#مدیریت_فرایند ها
فرایندمحوری یکی از ارکان فلسفی #مدیریت_جامع_کیفیت بوده که در آن #فرایند ها محور تمام تحولات و اصلاحات در یک #سیستم تلقی شده و اساس ارتقای #کیفیت را ارتقای عملکرد فرایندها تشکیل می دهد. برخی از #ویژگی_های_مدیریت_فرایند ها به شرح زیر است:

1⃣ روندها در مقابل نتایج
2⃣ پیشگیری در مقابل #بازرسی
3⃣ فرایندها در مقابل گروه ها
4⃣ نگرش فرایندی و #تفکر_سیستمی
5⃣ #نگرش_فرایندی و کیفیت
6⃣ جایگاه جدید #مشتری در #نگرش_فرایندی
7⃣ نگرش فرایندی و #آرمان مشترک (دورنمای سازمانی)
🆔 @iiie_ir

🔄 فرایندها در مقابل گروه ها
اغلب فرایندها در یک سازمان از گروه های مختلف سازمانی می گذرند. نگرش بخشی با اهمیت دادن به اجرا و وظایف بخش یا گروه خاص مانع تحقق اهداف سازمانی بوده و با جلوه گر ساختن منافع کوتاه مدت، گروهی و بخشی مانع از دستیابی به منافع درازمدت سازمانی می گردد. #نگرش_فرایندی با تاکید به فرایندها، کارکنان را در طول یک #فرایند در کنار هم قرار داده و باعث تشکیل تیم های بین بخشی و شبکه ای گردیده و تلاش های کارکنان را در راستای #اهداف کلیدی سازمان قرار می دهد و به این صورت #کارتیمی را ایجاد و گسترش می دهد.
#ویژگی_های_مدیریت_فرایند (3/7)
🆔 @iiie_ir

⛓ نگرش فرایندی و تفکر سیستمی
در #نگرش_فرایندی این نکته مورد توجه قرار می گیرد که تمام فرایندها در ارتباط با یکدیگر بوده و از عملکرد هم تاثیر می پذیرند. همچنین اهمیت دروندادها در عملکرد مطلوب #فرایند ها و نیز تاثیر آنها در بروندادهای حاصله مورد بحث قرار می گیرد و تاکید بیشتر بر کارهای تیمی، اهمیت ارتباط را در ایجاد محصولات مناسب یادآور می سازد. این عوامل در مقیاس کوچک منجربه تقویت #تفکر_سیستمی گشته و کارکنان را از دایره تنگ خودبینی و محدود شدن در زندان گروه رها ساخته و در ذهن آنها تفکر سیستمی را تقویت می کند. در واقع #فرایندمحوری تفکر سیستمی را به صورت عملی تمرین می دهد.
#ویژگی_های_مدیریت_فرایند (4/7)
🆔 @iiie_ir

#نگرش_فرایندی و کیفیت
برای پاسخ به نیاز خاص #مشتری باید فرایندی خاص و دروندادهای آن تامین و اجرا شود تا اثرات آن در مشتری ظاهر گردد. #نگرش_فرایندی این اجزا را در کنار هم نگریسته و درست بودن تمام آنها را مورد تاکید قرار می دهد. بر اساس این نگرش، نباید کیفیت فقط محدود به زمان ارائه خدمت شود در حالی که ممکن است خدمت ارائه شده درست طراحی نشده باشد. #فرایندمحوری با پرداختن به کیفیت در تمام مراحل ما را متوجه مفهوم جامعیت #کیفیت می‌سازد.
#ویژگی_های_مدیریت_فرایند (5/7)
🆔 @iiie_ir

🎣 جایگاه جدید #مشتری در #نگرش_فرایندی
در یک سازمان سالم، فرایندها در پاسخ به نیازهای مشتریان در زمینه تامین سلامت آنها طراحی و اجرا می شوند. برای ایجاد #تغییر و اثر مطلوب در یک گیرنده #خدمت خود شخص باید از آگاهی لازم در رابطه با مواقع نیاز به مراقبت خاص برخوردار بوده و برای استفاده از آن در موقع نیاز شخصا مراجعه نموده و به طور کاملا درست خدمت مورد نیاز را دریافت نماید و پس از ترک واحد ارائه دهنده خدمت از دستورات دارویی و غیردارویی داده شده استفاده نموده و در مواقع توصیه شده برای مراقبت مجدد مراجعه نماید تا بتوان از ایجاد اثر مورد نظر در ایشان اطمینان یافت.
این نکته مهم است که کارکنان به این نگرش دست یابند که سلامت یک #فرایند فقط در ارائه خدمت محدود نمی شود و با اطمینان از کیفیت مطلوب در خدمت ارائه شده نمی توان از بهبود یا ارتقای سلامت شخص مطمئن شد. برای ایجاد اثر مطلوب در مشتری باید خود او نیز در روند فرایند مشارکت داده شده و در واقع به عنوان #صاحب_فرایند تلقی گردد و این نکته مشتری را در جایگاه شریک قرار می دهد و نه صرفا یک فرد گیرنده خدمت و در خارج از حیطه عملکرد فرایند.
#ویژگی_های_مدیریت_فرایند (6/7)
🆔 @iiie_ir

🎯 نگرش فرایندی و آرمان مشترک (دورنمای سازمانی)
#نگرش_فرایندی با اولویت دادن به فرایندها و تشکیل تیم های بین بخشی، تلاش های کارکنان را در راستای اهداف درازمدت سازمانی قرار می دهد و با از بین بردن پراکنده کاری ها و دوباره کاری ها، #کارکنان را همدل و همراه می سازد و زبان مشترکی را در سازمان ایجاد می نماید.
پیتر سنگه داشتن #آرمان_مشترک را یکی از نیازهای اساسی سازمان های پیشرو می داند.
#ویژگی_های_مدیریت_فرایند (7/7)
🆔 @iiie_ir

🎧 تامین همه #ذینفعان به طور متوازن

سه نیروی عمده مشتریان، رقبا و تغییرات به صورت مشترک یا جدا از هم، سازمان ها را در شرایطی قرار داده که در چشم مدیران، بسیار هراس انگیز و برای خیلی ها ناآشنا می آید. در این شرایط جدید بر خلاف گذشته رابطه مشتری- فروشنده تغییر جهت داده و #مشتری در جایگاه برتری نسبت به فروشنده قرار گرفته است. هر مشتری خواستار محصولی است که ویژه او طراحی و متناسب با شرایط وی تولید، توزیع، تحویل و پشتیبانی گردد.
علاوه بر آن توزیع کنندگان نیز بر خلاف گذشته، کفه ترازویی سنگین تر از تولیدکننده را به دست آورده و اغلب قادرند چندین محصول رقیب را یکجا عرضه نموده و بدین ترتیب نسبت به تولیدکننده در برابر مشتری از قدرت چانه زنی بسیار بالاتری برخوردار شده اند. در چنین شرایطی سازمان های تولیدی باید #استراتژی های خود را بر ارائه #ارزش متمایز به مشتری استوار کنند زیرا تنها ارضای #مشتری منبع ارزش پایدار برای بنگاه می باشد.
چنین نظام مدیریتی، رشته ای سازمان یافته از دانش را در اطراف خود می طلبد و محتاج مجموعه اجزایی است که بتوانند با هم و در جهت ایجاد ارزش برای مشتری در ارتباط با یکدیگر به صورتی کار کنند تا بنگاه قادر شود به اهدافی که به خاطر آنها تاسیس شده، دست یابد به همین دلیل در اواخر قرن گذشته مدیران به طور فزاینده با مشکلات متعدد روبرو بوده و به دفعات تغییر #نگرش داده اند. در قرن تازه شروع شده بیست و یکم، سازمان ها اجبارا به رویکرد #بازارمحور اقبال کرده و مدیران، سازمان های خود را بیشتر از بیرون می نگرند.
نگرش نگاه از بیرون به درون سبب شده تا شرکت ها، تمام منابع و امکانات خویش را در راستای مزایای رقابتی مورد نیاز بازار، سازماندهی نمایند. این نوع نگاه، ضرورت جدی تغییر رفتار مدیران را پیش آورده و سبب شده، خروجی اصلی سازمان یعنی نیازمندی های همه ذینفعان به طور متوازن به جای فعالیت ها و وظایف درونی در محور توجهات مدیران قرار گیرد.
اصلی ترین تفاوت این رویکرد با رویکردهای قبلی چندبعدی بودن آن است. اگر قبلا در هر مقطع به یکی از ابعاد سازمان توجه بیشتر می شد، امروزه، مشتریان، تامین کنندگان، رقبا، سهامداران، جامعه، فناوری، دولت و غیره که سازمان را احاطه نموده اند، همگی با هم شرایط خود را تحمیل می نمایند و همین دگرگونی های شدید در سطح انتظارات ذی نفعان و تاثیر هرکدام بر بنگاه ها، مدیریت سازمان های امروز را به پیچیدگی خاصی رسانده اند.
🆔 @iiie_ir

