Обязан ли сотрудник предоставить кадровику копии документов при смене фамилии

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Чтобы внести изменения в трудовую книжку, она принесла в отдел кадров паспорт и свидетельство о заключении брака. Но не позволила кадровику снять копии с этих документов.

Права работница или нет, читайте в #разъяснялке ответ экспертов онлайнинспекции.рф.

👨‍💻 Специалисты Роструда считают, что в законе нет норм, которые обязывают сотрудника передавать работодателю документы для снятия копий или предоставлять копии. Если у сотрудника изменились данные, то ему достаточно принести в отдел кадров оригинал документа, чтобы специалист внес изменения в программу, трудовую книжку и др.

❗️Кроме того, согласно п. 7 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, запись об изменении фамилии в трудовую книжку вносят на основании паспорта, свидетельства о заключении брака, о расторжении брака, о перемене имени и др. Ссылаются на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Важно наличие документа, а его копии для компании необязательны.

Позиция ИПК 🗣

Не храните копии паспортов, СНИЛС, ИНН в отделе кадров и в личных делах сотрудников. Это может повлечь ответственность за нарушение в области персональных данных. Паспорт и СНИЛС нужны, чтобы заключить трудовой договор (п. 2 ст. 5 Закона № 152-ФЗ).

В 2024 году нас ждут три шестидневные рабочие недели
🗂На официальном портале правовой информации появился проект о переносе выходных дней в 2024 году. Нас ожидают сразу три шестидневные рабочие недели:
– 22–27 апреля;
– 28 октября – 2 ноября;
– 23–28 декабря.

Единая база призывников появится к 1 октября
🛡Единую базу призывников создадут до 1 октября 2023 года. Как утверждает ТАСС, документ об этом 19 июня опубликовали на портале проектов нормативных правовых актов. В частности, предлагают внедрить средства автоматизации в деятельность военкоматов с 1 января 2024 года. Сделать это можно при формировании единой базы призывников. Эту задачу планируют выполнить до 1 октября.

Доходы уехавших будут облагать по ставке 13–15%: проект прошел первое чтение
🟡Чиновники в первом чтении приняли изменения в Налоговый кодекс. В частности, определили, как облагать доходы граждан, покинувших Россию. НДФЛ будут удерживать как с трудовых договоров, так и с договоров ГПХ. Общая ставка составит 13 процентов. 15 процентов удержат с доходов, которые превышают пять миллионов рублей в год. Эти ставки будут действовать вне зависимости от статуса налогового резидентства.

Конституционный суд: за дисциплинарный проступок нельзя лишать премии
🗣 Конституционный суд заявил, что работодателя лишат возможности произвольно устанавливать в ЛНА правила исчисления выплат, которые входят в состав зарплаты. Изменения внесут в статью 135 Трудового кодекса (Решение КС РФ от 15.06.2023 № 32-П). Поправки пока не приняли, но лишать работников премии за дисциплинарное взыскание уже запретили.

Есть несколько уровней менеджмента:

1️⃣ Стратегическое управление (стратегические планы по развитию компании, введение новых направлений, закрытие нерентабельных, выход на новые рынки, создание новых продуктов)
2️⃣ Операционное управление
(реализация планов компании, обратная связь с рынка, корректировки целей, набор и развитие команды, управление изменениями, и еще много увлекательных вещей)
3️⃣ Документальное сопровождение компании
(управление финансовым, юридическим, кадровым документооборотом компании, отслеживание изменений в законодательстве, минимизация рисков)

Про этот уровень мы много рассказываем вам в нашем канале.

Чтобы компания успешно развивалась, важна слаженная работа на всех трех уровнях.

Именно поэтому хотим порекомендовать вам канал с качественными материалами про управление командами и людьми, про тонкости подбора правильных людей в команды.

Это канал Talent Hunters.

Вот примеры полезных, развивающих постов:

👌 Проживание неуспешности и закрепление успеха

👌 Контейнирование эмоций — модный тренд или супер навык руководителя?

