​​Автозаполнение числовыми списками от 1 по порядку

1 способ
Если в первую ячейку внести число 1, а затем протянуть маркер автозаполнения вниз, то во всех ячейках будут также единицы. Для построения списка по порядку (1, 2, 3…) в Параметрах автозаполнения нужно выбрать вариант Заполнить.

2 способ
Если в момент протягивания ячейки с числом 1 удерживать на клавиатуре CTRL, то числовой список сразу будет построен по порядку (1, 2, 3…).

3 способ
Можно занести значения 1 и 2 в первые две ячейки, затем выделить их обе и протянуть маркер автозаполнения. Тогда список (1, 2, 3…) будет построен сразу.

​​Автозаполнение датами

Автозаполнение для дат работает по умолчанию по дням, но в Параметрах автозаполнения можно выбирать заполнение по рабочим дням (дни с ПН по ПТ), по месяцам или по годам.

Общая информация про автозаполнение
Автозаполнение числовыми списками

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Автозаполнение текстом

В случае заполнения ячейки текстом, автозаполнение работает как копирование. Но если при этом текст содержит числовое значение, то оно будет изменяться в направлении копирования с шагом 1:
• при копировании вниз и вправо – с плюсом;
• при копировании вверх и влево – с минусом.

Общая информация про автозаполнение
Автозаполнение числовыми списками
Автозаполнение датами

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Автозаполнение на основе прогрессий

Cоздавать списки также можно на основе арифметической или геометрической прогрессии.

Если указать два первых значения списка, а затем выполнить автозаполнение правой кнопкой мыши, то можно выбрать тип прогрессии, который должен использоваться: арифметический (линейный, +шаг) или геометрический (экспоненциальный, *шаг).

• Общая информация про автозаполнение
• Автозаполнение числовыми списками
• Автозаполнение датами
• Автозаполнение текстом

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​​​​​Excel обладает мощными финансовыми и аналитическими инструментами

Но каждый использует их по-разному — кто-то для лаб в универе, кто-то для ведения семейного бюджета, а кто-то для анализа прибыльности своих инвестиций.
Согласитесь, последнее наиболее приятно.

Специально для вас команда Excel Hacks совместно с проектом Лимон на чай подготовила бесплатный мини-курс по инвестированию: в нём 3 урока — 2 текстовых и одно видео. Изучите их, и вы поймете, как работает инвестирование изнутри и стоит ли вообще заниматься им.

📍Как бесплатно получить курс?
1. Перейдите по ссылке: @eh_invest_bot и запустите бота;
2. Напишите в нём «Хочу курс»;
3. В ответ вам придет сообщение с первым уроком.

Мир инвестиций кажется сложным и слишком рискованным, но
благодаря нашему курсу вы узнаете обо всех подводных камнях и освоите стратегии по минимизации возможных рисков.

Получайте прибыль от своих знаний: @eh_invest_bot

​​Автозаполнение форматом

Немного необычный вариант — в Параметрах автозаполнения можно выбрать Заполнить только форматы. В таком случае на соседние ячейки будет скопирован только сам формат первой ячейки.

• Общая информация про автозаполнение
• Автозаполнение числовыми списками
• Автозаполнение датами
• Автозаполнение текстом
• Автозаполнение на основе прогрессий

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Команда «Прогрессия» на вкладке Главная

Чтобы заполнить нужный список сразу до определенного конечного значения, удобно использовать команду Прогрессия на вкладке Главная — пункт Заполнить.
Здесь можно будет указать, по строкам или по столбцам нужно заполнить прогрессию, с каким шагом, какого типа (арифметическая или геометрическая), а также предельное значение прогрессии.

• Общая информация про автозаполнение
• Автозаполнение числовыми списками
• Автозаполнение датами
• Автозаполнение текстом
• Автозаполнение на основе прогрессий
• ​​Автозаполнение форматом

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Другие списки автозаполнения

Также в Excel может возникнуть потребность в создании текстовых последовательностей определенного порядка.
К таким последовательностям относятся, например, список месяцев или список дней недели, список должностей или городов.
Некоторые из этих списков предусмотрены сразу — это список месяцев (полностью — Январь или кратко — янв) и дней недели (полностью — понедельник или кратко — ПН), а также список кварталов (варианты написания: Квартал 1, Кв 1, 1 квартал, 1 Кв).
Если занести один элемент такого списка, то автозаполнение продолжит его по порядку.

