​​​​Как получить дату из составляющих

У Excel это делается достаточно просто, если знаешь о существовании нужных функций. Вот несколько из них:

• «ДЕНЬ» возвращает номер дня.

• «МЕСЯЦ» возвращает номер месяца.

• «ГОД» возвращает год.

• «ДЕНЬНЕД» возвращает порядковый номер дня недели, при этом 2 во втором аргументе означает, что неделя начинается с понедельника, а заканчивается воскресеньем.

• «ДАТА» собирает из составляющих необходимую дату, т.е. делает обратное действие от первых трёх функций.

Мгновенное заполнение в Excel

Функция Мгновенное заполнение поможет вам быстрее и эффективнее формировать какие-либо списки или вносить данные. Например, с ее помощью можно легко разделить ФИО на три столбца.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/SPOiZcIFwm4

🚀 Юридические и налоговые вопросы больше не заставят вас нервничать и терять время!

GPTLEGAL — это ИИ-помощник прямо в вашем Telegram. Экономьте время на повседневных задачах в области налогов, бухгалтерии и права.

Сочетая топовые модели искусственного интеллекта и агентные инструменты, GPTLEGAL:
✅ Даст четкие ответы на налоговые и юридические вопросы;
✅ За мгновение сформирует или проверит важные документы;
✅ Избавит от рутины и автоматизирует ежедневные процессы;
✅ Найдет актуальную информацию с помощью инструментов профессионального поиска.

💡 Сосредоточьтесь на важном, остальное сделает GPTLEGAL!

🌐 Полный функционал — на сайте GPTLEGAL 🤖 Telegram-бот @BotTax_bot
⚡️ Убедитесь сами — попробуйте бесплатно прямо сейчас!

​​​​Функция ПРОСМОТР (LOOKUP)

ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива.

=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

• Искомое значение (обязательный аргумент) — значение, которое функция ищет в первом векторе;
• Просматриваемый вектор (обязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца;
• Вектор результатов (необязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или столбца (должен иметь тот же размер, что и просматриваемый вектор).

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Одной из часто решаемых с помощью Excel задач является подсчет количества определенных значений в некотором диапазоне. Для решения подобных задач можно задействовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.

0:00 Вступление
0:26 Простое использование функции СЧЁТЕСЛИ
1:40 Сводные таблицы с помощью СЧЁТЕСЛИМН
3:49 Подсчет значений в диапазоне
5:04 Поиск дубликатов

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MeiKWiKDea0

​​​​Разбивка текста по столбцам

При слиянии данных нескольких таблиц можно заметить издержки программы — столбцы и строки не соблюдены.

Для решения проблемы и разбиения данных по столбцам выделите группу ячеек, кликните по разделу «Данные», найдите функцию «Работа с данными» и действие «Текст по столбцам».

Откроется окно «Мастер распределения текста по столбцам», где останется ввести нужные данные.

Основы Excel. Форматирование данных

В этом видеоуроке автор разбирает, что представляет собой форматирование в Excel, и как им следует грамотно пользоваться.

00:00 Форматирование данных (шрифт, цвет, начертание)
04:31 Форматирование ячеек (границы, заливка, готовые стили)
09:00 Выравнивание содержимого
10:27 Перенос текста, ориентация, автоподбор ширины
12:59 Объединение ячеек
15:25 Копирование формата
17:07 Поиск и замена формата
18:39 Очистка форматирования

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/r9Els1oWJVc

​​​​Как скрывать строки и столбцы?

Сделать это можно за несколько секунд:

1) Выделяем столбец, который хотим скрыть.

2) По выделенному столбцу щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию Скрыть. Также есть альтернативный способ: CTRL + 0 (для столбцов), CTRL + 9 (для строк).

​​​​Как разобраться в сложной формуле

Разработчики Excel заботятся о своих пользователях, раз выпустили инструмент «Вычисления фрагмента формулы».

Для начала правой кнопкой мыши выделите тяжëлую формулу (состоящую из 2-5 обычных), зажмите клавишу «F9» и формула разделится на привычные формулы программы.

Не забудьте отменить расчëты с помощью горячих клавиш «Ctrl+Z».

​​​​Скрытая функция Excel

Если бы большинство функций можно было найти в программе, половину контента с этого канала могло бы не быть. Часть инструментов остались из прошлых версий, чтобы они работали при открытии старого документа.

Одна из подобных функций — «РАЗНДАТ», которая высчитывает разницу между парой дат и предоставляет ответ в удобном формате: количество лет, месяцев или дней.

Функция имеет три аргумента:

1. Начальная дата.
2. Конечная дата.
3. Код.

Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс добавления в таблицы разного рода фигур, картинок с компьютера или онлайн, элементов SmartArt и т.д.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EwY4Lqpqtpc

​​​​Лепестковая диаграмма в Excel

Данная диаграмма используется в случае, когда нам нужно отобразить одну или несколько групп данных по различным категориям.

• Чтобы начать ей пользоваться, выберите вкладку Вставка → Диаграммы → Лепестковая.

Существует три вида таких диаграмм: Лепестковая, Лепестковая с маркерами, Заполненная лепестковая. Поэтому выбирайте и начинайте создавать.

Функция ВПР (VLOOKUP) для анализа в Excel

В этом видеоуроке автор делится пошаговой инструкцией по использованию функции ВПР для чайников. Вы разберете принципы работы, синтаксис, аргументы и примеры использования данной функции в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nNUx72wmLjs

​​Тройка функций для округления чисел

Соответствующие функции для округления «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» выполняют свою работу в нужных направлениях: вверх и вниз.

Также обе функции состоят из пары аргументов:

1. Число.
2. Количество разрядов после запятой.

Схожая функция с идентичными аргументами — «ОКРУГЛТ». Она округляет значения до ближайшего кратного — крайне удобно.

​​​​Создание умной таблицы

Есть инструмент, позволяющий ускорить работу с рабочим проектом — «Умная таблица». Вам не придётся копировать значения, которые получили в формуле, из одной ячейки в другие (согласитесь, полезный инструмент).

Настройка «Умной таблицы» начинается с поиска одноимённой кнопки в окошке «Создать таблицу», расположенной в разделе «Вставка».

Не забудьте поставить галочку у пункта «Таблица с заголовками».

8 преимуществ сводной таблицы по Модели Данных в Excel

Модель Данных — это область внутри файла Excel, где можно хранить табличные данные - одну или несколько таблиц, связанных, при желании, между собой. Другими словами, это маленькая база данных (OLAP-куб), встроенная внутрь книги.

При создании сводной таблицы есть неприметная, но очень важная галочка - Добавить эти данные в Модель Данных, которая даёт несколько важных преимуществ по сравнению с классической сводной таблицей Excel. В данном видео автор подробно разберет эти выгоды.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/-iA08ipGdWk

​​​​Как предотвратить отображение формулы в строке формул?

Стоит отметить, что данная процедура запрещает редактирование ячеек, содержащие формулы.

Вот небольшой алгоритм действий:

Шаг 1: во вкладке Главная находим Формат и нажимаем Формат ячеек.

Шаг 2: затем в Защита убираем флажок Скрытый и нажимаем ОК.

Шаг 3: переходим во вкладку Рецензирование → Защитить лист.

Шаг 4: проверяем наличие флажка в Защитить лист и Содержимое защищаемых ячеек, далее нажимаем ОК.

Как связать Excel и Powerpoint

В этом видеоуроке автор рассматривает возможность создания связи между Excel и Powerpoint, такая настройка позволит сэкономить много времени при постоянной работе с презентациями.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/7V4cowt-lEA

​​​​Считаем разницу между датами

Поработаем с определенным примером на картинке ниже.

1) Выделяем диапазон ячеек A2:A7 и выбираем инструмент: Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.

2) Выбираем опцию: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

3) Разница в днях между датами будет вычисляться функцией =РАЗНДАТ($D$2; C2;"d")<7, которую и вводим в поле.

4) Нажимаем на кнопку Формат, чтобы выбрать нужный цвет заливки для ячеек. После выбора нажимаем ОК.