امروزه در سازمانها، بسیاری از امور به شکل یک پروژه انجام می شود. از فعالیت های توسعه سازمان گرفته تا برنامه هایی مانند ساخت یک تبلیغ و در نهایت پروژه های بزرگی مانند ساخت سد و نیروگاه همه و همه پروژه هستند.
از این رو در هر پستی فعالیت می کنیم ممکن است هر ساله مسئول انجام تعدادی فعالیت پروژه ای باشیم. مانند خرید تجهیزات اداری، تغییر سیستم، برگزاری جشن آخر سال و ...
#پروژه را #مساله ای می دانند که برای حل آن، #برنامه ای تنظیم شده است. #مدیریت_پروژه شامل انبوهی از تضادها است. شما باید برنامه جامع و مشروحی را تهیه نمایید و در همین حال انعطاف کافی برای رویارویی با مسائل غیرمنتظره داشته باشید. هنگامی که به جزییات کوچک اما مهم می نگردید، باید #تصویر_بزرگ و متمایل به هدف نهایی بسازید تا همه چیز را در مسیر پروژه لحاظ نماید.
به عنوان #مدیر_پروژه به #مهارت های فردی، مهارت های ارتباطی، مهارت های #برنامه_ریزی، خلق #چشم_انداز و احساس مشترک نیاز دارید تا با تعیین اهداف و بسترسازی برای انجام فعالیت ها و با استفاده از ابزار و مهارت های مورد نیاز کار را انجام دهید.
🆔 @iiie_ir
از این رو در هر پستی فعالیت می کنیم ممکن است هر ساله مسئول انجام تعدادی فعالیت پروژه ای باشیم. مانند خرید تجهیزات اداری، تغییر سیستم، برگزاری جشن آخر سال و ...
#پروژه را #مساله ای می دانند که برای حل آن، #برنامه ای تنظیم شده است. #مدیریت_پروژه شامل انبوهی از تضادها است. شما باید برنامه جامع و مشروحی را تهیه نمایید و در همین حال انعطاف کافی برای رویارویی با مسائل غیرمنتظره داشته باشید. هنگامی که به جزییات کوچک اما مهم می نگردید، باید #تصویر_بزرگ و متمایل به هدف نهایی بسازید تا همه چیز را در مسیر پروژه لحاظ نماید.
به عنوان #مدیر_پروژه به #مهارت های فردی، مهارت های ارتباطی، مهارت های #برنامه_ریزی، خلق #چشم_انداز و احساس مشترک نیاز دارید تا با تعیین اهداف و بسترسازی برای انجام فعالیت ها و با استفاده از ابزار و مهارت های مورد نیاز کار را انجام دهید.
🆔 @iiie_ir
✅ قابلیت تضمین موفقیت
عبارت #مدیریت_ریسک (Risk Management)، اولین بار در دهه 50 میلادی توسط موسسات بیمه بکار رفت لیکن این مبحث عملا در دهه 80 میلادی به عنوان یک حوزه تحقیقاتی مورد توجه قرار گرفت. در واقع، مدیریت ریسک مدرن، بعد از شروع جنگ جهانی دوم در دو حوزه خرید بیمه و #مهندسی_ایمنی و #قابلیت_اطمینان توسعه یافت. غیر قابل چشم پوشی است که #ریسک، پدیده ای جدایی ناپذیر از #پروژه است لذا باید آن را مدیریت کرد. مدیریت ریسک، سخت ترین بخش از #مدیریت_پروژه می باشد چرا که با دو پدیده آینده و #عدم_اطمینان سر و کار دارد. به اعتقاد Barkley، مدیریت ریسک پروژه، یک علم نیست بلکه یک هنر است. مدیریت ریسک پروژه عبارت است از هنر و علم شناسایی، آنالیز و پاسخگویی به ریسک ها در طول #چرخه_عمر_پروژه، در راستای رسیدن به بهترین وضعیت اهداف پروژه.
قابلیت سازمان ها در مدیریت ریسک، مهم ترین قاعده برای تضمین موفقیت آنها می باشد. گاها، بسیاری از شرکت ها ناچارند تا اهداف اصلی خود را کنار گذاشته و منابع خود را صرف رفع مشکلات پیش آمده ناشی از رخدادهای سازمانی نمایند. اتخاذ نظام مدیریت ریسک نه تنها از به وجود آمدن چنین وضعی جلوگیری می کند بلکه به دلیل اعمال سیستم های کنترلی روی ریسک ها، مستقیما باعث #کاهش_هزینه و بالا رفتن سود می شود.
با بکارگیری #مدیریت_ریسک_پروژه می توان ادعا کرد که این #مدیر_پروژه است که بر شرایط غیر قطعی پروژه اشراف دارد نه آنکه شرایط و اتفاقات، مدیریت را اسیر خود کنند. مدیریت ریسک، در هر پروژه ای از هر نوع که باشد باید بکار گرفته شود و بدین وسیله ضررهای احتمالی تا حد امکان کاهش یابد.
در ادبیات موضوع مدیریت ریسک، معیارهای متعددی برای موفقیت مدیریت ریسک مطرح شده است. در تحقیق Williams و همکاران، دستورالعملی را برای موفقیت مدیریت ریسک در پروژه های مهندسی نرم افزار مطرح شد و Hulett شرایط یک برنامه موثر مدیریت ریسک را تشریح کرده و بر آن دسته از رفتارهای انسانی و امور سازمانی که مانع حرکت روان پروژه هستند تمرکز می کند.
سه محقق به نام های Roberts، Kwak و Stoddard مجموعه ای از آموخته های کسب شده (#Lesson_Learned) در اجرای حرفه ای #فرایند_مدیریت_ریسک را بیان کرده اند و Conrow ادعا می کند به طور کلی دو دسته عوامل بر موفقیت مدیریت ریسک پروژه تاثیر می گذارند که عبارتند از پیچیدگی های فنی فرایند مدیریت ریسک و مسائل مربوط به اجرای فرایند. اخیرا در یک تحقیق، Seyedhoseini و همکاران یک مدل مفهومی در بردارنده مجموعه فاکتورهای کلیدی موفقیت فرایند مدیریت ریسک را ارائه دادند. در کار آنها از یک گروه بندی دوبعدی برای تعیین اهمیت معیارهای مذکور استفاده شده است.
🆔 @iiie_ir
عبارت #مدیریت_ریسک (Risk Management)، اولین بار در دهه 50 میلادی توسط موسسات بیمه بکار رفت لیکن این مبحث عملا در دهه 80 میلادی به عنوان یک حوزه تحقیقاتی مورد توجه قرار گرفت. در واقع، مدیریت ریسک مدرن، بعد از شروع جنگ جهانی دوم در دو حوزه خرید بیمه و #مهندسی_ایمنی و #قابلیت_اطمینان توسعه یافت. غیر قابل چشم پوشی است که #ریسک، پدیده ای جدایی ناپذیر از #پروژه است لذا باید آن را مدیریت کرد. مدیریت ریسک، سخت ترین بخش از #مدیریت_پروژه می باشد چرا که با دو پدیده آینده و #عدم_اطمینان سر و کار دارد. به اعتقاد Barkley، مدیریت ریسک پروژه، یک علم نیست بلکه یک هنر است. مدیریت ریسک پروژه عبارت است از هنر و علم شناسایی، آنالیز و پاسخگویی به ریسک ها در طول #چرخه_عمر_پروژه، در راستای رسیدن به بهترین وضعیت اهداف پروژه.
قابلیت سازمان ها در مدیریت ریسک، مهم ترین قاعده برای تضمین موفقیت آنها می باشد. گاها، بسیاری از شرکت ها ناچارند تا اهداف اصلی خود را کنار گذاشته و منابع خود را صرف رفع مشکلات پیش آمده ناشی از رخدادهای سازمانی نمایند. اتخاذ نظام مدیریت ریسک نه تنها از به وجود آمدن چنین وضعی جلوگیری می کند بلکه به دلیل اعمال سیستم های کنترلی روی ریسک ها، مستقیما باعث #کاهش_هزینه و بالا رفتن سود می شود.
با بکارگیری #مدیریت_ریسک_پروژه می توان ادعا کرد که این #مدیر_پروژه است که بر شرایط غیر قطعی پروژه اشراف دارد نه آنکه شرایط و اتفاقات، مدیریت را اسیر خود کنند. مدیریت ریسک، در هر پروژه ای از هر نوع که باشد باید بکار گرفته شود و بدین وسیله ضررهای احتمالی تا حد امکان کاهش یابد.
در ادبیات موضوع مدیریت ریسک، معیارهای متعددی برای موفقیت مدیریت ریسک مطرح شده است. در تحقیق Williams و همکاران، دستورالعملی را برای موفقیت مدیریت ریسک در پروژه های مهندسی نرم افزار مطرح شد و Hulett شرایط یک برنامه موثر مدیریت ریسک را تشریح کرده و بر آن دسته از رفتارهای انسانی و امور سازمانی که مانع حرکت روان پروژه هستند تمرکز می کند.