За кадрами всегда стоят люди.
Приглашаем подписаться ✍️

В реестр воинского учета попадут все, кто должен там быть

Для наполнения реестра воинского учета не имеет значения, исполняют или нет работник и работодатель обязанности по ВУ. Сведения будут пополняться из других источников, а точнее ведомств.

🗂 В реестр воинского учета попадут все те, кто состоит на воинском учете и кто должен состоять. Удаление аккаунта на Госуслугах, смена местожительства, не использование смартфона – не поможет.

Важно учесть, что крайним во всей этой цепочке будет тот, кто не исполняет обязанности по воинскому учету.

Подробнее про реестр воинского учета смотрите в коротком видео ▶️

✅ Минцифры обещает, что цифровой реестр военнообязанных будет готов к 1 октября 2023 года. С 1 января 2024 года в военкоматы начнут внедрять средства автоматизации. На октябрьском Форуме обсудим порядок ведения реестра, его апробацию и обязанности работодателя.

Зарегистрироваться на Форум можно здесь

С ребенком до полутора лет разрешат работать полный день и получать пособие
🖌Минтруд внес поправки в статью 256 Трудового кодекса. С 2024 года разрешат получать пособие на ребенка младше полутора лет, выйдя из отпуска по уходу за ним либо при работе в отпуске у другого работодателя. Таким образом, можно будет трудиться полный день и получать выплаты.

Для иностранцев определят долю страховых взносов внутри единого тарифа
❕В Госдуме на рассмотрении законопроект о процентном соотношении взносов по отдельным видам обязательного страхования в составе единого тарифа. Правила установят для иностранцев, для которых действуют особые международные договоры.
В итоге для них страховые взносы внутри единого тарифа составят:
🗄 на ОПС – 72,8%;
🗄 на ОМС – 18,3%;
🗄 на ОСС – 8,9%.
Нормы распространят на правоотношения с 1 января 2023 года.

При отзыве согласия на обработку персданных из первичных документов ничего делать не нужно
🗣Минфин разъяснил, что прекращать обработку документов первичных учетных документов не надо, когда работник отозвал персданные из него. Обработку следует продолжить для достижения целей по международным договорам и законам России. Так оператор сможет выполнить свои функций, полномочий и обязанности (письмо от 24.04.2023 № 07-01-09/37355).

Узнавайте все изменения в кадрах и учитесь со скидкой на любимых курсах 🤩

Представьте, что вы каждую неделю получаете разъяснения по ключевым изменениям от Валентины Митрофановой в удобном формате, а не ищите поправки в Интернете на непонятных сайтах.

💬Общаетесь на вебинарах с ведущими экспертами практиками и получаете ответы именно на свои вопросы в прямом эфире, а не читаете очередные «самые популярные советы для всех».

А еще и обучаетесь на тех курсах, которые вам нужны с 70% скидкой, а не по обычной стоимости, как остальные.

Все это возможно вместе с сервисом «Кадровый обзор», и картой лояльности кадровика, которую вы получите в подарок за годовую подписку.

⚡️Поторопитесь, осталось всего 3 дня, чтобы получить и активировать карту. Акция длится только до 25 июня!

Сравните насколько выгодно обучаться с картой лояльности.

Профессиональная переподготовка:

Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0.
250 часов, профпереподготовка, по итогу диплом
Обычная цена: 50 000 руб. По карте лояльности: 15 000 руб.

Построение эффективной кадровой службы 3.0
250 часов, профпереподготовка, по итогу диплом
Обычная цена: 60 000 руб. По карте лояльности: 18 000 руб.

Повышение квалификации:

Персональные данные: новые требования 2022-2023
72 часа, повышение квалификации, по итогу удостоверение
Обычная цена: 28 000 руб. По карте лояльности: 8 400 руб.

Стратегическое управление графиками работы. Оптимизация работы в кризисных и нестандартных ситуациях
72 часа, повышение квалификации, по итогу удостоверение
Обычная цена: 28 000 руб. По карте лояльности: 8 400 руб.

Электронный документооборот в кадровой службе: оптимизация и автоматизация 2.0
120 часов, повышение квалификации, по итогу удостоверение
Обычная цена: 25 000 руб. По карте лояльности: 7 500 руб.

Трудовые отношения с иностранными работниками
36 часов, повышение квалификации, по итогу удостоверение
Обычная цена: 30 000 руб. По карте лояльности: 9 000 руб.

Проведение внутреннего аудита в кадровой службе
36 часов, повышение квалификации, по итогу удостоверение
Обычная цена: 30 000 руб. По карте лояльности: 9 000 руб.

Если вам нужны разъяснения по обучению или у вас есть вопросы по курсам, ваш персональным менеджер с удовольствием вам поможет.

Хочу курс со скидкой ✔️

🆕Онлайн-конференция «Кто выживет в HR 3.0: приход Китая, цифровая революция и кадровый голод»

Бесплатная конференция для HR-специалистов, HRD, T&D руководителей и собственников бизнеса. Поговорим об актуальных изменениях на рынке труда, вызовах, с которыми столкнулись компании в новых реалиях, а также об эффективных решениях, которые помогают их преодолевать.

🗓26 ОКТЯБРЯ, четверг
🟢ОНЛАЙН

Программа конференции:

🛑Дискуссия. Китайский НР в России: подбор и правовые вопросы

В России идет переориентация бизнеса на Азию, в частности на Китай. Это уже отражается на рынке труда и HR-процессах.

🛑Деловая сессия. HR-tech: как с помощью технологий подбирать и развивать персонал

Развитие технологий и искусственного интеллекта приводит к тому, что навыки сотрудников быстро устаревают. По данным исследований 62% компаний считают необходимым развивать у сотрудников цифровые навыки и организовать переобучение.

🛑Кейсы. Как управлять HR-процессами в условиях кадрового дефицита

Опрос Центробанка «Мониторинг предприятий» зафиксировал рекордный за 25 лет уровень дефицита кадров. Это вынуждает пересмотреть способы мотивации сотрудников и делать ставку на удержание, а также привлекать внештатных специалистов.

🐉Участвуйте бесплатно. РЕГИСТРАЦИЯ по ссылке.

Как проверить правила внутреннего трудового распорядка ❔

В рубрике «Совет недели» Валентина Митрофанова разъяснила, как правильно проверить правила внутреннего трудового распорядка.

Для проведения проверки есть несколько причин.

Во-первых, ПВТР – это локальный акт, обязательный по закону. За нарушения в его содержании работодателя могут привлечь к административной ответственности (по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Во-вторых – за некорректно прописанные вопросы режима работы в ПВТР работодателя могут привлечь к материальной ответственности (по оплате сверхурочной работы и работы в выходные дни).

Какие еще есть важные причины для проверки ПВТР и как самостоятельно провести аудит этого документа в компании рассказала Валентина Митрофанова. Подробности узнаете в «Кадровом обзоре».

Еще подготовили небольшой опрос: «Какие условия у вас прописаны в ПВТР?». Опрос найдете ниже под этим постом.

Валентина Митрофанова записала короткое видео, где рассказала, почему этот совет недели пригодится всем.

Смотреть видео 🎥
Расскажите о «Кадровом обзоре» ✅

Штраф за распространение персданных будет до 3 000 000, а лишение свободы – до 10 лет
Чиновники работают над новой версией проекта о намеренном распространении персональных данных граждан. Штрафы за такое нарушение возрастут до 3 000 000, а срок лишения свободы увеличат до 10 лет. При передаче персданных за границу санкции составят 2 000 000 рублей с лишением свободы до 8 лет.

Антон Котяков: вводить в России четырехдневную рабочую неделю не нужно
🗣Глава Минтруда Антон Котяков заявил, что дополнительно регулировать четырехдневную рабочую неделю на законодательном уровне не требуется. Возможность перейти на четырехдневную неделю и так указана в Трудовом кодексе. Сделать это можно по договоренности с работодателем.

Роструд: у отпуска за свой счет есть особенности, помимо оплаты
Роструд отметил особенности отпусков без сохранения заработной платы.

Во-первых, отправить работника в такой отпуск можно только по его желанию.
Во-вторых, нерабочие праздничные дни и период временной нетрудоспособности не продлевают срок отпуска за свой счет.
В-третьих, отпуска без сохранения зарплаты меньше 14 календарных дней включают в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как теперь премировать? Важнейшее решение Конституционного суда ❗️

Вопрос оплаты труда, в том числе и премирования, всегда вызывает много спорных ситуаций. Можно ли делать какие-то вычеты из премии и снижать ее? Можно ли сделать премию абсолютно любой? Какая судебная практика сейчас сложилась по эти вопросам, и что постановил Конституционный суд?

✅ Все это разберет Валентина Митрофанова на бесплатном эфире: «Важнейшее решение Конституционного суда! Размер премии не может быть больше 20%? Так можно все-таки снижать премию или нельзя?» на нашем YouTube канале.

Программа:

1️⃣ Порядок применения решений Конституционного суда.
2️⃣ Критерии премирования с позиции судебной практики.
3️⃣ Депремирование – дисциплинарное взыскание или безусловное право работодателя?
4️⃣ Может ли премия быть больше 20%?
5️⃣ Надо ли менять свои локальные акты и порядок премирования сейчас?

Дата: 28 июня, 10:00 (мск)
Участие бесплатное

Зарегистрироваться ✔️

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте.

💰 Материальная помощь работнику: когда выплачивать и в каком размере
Материальная помощь сотруднику не обязательная выплата работнику. Тем не менее, большинством локальных актов такие выплаты предусмотрены. В статье – какие виды матпомощи бывают и как их выплачивают.

📚 Перечень документов по охране труда, которые должны быть в компании
В законодательстве нет точного перечня обязательных документов по охране труда для работодателей. Для каждой организации их состав определяется спецификой деятельности. Но есть определенный «стартовый набор» документов по охране труда, который должен быть у всех работодателей. Список таких документов – в статье.

🗓 Когда проводить ознакомление работника с локальным актом
Когда работодатель заключает трудовые отношения, он обязан познакомить работника с локально-нормативными актами компании. В статье – как правильно это сделать и что при этом учесть.

🔄 Перемещение работника: как не спутать с переводом
Больше всего вопросов при оформлении возникает, когда нужно отразить в учете перемещения сотрудников и переводы. В статье – что подразумевается под этими событиями, в чем отличие перевода от перемещения и как их не путать.

🕒 Как назначить временно исполняющего обязанности директора
В статье, как правильно передать полномочия руководителя другому сотруднику, и какие документы нужно оформить.

Оформляем особые категории работников с учетом последних изменений

Какие в 2023 году появились изменения в работе с дистанционными сотрудниками, с водителями, с несовершеннолетними, с работниками во вредных условиях труда.. Какие необходимы документы и процедуры – обо всем этом расскажет Евгения Конюхова на вебинаре : «Трудовой договор с особенными категориями: изменения по водителям, дистанционные работники, совместители и т. д.»

В программе:

1️⃣ Особенности условий трудового договора с водителями и работниками с разъездным характером работы:
🗄На что обращают внимание проверяющие;
🗄Какие условия проверить для предупреждения споров с работниками;
🗄Испытание при приеме на работу водителей;
🗄Особенности режимов рабочего времени и системы оплаты труда.

2️⃣ Особенности оформления трудовых договоров с дистанционными работниками, спорные вопросы:
🗄Указание места работы;
🗄Порядок взаимодействия с работодателями;
🗄Срок дистанционной работы;
🗄Каким дистанционным работником запрещено указывать в трудовом договоре; порядок вызова на рабочее место
🗄Особенности установления компенсации за использование личного имущества.

3️⃣ Совместители: как оформить трудовой договор, соответствующий требованиям трудового законодательства:
🗄На какие условия обращают внимание проверяющие ГИТ;
🗄Как указать режим рабочего времени;
🗄Как указать оплату труда в трудовом договоре с совместителем;
🗄Сравнительная таблица внутреннего совместительства и оформления совмещения.

4️⃣ Трудовой договор с работниками, работающими во вредных и (или) опасных условиях труда:
🗄Какие гарантии и компенсации являются обязательными для включения в трудовой договор;
🗄Где чаще всего допускаются нарушения в оформлении трудовых договором с данными категориями работников.

