​​Выборочное форматирование ячеек

Предположим, вам понадобилось выделить жирным текстом только определённые значения в таблице, сохраняя при этом форматирование других ячеек.

Для этого можно нажать сочетание клавиш CTRL + H и ввести форматируемое значение в поле Найти. В поле Заменить на введите то же значение, после чего нажмите на Параметры → Формат.

В появившемся окне на вкладке Шрифт остаётся лишь выбрать начертание (в нашем случае полужирное) и нажать ОК, готово.

Анализ данных и поиск решений

В этом ролике автор поговорит о надстройках Excel. Надстройки расширяют диапазон команд и возможностей. По умолчанию они доступны не сразу, поэтому сначала их необходимо установить и активировать.

00:00 Пакет "Анализ данных"
09:17 Пакет "Поиск решения"
16:26 Дополнительные надстройки

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/E6_fc5FNpIo

Построение радиальной гистограммы

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс построения радиальной гистограммы. Это гистограмма, построенная в радиальной системе координат. Её отличительной особенностью и одновременно недостатком является то, что иногда такую гистограмму некорректно интерпретируют, поскольку нашему глазу более привычен классический вид диаграммы с прямыми столбцами / строками.

00:28 Особенности радиальной гистограммы
00:44 Недостатки
01:12 Процесс построения
03:31 Особенности настройки параметров
07:36 Примеры радиальных гистограмм

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/WTWzDwwB5VY

​​Быстрый способ добавления функции

Переходить по кнопке «Fx» в шапке программы и искать популярную (или даже никому не известную) функцию — бессмысленно.

Сэкономьте время: перейдите во вкладку «Формулы». Там откроется полное меню для добавления и редактирования имеющихся формул. По одному клику можно создать известную формулу, там же еë настроить и произвести вычисления.

Поиск ошибок в Excel: подсчет и обработка

В этом ролике автор подробно рассматривает ошибки в расчетах и способы работы с ними, а также разбирает процесс подсчета значений с ошибками. Вы изучите функции:

• ЕНД (ISNA)
• ЕЧИСЛО (ISNUMBER)
• ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)
• СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)
• АГРЕГАТ (AGGREGATE)
• работу функции массива

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/wMGewRJcpEU

Как построить графики синуса и косинуса

В этом ролике автор подробно разбирает создание графиков синуса и косинуса. Стандартные функции Sin(X) и Cos(X) используют в качестве входного параметра не градусы, а радианы. И это нужно учитывать при построении графиков.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/1XZfALFezgE

​​Примечания ячейки

Крайне удобный и необходимый при передаче рабочего файла инструмент — примечания.

Выглядит как «Заметки» в PowerPoint, только привязан не ко всему слайду, а к конкретной ячейке/таблице/графику.

Для этого кликните по необходимой ячейке, перейдите во вкладку «Рецензирование» и найдите функцию «Создать примечание».

​​Разность между датами

Полезная функция — РАЗНДАТ. Введите пару любых дат и программа посчитает количество дней, месяцев или лет между календарными датами. Формула выглядит так:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)

В первой и центральной ячейке введите дату или кликните по нужному значению. Последняя ячейка довольно разнообразна, внутри может быть разное:

«d» — результат отображается в днях;
«m» — в полных месяцах;
«y» — в полных годах;
«YD» — разность в днях (без учета годов);
«MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
«YM» — разница в месяцах.

Инструмент Подбор параметра в Excel

"Подбор параметров" позволяет подобрать такое значение ячейки, при котором формула, ссылающаяся на эту ячейку, будет принимать нужное значение.

0:00 Подбор параметров в Excel
0:12 Вкладка данные, «Анализ что-если»
0:25 Пример простой финмодели
0:58 Практический пример по шагам
3:55 Когда полезно использовать подбор параметра
4:22 Когда подбор особенно актуален
4:52 Минус этого метода

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/XouUziJa0fA

​​Копирование без нарушения форматов

Если потянуть за маркер при автозаполнении, содержимое ячейки или формулы скопируется сразу на несколько ячеек. Но проблема в том, что копируется не только сама формула, но и формат ячейки.

Чтобы этого избежать, сразу после протягивания нажимаем специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области, и выбираем опцию Копировать только значения.

Теперь Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

Как построить диаграмму Парето (80 на 20) в Excel

В этом видеоуроке автор разберет 5 способов выполнения частотного анализа и построения диаграммы Парето (20/80): формулами, на сводных таблицах с группировкой, надстройкой Пакет Анализа и т.д.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/A8yGyUuxCd4

​​Как привести телефонные номера к единому формату

Для того, чтобы не страдать с программными форматами, создайте свой. Тем более в Excel это решается проще простого.

Для этого правой кнопкой мыши щëлкните по свободной ячейке. В контекстном меню выберите функцию «Формат ячеек».

В открывшемся окне во вкладке «Число» выберите пункт «Все форматы». В появившееся справа поле «Тип» введите маску необходимого формата. В нашем случае: +7" "(#)" "000-00-00.

Особое внимание обратите на раздел «Образец», где данные должны были поменять свой вид. Если всë совпало — подтверждайте «Ок».

Расчет кредита в Excel

В этом видеоуроке автор разберет, как посчитать банковский кредит в Excel.

0:08 Как моделировать классический банковский кредит
0:25 Как посчитать кредитные платежи
1:00 Почему аннуитет выгоден для банка
1:25 Калькулятор с функциями ПРПЛТ() и ОСПЛТ()
2:30 Заполняем данные по кредиту
4:30 Оформляем таблицу
6:40 Калькулятор с плавающей датой старта
7:25 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/U-pcknLN--I

Как построить диаграмму в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает основные типы диаграмм в Microsoft Excel и на практике показывает процесс создания и редактирования диаграмм.

0:17 Вступление
0:27 Основные типы диаграмм
0:38 График с маркерами
3:37 Линейчатая диаграмма
6:20 Круговая диаграмма
8:34 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MM330UIPpbQ

​​Как быстро узнать о существовании скрытых листов?

Чтобы сделать тот или иной лист в документе скрытым, нужно заходить в меню VBA (сочетанием клавиш ALT + F11), что не всегда удобно.

Если вы хотите узнать о существовании скрытых листов одним кликом, то:

— Шаг 1
Кликните правой кнопкой мыши на панели состояния (снизу возле надписи Готово).

— Шаг 2
Из выпадающего списка выберите пункт Статистика книг.

— Шаг 3
При следующем нажатии на Статистика книг будет отображено общее количество листов. В нашем случае листов 4, а видимых — всего 3.

Как закрепить шапку таблицы

В этом видеоуроке автор рассматривает как закрепить однострочную шапку и многострочную, если таблица сложная.

0:00 Вступление
0:11 Что будем делать
0:18 Закрепление однострочной шапки
1:03 Закрепление многострочной шапки
2:01 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/LP0lLwixb-U

​​Быстрое знакомство с функцией ПРЕДСКАЗ.ETS

Эта функция помогает рассчитать будущее значение на основе существующих данных. С помощью этой функции можно прогнозировать объемы продаж, требуемые товарные запасы или потребительские тренды.

Вам потребуется временная шкала, заданная с фиксированным интервалом между точками. К примеру, это может быть месячная шкала со значениями на 1-е число каждого месяца, годовая временная шкала или шкала числовых индексов.

​​Построение диаграммы Ганта

Среди огромного выбора типов диаграмм выделяется именно Ганта. Это горизонтальная столбчатая диаграмма, на горизонтальной оси которой расположена временная шкала — с помощью неë удобно вычислять временные отрезки.

Первое действие — выделите нужные ячейки и зайдите в «Рекомендуемые диаграммы». Создайте линейчатую диаграмму, с помощью левой кнопки мыши откройте меню и выберите «Формат ряда данных…».

Затем отмените заливку. В разделе «Формат оси» жмите на «Параметры оси», где ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий».

Осталось настроить минимальное и максимальное значение, название и макет.

📲 ИИ-Бухгалтер: Бесплатный вебинар по нейросетям
⠀
31 июля 19:00
⠀
👉🏻Присоединяйтесь к бесплатному вебинару «ИИ-Бухгалтер», созданному специально для бухгалтеров. Подойдет даже тем, кто ни разу не открывал ChatGPT.
⠀
Узнаете, как:
⠀
— Анализировать законодательство и письма ФНС с помощью ИИ;
— Автоматизировать письма любой сложности;
— Быстро отвечать на требования ФНС;
— Подготовить конспект консультации за 2 минуты;
— Создать КП и презентацию без дизайнера;
— Сделать профессиональные фото, не выходя из дома.
⠀
Зарегистрироваться бесплатно
⠀
🎁 Регистрируйтесь сейчас и получите гайд по созданию нейроаватарки в подарок. Скачайте, следуйте шагам – и через 10 минут у вас будет стильное профессиональное фото и вы не потратите на это ни рубля.

Реклама. ИП Мемрук Евгения Вадимовна. ИНН 772074952763. erid: 2VtzqxRotaU

Работа с макросами в Excel

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания, так как макросы связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд.

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает работу с макросами. Вы узнаете что такое макросы, как их использовать и как создавать, а также рассмотрите примеры готовых макросов, чтобы понимать на что они способны.

00:20 Вступление
00:31 Макросы в Excel
00:42 Копирование данных из таблицы на отдельный лист
02:10 Преобразование кривых таблиц
04:05 Подсчет суммы и количества по цвету ячейки
05:35 Формула для получения списка значений по условию
06:59 Создание форм ввода
10:20 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/KBKTUYTI6fw