Основными целями проекта были перевод Системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на новую импортонезависимую версию CompanyMedia и поддержка формата МЭДО 2.7.1.

Другими целями перехода были повышение производительности СЭДД с учетом существенного увеличения количества пользователей и обрабатываемых электронных документов, сокращение времени, необходимого на выполнение операций с документами, повышение качества и оперативности принятия решений, а также централизация и упрощение администрирования системы.

11 октября 2021 года был заключен контракт на обновление системы электронного документооборота (СЭДД) CompanyMedia. Основным исполнителем контракта стала компания «Программа-Т», партнер компании «ИнтерТраст». Обновление проходило в несколько этапов, начиная с новогодних праздников 2022 года, когда система была развернута и настроена, до завершения всех работ к середине июля 2022 года, когда на новую СЭДД были переведены все органы местного самоуправления. В рамках проекта была осуществлена миграция документов.

👉🏻 По требованию заказчика все работы проводились без прерывания работы СЭДД, поэтому переход на новую версию проводился одновременно с использованием старой версии системы.

В результате обновления информационное и документационное обеспечение Правительства Пензенской области и исполнительных органов государственной власти Пензенской области стало более эффективным, повысилась оперативность принятия решений. Перевод системы на новую архитектуру также позволил сократить время на выполнение операций с документами, повысить производительность и нагрузочную способность СЭДД. Это обеспечивает возможность функционирования системы в условиях существенного увеличения количества обрабатываемых документов в электронном виде. В обновленной СЭДД CompanyMedia работает 2500 пользователей.

Ссылка: https://clck.ru/34BRT2

с 2004 года по настоящее время

2004 – 2008 год. OfficeMedia
В 2004 году компания "ИнтерТраст" внедрила систему электронного документооборота OfficeMedia в Городской Управе г. Калуги, где до этого использовали только бумажный документооборот. OfficeMedia позволила автоматизировать основные функции электронного документооборота. Первоначально в системе работали только делопроизводители, а общее количество пользователей составляло около 50 человек. За 4 года работы в системе появились новые требования к контролю исполнения документов, и в среднем каждый год к системе подключалось около 100 новых пользователей. В 2008 году было решено обновить систему на более функциональную СЭД "CompanyMedia", которая также базировалась на платформе IBM Lotus Notes/Domino.

2009 -2013 год. CompanyMedia. «Городская среда 2.0».
В 2008 году команда специалистов из Городской Управы города Калуги внедрила систему "CompanyMedia" версии 3.6, объединив делопроизводителей всех структурных подразделений в одной системе и обеспечив оперативный контроль за исполнением документов и поручений Главы города и других руководителей Управы. В 2009 году в системе уже работали не только делопроизводители, но и исполнители, а также руководители Управы, и общее количество пользователей возросло до 700 человек. На базе "CompanyMedia" было создано решение "Городская среда 2.0", которое позволяло оперативно решать текущие городские проблемы, снижая количество обращений граждан благодаря проактивной деятельности Городской Управы.

2020 – 2021. Импортонезависимая СЭД CompanyMedia.
Для обеспечения импортозамещения в государственных и муниципальных информационных системах, компания "ИнтерТраст" выпустила новую версию СЭД "CompanyMedia" 6.0, которая полностью удовлетворяет требованиям импортонезависимости и базируется на отечественном программном обеспечении. При выборе новой версии важным фактором послужила преемственность интерфейса и отсутствие необходимости переобучения пользователей. При переходе на новую версию были важны сохранение возможности работы с документами прошлых лет и отсутствие простоев СЭД для пользователей в течение хода проекта.
В период с 2020 по 2021 годы была выполнена миграция системы электронного документооборота "CompanyMedia" на новую версию 6.0, которая полностью соответствует требованиям импортозамещения в государственных и муниципальных информационных системах. Была сохранена преемственность интерфейса и проведено обучение пользователей, а также выполнены работы по миграции документов и настройке новой системы.
https://clck.ru/34UkqD

• Компания «ИНТЕРТРАСТ» достигла рекордной выручки в 2022 году.
• Оборот компании вырос на 40% по сравнению с 2021 годом.
• Рекордная выручка стала наивысшей за последние 10 лет.
• Успех объясняется отложенным спросом на внедрение систем электронного документооборота и активизацией процесса импортозамещения.
• Наиболее прибыльны и успешны внедрения типовой версии без разработки.
• Ожидается, что в 2023 году на рынке СЭД будет планка на уровне 2022 года или небольшой рост.
https://clck.ru/35Bp2p

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Оренбургской области перешел на импортонезависимую версию системы управления документами и задачами CompanyMedia. Цель перехода - расширение функциональности текущей системы и перевод на новую российскую разработку.

