцев для всех новых клиентов 22 000 руб. 28 000 руб.

Хочу «Кадровый обзор» ✔️

Как установить, отметить и оплатить сокращенный рабочий день в пятницу

В рубрике «Совет недели» Валентина Митрофанова разъяснила, как установить, отметить и оплатить сокращенный рабочий день в пятницу.

На практике работодатель хочет сократить работу в пятницу, но при этом сохранить 40-часовую рабочую неделю. При этом у работодателя возникают вопросы:

🗄 как ввести изменения режима?
🗄 как учитывать рабочее время в табеле?
🗄 как оплачивать работу при таком режиме?
🗄 надо ли вводить суммированный учет рабочего времени?

Как все это сделать рассказала Валентина Митрофанова. Все подробности узнаете в «Кадровом обзоре».
Еще подготовили небольшой опрос: «Применяете ли вы сокращение рабочего дня в пятницу?». Опрос найдете ниже под этим постом.

😍 Валентина Митрофанова записала короткое видео, где рассказала, почему этот совет недели пригодится всем.

Смотреть видео 🎬

Расскажите о «Кадровом обзоре» ✔️