​​Массивы функций: Описание

Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.
Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат.

Массив — данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом.
Массивы в Excel бывают двумерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные.

Формула массива — позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение, либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:
• подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
• суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
• суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Массивы функций: Синтаксис

Формулы массива можно рассматривать, как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Таким образом формула массива использует массивы, как часть аргументов.

При вводе формул массива обязательно нажимать CTRL + SHIFT + ENTER, а не просто ENTER, как при обычных формулах.

• Массив констант — это набор статических значений, которые не ссылаются на другие ячейки или диапазоны, поэтому они всегда будут одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе;
• Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами. К тому же, вы можете использовать операторы И и ИЛИ;
• Диапазон массива вводится точно также, как и в обычных формулах (например, A1:A10).

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

Какая команда вернет таблицу в обычный диапазон ячеек?

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Массивы функций: Горизонтальный массив констант

Горизонтальный массив констант вводится, как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки. Например: {1;2;3;4;5}.

Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

​​Массивы функций: Вертикальный массив констант

В отличие от горизонтального, в вертикальном массиве констант значения разделяются двоеточием (:) и также заключаются в фигурные скобки. Например: {1:2:3:4:5}.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

Выберите правильную формулу для расчета командировочных по указанным исходным данным.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

​​Массивы функций: Оператор массива И

Оператор И (*) возвращает значение ИСТИНА в случаях, когда все условия выражения возвращают значение ИСТИНА. Пример на картинке показывает его использование между массивами.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Массивы функций: Оператор массива ИЛИ

Оператор ИЛИ (+) возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы одно из условий выражения возвращает значение ИСТИНА.
Пример на картинке показывает его использование между массивами.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

Подборка постов #9

Способы использовать Microsoft Office бесплатно:

• Часть 1
— t.me/c/1150636847/304

• Часть 2
— t.me/c/1150636847/307

• Часть 3
— t.me/c/1150636847/310

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

​​Массивы функций: Сортировка с помощью формулы массива

Предположим, у вас есть набор данных в ячейках D2:D10, и вы хотите отсортировать его в порядке возрастания.
Для этого понадобится функция НАИМЕНЬШИЙ(), а также диапазон, в котором мы будем производить вычисления.

Обычная функция НАИМЕНЬШИЙ для одной ячейки выглядит так =НАИМЕНЬШИЙ(D2:D10;1).
Необходимо скопировать эту функцию во все остальные ячейки и внести изменения во второй аргумент, чтобы получить отсортированный список.

Для начала выделим диапазон, в котором хотим увидеть список, затем вводим формулу в первую ячейку и жмем CTRL + SHIFT + ENTER.
Формула будет скопирована на весь диапазон, результатом станет отсортированный список.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Массивы функций: Поиск уникального значения

Предположим, мы хотим выяснить имя менеджера с наибольшими продажами.
Если бы мы использовали обычные формулы, понадобилось столько же строк, сколько и менеджеров. Однако мы можем сделать тоже самое в одну формулу массива:

=СМЕЩ(A1;МАКС(ЕСЛИ(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10))=МАКС(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10)));СТРОКА(A2:A10);»»))-1;0)

То, что мы делаем здесь — сравниваем сумму продаж конкретного менеджера с суммой продаж максимального менеджера. Если условие истинно, возвращаем номер строки.
Функция ЕСЛИ возвращает массив номеров строк, относящихся к менеджеру с наибольшим показателем продаж, в противном случае возвращается пустота.
С помощью функции МАКС мы находим строку, где происходит последнее вхождение имени, а затем с помощью СМЕЩ возвращаем имя из этой строки.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Карантин — лучшее время для развития

Команда Excel Hacks желает вам плодотворно провести это непростое время и для этого собрала подборку курсов по обучению эксель:

• Excel с нуля от Нетологии;
• Excel + Google-таблицы с нуля до PRO от Skillbox;
• Онлайн-курсы по MS Excel от Skill. im;
• Онлайн-курс Эксель от hedu;
• Продвинутый уровень MS Excel от statanaliz.

Также предлагаем ознакомиться с нашими другими каналами: Google Sheets Hacks и Word Hacks, они будут для вас не менее полезны.

А если привыкли заниматься своим обучением самостоятельно, по любым трудностям и вопросам можете обращаться в наш уютный чат @eh_chat, там вас услышат и помогут.

Берегите себя и близких, оставайтесь дома.

​​Массивы функций: Консолидация данных по более чем одному условию

Мы также можем использовать формулу массива для поиска суммы продаж менеджера с максимальными продажами.

Функция ЕСЛИ возвращает массив отдельных сумм продаж менеджера совпадающего с менеджером с максимальными продажами, иначе 0.
Затем мы используем функцию СУММ для суммирования всех этих значений массива.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

Подборка постов #10

Всё о стилях ссылок R1C1 и A1:

• Общая информация
— t.me/c/1150636847/311

• Особенности и отличия (часть 1)
— t.me/c/1150636847/313

• Особенности и отличия (часть 2)
— t.me/c/1150636847/314

• Преимущества стиля R1C1
— t.me/c/1150636847/320

• R1C1 в функциях Excel
— t.me/c/1150636847/327

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

Ошибки в формулах: виды и способы устранить (часть 1)

Иногда в формулах в Excel появляются неприятные ошибки, которые приводят к полной неработоспособности. В разнообразии этих ошибок легко запутаться, но, чтобы уметь быстро их исправлять, нужно знать, почему возникает та или иная ошибка и что с ней делать.

1) Ошибка ###############################
Если ячейка вдруг целиком заполнилась символами решётки, то варианта всего два: либо значение ячейки не помещается в нее, либо введено отрицательное значение времени.
В первом случае достаточно расширить столбец или уменьшить шрифт, а во втором - исправить значение времени.

2) Ошибка ДЕЛ/0!
Такая ошибка возникает, если в формуле происходит деление на 0 или на пустую ячейку. Соответственно, исправив нулевой или пустой знаменатель, можно устранить ошибку.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

Ошибки в формулах: виды и способы устранения (часть 2)

Часть 1

3) Ошибка Н/Д
Такая распространенная ошибка возникает, когда функция поиска данных не находит искомое значение в диапазоне. Функции поиска — это ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР.

Решается либо изменением поискового запроса, либо внесением в диапазон искомого значения. Однако, чаще всего эта ошибка вполне ожидаема и просто помогает проверить наличие того или иного значения в списке.

Многие предпочитают выводить вместо нее пустые значения или какой-то значимый текст с помощью функции ЕСЛИОШИБКА, например:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A1;B:C;2;0);"Отсутствует в справочнике")

4) Ошибка ИМЯ?
Возникает, когда в формуле используется неопознанное имя. Именем считается любой текст, не являющийся названием функции, ссылкой на ячейку/диапазон и не взятый в кавычки.

Например, в формуле =СЕГОДНЯ()+СЕГ-A4 слово СЕГ будет распознано, как имя. Способы решения:
• создать нужное имя в диспетчере имен;
• проверить правильность написания уже существующего имени;
• проверить, верно ли написаны функции рабочего листа (опечатки приведут к возникновению ошибки).

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks