​​Убираем скрытие

Быстрый способ отобразить все скрытые строки и столбцы, если их на листе много и они расположены не рядом:

— Шаг 1
Выделяем весь лист целиком — для этого нужно щелкнуть по квадрату в левом верхнем углу (как описано здесь).

— Шаг 2
На ленте на вкладке Главная выбираем пункт Формат и
в раскрывшемся меню указываем Скрыть или отобразить. Затем последовательно нажимаем Отобразить строки, Отобразить столбцы.

Готово, теперь все скрытые строки и столбцы отобразятся.

Умные таблицы Excel

В этом видео автор дает подробные ответы на следующие вопросы:
• Что такое умная таблица
• Преимущества
• Как сделать умную таблицу
• Как обращаться к умной таблице в формуле

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vmpK4F8OYlo

​​Копирование листа в отдельную книгу

Для начала операции копирования откройте одновременно два файла.

Кликните правой кнопкой мыши по пиктограмме «листа» для вызова контекстного меню. Теперь выберите опцию «Переместить или скопировать».

На экране откроется «Проводник», в котором вы должны выбрать файл для копирования листа.

Отметьте галочкой «Создать копию» и подтвердите кнопкой «Ок».

3 мощных инструмента анализа данных в Excel

В этом видео автор разберет, как быстро анализировать данные с помощью 3 мощнейших инструментов (описательная статистика, корреляция и регрессия) из Пакета Анализа Excel.

00:32 Активация пакета анализа Excel
01:14 Описательная статистика
05:48 Корреляция
09:21 Регрессия
12:17 Регрессия, статистика и график остатков
12:50 Визуализация прогноза

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/350VrVAHQfc

​​Работа с цветовыми шкалами

Для повышения читабельности вашей таблицы используйте одну из функций условного форматирования — «Цветовые шкалы».

Выделите группу ячеек и перейдите в раздел «Стили» в графе «Главная». Теперь всë просто: «Условное формирование» → «Цветовые шкалы». Из предлагаемой галереи готовых стилей выберите шкалу «Зеленый-желтый-красный».

Вы можете не подтверждать выбор и курсором прогуляться по стилям, просто наводя на понравившиеся варианты. Но после не забудьте кликнуть по «ОК».

Сортировка в Excel

В этом видеоуроке автор разберет, как делать сортировку в таблице эксель разными способами.

0:26 Зачем нужна сортировка?
1:03 Простая сортировка по одному столбцу
1:36 Как сбросить сортировку
1:50 Сортировка по двум столбцам
3:41 Сортировка по цвету ячейки

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/C6gmp08H5YY

​​Функция ДЛСТР (LEN)

ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке, пробелы также считаются.

ДЛСТР(текст)

• Текст (обязательный аргумент) — надпись, длину которой требуется узнать.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

Как удалить пустые строки в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает самый правильный способ быстрого удаления одной или нескольких пустых строк в Microsoft Excel. Эта инструкция подходит и для удаления пустых столбцов.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/H95Sy0cG6ro

​​Перенос строки в пределах ячейки

По умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но большинству пользователей этого недостаточно — нужно переносить текст на строчку ниже в одной ячейке.

Первый способ — через клавиатуру. Поставьте курсор перед элементом, который нужно перенести и жмите ALT + ENTER.

Второй способ — форматирование. Кликните правой кнопкой мыши по ячейке и в выпавшем меню выберите «Формат ячеек...». Зайдите в раздел «Выравнивание» и в блоке настроек «Отображение» выберите параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

Как работает удаление дубликатов

В этом видео вы разберёте практический пример поиска неправильных записей с помощью стандартных инструментов Excel: удаления дубликатов и функции СЧЁТЕСЛИ. Кроме того, попутно вы также рассмотрите интересный пример применения условного форматирования и умных таблиц.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/B6DQobSX8m0

🔥 15 готовых промтов для ускорения работы и снятия рутины финансиста, бухгалтера и руководителя

💡 Зачем делать вручную то, что ChatGPT сделает быстрее и без ошибок?

Финансовое моделирование в ChatGPT - это революция в сфере финансового моделирования🔥

Команда Простых Финансов адаптировала свой опыт разработки более 570 финансовых моделей, а также опыт обучения финмоделированию более 1250 человек под новую методологию моделирования с помощью нейросетей.

И если вам важно научиться создавать модели для клиентов, партнеров, руководителей и инвесторов в 3-5 раз быстрее без формул, шаблонов и ручной рутины - вам нужно освоить навык GPT финмоделирования.

Чтобы освоить этот навык одними из первых в стране, записывайтесь в Предварительный список нового курса Финансовое моделирование в ChatGPT:

✅ ПРЕДСПИСОК

⏳ Каждый день вы тратите часы на задачи, которые можно закрыть за минуты.

🔥 Мы собрали готовые промты ChatGPT для снятия рутины финансиста, бухгалтера и руководителя.

В комплекте промтов:
1. Очистка и упорядочивание данных из выгрузок
2. Автоматическая классификация операций
3. Проверка договора на риски
4. Перевод сложных финансовых терминов на “человеческий язык”
5. Подготовка письма клиенту
6. Создание пошаговой инструкции для сотрудника
7. Генерация списка вопросов для собеседования
8. Подготовка FAQ для отдела
9. Обработка клиентских отзывов
10. Автоматическое формирование To-Do из протокола встречи
11. Сравнение цен поставщиков
12. Создание простого маркетингового поста
13. Составление графика платежей
14. Формирование KPI для отдела
15. Автоматический расчёт скидок и бонусов

📍 Доступ к промтам — только для участников предсписка.
Вы не найдёте их в интернете, это наша авторская подборка для реальной работы в финансах.

​​Настройки печати

Расположить большинство элементов на одной печатной странице можно с помощью меню настроек в разделе «Печать».

Кто не помнит: эта функция находится в ячейке «Файл». Обратите внимание на блок настроек печати в центральной части окна.

На дне находится поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий».

Кликните по нужному полю и выберите там позицию «Вписать лист на одну страницу».

Путаница в проводках, отчеты в громоздких таблицах, ошибки при выдаче аванса — уровень профессионализма бухгалтера может быть разным, а вот проблемы с учетом командировок часто одинаковые. 

Особенно, если в компании более 10 командировок в месяц.

Совместно с практикующими специалистами финансовый директор Smartway Артур Павлов подготовил две книги по бухучету деловых поездок. Скачивайте пособия бесплатно. 

— Книга 1 — как выстроить базовый учёт командировок: виды поездок, шаблоны документов, все об авансовых отчетах и типовых ошибках бухгалтеров.

— Книга 2 — как действовать в сложных случаях: пояснения к законам, схемы возврата НДС, перерасходы и советы по оптимизации.

Рекомендациями из книг уже пользуются 80 000 бухгалтеров. Вся информация и практические советы — всего в двух файлах.

Загрузить книги

Хитрости работы с графиками в Excel

В этом видео автор делится хитростями работы с графиками, о которых стоит знать, как начинающему, так и продвинутому пользователю Excel. Вы узнаете как улучшить график, как создать шаблон графика и как подсветить максимальное значение в графике.

00:00 Вступление
00:10 Фишки работы с графиками
00:27 Копирование форматов
02:00 Создание шаблонов
04:41 Динамические подписи данных и названий
09:10 Подсветка максимального значения
13:14 График на основании умной таблицы
14:30 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vs8vlhJ0BgQ

Обучишься Excel — станешь аналитиком

📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @analytics_secrets.

Подписывайся и становись аналитиком: @analytics_secrets

​​Настройка правил для управления цветовыми шкалами

Ранее мы уже изучили как внедрять цветовую шкалу в группу ячеек. Теперь мы займëмся детальной настройкой этого инструмента.

В графе «Главная» найдите ячейку «Стили». В контекстном меню выберите «Условное форматирование» и «Управление правилами». Перед вами будет графа «Шкала цветов», где нужно будет кликнуть по действию «Изменить правило».

Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений».

Измените значение на 0 для параметра «Среднее», а из выпадающего списка «Тип:» укажите для него «Число». И нажмите «Ок» на всех открытых окнах.

Лень разбираться в SQL?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал @databases_secrets рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках Баз Данных, SQL и Big Data.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @databases_secrets

​​Печать на черно-белом принтере

Если использовать обычный (монохромный) принтер, то цветные таблицы и диаграммы будут напечатаны разными оттенками серого цвета, из-за чего станут нечитабельными.

Чтобы решить эту проблему, можно сделать следующее:
— Шаг 1
На ленте на вкладке Разметка страницы у группы Параметры страницы в правом нижнем углу нажимаем стрелку.

— Шаг 2
В окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма ставим галочку напротив Черно-белая.
В случае с цветными таблицами вкладка в окне Параметры страницы будет называться Лист.

Нажимаем ОК. Теперь все цвета при печати заменятся на различные штриховки и будут вполне читаемы.

Лень разбираться в Word?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Word Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в word.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @word_ms

Как сделать стильные таблицы за 10 шагов

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет секреты дизайна таблиц для новичков и для профи.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/InbnXusDNtE