🔕 راه مناسب را در هر پروژه حدس بزنید
🔔 نقش مدیر پروژه را بشناسید

🔸 به عنوان #مدیر_پروژه ممکن است خود را در موقعیتی بیابید که هیچگونه اختیار رسمی ندارید، با افرادی کار می کنید که پیش از این با هم کار نکرده اند و با درجه بالایی از عدم قطعیت مواجه هستید اما، مانند همه #مدیران، مسئول دستیابی به #اهداف تجاری هستید.

🔸 شما دو راه دارید، می توانید وقت خود را برای حدس زدن راه مناسب در هر #پروژه هدر دهید یا این که #مهارت های #مدیریت_پروژه را فرا بگیرید تا به سرعت #تیم تان را به بازدهی برسانید.

🔸 #موفقیت پروژه تا حدی به ویژگی های فردی نظیر صداقت، تحمل ابهام و داشتن ذهن باز بستگی دارد. اما مهارت های لازم برای هموارسازی انجام فرایندها نیز به همان اندازه مهم هستند که شامل توجه دائمی به موارد زیر می شود.

1⃣ ارتباطات
▫️ اطمینان حاصل کنید که شما، کارفرما و اعضای تیم نسبت به مرزهای پروژه و انتظارات ابهامی ندارید.

2⃣ #مستندسازی #فرایند پروژه
▫️ وظایف، مسئولیت ها و روابط

3⃣ درک نیازهای #مشتریان #بازار

🔸 بدین منظور لازم است #توانایی خود در #رهبری #موثر یک #پروژه را تقویت کنید.
🆔 @iiie_ir

🏋🏻 روش های انگیزش تیم #پروژه

🔸 پرورش #انگیزه، کار سختی نیست مشروط بر این که:

1⃣ نشان دهید افراد اهمیت دارند.
▫️مسئولیت افراد و چگونگی تاثیر کارشان بر روی #موفقیت تیم را برای شان شرح دهید.
▫️از همکاری هایی که عموما مورد بی توجهی قرار گرفته اند، تقدیر کنید.

2⃣ به اعضای #تیم اعتماد به نفس بدهید.
▫️ در #مدیریت جزیی نگری نکنید.
▫️ گاهی به افراد اجازه دهید که هر طور که خودشان می توانند کار را انجام بدهند، این کار به آنها اعتماد به نفس می دهد.
▫️ #اهداف مشخصی تعیین کنید و اختیار #تصمیم_گیری را تا آنجا که ممکن است به خط مقدم و رده های پایین تر واگذار کنید.

3⃣ از #عملکرد خوب قدردانی کنید.
▫️ استاندارد بالایی برای عملکرد در نظر بگیرید.
▫️اطمینان حاصل کنید که در تمامی مستندات تیمی (یادداشت ها، بولتن ها و ...)، اسامی افرادی که همکاری خوبی داشته اند، به شکل برجسته ای ذکر گردیده است.
▫️ عملکردهای خوب را به #مدیریت و کارفرمای تیم گزارش دهید.
#مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir

🔴 تاثیرات #الگوبرداری جهت ارتقای #بهره_وری و کاهش #هزینه

🔻 الگوبرداری کمک خواهد کرد تا فرایندهای تجاری خود را با فرایندهای قابل مقایسه در سازمان های پیشرو #اندازه_گیری پیوسته کرده و با انتخاب بهترین #روش اجرا، آن را با شرایط خاص سازمان برای اجرای #تغییرات تطبیق داد.

1⃣ شناسایی و #پیاده_سازی بهترین #تجربه های ارتقای بهره وری در فرایندهای کاری

2⃣ شناسایی و بکارگیری تجارب موفق در زمینه روش های #کاهش_هزینه و #قیمت_تمام_شده

3⃣ شناسایی و پیاده سازی #روش های برتر برای #بهبود_مستمر #کارایی در سازمان

4⃣ ارتقای بهره وری از طریق ایجاد #اهداف عملیاتی برای توسعه و بهبود در #فرایند های کاری

5⃣ #تدوین معیارهای #اندازه_گیری #عملکرد برای فرایندها شامل #کیفیت، #زمان و #هزینه

6⃣ شناخت و #مستندسای فرایندها و تجزیه و #تحلیل آنها جهت اجرای برنامه های #توسعه و #بهبود

7⃣ ترویج مکانیزم های #یادگیری و آموختن از دیگران
🆔 @iiie_ir

🔰 تفکر استراتژیک در برابر برنامه ریزی استراتژیک؟

💊 #تفکر و #برنامه_ریزی در کنار هم می توانند نقش مکمل داشته باشند. #تفکر_استراتژیک استراتژی می آفریند و برای تبیین و #پیاده_سازی این استراتژی از #ابزار و #متدولوژی های برنامه ریزی استراتژیک استفاده می شود.

