10 вопросов, которые системный/бизнес-аналитик должен задать бизнесу (но обычно забывает)

[Смотреть]

Для всех, кто делал брифинг, внедрял CRM, ERP или WMS, а потом слышал «мы имели в виду другое» и переделывал всё заново

Это не полноценная анкета, а шпаргалка с вопросами, которые вытаскивают из бизнеса суть задачи — даже если он сам не понимает, чего хочет.

[Читать шпаргалку]

Забирайте её для интервью с заказчиком и брейнштормов, чтобы не упустить самое главное.

Автор Ольга Восторгова — эксперт в бизнес-анализе, консультант Газпромнефть, Сибур, РЖД, NordGold и др.

Подсчёт суммы с разных листов в Excel: функция ДВССЫЛ

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает процесс автоматизации расчётов данных с разных листов с помощью функции ДВССЫЛ.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/0Bd2nZzz--U

🔔 Сегодня всем подписчикам канала мы открыли доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста" в Высшей школе финансового директора.

В нем вы узнаете, какие универсальные метрики необходимо включить в дашборд для собственника, а затем научитесь наглядно сравнить в Excel затраты подразделений.

Пройдя обучение, вы сможете:  
🔶Создавать в Excel динамические графики и гистограммы
🔶Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании
🔶Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели
🔶Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel

+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки

Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня>>>

#реклама
О рекламодателе

​​Как скрыть ошибки в Excel?

Не будем томить, сразу приступим к действиям.

• Для начала выделяем нужные вам ячейки, выбираем Главная → Условное форматирование → Создать правило.

• В окошке, которое появилось, выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат, а ниже нужно найти Ошибки.

• Далее нажимаем на Формат, переходим на вкладку Шрифт и в разделе Цвет указываем белый. Кликаем на ОК и готово!

🔝 Готовы к следующему шагу в IT-карьере? Хотите понять, что необходимо, чтобы стать СОО?

Подключайтесь к подкасту 18 июня в 20:00 МСК, где СОО, СТО и DevOps-лид:
- обсудят, как они пришли к этим позициям;
- расскажут, кому нельзя идти в руководящие должности;
- дадут рекомендации всем, кто хочет туда прийти.

Эксперты Otus и Mokka расскажут, как понять, что вы готовы к новому карьерному этапу и какие практические инструменты использует успешный СОО.

Кому полезно:
- опытным тимлидам и руководителям в IT
- проектным и продуктовым менеджерам
- руководителям малых и средний IT-компаний
- HR-специалистам, специализирующимся на IT

Встреча пройдет в преддверие старта курса «COO / Операционный директор в IT», а ее участники получат скидку на обучение.

➡️ Регистрация открыта: https://vk.cc/cMImF4

Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

​​Функция ЕСЛИОШИБКА

ЕСЛИОШИБКА полезна при обработке возможных ошибок в вычислениях. Данная функция возвращает указанное значение, если вычисление вызывает ошибку, в противном случае возвращает результат формулы.
Например, если происходит деление на 0, можно вывести запись о том, что знаменатель еще не рассчитан.

ЕСЛИОШИБКА(Значение; Значение_при_ошибке)

• Значение (обязательный аргумент) — аргумент, проверяемый на возникновение ошибок;
• Значение при ошибке (обязательный аргумент) — значение, возвращаемое при ошибке в вычислении по формуле.
Возможны следующие типы ошибок: Н/Д, ЗНАЧ!, ССЫЛКА!, ДЕЛ/0!, ЧИСЛО!, ИМЯ? и ПУСТО!.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

📕 Работа со смарт-процессами в Битрикс24 для администраторов и специалистов Битрикс24, менеджеров и владельцев бизнеса

На открытом уроке 19 июня в 19:00 мск мы погрузимся в тонкости создания и настройки смарт-процессов в Битрикс24: https://vk.cc/cMGERe

📗 На вебинаре разберём:
1. Как создавать, настраивать и связывать смарт-процессы с другими элементами системы;
2. Для каких сценариев распространено использование смарт-процессов;

📘 В результате на практике разберетесь работе со смарт-процессами и в сценариях использования смарт-процессов (например, как выделить отдельный процесс для учёта доставки или согласование документов к сделке).

👉 Регистрация и подробности о курсе Интегратор Битрикс24

Все участники открытого урока получат скидку на курс "Интегратор Битрикс24", Чек-лист «10 процессов, которые нужно автоматизировать в первую очередь» и Шаблоны роботов для Битрикс24

Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

Даты в Excel

В этом видеоуроке автор говорит про даты в Excel. Система работы с датами в Excel позволяет работать с ними как с числами: прибавлять, отнимать, сравнивать (больше, меньше или равно) и, конечно, использовать в функциях.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/FzUaNRXnt2c

Разбор бизнеса в прямом эфире: найди деньги внутри компании и перестрой финансы по методу “финансовый кайдзен”

📅 14 июня
🕚 11:00 МСК
📍Zoom (прямой эфир)

Финансовый эксперт Светлана Волкова проведёт разбор нескольких реальных бизнесов — покажет, как увидеть проблемы в управлении деньгами и с чего начать путь к стабильному росту

👥 Кому подойдёт разбор:

Бухгалтерам в штате, которые:
— хотят систематизировать управленческий учёт,
— устали «гасить пожары» и работать в хаосе,
— ищут инструмент, чтобы показать владельцу реальную картину по деньгам.

Предпринимателям, которые:
— чувствуют, что деньги в бизнесе есть, но «их нет»,
— хотят навести порядок в финансах, не вникая в дебеты и кредиты,
— ищут путь к устойчивому росту через понятную и практичную систему.

📌 Что даст эфир:

— Поймете, где именно теряются деньги в вашем бизнесе
— Узнаете, как навести порядок в финансах без боли и миллионных вложений
— Получите пошаговую логику: что делать, если в учете хаос
— Поймете, как расти устойчиво, даже если сейчас "денег нет"

🎁 Бонус при регистрации — демо-доступ к финансовому инструменту.

Заполните короткую анкету, чтобы получить ссылку на эфир и бонус:
🔗 ссылка на регистрацию

Сразу после заполнения вы получите бонус — ссылку на демо-доступ.
Даже если не попадете на разбор — вы увидите, как работает финансовый кайдзен в действии. Это будет практично, чётко и ценно.

До встречи на разборе!

Реклама. ИП Бурцева Светлана Александровна. ИНН 771671544533. erid: 2VtzquoNwVx

​​Фильтруем уникальные значения

Тут ничего сложного нет. Переходим в Данные и находим вкладку Фильтр. После чего высветится окно Расширенный, в котором можно сделать это:

1) Отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте (Щелкните на Фильтровать список на месте).

2) Cкопировать результаты фильтра в другое место (Cледует нажать на кнопку Копировать в другое место, в поле Копировать введите ссылку на ячейку).

Учет доходов и расходов по категориям в Excel

В этом ролике автор подробно разбирает процесс создания таблицы по учету доходов и расходов. Причем, доходы и расходы будут учитываться по категориям. В результате вы сможете подсчитать доходы и расходы по каждой категории, а также конечное сальдо.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/pFdtE1Vn3E0

📊 Знание Excel — это актив

И он может приносить намного больше, чем сейчас.

Если вы владеете таблицами, разбираетесь формулах и аналитике — значит, вы можете зарабатывать больше.

И для этого НЕ надо менять работу или уходить в IT.

🎥 На эфире рассказали, как бухгалтеры используют свои навыки, чтобы брать клиентов с маркетплейсов и зарабатывать в 2–3 раза больше.

👉 Смотрите запись 👈

⚠️ Под постом — гайд: какие услуги можно продавать уже сейчас. Обязательно изучите и примените, чтобы заработать на своих знаниях

Реклама. ИП Маштайтис Ирина Сергеевна, ИНН 370200500973
erid: 2W5zFGFWa7z

​​Функция РАНГ (RANK)

РАНГ возвращает позицию числа в отсортированном списке чисел.

РАНГ(число; ссылка; [порядок])

• Число (обязательный аргумент) — значение, для которого определяется ранг;
• Ссылка (обязательный аргумент) — массив или ссылка на список чисел, не числовые значения при этом в ссылке игнорируются;
• Порядок (необязательный аргумент) — число, определяющее способ упорядочения:
Если порядок равен 0 или опущен, то список определяется как отсортированный по убыванию.
Если порядок — любое число кроме нуля, то список определяется как отсортированный по возрастанию.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

Хочешь разбираться в 1С?

Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C

​​Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 1)

1) Многоуровневые подписи

При построении диаграмм в подписях обычно содержится описание одного типа данных, например, ФИО менеджера, название месяца или наименование отдела. Но подписи можно делать и многоуровневыми. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные, как показано на картинке.

После чего нужно выделить весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбрать Гистограмму с группировкой.

Таким образом, вы сможете реализовать несколько групп подписей (и даже больше двух) на одной диаграмме.