🔳 #تفکر_نظام_مند

▫️ نگرش نظام مند و فراگیر برجسته ترین خصوصیت #مهندس_صنایع است و اطلاق مهندسی صنایع و #سیستم ها به این رشته بی ارتباط با این #نگرش نیست.

▫️ نگرش فراگیر موجب می شود مسائل از کل به جز و تعامل اجزا با هم مورد بررسی دقیق قرار گرفته و #مدل کاملی از سیستم های مورد نظر تهیه و مسائل مورد نظر آن به بهترین شکل طرح و بررسی شود.
#اصول_فکری مهندسی صنایع (2/6)
🆔 @iiie_ir

🔄 #بهره_وری و #بهبود_مستمر

▫️ اعتقاد به ارتقای بهره وری و بهبود مستمر یک اصل با ارزش در #مهندسی_صنایع است. اکتفا به وضعیت فعلی جز در جا زدن نتیجه دیگری نخواهد داشت.

▫️ لذا #مهندس_صنایع با پذیرش این مطلب که سطح #دانش و #مهارت ها یک مقوله نسبی است همواره سعی در افزایش بهره وری و #بهبود وضعیت کاری نموده و سعی می شود همواره امور #اثربخش تر و کاراتر شود.

▫️#نگرش #بهبود مستمر این امکان را می دهد که هر روز به فکر ارتقا هر چند کوچک و محدود باشیم.
#اصول_فکری مهندسی صنایع (5/6)
🆔 @iiie_ir

👤 مدیر مربی

🔹 بسیار از مفاهیم #مدیریت برگرفته از مدیریت ارتش ها بوده است، سالیان دراز، نقش #مدیر در یک #سازمان را مانند یک فرمانده برای لشکر تحت فرماندهی اش می دیدند.

🔹 با #تغییر #نگرش مدیریت، امروزه دیگر مدیر یک فرمانده، یک کنترل کننده یا یک پلیس نیست بلکه نقش مدیر بیشتر شبیه نقش یک #مربی در یک تیم ورزشی، یک مرشد برای مریدان یا یک معلم برای دانشجویانش می باشد.

🔹 همان طور که شنیدن واژه فرمانده تیم فوتبال به جای مربی تیم فوتبال بسیار عجیب می نماید. امروزه تصور وظیفه فرماندهی برای مدیر یک سازمان نیز دور از ذهن می باشد.

🔹 هر یک از ما در نقش های مختلفی که در زندگی خود ایفا می کنیم می توانیم در نقش یک مربی ظاهر شده و زندگی افرادی را به کلی دگرگون سازیم. باشد که همه مدیرانی تربیت کننده، رشددهنده و تعلیم دهنده بوده، نه یک فرمانده، کنترل کننده یا یک پلیس
🆔 @iiie_ir

⛵️ توان درک

🔻 بقا و #رشد #سازمان ها و همچنین #توسعه آنها نیازمند درک به هنگام #فرصت های محیطی و #تغییرات در #قواعد بازی است.

🔻 سازمان هایی که توان درک قواعد بازی را دارند شانس بیشتری برای بهره مندی از فرصت ها می یابند.

🔻 #فناوری های جدید، #نگرش های نو و #روش های نوین، همه می توانند قواعد موجود را دگرگون ساخته و شرایط کاملا نوین برای بازی بیافرینند.

🔻 در شرایط جدید ببرها می مانند و دایناسورها نابود می شوند. چرخش به موقع در #استراتژی ها کاری است که ببرها انجام می دهند و ادامه استراتژی های موجود و به عبارتی دل بستن به کامیابی های گذشته از ویژگی های دایناسورهاست.

🔻 تشخیص به موقع ضرورت و جهت چرخش، کاری بسیار دشوار است و نیازمند توسعه ظرفیت #تفکر_استراتژیک و درک درست مفهوم استراتژی و چگونگی ایجاد و اجرای آن می باشد.
🆔 @iiie_ir