💊 در یک #نگرش جامع تر، نقش برنامه ریزان استراتژیک در کنار متفکران استراتژیک را در قالب #فعالیت هایی نظیر گردآوری و #ساماندهی #داده ها، #مشارکت در پیاده سازی #چشم انداز و #استراتژی مربوط و همراهی در سایر مراحل کار مورد توجه قرار داده می شود ولیکن تاکید می شود استراتژی حاصل تفکر استراتژیک است و نه #عملیات برنامه ریزی.

💊 در یک نگرش تکمیلی دیگر ملاحظه می شود که تفکر استراتژیک یک تصویر بزرگ و #یکپارچه (در عین حال کلی و فاقد دقت) از #محیط #کسب_و_کار را در ذهن ایجاد می کند. در حالی که برنامه ریزی استراتژیک با تمرکز بر جزییات #کار، داده های دقیق برای تبیین و پیاده سازی استراتژی را فراهم می سازد.

💊 تفکر استراتژیک #جهت_گیری مناسب برای سازمان را مشخص می کند و برنامه ریزی استراتژیک به حرکت #سازمان در راستای مشخص شده کمک می کند.

💊 تفکر استراتژیک با سنتز عوامل موثر محیطی و درونی زمینه را برای خلق راهکارهای خلاقانه و بدیع #پاسخگویی به نیاز #بازار فراهم می سازد و برنامه ریزی استراتژیک با #روش های تحلیلی، #اهداف استراتژیک را به برنامه های بلندمدت و کوتاه مدت اجرایی تبدیل و آن را عملیاتی می کند.

💊 شاید با این نگرش بهتر باشد برنامه ریزی استراتژیک، برنامه ریزی استراتژی تلقی شود و به عنوان مجموعه ابزار و متدولوژی های لازم برای تحقق استراتژی (حاصل از تفکر استراتژیک) مورد ملاحظه قرار گیرد.

💊 بدین ترتیب ابعاد تحلیلی استراتژی با ابعاد خلاقانه آن پیوند می خورد و آمیزه ای از #علم و هنر استراتژی شکل می گیرد که این تلفیق یک Dialectic (جدل) ذهنی بین تفکر واگرا (سنتز خلاقانه) و تفکر همگرا (فرایندهای تحلیلی) دانسته می شود.

💊 در عین #خلاق بودن باید خلاقیت را در دنیای واقعی پیاده کرد و در عین بهره گیری از #قدرت سنتز باید از قدرت #تحلیل نیز استفاده کرد. بکارگیری تفکر و برنامه ریزی استراتژیک راه دست یابی به استراتژی های بدیع و خلاقانه در عمل است.

💊 این شیوه نگرش، یک چارچوب اصولی را برای پیوند کاربردی تفکر استراتژیک با برنامه ریزی استراتژیک فراهم می سازد .
🆔 @iiie_ir

📢 آیا اسم تیم در #پرورش آن تاثیر دارد؟

▫️ انتخاب اسم مناسب برای #تیم حائز اهمیت است.

▫️ ممکن است اهمیت تعیین اسم تیم کمی عجیب برسد اما واقعیت این است که اسم تیم، راهنما و نشان خوبی از موضوع و منظور تیم خواهد بود.

▫️ اسم تیم مطالبی در مورد تیم بیان می کند و برداشت و #نگرش افراد تیم، متاثر از اسم تیم است.

▫️ اسم تیم تمامی ذهنیت های صحیح در مورد تیم را تداعی کرده و درکی از آنچه تیم به دنبال آن است ارائه می دهد.

▫️ اغلب مناسب است که #آرمان تیم در نام آن منعکس شود (آرمان تیم بیان کننده چیزی است که تیم باید به آن دست یابد) و لازم است اسم تیم، تصویری از #اهداف تیم را در ذهن تداعی کند.
🆔 @iiie_ir

💢 #قاعده_M

🔸 #سازمان ها چگونه به #اهداف عملکردی خود می رسند؟ پاسخ های مختلفی را می توان برای این پرسش در نظر گرفت.

🔸 عواملی که در کامیابی یا ناکامی سازمان ها و تاثیرگذار هستند، عوامل #تولید را تشکیل داده و در قالب قاعده M و یا #6M شناخته می شوند. این عوامل عبارتند از:

1⃣ #نیروی_انسانی (Manpower)
2⃣ پول و #سرمایه (Money)
3⃣ #مدیریت (Management)
4⃣ #مواد_اولیه (Material)
5⃣ #ماشین_آلات و تجهیزات (Machinery)
6⃣ #روش ها (Method)
🆔 @iiie_ir

🔓نقش مهندسی صنایع در #قاعده_M

🔸 #مهندسی_صنایع در #6M نقش اساسی داشته و به صورت ویژه در راستای توسعه و تداوم آنها قرار می گیرد.

⛑ #نیروی_انسانی
▫️ #توسعه و #پیشرفت در علوم رفتاری اصول عوامل انسانی، توسعه شغلی، مدیریت بر پایه #اهداف (MBO)، #سیستم های محرک (تشویقی و تنبیهی) و ...

💰 پول و #سرمایه
▫️ #تحلیل #هزینه_منفعت و #ریسک، #مهندسی_ارزش، اقتصاد مهندسی، روش های #سرمایه_گذاری و ...

✂️ #مدیریت
▫️ مدیریت و استفاده صحیح از #ایده ها، #تکنیک ها و روش هایی که از دیگر Mها به دست آمده است.

🚛 #مواد_اولیه
▫️ تامین و خرید مواد با توجه به #کیفیت، طرز استفاده صحیح از مواد و ...

⚙ #ماشین_آلات و تجهیزات
▫️ #طراحی، #جایابی و #جانمایی تجهیزات، #نگهداری_و_تعمیرات (#نت) و ...

🔀 #روش ها
▫️ طراحی و #پیاده_سازی سیستم ها و دستورالعمل ها، ایجاد جریان #اطلات و #نظام #فرایند های تولیدی و ...
🆔 @iiie_ir

🚁 توقع #خلاقیت و #اثربخشی بیشتر از مهندسین صنایع

🔻 در ترم های اول تحصیل در رشته مهندسی صنایع که هنوز دروس اصلی و تخصصی مهندسی صنایع را نگذرانده بودم، کنجکاو بودم که درک کنم بالاخره یک مهندس صنایع چه کاری انجام می دهد. در پی این کنجکاوی، مقاله ای در یکی از مجلات دیدم که رشته مهندسی صنایع را معرفی می کرد.

🔻 در بخشی از آن مقاله آمده بود که وقتی سایر مهندسین در حال بحث درباره تعداد پره های یک پروانه هستند، #مهندس_صنایع تصمیم گرفته است که اصلا نیازی به پروانه نیست!

🔻 ابتدا منتظر بودم در یکی از دروس #مهندسی_صنایع، درباره #طراحی اجزا ماشین ها، نکاتی مطرح شود؛ اما این گونه نشد. پس از
آن، تا مدت ها این عبارت را بلوفی می دانستم که ارتباطی با واقعیت مهندسی صنایع نداشته است. اما پس از سال ها توانستم توجیهی برای چنین ادعایی بیابم:

🔷 در هر موقعیت یا شغلی که قرار گرفته اید، می توانید به عقب تر بروید و #هدف یا #نیاز ریشه ای تری را پیدا کنید. تمرکز توجه بر هدف یا نیاز اصلی، موجب #خلاقیت و #اثربخشی بیشتر خواهد شد.

🔺 هنگام #برنامه_ریزی برای یک #سیستم، با زنجیره ای از هدف ها (Ends) و وسیله ها (Means) روبرو هستید. وسیله 1 برای رسیدن به هدف 1 بکار برده می شود؛ هدف 1 خودش وسیله ای برای رسیدن به هدف 2 است؛ هدف 2 خودش وسیله ای برای رسیدن به هدف 3 و ... است.

