​​Секретный лист

Если скрывать лист классическим способом «правая кнопка мыши» → Скрыть, его так же легко будет вернуть.

Но если нажать комбинацию ALT + F11, в появившемся окошке выбрать свой лист и изменить параметр Visible на xlSheetVeryHidden, то лист исчезнет, про него будете знать только вы.

Чтобы вернуть этот лист, поставьте параметр Visible обратно.

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel

Функции СУММ и ЕСЛИ являются, пожалуй, одними из самых востребованных среди начинающих пользователей Excel. Но по мере того как усложняются задачи, возникает потребность в более гибких инструментах, и в этом видео речь пойдет о своеобразной комбинации этих функций. А именно о функции СУММЕСЛИ и ее более могущественном варианте - СУММЕСЛИМН.

00:00 Вступление
00:26 Функция СУММЕСЛИ в сокращенном варианте
01:39 Задействуем все аргументы функции СУММЕСЛИ
03:05 Функция СУММЕСЛИМН
04:25 Пример 1. Символы подстановки
07:02 Пример 2. Аналог сводной таблицы
08:53 Пример 3. Нестандартные таблицы
09:54 Пример 4. Суммирование за месяц
11:03 Пример 5. Суммирование между датами
12:00 Потенциальные проблемы

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/XBqlQaUbOvI

​​​​Как не ошибиться в сложных расчëтах

Опытные финансисты не используют стандартные формулы Excel в чистом виде. Им по душе создать одну тяжëлую и невероятно сложную формулу из 3-5 обычных.

По мере этого возрастает вероятность невынужденных ошибок. Чтобы снизить риски, запомните приоритетность каждого оператора вычисления:

1) ^ (возведение в степень)
2) * и / (умножение и деление)
3) + и - (сложение и вычитание)
4) & (конкатенация)
5) =, < и > (равно, меньше и больше)

Построение графика с картой в Excel

В этом видео автор разбирает процесс создания эффектного графика с картой, который позволяет динамично выбирать отображаемые показатели. Кроме того, построенный график сможет выделять максимальное, минимальное или любые другие, соответствующие задаваемым критериям, значения.

При этом, такой вариант построения является универсальным — он работает в любой версии Excel, а также вместо географических карт можно использовать и любые другие.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/00xwsFsM8Ok

Диаграмма Водопад

В этом видеоуроке автор подробно разбирает несколько способов построения каскадной диаграммы Водопад (Waterfall) в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/BOgrQHGLXGE

​​​​Защита документов — разбор функций

Для подробного изучения ограничений вашей работы перейдите в раздел «Файл» и вкладку «Сведения».

— Защита текущего листа. Функция, как несложно догадаться, защищает рабочий лист от внешних воздействий. Пользователь не сможет удалить, скрыть или добавить новые листы в вашу работу.

— Защита структуры книги. Функция ограждает файл от изменения его структуры. Для защиты необходимо установить пароль.

— Добавить цифровую подпись. С помощью него юзер может установить цифровую подпись на нужные листы.

​​​​Недооценëнная функция

Большинство юзеров воспринимают функцию «СЧËТЕСЛИ» не как «рабочую», а как «запасную». Хотя она отвечает за множество полезных операций. Начнëм разбор:

Функция состоит из пары аргументов:

1. Диапазон. Содержит значения, из которых происходит выбор, включать ли конкретную ячейку в расчет.

2. Логическое условие. Определяет, включать ли ячейку в расчёт.

Для начала работы нужно выделить нужный диапазон ячеек и в месте, где выделено синим, ввести необходимое название.

​​Присвоение имени ячейке и формуле

Любое присвоение имени ячейкам, константам или формулам имеет схожий алгоритм.

Для этого найдите блок «Задать имя» и в контекстном меню «Создание имени» введите нужную ссылку на ячейку или формулу.

Если вы хотите, чтобы ваша именованная формула при расчете использовала значение из ячейки, находящейся левее (например, A4) от той, в которой формула будет находиться (B4), обязательно перед созданием имени активируйте ячейку B4 и не используйте абсолютные ссылки.

​​​​Настройки гистограммы

Стандартное меню настройки диаграммы открывается по клику на одноимённую функцию в разделе «Вставка».

Один из популярнейших вариантов среди пользователей Excel при работе с визуализацией данных — гистограммы, где каждая точка данных выводится в виде вертикального столбика.

Основное значение инструмента — отразить динамику изменений показателей с течением времени.

Чтобы добавить «Легенду» на гистограмму вы можете нажать на «Название диаграммы» и переписать его. А для изменения внешнего вида гистограммы кликните по появившейся вкладке «Конструктор» и найдите функцию «Стили диаграмм».

PowerView в Excel

Везде рассказывают про qlikview и Tableau, все чаще мы слышим про PowerBI, но у нас с вами есть клевый инструмент PowerView, который входит в комплект Excel, работает совместно с моделями данных и демонстрирует ряд полезных инструментов. Это интерактивные карты, дашборды и сквозные фильтры. В этом видео автор подробно разбирается с ним.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EGCJUwhHk-I

Основы работы с кодом VBA

В этом видеоуроке автор разберет основы программирования на языке VBA. Вы узнаете как сделать код читабельным, какие есть типы переменных в vba, как работать с select case, а также научитесь писать цикл for.

00:42 Правила оформления кода
03:23 Объявление переменных и типы данных
04:41 Разница Function и Sub
05:20 Операторы в vba
05:50 Оператор условного выполнения - IF THEN
09:00 Оператор условного выполнения - Select Case
12:20 Цикл For
15:13 Пример 1
18:29 Пример 2
25:00 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/VN8oFtPZ2TU

​​​​Форма для ввода данных

Excel позволяет вводить собственные данные не в табличной форме, а в привычном виде. Словно вы зашли на сайт и заполняете окошко регистрации.

Начать использование этого инструмента нужно с подготовки данных: постройте структуру данных в табличном виде.

В шапке программы найдите «Ленту», кнопку «Параметры Excel», найдите функцию «Форма» и добавьте еë на панель быстрого доступа.

Осталось открыть соответствующее окно и заполнить данные.

Печать таблицы

В этом видео автор подробно разбирает различные варианты печати таблиц в Excel.

00:15 Печать части таблицы
01:28 Масштаб таблицы
03:12 Представления в excel
05:32 Сквозные строки и столбцы
07:00 Печать примечаний и ошибок

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gqF8OgvOtNE

​​​​Как выделить все ячейки одним нажатием?

Для этого есть два способа:

1) Кликнуть на значок треугольника, который находится в углу над левым числовым столбцом и слева от буквенных значений.

2) Использовать комбинацию клавиш Ctrl + A.

​​​​Всплывающие сообщения в Excel

Блок инструментов «Проверка данных» позволяет настроить всплывающие сообщения, которые будут высвечиваться при наведении на ячейку.

Найдите соответствующую функцию в блоке «Редактирование» и кликните по «Подсказка по вводу». Не забудьте поставить галочку у параметра «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».

Останется только ввести ваш текст в поле «Подсказка по вводу».

Как правильно использовать стили

В этом видео автор разбирает, для чего нужны Стили в Excel и как правильно их использовать для быстрого форматирования данных.

01:30 Стиль для целых чисел с разделителями
04:23 Редактирование параметров стиля
05:12 Стили для своих единиц измерения
08:28 Стили для тысяч и миллионов
10:15 Стили с цветом и процентами для отклонений
13:17 Стили со значками и спецсимволами
15:33 Стиль для полей ввода в защищенных формах
17:45 Стили для финансовых моделей
18:26 Стили со сложными условиями и эмодзи
22:25 Перенос стилей в другие книги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/T762JP2kg1U

​​​​Вставка пустых ячеек

Следуйте данному алгоритму:

1) Выделяем диапазон, где хотите вставить пустые ячейки.

2) Затем используем комбинацию горячих клавиш CTRL + SHIFT + «плюс».

3) В появившемся окне выбираем Ячейки со сдвигом вниз и кликаем на ОК.

​​​​Пара «тяжëлых» элементов

Excel не без грехов. Есть инструменты, которые «весят» слишком много, из-за чего работа становится невыносимой:

1. Макросы. Этот графический инструмент делает файл подверженным к лагам и техническим ошибкам. Для большей надëжности заранее сохраните файл без использования макросов — так станет значительно проще и безопаснее.

2. Расчëтные формулы. Большое количество расчетных формул в совокупности с «простынëй» исходных данных также могут вам помешать. При возможности, исключите исходные данные и сохраните файл в таком виде.

Menu Key в Excel

В этом ролике автор подробно рассматривает, как использовать клавишу Menu Key (альтернатива SHIFT + F10) в Excel. Ее основная задача состоит в вызове контекстного окна выбранного элемента текущей области программы.

Вы разберете, как с помощью Menu Key можно:
• Вызывать контекстное окно для выбора различных параметров вставки скопированных элементов;
• Игнорировать ошибки при помощи ALT + Menu Key;
• Использовать функции быстрого анализа.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/aJFV7wfxCeY

​​​​Пара текстовых функций для исправления ошибок коллег

Первая функция — «ПРОПНАЧ». Она исправляет текст, который невнимательный коллега написал наполовину большими буквами.

Функция подчистит предложения и приведëт в стандартный вид «Caps Lock».

Параллельно с этим «Excel-старички» используют старую функцию «Автозаполнения». Она существует в программе с 2013 года и до сих пор отлично справляется с работой.