Умная таблица в Excel или секреты эффективной работы

Как создать таблицу в Excel, где ссылки, диаграммы и сводные таблицы автоматически захватывают все новые данные.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/hIdQNDMF45M

​​Как выделить все ячейки одним кликом?

Выделение всех ячеек возможно при помощи комбинации клавиш Ctrl + A, которая, кстати, действует также и в других различных программах.

Однако, существует еще более удобный способ сделать это: просто щелкните по кнопке в углу листа Excel, и все ячейки будут выделены одним кликом.

Диаграмма выполнения плана в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет еще один простой в исполнении и приятный на вид вариант визуализации "план-факта" и отклонения от плана в Microsoft Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/BzqiMODc440

​​Как показать тренд значений стрелками?

Часто возникают ситуации, когда нужно наглядно показать рост или падение значений. Сделать это удобнее всего с помощью цветных стрелок, однако вы можете выбрать и любой другой вариант.

Для того чтобы подобным образом указать направление тренда, выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Главная → Стили → Условное форматирование.

В появившемся меню выберите пункт Наборы значков и любые направления, фигуры или индикаторы на ваше усмотрение.

​​Быстрые лайфхаки работы с диаграммами

• Данные можно скопировать из нужных ячеек (CTRL + C), а затем просто вставить (CTRL + V) в пустую диаграмму, предварительно её выделив.

• Чтобы убрать ненужные элементы (по типу названия диаграммы), уберите лишние галочки, нажав кнопку элементы диаграммы в правом меню.

• Чтобы придать круговой диаграмме наглядности, вы можете сдвинуть каждую её часть в противоположную от центра сторону.

• Можно изменить тип уже существующей диаграммы, нажав кнопку Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор.

Создание выпадающих списков в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания выпадающих списков в Excel и Google-таблицах. Вы узнаете о зависимых выпадающих списках, автоматическом обновлении списков и списках с уникальными значениями.

00:00 Введение
02:01 Выпадающие списки в Excel
16:36 Выпадающие списки в Google-таблицах
23:38 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/S5NGkgo3Oac

Использование символов для визуализации данных в Excel

В этом видеоуроке автор разберет несколько полезных примеров использования символов для визуализации данных.

0:00 Вступление
0:55 Применение стрелок для отображения динамики
7:07 Применение символов в диаграмме в горизонтальной оси

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/SqdhQ3eN9Hg

​​Функция КОРРЕЛ (CORREL)

КОРРЕЛ возвращает коэффициент корреляции между диапазонами ячеек «массив1» и «массив2».
Коэффициент корреляции используется для определения взаимосвязи между двумя свойствами. Например, можно установить зависимость между средней температурой в помещении и использованием кондиционера.

КОРРЕЛ(массив1; массив2)

• Массив1 (обязательный аргумент) — первый диапазон ячеек со значениями;
• Массив2 (обязательный аргумент) — второй диапазон ячеек.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

Создаем наглядные и понятные отчеты в Excel

В этом ролике автор разбирает несколько приёмов для улучшения визуализации данных в таблицах.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/f5W6oBQIdcM

Быстрое прогнозирование в Microsoft Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет как за пару минут создать прогноз по историческим данным, используя Лист Прогноза и функции экспоненциального сглаживания.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/4po9_d5T1aQ

Восстановление несохраненного файла Excel

Что делать, если вы закрыли файл Excel, забыв его сохранить?
В этом видеоуроке автор подробно разберет как можно восстанавливать несохраненные файлы Excel, а также зачем нужен и где находится инструмент автосохранения.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ZtkUTG-Xemo

​​Работа с именованным диапазоном

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. Очень удобно для работы с большими данными.

Для создания такого диапазона выделите массив, над которым требуется выполнить операцию. Кликните по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаете выбор на варианте «Присвоить имя…».

В области «Имя» нужно ввести придуманное наименование диапазона. После нажатия «Ок» вы сразу же увидите результат.

Как создать динамические гиперссылки между таблицами в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс настройки автоматических ссылок между таблицами для быстрой навигации.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Oab7nPGVd3w

​​Как быстро убрать все отрицательные значения?

Если нужно убрать или заменить все ячейки с отрицательными значениями, вовсе не обязательно использовать для этого специальные формулы или VBA.

Достаточно просто нажать сочетание клавиш CTRL + H (Найти и заменить), затем в поле Найти ввести "-*" (без кавычек), а в поле Заменить на — ввести 0 или оставить поле пустым.

В результате все ячейки с отрицательным значением будут заменены на 0 или, соответственно, — удалены.

​​Простые трюки с листами документа

• Если в документе слишком много листов, кликните правой кнопкой мыши по одной из стрелок переключения между ними. В появившемся окне будет более удобный список всех листов.

• Чтобы скопировать лист со всем содержимым, нажмите CTRL по нужному листу на нижней панели и перетащите его в любое место.

• Перемещаться между соседними листами удобнее всего не с помощью мыши, а с помощью сочетания клавиш CTRL + PAGE UP или CTRL + PAGE DOWN.

​​Как объединить несколько ячеек в одну?

При объединении нескольких ячеек в одну стандартным способом может возникнуть ряд проблем, так что идеальным решением будет использование функции =СЦЕПИТЬ.

Просто введите =СЦЕПИТЬ и в скобках укажите диапазон ячеек, которые необходимо объединить в одну.

Обратите внимание, что в таком случае пробелы между словами расставлены не будут.

Как найти и удалить дубликаты в Excel?

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс работы с дубликатами в Excel. Вы узнаете, как находить и выделять дубликаты и устранять их проблему.

00:21 Вступление
00:34 Работа с дубликатами
00:46 Условное форматирование
03:13 Уникальные значения
04:19 Сводная таблица
05:29 Расширенный фильтр
06:54 Макрос
09:39 Настройка Power Query
11:55 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nzH-ASKeEDU

​​Иногда при работе с таблицами возникает необходимость написать текст в ячейке не в строку, а вертикально. Для этого:

— 1 шаг
Выделяем ячейки, в которых хотим перевернуть текст.

— 2 шаг
На ленте на вкладке Главная в группе Выравнивание нажимаем кнопку Ориентация и выбираем вариант расположения текста.

Функции баз данных в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет функции баз данных: БДСУММ, ДСРЗНАЧ, БСЧЁТ, ДМАКС, ДМИН, а также рассмотрит как пользоваться расчетным критерием.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Z8Wi417ZXXo

​​Как запретить вставку нежелательных данных?

Предположим, вы даёте документ на использование нескольким людям, но вам нужно, чтобы все введённые данные в определённый столбец были строго в диапазоне от 100 до 150. Для этого:

— Шаг 1
Выделите несколько ячеек и перейдите на вкладку Данные → Проверка данных.

— Шаг 2
Укажите тип данных Целое число, значение — Между и те числа, в пределах которых можно будет вводить данные.

— Шаг 3
На вкладке Сообщение об ошибке выберите пункт Остановка или Предупреждение и по желанию добавьте сообщение об ошибке, готово.