🔺 یکی از مشکلات افراد، #سازمان ها و جوامع، این است که آن قدر سرگرم وسیله فعلی خود می شوند که #اهداف ریشه ای تر و ماقبل آن را از یاد می برند. در نتیجه، خلاقیت و اثربخشی آنها پایین می آید.

🔺 از مهندسین صنایع انتظار می رود با دانستن و توجه به این نکات، خلاقیت و اثربخشی سازمانی را بالا ببرند.
#انتقال_تجربه (8)
#خلاقیت_و_اثربخشی_سازمانی
🆔 @iiie_ir

♨️ پذیرش تبعات قبول مسئولیت

🔸 وقتی مسئولیتی را می پذیرید، برای تحقق #اهداف آن، ممکن است کارهای غیرتخصصی نیز لازم باشد؛ از این موضوع فرار نکنید.

🔸 شما مسئول تحقق #هدف مورد نظر هستید؛ هر کاری لازم است باید انجام دهید. برخی از این #کار ها ممکن است مورد علاقه شما نباشد یا در حیطه تخصصی شما نباشد یا حتی ظاهرا #وظیفه شما نباشد!

🔸 کارهای دنیای واقعی، همانند رشته های دانشگاهی تفکیک نشده اند.
#انتقال_تجربه (9)
🆔 @iiie_ir

📶 ارتقای #خلاقیت_و_اثربخشی_سازمانی (3)
🔍 مثال از حوزه #مدیریت پروژه

♦️ در #مدیریت_پروژه، #هدف از اجرای یک پروژه را در چند سطح می توان تصور کرد.

♦️ یک #پروژه تعریف می شود تا فراورده هایی (Deliverables, Outputs) تولید کند تا با استفاده از آنها بتوان به منافعی (Benefits)
دست یافت و #اهداف استراتژیک (Strategic Objectives) را تحقق بخشید.

▫️ به عنوان مثال، یک پروژه برای #طراحی و ساخت یک #سیستم اطلاعاتی CRM تعریف می شود تا سرعت ارائه #خدمات به #مشتریان #بهبود یابد تا #فروش شرکت افزایش یابد و #سودآوری شرکت بالاتر رود.

♦️ یکی از #ریسک های هر پروژه ای این است که اهداف نهایی تعریف پروژه، مورد غفلت واقع می شوند و سرانجام خروجی پروژه، با کیفیتی ساخته می شود که قابلیت تحقق اهداف را ندارد؛ یا این که بعد از ساخته شدن خروجی پروژه، تصور می کنند کار تمام شده و لذا مراقبت لازم برای تحقق منافع مورد انتظار از آن، صورت نمی گیرد.

▫️ حتی اگر بهترین سیستم CRM را ساخته یا خریده باشید، باید آن را در #سازمان مستقر کنید و کاربران به درستی از آن استفاده کنند تا #منافع مورد انتظار، تحقق پیدا کنند.

🔴 #مدیر #طرح یا پروژه ای که بر تحقق منافع و اهداف تمرکز دارد، #خلاقیت بیشتری در تعریف فراورده های پروژه دارد و #اثربخشی وی بالاتر خواهد بود.
#انتقال_تجربه
🆔 @iiie_ir

🌴 فضای ارتباط مهندسین صنایع

🍃 یکی از ویژگی های خاص جهان بعد از #انقلاب_صنعتی را باید در تشکل ها مدرن و به ویژه تشکل های علمی و صنعتی جستجو کرد. علت نیز روشن است، هیچ فضای ارتباطی نمی تواند و قادر نیست بدون وجود #اهداف و #تاکتیک های ارتباطی دوام آورد.

🍃 هنگامی که پس از انقلاب صنعتی، پژوهش به عنوان رکن فعال و مهم نهادهای صنعتی ظهور کرد مدام روابط اقتصادی و فرهنگی دستخوش #تغییر می شدند و اتفاقا هرچه به زمان حال نزدیک می شویم، #تغییرات و تحولات آنچنان شتابی گرفته اند که در هر حوزه ای از #صنعت و علم به ناچار باید با این دستاوردها آشنا شویم.

🍃 در این میان، نقش بسیار حیاتی و حساس رشته #مهندسی_صنایع در ایجاد سازوکارهای #توسعه_صنعتی، جای خالی انجمن مهندسی صنایع ایران را بیش از پیش نمایان می کرد.

🍃 پس از تحقیق و نظرخواهی بسیار، فهرست مشترکی از استادان برگزیده تهیه شد تا به عنوان هیات موسس انجمن، #فعالیت خود را آغاز نمایند. در آذر 1377، نخستین جلسه هیات موسس انجمن تشکیل شد و ضمن بررسی اساسنامه پیشنهادی و امضای آن، یازده تن به عنوان هیات اجرایی برای پیگیری امور انجمن برگزیده شدند.

🍃 بهمن 1377، اساسنامه انجمن مهندسی صنایع ایران با امضای 65 استاد و مدیر نمونه صنعت در این رشته از سراسر کشور -که در نوع خود بزرگ ترین هیات موسس است- به کمیسیون انجمن های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (وزارت فرهنگ و آموزش عالی وقت) ارائه شد و اواخر تیر 1378 بود که انجمن مهندسی صنایع ایران با #هدف #توسعه و گسترش #کاربرد و ارتقای دانش مهندسی صنایع در ایران، مجوز تاسیس دریافت نمود و در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسید.
🆔 @iiie_ir

🔱 #استخدام مدیر برنامه ریزی و سیستم

▫️ یک گروه سرمایه گذاری فعال در حوزه فولاد و معدن از دانش آموختگان کارشناسی یا کارشناسی ارشد رشته #مهندسی_صنایع و دارای #تجربه، جهت فعالیت در سمت مدیر #برنامه_ریزی و #سیستم دعوت به همکاری نموده است.

▫️ واجدین شرایط شغلی ذکر شده در ذیل، می توانند رزومه خود را از طریق پست الکترونیکی ارسال نمایند:
HR@Ehsan-Group.com

⭕️ شرایط احراز
➰ سن: 30 تا 40 سال
➰ تحصیلات: کارشناسی / کارشناسی ارشد مهندسی صنایع
➰سابقه کار: حداقل 4 سال (تجربه مدیریت)
➰ محل کار: تهران (خیابان میرداماد)

🎲 مهارت و توانایی های لازم
➖ تسلط به نرم افزارهای Office
➖ مسلط به نرم افزارهای #کنترل #پروژه (Primavera, MS Project & ...)
➖ آشنایی با سیستم های مدیریت #کیفیت
➖ آشنایی با فعالیت در ساختار پروژه ای
➖ توانایی تهیه و تدوین مستندات سیستم های مدیریتی

☂️ وظایف اصلی
1️⃣ #تدوین اهداف و برنامه های استراتژیک سالیانه #سازمان و اهداف و برنامه های سالیانه واحدهای مختلف

2️⃣ نظارت بر انطباق اهداف و برنامه های واحدها با #چشم_انداز و #اهداف سازمان، ارائه پیشنهاد جهت رفع مغایرت ها و آماده سازی گزارش مدیریتی

3️⃣ طراحی دستورالعمل و ساختار مشخص برای تدوین فرم ها، فرمت ها و دستورالعمل های مورد نیاز و نظارت بر انجام آن توسط زیرمجموعه

4️⃣ نظارت بر تدوین صحیح KPI افراد و ارائه بازخورد مشورتی به ایشان در ارتباط با #پیشرفت در دستیابی به اهداف

5️⃣ ممیزی فرایندهای درون ‌واحدی و بین ‌واحدی و انطباق آنها با استانداردها و ساختار سازمان و اعمال بازنگری های لازم

6️⃣ نظارت بر تمامی پروژ‌ه های در جریان گروه و اطمینان از پیگیری و انجام منظم آنها و ارائه گزارشات مراحل پیشرفت

7️⃣ پیاده سازی درست استراتژی ها و سیاست های مصوب در کل گروه و به شکل منسجم و یکپارچه

8️⃣ تحلیل مستمر شرایط داخلی و خارجی و ارائه گزارشات تحلیلی و مدیریتی و تصمیم سازی
🆔 @iiie_ir