5️⃣ Новое в оформлении приема на работу несовершеннолетних работников в 2023.

Дата: 27 июня, 10:00 (мск)
Спикер: Евгения Конюхова

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.
Для подписчиков сервиса «Кадровый обзор»: Бесплатно

Оставить заявку на вебинар ✔️

Оплатить картой 💳

☄️ 26 июня в Москве объявлен нерабочим днем

24 июня Сергей Собянин заявил об объявлении в Москве режима контртеррористической операции. Для минимизации рисков среди гражданского населения понедельник 26 июня будет нерабочим днем.

✅ Исключение: органы власти и предприятий непрерывного цикла, оборонно-промышленного комплекса, городских служб.

Мэр попросил горожан максимально воздержаться от поездок по городу и анонсировал возможные перекрытия движения.

Дополнительных разъяснений, как работодателям оформить этот день, пока нет. Органы власти называют его “нерабочим”, а также “выходным”.

❗️ Напомним, 23 июня ЧВК «Вагнер» заявило о несогласии с действиями Минобороны, покинула места постоянной дислокации с оружием и техникой и направляется в сторону Москвы.

Городские службы столицы работают в режиме повышенной готовности. Уже отменены все массовые мероприятия, перекрыты транспортные магистрали и мосты на подъезде к городу.

За нарушение военного положения грозят 30 суток

Путин подписал закон об ответственности до 30 суток за нарушение военного положения. Для этого КоАП РФ дополнили статьей 20.5.1. По ней, за такое нарушение на гражданина могут наложить:
– административный штраф от 500 до 1000 рублей;
– административный арест на срок до 30 суток.

В новой статье есть важное уточнение – ответственность применяют, если деяние не содержит уголовно наказуемого состава.

При этом, если нарушение допущено с использованием транспортного средства, его конфискуют, а нарушителя привлекут к указанному штрафу либо аресту.

Кроме того, в ходе производства по делу лицо могут подвергнуть административному задержанию для установления его личности на срок не более 48 часов. Иное может установить Президент в своем указе.

🗣Напомним, что Сергей Собянин объявил в Москве режим контртеррористической операции и сделал понедельник 26 июня нерабочим днем. Причина – противоправные действия вооруженных формирований ЧВК «Вагнер».

▶️ Что «можно» и «нельзя» в премировании сотрудников? Бесплатный эфир с Валентиной Митрофановой

Самые частые вопросы и спорные ситуации с премированием сотрудников Валентина Митрофанова расскажет на бесплатном эфире: «Важнейшее решение Конституционного суда! Размер премии не может быть больше 20%? Так можно все-таки снижать премию или нельзя?» на нашем YouTube канале.

Программа:

1️⃣ Порядок применения решений Конституционного суда.
2️⃣ Критерии премирования с позиции судебной практики.
3️⃣ Депремирование – дисциплинарное взыскание или безусловное право работодателя?
4️⃣ Может ли премия быть больше 20%?
5️⃣ Надо ли менять свои локальные акты и порядок премирования сейчас?

Дата: 28 июня, 10:00 (мск)
Участие бесплатное

Зарегистрироваться ✔️

Валентина Митрофанова: у работодателя пять вариантов, как действовать 26 июня

Валентина Митрофанова предложила пять вариантов, как оформить работу в понедельник 26 июня.

✅ Напомним, накануне Сергей Собянин объявил его в своем телеграм-канале «выходным». Официального указа об этом до сих пор нет.

В итоге есть пять возможных вариантов:

1️⃣ Указ все-таки выйдет.
2️⃣ Указ не выйдет, но работодатель сам примет решение ввести нерабочий день.
3️⃣ Указ не выйдет, но работодатель введет дистанционную работу (на всякий случай).
4️⃣ Указ не выйдет, и работодатель не может или не желает использовать дистанционную работу или вводить «выходной».
5️⃣ Работодатель относится к предприятиям органов власти, непрерывного цикла, оборонно-промышленного комплекса, городских служб.

🧑‍💼Эксперт дала правовые рекомендации к каждому пункту и отметила, что конкретный вариант работодатель должен выбрать для себя сам, оценив свои возможности и взвесив возможные риски.