CompanyMedia является полностью российской разработкой и включена в Единый реестр российских программ. В системе осуществляется прием, обработка и распределение различных типов документов, а также организация переписки и контроль исполнения поручений. Также в системе осуществляется документационное взаимодействие с Правительством и органами исполнительной власти Оренбургской области и учреждениями здравоохранения. В рамках проекта был настроен межведомственный обмен документами с Правительством Оренбургской области.

Руководители высшего звена ТФОМС получили возможность участия в электронном документообороте на планшетах.

В дальнейших планах рассматривается возможность перехода на новые версии решения CompanyMedia.
https://clck.ru/35Bpdn

Специалисты компании Тринити провели миграцию Законодательного Собрания Тверской области на импортонезависимую систему электронного документооборота CompanyMedia, разработанную компанией «ИнтерТраст». Законодательное Собрание также подключили к Межведомственному электронному обороту через ГосЭДО Минцифры РФ, что обеспечило обмен документами с другими организациями, включая Правительство Тверской области. Весь процесс прошел с августа по декабрь 2022 года, включая обучение сотрудников и руководства. В настоящее время продолжается подключение новых функций системы. Председателю Законодательного Собрания предоставлена возможность работы в системе через подсистему WebDocs.

«Бывает, что внедрение систем электронного документооборота останавливается на половине пути. Это зависит от настроя руководителей организации и их желания активно использовать систему и ожидать такого же отношения от своих сотрудников. Ранее Законодательное Собрание Тверской области не в полной мере использовало функционал предыдущей версии системы, однако сейчас, при активном содействии Председателя ЗС и при поддержке ИТ подразделения, проект стал реализовываться в полном объеме. Теперь сотрудники аппарата не только внутренне работают без использования бумажных документов, но и активно используют электронную подпись для работы с внешними организациями», — говорит Игорь Неживых, руководитель проектов программного отдела Тринити.

https://clck.ru/35LUCU

Компания Тринити разработала решение "Законотворчество" на базе СЭД "CompanyMedia" для региональных органов законодательной власти - законодательных собраний, городских дум, районных советов депутатов.

Решение "Законотворчество" обеспечивает процесс прохождения акта по этапам жизненного цикла и подготовку к заседаниям коллегиальных органов.
Решение позволяет настраивать процесс рассмотрения для любого объекта законодательной деятельности, создавать описания коллегиальных органов и отбирать из СЭД необходимые документы.

Главное преимущество "Законотворчества" - наличие конструктора процессов принятия актов.

Решение "Законотворчество" создано с помощью инструментов платформы ActiveFrame5, основанной на Java Enterprise Edition.

"Законотворчество" было разработано в 2007 году и успешно использовалось в Пермской городской Думе и городской Думе Ростова-на-Дону.

Новая версия продукта на базе импортонезависимой версии CompanyMedia разработана в связи с политикой импортозамещения.

https://clck.ru/35m6hz

В 2022 году был запущен амбициозный проект в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области - сервис "Цифровой помощник", разработанный компанией "ИнтерТраст". Этот инновационный сервис задуман как инструмент, способный снизить нагрузку на руководителей за счет автоматизации рутинных задач и повышения эффективности процессов согласования и исполнения документов.

Основная цель "Цифрового помощника" - сэкономить время, ранее тратившееся на заполнение реквизитов листов согласования и резолюций, тем самым освободив ресурсы руководителей для более важных задач. Анализ внутренних процессов организации показал, что руководители тратят значительное количество времени на выдачу резолюций и направление документов к исполнителям.

Для решения этой проблемы, специалисты предложили использовать технологии, основанные на искусственных нейронных сетях. "Цифровой помощник" работает на основе принципов рекомендательной системы, сравнивая текущий документ с аналогичными документами и действиями других пользователей.

Первая пробная группа пользователей получила доступ к сервису "Цифровой помощник" в январе 2023 года. Сегодня этот сервис активно развивается, и в планах - расширение его функционала в нескольких ключевых направлениях.

подробнее: https://clck.ru/35royn

XI Всероссийский форум по региональной информатизации "ПРОФ-IT", главное событие в области цифровизации госуправления, проходит 26-27 октября в "Экспоцентр Новосибирск". Форум нацелен на создание инновационных IT-решений и практик, способствующих региональной информатизации и экономическому развитию. "ИнтерТраст", в качестве официального партнера, участвует в этом мероприятии. В рамках форума ежегодно проходит выставка российских IT-компаний, где в течение двух дней демонстрируются лучшие решения для цифровизации госуправления. На выставке "ИнтерТраст" представила свое решение - импортонезависимую, интеллектуальную и безопасную СЭД CompanyMedia.

В интерактивной секции «Лучшие практики регионов», которая состоится 27 октября с докладом " Опыт цифровой трансформации регионов с помощью СЭД CompanyMedia" выступит Директор Центра консалтинговых услуг и внедрения компании "ИнтерТраст" Денис Геннадьевич Вдов. Выступление онлайн: https://prof-it.d-russia.ru/online

https://clck.ru/36EKYm

Губернатор Новосибирской области Травников Андрей Александрович отметил СЭДД CompanyMedia, как предмет гордости и рассказал об использовании искусственного интеллекта в системе

На пленарном заседании, в панельной дискуссии «Искусственный интеллект: от научных изысканий к реальным экономическим эффектам», Губернатор Андрей Александрович Травников поделился опытом использования ИИ в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД), внедренной компанией "ИнтерТраст" на основе импортонезависимой СЭД CompanyMedia. Речь шла о проекте использования сервиса на базе искусственного интеллекта "Цифровой помощник". Проект реализации сервиса "Цифровой помощник" в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области стартовал в 2022 году. "CompanyMedia-Цифровой помощник" - это инновационный сервис в системе электронного документооборота, цель которого - минимизировать рутинные задачи руководителей и усилить эффективность процессов согласования, рассмотрения и исполнения документов. Это достигается благодаря экономии времени, которое ранее затрачивалось на заполнение реквизитов листов согласования и резолюций, тем самым, освобождая ресурсы руководителя для более значимых задач. По оценке Министерства цифрового развития Новосибирской области сервис «Цифровой помощник» позволит сэкономить 5000 человеко/часов на обработке входящей и внутренней корреспонденции.

https://youtu.be/21-AjiQ2ylw?si=Y9-e2xFjmGA5lenV&t=558

https://clck.ru/36EKkJ

5 сентября в Воронеже прошёл второй региональный ИТ-форум «Цифроземье», организованный при поддержке Министерства цифрового развития Воронежской области. Мероприятие собрало более 2800 делегатов из разных регионов России и стало уникальной площадкой для диалога между представителями государственной власти, бизнеса и экспертами ИТ-отрасли.

Компания «ИнтерТраст» приняла активное участие в форуме в качестве официального партнёра и представила своё флагманское решение — импортонезависимую систему электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia. Участники форума смогли ознакомиться с работой системы и узнать о её преимуществах.

Особое внимание было уделено докладу руководителя проекта внедрения СЭД в Правительстве Воронежской области, заместителя директора центра консалтинговых услуг и внедрения компании «ИнтерТраст» Анатолия Белецкого на тему «Инструменты искусственного интеллекта в современных системах электронного документооборота на примере CompanyMedia».

https://clck.ru/3DFkMv

4 сентября 2024 года в Омске прошла конференция «Отечественный софт: путь к технологическому лидерству». Мероприятие объединило разработчиков российского ПО и представителей промышленных предприятий Сибирского федерального округа.

Компания «ИнтерТраст» приняла участие в конференции, продемонстрировав своё флагманское решение CompanyMedia и выступив с докладом об интеллектуальных инструментах в системе электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia.

Заместитель генерального директора «ИнтерТраст» Александр Савельев рассказал о возможностях использования искусственного интеллекта в системе электронного документооборота CompanyMedia и опыте применения этих инструментов в реальных проектах.

https://clck.ru/3DFkgu