5 заповедей осмысленных мероприятий
вдохновлено Startup Village и публикациями Прии Паркер

После Startup Village многие задумываются: как создавать по-настоящему значимые встречи - мероприятия, которое станут событиями? Вот 5 незыблемых правил от гуру по организации мероприятий Прии Паркер, которые мы дополнили своим примером:

1️⃣ Объединяйте людей вокруг живой общей боли
Как сказала Прия Паркер: «Настоящие собрания рождаются из вопроса: «Какая реальная боль есть у меня и моего сообщества?»
Пример из практики «Гиперума»: самым посещаемым митапом у нас стала встреча по Performance Management, по тому, как настроить процесс годовой постановки целей и оценки. Ведь сотрудники часто не понимают, как их оценивают и не готовы принять оценку руководителя. Руководители, в свою очередь, боятся сказать сотрудникам правду и дать настоящую обратную связь. Дипломатия со стороны HR окончательно запутывает дело и превращает диалог в бюрократическую процедуру. Мы уловили очевидную общую боль - все хотели сделать процесс лучше и прозрачнее, и собрали на камерном мероприятии аудиторию почти в 100 участников.
Заповедь: собрание должно отвечать на конкретный запрос, а не просто заполнять календарь.

2️⃣ Включите любопытство, если люди сопротивляются идеям. Сопротивление — это информация
Пример: когда ребенок получил долгожданный диплом, он отказался от традиционной вечеринки и фотосессии: «Не хочу быть центром внимания».
Решение: Можно сдаться и сказать «ну и ладно», а можно устроить вечеринку со смыслом, когда каждый гость возьмет самую значимую вещь периода учебы и расскажет о ней - будь то старый планшет, пенал, рюкзак или плакат. Внимание будет равномерно распределено между гостями, а смысл сохранится.
Заповедь: возражения — не препятствие, а источник вдохновения, чтобы экспериментировать с форматами.

3️⃣ Практикуйте вопросы и принимайте ответы
Пример Прии Паркер: На церемонии музыкант Джон Батист внезапно попросил публику: «Возьмите вилки. Отбивайте ритм по бокалам». За 30 секунд чопорный зал стал соучастником перформанса, перкуссия-бандом.
Заповедь: дайте гостям осязаемый способ сказать: «Мы вместе, мы с вами».

4️⃣ Делитесь микро-властью
Пример Прии Паркер: основательница учебного центра преобразила скучные планерки, передавая право открыть встречу и задать стартовый вопрос дня разным сотрудникам.
Эффект:
🌿Еженедельно появлялся новый «лидер недели».
🌿 Выросла вовлеченность команды.
🌿 Навык фасилитации встреч развился у команды в целом.
Заповедь: Даже небольшая доля ответственности превращает зрителей в соавторов.

5️⃣ Различайте существенные опасения и мелкие жалобы
При подготовке масштабного ретрита для 150 консультантов организаторы узнали, что 20 опытных участников уже знакомы с материалом и могут отравить собравшимся праздник, выпячивая свои знания.
Решение Прии Паркер: вместо игнорирования проблем пригласить этих экспертов на встречу до ретрита, предложив им роль «маяков» - наблюдателей, которые помогут корректировать процесс.
Главная заповедь - осмысленные мероприятия требуют:
✔️ Реальной, а не надуманной цели.
✔️ Изобретательности при встрече с сопротивлением.
✔️ Доли власти для участников.

Какой принцип резонирует с вашим опытом? Делитесь в комментариях!
📌 По мотивам работы Прии Паркер The Art of Gathering

P.S. Фото с мероприятия, которое удалось на 100% - баттла менторов.

Какая заповедь вам откликается?
Отметьте:
❤️— если про «собираться вокруг потребности»
⚡️— если про «сопротивление как информацию».
😈 — если про «микро-власть».

#гиперфан на выходных

М-да, сверх-много сверхсерьезных постов у нас получилось для выходных, так что разбавим! Прия Паркер советует задавать людям волшебные вопросы, от которых они расцветают и тают, вот её примеры:

💃 Когда вы в последний раз использовали блестки?
🎈По какому случаю сами надували воздушный шарик?
🏛️ Какое здание в вашем районе вам больше всего нравится?
🛣️ По какому карьерному пути вы чуть было не пошли и, в итоге, выбрали другой?
🔮 Если через сто лет люди соберутся, чтобы призвать ваш дух, какие три предмета они для этого используют? - это любимый вопрос нашей редакции, кстати 😊
🎼 Каким был первый концерт, на который вы попали? С кем вы были?
🌟Когда вы в последний раз по-настоящему, от всей души праздновали что-то или отмечали чей-то праздник? С кем это было?

Вопросы эти подойдут не только для вечеринок, они будут хороши и на командных сессиях, и для встреч с близкими. А еще их можно задать себе - откроете много удивительного про источники своего вдохновения.

Мы, кстати, вдохновились идеей встреч со смыслом вспомнили митап в Тургеневке на тему сторителлинга в тренинге и терапии, который проводили два года назад, делимся с вами фотовоспоминаниями.

А вы поделитесь, какой вопрос понравился вам больше всего?