سه محقق به نام های Roberts، Kwak و Stoddard مجموعه ای از آموخته های کسب شده (#Lesson_Learned) در اجرای حرفه ای #فرایند_مدیریت_ریسک را بیان کرده اند و Conrow ادعا می کند به طور کلی دو دسته عوامل بر موفقیت مدیریت ریسک پروژه تاثیر می گذارند که عبارتند از پیچیدگی های فنی فرایند مدیریت ریسک و مسائل مربوط به اجرای فرایند. اخیرا در یک تحقیق، Seyedhoseini و همکاران یک مدل مفهومی در بردارنده مجموعه فاکتورهای کلیدی موفقیت فرایند مدیریت ریسک را ارائه دادند. در کار آنها از یک گروه بندی دوبعدی برای تعیین اهمیت معیارهای مذکور استفاده شده است.
🆔 @iiie_ir
🎭 علم و هنر مدیریت پروژه
🔸 مدیریت پروژه #قابلیت های شایان توجهی دارد. به عنوان نخستین و مهم ترین دستاورد، در صورت استفاده صحیح، #تغییرات مثبتی را موجب می شود که هم به شما و هم به #سازمان شما کمک می کند.
🔸 همچنین همیشه می تواند منجر به ترقی شود. در ضمن باعث می شود احساس بهتری نسبت به #موفقیت داشته باشید و به وظایف روزانه که به نظر می رسد هیچگاه تمامی ندارند، تنوع بیشتری می بخشد.
🔸 مدیریت پروژه به طور معمول آزادی عمل بیشتری به افراد می دهد تا کارهای جدیدی را تجربه کنند، وظایف متفاوتی را به عهده بگیرند و در نهایت این #فرصت را به آنها می دهد تا #مهارت های خود را آزموده و گسترش دهند.
🔸 مدیران پروژه باید درایت خاصی داشته باشند. آنها باید عدم قطعیت و ابهام بیشتری را نسبت به سایر حیطه های کاری تحمل کنند.
🔸 آنها با محدودیت های متعددی روبرو می شوند، به ویژه اگر #مدیر_پروژه ای دارای مسئولیت و فاقد #اختیار باشد.
🔸 همینطور #ریسک های مدیریت پروژه زیاد است. نامطلوب از کار درآمدن #پروژه خیلی بیشتر به این شغل لطمه میزند تا شکست در موارد کوچک تری که خیلی به چشم نمی آیند.
🔸 تعادل برقرار کردن بین تمام این موارد، چالشی است که مدیران پروژه با آن روبرو هستند. به همین دلیل است که گفته می شود #مدیریت_پروژه هم علم است و هم هنر.
🔹 #جنبه_علمی_مدیریت_پروژه
🔸 #جنبه_هنری_مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir
🔸 مدیریت پروژه #قابلیت های شایان توجهی دارد. به عنوان نخستین و مهم ترین دستاورد، در صورت استفاده صحیح، #تغییرات مثبتی را موجب می شود که هم به شما و هم به #سازمان شما کمک می کند.
🔸 همچنین همیشه می تواند منجر به ترقی شود. در ضمن باعث می شود احساس بهتری نسبت به #موفقیت داشته باشید و به وظایف روزانه که به نظر می رسد هیچگاه تمامی ندارند، تنوع بیشتری می بخشد.
🔸 مدیریت پروژه به طور معمول آزادی عمل بیشتری به افراد می دهد تا کارهای جدیدی را تجربه کنند، وظایف متفاوتی را به عهده بگیرند و در نهایت این #فرصت را به آنها می دهد تا #مهارت های خود را آزموده و گسترش دهند.
🔸 مدیران پروژه باید درایت خاصی داشته باشند. آنها باید عدم قطعیت و ابهام بیشتری را نسبت به سایر حیطه های کاری تحمل کنند.
🔸 آنها با محدودیت های متعددی روبرو می شوند، به ویژه اگر #مدیر_پروژه ای دارای مسئولیت و فاقد #اختیار باشد.
🔸 همینطور #ریسک های مدیریت پروژه زیاد است. نامطلوب از کار درآمدن #پروژه خیلی بیشتر به این شغل لطمه میزند تا شکست در موارد کوچک تری که خیلی به چشم نمی آیند.
