​​Выделение группы ячеек: Проверка данных

Выделяются ячейки, для которых установлены правила проверки данных.
При этом можно выделить как все ячейки с правилами проверки, так и только имеющие одинаковые правила с активной ячейкой.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

Выделение группы ячеек: Последняя ячейка

Выделяется нижняя правая ячейка листа, которая содержит данные или атрибуты форматирования.
Есть также сочетание клавиш для этого действия: CTRL + END.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Стили ссылок R1C1 и A1 (часть 1)

Разберем использование R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.

Большинство пользователей работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами. Вдобавок этот стиль используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.

Однако иногда встречается использование и другого стиля — R1C1, где и столбцы, и строки задаются числами: R1 означает строку 1, где R — Row (строка); а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец). Соответственно, эта ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1.

Как включить или отключить стиль ссылок R1C1?

Для включения режима R1C1 заходим в Файл → раздел Параметры. Затем в открывшемся окне переходим во вкладку Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1.

Соответственно, если требуется вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то нужно просто убрать эту галочку в настройках.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

​​Стили ссылок R1C1 и A1: Особенности и отличия

В первую очередь, обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, потом столбец, а для A1 наоборот — сначала столбец, потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4).

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна, в котором по-разному обозначаются столбцы (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3 для стиля R1C1) и имя ячейки.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Стили ссылок R1C1 и A1: Особенности и отличия

Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок: относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1).
В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип, но принцип их составления будет несколько другим, он показан на картинке.

Аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после R или C).

Применение квадратных скобок позволяет сделать смещение относительно ячейки, в которой введена формула. Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.

В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 — ячейку, в которой написана формула.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

​​Стили ссылок R1C1 и A1: Преимущества стиля R1C1

Можно выделить 2 случая, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

На картинке ниже представлена одинаковая таблица, но в разных стилях ссылок. Если внимательно присмотреться, можно заметить, что столбец Итого содержит ошибку — в 4 и 5 строках формулы поменяны местами.

При этом в стиле R1C1 ошибка заметна практически сразу, так как формулы отличаются строением от других. А при стиле A1 ее легко можно пропустить, потому как формулы выглядят схоже.

На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Стили ссылок R1C1 и A1: R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки, используемые в качестве аргументов в функциях, будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ и АДРЕС могут работать в обоих режимах.

В качестве одного из аргументов в таких функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

Функция ВЫБОР

ВЫБОР в Excel позволяет по номеру элемента получить одно из значений списка.

ВЫБОР(номер_индекса; значение1; [значение2]; …)

• Номер индекса (обязательный аргумент) — номер выбираемого значения;
• Значение 1 (обязательный аргумент) — выбираемое значение по номеру индекса;
• Значение 2, … (необязательный аргумент) — дополнительные значения (не более 254 аргументов).

Принцип работы функции достаточно простой — задается список (массив) значений и порядковый номер элемента, по которому определяется возвращаемое значение из списка.

А в следующих постах разберем с вами примеры использования этой функции.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Примеры использования функции ВЫБОР

В качестве аргументов функции ВЫБОР могут использоваться как значения, так и ссылки на интервал.

На картинке ниже показаны особенности работы для каждого из типов аргументов.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

​​Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ является одной из функций поиска информации. Чаще всего она работает не одиночно, а в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС или ВПР.

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

• Искомое значение — то, что известно, обычно это значение или ячейка (число, дата или текст);
• Просматриваемый массив — одномерный массив (строка или столбец), в котором идет поиск искомого значения;
• Тип сопоставления — тип поиска (точный или приближенный), точный поиск — это «0», приближенный к нижней границе « -1» или к верхней границе «1».

Результатом работы ПОИСКПОЗ является число, показывающее положение (номер позиции) искомого значения в указанном массиве.
В примере на картинке для поиска позиции Клубок ру (ячейка F3) в диапазоне A1:А9 с точным поиском (0) функция выглядит так: =ПОИСКПОЗ(F3;A1:А9;0)
Будет найдена позиция «5».

В следующих постах рассмотрим с вами использование этой функции совместно с другими.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Пример ВПР + ПОИСКПОЗ

Задача: Для указанного клиента найти указанные сведения.

Определить клиента в столбце А может ВПР, определить, где находятся нужные сведения, может ПОИСКПОЗ. При этом, если Клиент и Вид сведений будут меняться, результат тоже будет пересчитываться.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Пример ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Основным преимуществом функции ИНДЕКС перед ВПР является возможность искать значения в любом столбце (строке) таблицы, и результат также выводить из любого столбца (строки). Тогда как ВПР может выводить результаты только из столбцов, что правее искомого.

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

• Массив — таблица, где идет поиск;
• Номер строки — строка, из которой нужно вывести результат;
• Номер столбца — столбец, из которого нужно вывести результат.

Задача: по номеру договора найти клиента.

ИНДЕКС задает массив (таблицу), ПОИСКПОЗ ищет номер строки, 1 — показывает номер столбца (Клиент) для вывода результата.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию