⏰ #استراتژی های مقابله با کمبود وقت
▪️ شرکت ها به اقدامات فوری و نادرست بسیاری برای مقابله با مشکل #زمان دست می زنند. بسیاری از آنها فقط با آشفته کردن محیط، وضعیت را بدتر می کنند. مثلا برنامه های آموزشی #مدیریت_زمان عاملی وقت گیر است.
▪️ نامه های الکترونیکی که برای ارتباط #اثربخش افراد طراحی شده اند، باعث #اتلاف #وقت می شوند. برخی افراد از روش های غیر رسمی کوتاه مدتی مثل #برنامه_ریزی دقیقه به دقیقه، قطع جلسه برای حضور در جلسه بعدی، پاسخ دادن به نامه ها در حین جلسه و انجام کارها در آخر هفته استفاده می کنند. تمام موارد فوق محیط کار را تنش زا می کند و مقابله با مشکلات محیط کاری را دشوارتر می سازد.
▪️ زمانی که برای اقدامات #تغییر لازم است کاهش نمی یابد. مساله اصلی بررسی پیش فرض ها و گرایش هایی است که ما را به این باور سوق می دهد که #زمان انعطاف پذیر نیست. اثبات شده است که رهیافت های زیر برای مقابله با این #چالش اثربخش می باشند:
✔️ تلاش ها را #ترکیب کنید.
✔️ زمانی را به توجه و تمرکز اختصاص بدهید.
✔️ به افراد اعتماد کنید که بر زمان خودشان #کنترل داشته باشند.
✔️ به وقت های برنامه ریزی نشده بها بدهید.
✔️ #توانایی هایی برای حذف کار زیاد ایجاد کنید.
✔️ به بازی های سیاسی توجه نکنید.
✔️ به نیازهای غیرضروری پاسخ ندهید.
✔️ اصلاحات تدریجی در طی زمان
🆔 @iiie_ir
▪️ شرکت ها به اقدامات فوری و نادرست بسیاری برای مقابله با مشکل #زمان دست می زنند. بسیاری از آنها فقط با آشفته کردن محیط، وضعیت را بدتر می کنند. مثلا برنامه های آموزشی #مدیریت_زمان عاملی وقت گیر است.
▪️ نامه های الکترونیکی که برای ارتباط #اثربخش افراد طراحی شده اند، باعث #اتلاف #وقت می شوند. برخی افراد از روش های غیر رسمی کوتاه مدتی مثل #برنامه_ریزی دقیقه به دقیقه، قطع جلسه برای حضور در جلسه بعدی، پاسخ دادن به نامه ها در حین جلسه و انجام کارها در آخر هفته استفاده می کنند. تمام موارد فوق محیط کار را تنش زا می کند و مقابله با مشکلات محیط کاری را دشوارتر می سازد.
▪️ زمانی که برای اقدامات #تغییر لازم است کاهش نمی یابد. مساله اصلی بررسی پیش فرض ها و گرایش هایی است که ما را به این باور سوق می دهد که #زمان انعطاف پذیر نیست. اثبات شده است که رهیافت های زیر برای مقابله با این #چالش اثربخش می باشند:
✔️ تلاش ها را #ترکیب کنید.
✔️ زمانی را به توجه و تمرکز اختصاص بدهید.
✔️ به افراد اعتماد کنید که بر زمان خودشان #کنترل داشته باشند.
✔️ به وقت های برنامه ریزی نشده بها بدهید.
✔️ #توانایی هایی برای حذف کار زیاد ایجاد کنید.
✔️ به بازی های سیاسی توجه نکنید.
✔️ به نیازهای غیرضروری پاسخ ندهید.
✔️ اصلاحات تدریجی در طی زمان
🆔 @iiie_ir
⛓ #تئوری_محدودیت_ها (TOC) را کامل یاد بگیرید
♦️ وقتی مشغول کمک به #بهبود #فعالیت های شرکت کوچکی می شوید که می خواهد کمی #توسعه یابد یکی از #روش هایی که مهندس صنایع بکار می برد، #مدیریت #محدودیت هاست.
♦️ به عنوان دانشجو یا دانش آموخته #مهندسی_صنایع هر چه زودتر تئوری محدودیت ها را فرا بگیرید و تا آنجا که می توانید درباره آن مطالعه کنید.
♦️ یک #مهندس_صنایع خوب، زمانی می تواند برای شرکتش قدر و منزلت به ارمغان آورد که #وقت خود را بیهوده تلف نکند و به نیرومند کردن نقاطی که در حال حاضر هم قوی هستند، توجهی نکند.
♦️ یک مهندس صنایع خوب به جای این کار، از یک #دیدگاه عمومی تر و #کل_نگری که #قابلیت بازگشت به عقب و #تحلیل تصویر بزرگ تر یک فلسفه #موثر جهت #بهبود را دارد (مثل TOC)، استفاده می کند تا به #مدیران و #تیم ها، نقاط #ضعف و این که چه کاری انجام دهند را پیشنهاد دهد.
#مهندس_صنایع_بهتر (30/30)
🆔 @iiie_ir
♦️ وقتی مشغول کمک به #بهبود #فعالیت های شرکت کوچکی می شوید که می خواهد کمی #توسعه یابد یکی از #روش هایی که مهندس صنایع بکار می برد، #مدیریت #محدودیت هاست.
♦️ به عنوان دانشجو یا دانش آموخته #مهندسی_صنایع هر چه زودتر تئوری محدودیت ها را فرا بگیرید و تا آنجا که می توانید درباره آن مطالعه کنید.
♦️ یک #مهندس_صنایع خوب، زمانی می تواند برای شرکتش قدر و منزلت به ارمغان آورد که #وقت خود را بیهوده تلف نکند و به نیرومند کردن نقاطی که در حال حاضر هم قوی هستند، توجهی نکند.
♦️ یک مهندس صنایع خوب به جای این کار، از یک #دیدگاه عمومی تر و #کل_نگری که #قابلیت بازگشت به عقب و #تحلیل تصویر بزرگ تر یک فلسفه #موثر جهت #بهبود را دارد (مثل TOC)، استفاده می کند تا به #مدیران و #تیم ها، نقاط #ضعف و این که چه کاری انجام دهند را پیشنهاد دهد.
#مهندس_صنایع_بهتر (30/30)
🆔 @iiie_ir
🎏 #جاری_سازی_تفکر_سیستمی (5)
🔸 مرز بین زندگی کاری و زندگی شخصی خود را هوشمندانه مدیریت کنید.
🔸 نه این گونه باشد که فقط نگاه تان به ساعت باشد تا وقت اداری تمام شود تا فورا #محیط کار را ترک کنید؛ و نه این گونه باشد که به امور شخصی خود نرسید و خانواده نتوانند هیچگونه #برنامه_ریزی روی #وقت شما داشته باشند.
🔸 باید بدانید که شما عضو دو #سیستم هستید که #موفقیت هر دوی آنها برای شما مهم است. باید بتوانید #تعادل بلندمدت برقرار کنید.
🔸 متاسفانه افرادی دیده می شوند که وقتی ساعت کاری رسمی آنها تمام می شود، حتی اگر کار نیمه تمامی دارند که اتمام آن برای #منافع #سازمان اهمیت دارد، کار را رها کرده و می روند.
🔸 از طرف دیگر، افرادی نیز دیده می شوند که هیچ حد و حصری برای ساعت #کار خود قائل نیستند و لذا در #زندگی شخصی خود با مشکل مواجه می شوند.
#تفکر_سیستمی
#انتقال_تجربه
🆔 @iiie_ir
🔸 مرز بین زندگی کاری و زندگی شخصی خود را هوشمندانه مدیریت کنید.
🔸 نه این گونه باشد که فقط نگاه تان به ساعت باشد تا وقت اداری تمام شود تا فورا #محیط کار را ترک کنید؛ و نه این گونه باشد که به امور شخصی خود نرسید و خانواده نتوانند هیچگونه #برنامه_ریزی روی #وقت شما داشته باشند.
🔸 باید بدانید که شما عضو دو #سیستم هستید که #موفقیت هر دوی آنها برای شما مهم است. باید بتوانید #تعادل بلندمدت برقرار کنید.
🔸 متاسفانه افرادی دیده می شوند که وقتی ساعت کاری رسمی آنها تمام می شود، حتی اگر کار نیمه تمامی دارند که اتمام آن برای #منافع #سازمان اهمیت دارد، کار را رها کرده و می روند.
🔸 از طرف دیگر، افرادی نیز دیده می شوند که هیچ حد و حصری برای ساعت #کار خود قائل نیستند و لذا در #زندگی شخصی خود با مشکل مواجه می شوند.
#تفکر_سیستمی
#انتقال_تجربه
🆔 @iiie_ir