🔸 تعادل برقرار کردن بین تمام این موارد، چالشی است که مدیران پروژه با آن روبرو هستند. به همین دلیل است که گفته می شود #مدیریت_پروژه هم علم است و هم هنر.
🔹 #جنبه_علمی_مدیریت_پروژه
🔸 #جنبه_هنری_مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir
🎿 تفاوت مدیریت پروژه با مدیریت سازمان
▪️ از برخی جهات هدایت یک #پروژه به مدیریت یک واحد وظیفه ای بسیار شبیه است: شما باید تلاش های افرادی را با زمینه ها و #مهارت های مختلف هماهنگ کنید، به این امید که در نهایت بهترین نتیجه را کسب کنید. اما از سوی دیگر، #مدیریت_پروژه با #مدیریت #سازمان بسیار متفاوت است.
1⃣ افرادی که شما به عنوان یک #تیم گرد هم جمع می کنید، ممکن است همدیگر را نشناسند.
2⃣ براساس تعریف، پروژه یکتا و منحصر به فرد است و هیچگاه پیش از این انجام نشده است و نمی توان محصول نهایی و #فرایند تولید آن را کاملا از پیش مشخص کرد. به عبارت دیگر شما در آستانه آموزه ها و #فرصت های جدیدی هستید.
3⃣ برخلاف مدیر واحد وظیفه ای، ممکن است #مدیر_پروژه هیچگونه #اختیار و یا کنترل مستقیمی بر روی اعضای تیم نداشته باشد.
🆔 @iiie_ir
▪️ از برخی جهات هدایت یک #پروژه به مدیریت یک واحد وظیفه ای بسیار شبیه است: شما باید تلاش های افرادی را با زمینه ها و #مهارت های مختلف هماهنگ کنید، به این امید که در نهایت بهترین نتیجه را کسب کنید. اما از سوی دیگر، #مدیریت_پروژه با #مدیریت #سازمان بسیار متفاوت است.
1⃣ افرادی که شما به عنوان یک #تیم گرد هم جمع می کنید، ممکن است همدیگر را نشناسند.
2⃣ براساس تعریف، پروژه یکتا و منحصر به فرد است و هیچگاه پیش از این انجام نشده است و نمی توان محصول نهایی و #فرایند تولید آن را کاملا از پیش مشخص کرد. به عبارت دیگر شما در آستانه آموزه ها و #فرصت های جدیدی هستید.
3⃣ برخلاف مدیر واحد وظیفه ای، ممکن است #مدیر_پروژه هیچگونه #اختیار و یا کنترل مستقیمی بر روی اعضای تیم نداشته باشد.
🆔 @iiie_ir
🔕 راه مناسب را در هر پروژه حدس بزنید
🔔 نقش مدیر پروژه را بشناسید
🔸 به عنوان #مدیر_پروژه ممکن است خود را در موقعیتی بیابید که هیچگونه اختیار رسمی ندارید، با افرادی کار می کنید که پیش از این با هم کار نکرده اند و با درجه بالایی از عدم قطعیت مواجه هستید اما، مانند همه #مدیران، مسئول دستیابی به #اهداف تجاری هستید.
🔸 شما دو راه دارید، می توانید وقت خود را برای حدس زدن راه مناسب در هر #پروژه هدر دهید یا این که #مهارت های #مدیریت_پروژه را فرا بگیرید تا به سرعت #تیم تان را به بازدهی برسانید.
🔸 #موفقیت پروژه تا حدی به ویژگی های فردی نظیر صداقت، تحمل ابهام و داشتن ذهن باز بستگی دارد. اما مهارت های لازم برای هموارسازی انجام فرایندها نیز به همان اندازه مهم هستند که شامل توجه دائمی به موارد زیر می شود.
1⃣ ارتباطات
▫️ اطمینان حاصل کنید که شما، کارفرما و اعضای تیم نسبت به مرزهای پروژه و انتظارات ابهامی ندارید.
2⃣ #مستندسازی #فرایند پروژه
▫️ وظایف، مسئولیت ها و روابط
3⃣ درک نیازهای #مشتریان #بازار
🔸 بدین منظور لازم است #توانایی خود در #رهبری #موثر یک #پروژه را تقویت کنید.
🆔 @iiie_ir
🔔 نقش مدیر پروژه را بشناسید
🔸 به عنوان #مدیر_پروژه ممکن است خود را در موقعیتی بیابید که هیچگونه اختیار رسمی ندارید، با افرادی کار می کنید که پیش از این با هم کار نکرده اند و با درجه بالایی از عدم قطعیت مواجه هستید اما، مانند همه #مدیران، مسئول دستیابی به #اهداف تجاری هستید.
🔸 شما دو راه دارید، می توانید وقت خود را برای حدس زدن راه مناسب در هر #پروژه هدر دهید یا این که #مهارت های #مدیریت_پروژه را فرا بگیرید تا به سرعت #تیم تان را به بازدهی برسانید.
🔸 #موفقیت پروژه تا حدی به ویژگی های فردی نظیر صداقت، تحمل ابهام و داشتن ذهن باز بستگی دارد. اما مهارت های لازم برای هموارسازی انجام فرایندها نیز به همان اندازه مهم هستند که شامل توجه دائمی به موارد زیر می شود.
1⃣ ارتباطات
▫️ اطمینان حاصل کنید که شما، کارفرما و اعضای تیم نسبت به مرزهای پروژه و انتظارات ابهامی ندارید.
2⃣ #مستندسازی #فرایند پروژه
▫️ وظایف، مسئولیت ها و روابط
3⃣ درک نیازهای #مشتریان #بازار
🔸 بدین منظور لازم است #توانایی خود در #رهبری #موثر یک #پروژه را تقویت کنید.
🆔 @iiie_ir
🔕 تمامی کارها را خودتان به عهده بگیرید.
🔔 برای انجام کارها یک تیم یکپارچه ایجاد کنید.
🔸 با توجه به این که مدیران پروژه برای انجام دادن کارها تحت فشار زیادی قرار دارند، به طور معمول تمایل دارند که کارهای #پروژه را خودشان انجام دهند. به ویژه در مواقعی که اعضای #تیم پروژه در انجام کارها با مشکل مواجه شده اند.
🔸 به دو علت شما باید بیاموزید که از این وسوسه دوری کنید:
1⃣ شما همه چیز را نمی دانید.
▫️ تیم ها برای این تشکیل می شوند که #سازمان شما اعتقاد دارد دستیابی به یک #هدف مشخص یا حل یک مشکل با کنار هم قرار گرفتن افرادی با طرز فکر و پیشینه های متفاوت، به بهترین نحو میسر می شود.
2⃣ افراد با این تصور به تیم می پیوندند که دلیل مشخصی برای حضور آنها در تیم وجود داشته باشد.
▫️ آن دلیل مشخص این است که معلومات، #تجربه و یا #مهارت آنها می تواند به #موفقیت تیم کمک کند. اگر فرصت همکاری از آنها گرفته شود، احساس خوشایندی نخواهند داشت.
🔶 پیدا کردن توازن مناسب میان اجازه دادن به افراد برای پرورش دادن مهارت های شخصی خود و جلوگیری از تاخیرهای شدید یا مسیرهای اشتباه، یکی از سخت ترین کارهایی است که یک #مدیر_پروژه باید انجام دهد.
#مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir
🔔 برای انجام کارها یک تیم یکپارچه ایجاد کنید.
🔸 با توجه به این که مدیران پروژه برای انجام دادن کارها تحت فشار زیادی قرار دارند، به طور معمول تمایل دارند که کارهای #پروژه را خودشان انجام دهند. به ویژه در مواقعی که اعضای #تیم پروژه در انجام کارها با مشکل مواجه شده اند.
🔸 به دو علت شما باید بیاموزید که از این وسوسه دوری کنید:
1⃣ شما همه چیز را نمی دانید.
▫️ تیم ها برای این تشکیل می شوند که #سازمان شما اعتقاد دارد دستیابی به یک #هدف مشخص یا حل یک مشکل با کنار هم قرار گرفتن افرادی با طرز فکر و پیشینه های متفاوت، به بهترین نحو میسر می شود.
2⃣ افراد با این تصور به تیم می پیوندند که دلیل مشخصی برای حضور آنها در تیم وجود داشته باشد.
▫️ آن دلیل مشخص این است که معلومات، #تجربه و یا #مهارت آنها می تواند به #موفقیت تیم کمک کند. اگر فرصت همکاری از آنها گرفته شود، احساس خوشایندی نخواهند داشت.
🔶 پیدا کردن توازن مناسب میان اجازه دادن به افراد برای پرورش دادن مهارت های شخصی خود و جلوگیری از تاخیرهای شدید یا مسیرهای اشتباه، یکی از سخت ترین کارهایی است که یک #مدیر_پروژه باید انجام دهد.
#مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir