ЭЛЕМЕНТАРНЫЙ ТУТОРИАЛ ПО ТАЙММЕНЕДЖМЕНТУ:
Несмотря на всю мою системность, иногда я обнаруживаю себя в ситуации - 154 проекта одновременно. И очень хорошо, если это короткие спринты и можно просто поднапрячься и все сделать. Но чаще всего это большой список состоящий из актуальный задач, проектов на вырост, быта, заботы о себе и тд. И с этим в моменте нужно разобраться не упахавшись. Когда-то давно я прочитала книгу «Сделаю это завтра» и после неё собрала для себя довольно простой туториал. И когда обнаруживаю себя заваленой делами - всегда возвращаюсь к нему. В этот понедельник он вновь оказывается актуальным как никогда. Поделюсь тут:
1. Самое важное - верно определить понятия срочности дел
2. Все входящие задачи в течение дня записывать в список СДЕЛАЮ на следующий день (это создает ощущение контроля выполняемых дел, которые ты сам запланировал, а не они стихийно с тобой происходят)
3. На первое время для проверки удобно завести два списка и записывать все что сделал, кроме того что было в закрытом в отдельный лист. Так можно понять куда рассеивается внимание. Делать очень много дел входящих помимо тех, что есть в закрытом списке - не оч для психики.
4. В конце дня, создав список дел на завтра - провести под ним черту и больше в него ничего не добавлять, кроме дел, которые вы определили как срочные и которые также надо сделать СЕГОДНЯ. Выполнять тогда, когда все дела из основного списка закрыты.
5. Создать список АКТУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ (АЗ) - это все большие задачи которые требуют ежедневного делания, пока не будут закрыты. С известным или не очень дедлайном.
6. Список АЗ сформировать последовательность, что за чем будет выполняться. Лучше брать по одной актуальной задаче, выполнять каждый день пока не закончится и дальше браться за другую.
7. АЗ всегда стоит в самом начале списка на день и делается в первую очередь. За ней все остальные. По мере своего развития можно брать несколько актуальных задач в день, но не перегружать себя.
8. Рутинные задачи также вносить в список дел, отдельно.
9. Не использовать градацию важно/неважно, она не приводить ни к чему, кроме того, что неважные или несрочные дела забываются в небытие и так и остаются несделанными. А во многих случаях в несрочных делах есть много потенциала.
10. Уметь определить что значит проект, а что задача. Проекты можно разделять на задачи, пока каждая из них не будет элементарна и дробна в выполнении. Большие задачи = проекты
11. ПРОЕКТЫ - продолжительные и организационные ( продолжительные - встроить в рутину, не перегружать, организационные - с конкретной целью)
12. Делегирование - необходимо, если ту простую работу которую я делаю может сделать кто то другой, а я займусь тем, чем никто кроме меня заняться не может, своими ключевыми задачами.
13. Привычка - для рутинных дел, которые произросли из долгосрочных проектов (изучение языков, медитация, йога и тп, которые никто не контролирует и не менторит - использовать обманку для ума. Для бега - просто надевать форму и выходить на улицу, для йоги - просто расстилать коврик, для самостоятельного английского - смотреть сериал, рекламу, новости, что угодно) Обманывать мозг - я не буду делать это сложное дело, я просто открою компьютер и посмотрю что там.
14. АЗ в которых присутствует организация системы - самые важные, так как потом они дают возможность делать что то проще и быстрее.
15. Творчество + организованность = эффективность. Не забывать об этом.
16. Включать планирование в список дел + учитывать свободное время и время в пути/подготовку, так будет понимание того, сколько действительно есть активных часов в дне
17. Трезво оценивать уровень своей продуктивности и первое время давать себе минимум дел, но выработать привычку доделывать их до конца. На выхлопе даже с маленьким количеством дел, сделанным за день, но СДЕЛАННЫМ - результат будет лучше чем хаотичные дерганья от одного к другому
18. Учитывать, записывая дела на будущее в пустом календаре, что когда ты подойдешь к этому дню - этот день уже не будет пустым, а будет состоять из списка актуальных дел.

Не хитрый, не пыльный, но иногда сильно спасающий скрипт для того, чтобы остановиться и выдохнуть. 🙌

Знаете, как ловят обезьяну в Индии?

Банан кладут в прозрачный ящик с маленьким отверстием. И обезьяна просовывает лапу, хватает банан, а вытащить с ним уже не может.
Обезьяна нервничает, когда к ней подходит ловец, орет, но она жадная, она ни за что не отпустит банан. И вот она в ловушке.

Очень часто так делают люди со своими убеждениями.

Если вы хотите выбраться из ловушки, если вы хотите быть свободными, отпустите «банан».

Накопительный эффект

Сколько раз вы начинали что-то делать, но потом бросали? Полезные привычки, обязательства перед собой, какие-то стремления, изучение нового.

Я бросал не раз. По тем или иным причинам, ты можешь продержаться пару дней, неделю, месяц, но в систему это так и не входит.

Когда мы вводим новую привычку (действие или бездействие), всегда есть нацеленность на результат. Всё что делается - делается ради чего-то.

На формирование результата нужно время, а большинство, зачастую, не готово ждать. Человек годами неправильно питается, не соблюдает режим, всячески разрушает свой организм, но хочет похудеть за один поход в зал.

Ключевое, как мне кажется, здесь то, что в большей части процессов, на которые мы хотим влиять, распространен накопительный эффект.

Мы делаем, делаем, делаем, нам кажется, что результата нет. Но в это время копится объем, критическая масса, необходимая для перелома.

В финансах это можно объяснить работой сложного процента, в отношениях - умением коммуницировать, в спорте - необходимой физической формой.

Везде есть точка, после которой идет кратный рост, наша задача - определить эту точку и дойти до неё.

Конечно, все зависит от объема вложенных усилий, компетенции и совокупности разных факторов - глупому человеку и большие усилия могут не помочь.

А нам остается помнить, что время - главный ресурс, и делать свое дело.