• Общая информация про автозаполнение
• Автозаполнение числовыми списками
• Автозаполнение датами
• Автозаполнение текстом
• Автозаполнение на основе прогрессий
• ​​Автозаполнение форматом
• ​​Команда «Прогрессия»

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Cвои списки автозаполнения

В Excel вы можете создавать также и свои списки для автозаполнения.
Для этого необходимо перейти в меню Файл, выбрать команду Параметры ➡️ Дополнительно ➡️ кнопка Изменить списки. Затем в окне Элементы списка ввести данные и нажать кнопку Добавить.

Эти же списки можно будет потом использовать и для сортировки, о чем мы ранее писали здесь.

• Общая информация про автозаполнение
• Автозаполнение числовыми списками
• Автозаполнение датами
• Автозаполнение текстом
• Автозаполнение на основе прогрессий
• ​​Автозаполнение форматом
• ​​Команда «Прогрессия»
• ​​Другие списки автозаполнения

На этом цикл статей про автозаполнение закончился, теперь будем приступать уже к новой теме.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Мини-курс по инвестированию

​​Диаграммы в Excel

Теперь рассмотрим разные способы создания диаграмм, а также их основные настройки.

Первый способ: Быстрый анализ
Начиная с версии Excel 2013 при выделенном диапазоне ячеек всегда появляется кнопка Быстрый анализ, которая содержит набор предлагаемых к построению диаграмм.
Диаграммы подбираются исходя из расположения и размера данных в таблице. Если диаграмма подходит, на нее просто достаточно кликнуть.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Диаграммы в Excel

Первый способ
Второй способ: Вкладка Вставка
Основные команды для вставки диаграммы находятся на вкладке Вставка. Среди них можно обратиться к команде Рекомендуемые диаграммы, либо сразу выбрать какой-то конкретный тип диаграммы (если вы точно уверены, что такой тип подойдет к вашим данным).

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

​​Диаграммы в Excel

Первый способ | Второй способ
Третий способ: Клавиша [F11]
Если при выделенном диапазоне ячеек нажать клавишу F11, то на новый лист автоматически будет вставлена диаграмма с типом по умолчанию (чаще всего, гистограмма с накоплением).

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

​​Диаграммы в Excel: Настройка

Основные команды для настройки диаграмм находятся на вкладке Конструктор и в кнопках справа от диаграммы. Причем, многие повторяются и там, и там.

Команды для настройки диаграмм (часть 1):

Вкладка Конструктор ➡️ пункт Изменить тип диаграммы.
Эта команда откроет окно для изменения типа диаграммы. Имейте в виду, что не все типы подходят под любые данные: для многих диаграмм исходные данные должны быть определенного вида или с определенным расположением.
Также помните, лучшая диаграмма — это та, на которой все понятно с одного взгляда. Поэтому откажитесь от сложных и объемных диаграмм в пользу более простых.

Три способа создания диаграмм: Первый | Второй | Третий

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Команды для настройки диаграмм (часть 2):

Вкладка Конструктор ➡️ пункт Строка/Столбец.
Эта команда позволяет менять местами заголовки горизонтальной оси на названия условных обозначений.

Часть 1

Три способа создания диаграмм: Первый | Второй | Третий

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Курс по инвестированию

​​Команды для настройки диаграмм (часть 3):

Вкладка Конструктор ➡️ пункт Выбрать данные.
Эта команда позволяет изменить диапазон исходных данных, используемых для построения диаграммы. Также позволяет применить фильтр к этим данным.

Часть 1 | Часть 2

Три способа создания диаграмм: Первый | Второй | Третий

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Команды для настройки диаграмм (часть 4):

Вкладка Конструктор ➡️ пункт Добавить элемент диаграммы или кнопка Элементы диаграммы («зеленый плюс»), что находится справа от диаграммы.
Эта команда позволяет отдельно настраивать каждый элемент диаграммы: оси, названия, подписи и т.д. У каждого элемента также можно открыть дополнительные настройки, выбрав команду Дополнительные параметры…, они откроются в правой части экрана.
Однако при добавлении элементов помните: не стоит перегружать диаграмму лишними сведениями.

Часть 1 | Часть 2 | Часть 3

Три способа создания диаграмм: Первый | Второй | Третий

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks

​​Диаграммы в Excel: Настройка

Вкладка Формат:
На этой вкладке расположены общие команды настроек любых графических объектов: стили, цвета заливки, контура и текста, эффекты для фигур и т.д.
Чтобы добавить какое-либо изменение к элементу диаграммы, его достаточно выделить — причем это может быть совершенно любой элемент, даже один из столбцов ряда данных.
Также для настройки диаграмм доступны команды с вкладки Главная.

Настройка через вкладку Конструктор:
Часть 1 | Часть 2 | Часть 3 | Часть 4

Три способа создания диаграмм:
Первый | Второй | Третий

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Word Hacks | Обучение Excel | Наш чат