Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Одной из часто решаемых с помощью Excel задач является подсчет количества определенных значений в некотором диапазоне. Для решения подобных задач можно задействовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.

0:00 Вступление
0:26 Простое использование функции СЧЁТЕСЛИ
1:40 Сводные таблицы с помощью СЧЁТЕСЛИМН
3:49 Подсчет значений в диапазоне
5:04 Поиск дубликатов

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MeiKWiKDea0

Основы Excel. Форматирование данных

В этом видеоуроке автор разбирает, что представляет собой форматирование в Excel, и как им следует грамотно пользоваться.

00:00 Форматирование данных (шрифт, цвет, начертание)
04:31 Форматирование ячеек (границы, заливка, готовые стили)
09:00 Выравнивание содержимого
10:27 Перенос текста, ориентация, автоподбор ширины
12:59 Объединение ячеек
15:25 Копирование формата
17:07 Поиск и замена формата
18:39 Очистка форматирования

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/r9Els1oWJVc

Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс добавления в таблицы разного рода фигур, картинок с компьютера или онлайн, элементов SmartArt и т.д.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EwY4Lqpqtpc

Функция ВПР (VLOOKUP) для анализа в Excel

В этом видеоуроке автор делится пошаговой инструкцией по использованию функции ВПР для чайников. Вы разберете принципы работы, синтаксис, аргументы и примеры использования данной функции в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nNUx72wmLjs

​​Перемещение и копирование листа на другой лист/книгу

Чтобы провести эти действия, нужно открыть как минимум два файла. На одном из них выберите лист, с которым будем проводить следующие махинации:

1) Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа, тем самым вызвав контекстное меню.

2) Выбираем опцию Переместить или скопировать.

3) В появившимся окне выбираем файл, в который хотите скопировать лист. Отмечаем галочкой Создать копию и нажимаем OK.

​​Как выбрать тип диаграммы?

Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.

Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.

В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).

Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.

8 преимуществ сводной таблицы по Модели Данных в Excel

Модель Данных — это область внутри файла Excel, где можно хранить табличные данные - одну или несколько таблиц, связанных, при желании, между собой. Другими словами, это маленькая база данных (OLAP-куб), встроенная внутрь книги.

При создании сводной таблицы есть неприметная, но очень важная галочка - Добавить эти данные в Модель Данных, которая даёт несколько важных преимуществ по сравнению с классической сводной таблицей Excel. В данном видео автор подробно разберет эти выгоды.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/-iA08ipGdWk

​​Как добавить столбец в Excel?

Сделать это можно двумя способами:

Первый: переходим во вкладку Главная → Ячейки → Вставить. Из выпадающего окна выбираем Вставить столбцы на лист.

Второй: щелкаем правой кнопкой мыши по заголовку столбца A. Из появившегося меню выбираем Вставить.

​​Включение звукового сопровождения

В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.

Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.

После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.

Послушать их можно на видео, которое находится ниже.

Как связать Excel и Powerpoint

В этом видеоуроке автор рассматривает возможность создания связи между Excel и Powerpoint, такая настройка позволит сэкономить много времени при постоянной работе с презентациями.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/7V4cowt-lEA

Как сделать календарь в excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания календаря стандартными инструментами Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Z4ncZcil0n0

​​Поиск наименьшего и наибольшего значения

Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.

В таком случае воспользуйтесь функцией =НАИБОЛЬШИЙ или =НАИМЕНЬШИЙ. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.

Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).

Если вам не нужна эта опция, установите значение 1.

5 советов для быстрой работы с формулами

С помощью функций в Excel можно делать почти всё, что угодно – комбинируя текстовые, финансовые, логические, математические и другие функции можно создавать крайне сложные комплексные формулы. Однако работа по построению таких формул требовательна в плане временных затрат и владения знаниями этой области.

В этом видео автор поделится с вами 5 полезными советами, которые упростят и ускорят работу с формулами и функциями:
• Использование клавиши F2
• Изменение режима относительности ссылок при помощи F4
• Использование подсказок аргументов функций
• Как правильно использовать окно вычисления формул
• Использование клавиши F9 для преобразования аргументов в значения

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/OOpGhZ1T74Y

​​Как скрыть нулевые значения?

Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.

В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.

Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.

Пять полезных инструментов Excel и Google-таблиц

В этом видео автор подробно описывает 5 полезных инструментов Excel и Google-таблиц. Речь пойдет о сортировке данных, группировке строк, создании выпадающих списков, добавлении чек-боксов и условном форматировании.

00:00 Кратко о 5 полезных инструментах
01:28 Сортировка и группировка данных
04:45 Выпадающие списки
12:27 Чек-боксы
14:36 Условное форматирование
17:38 Связь чек-бокса с условным форматированием
19:05 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/NTPdQBnjLpI

Сравнение двух списков (сходства и различия)

В этом видеоуроке автор подробно рассматривает несколько подходов для сравнения двух столбцов / списков в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tVo_n_v1Too

Обучишься Excel — станешь аналитиком

📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @ba_sa_analytics.

Подписывайся и становись аналитиком: @ba_sa_analytics

​​Инструмент Power View

Power View - это мощный инструмент для исследования и визуализации данных, который позволяет быстро анализировать большие объемы информации и создавать интерактивные отчеты для презентации.

С помощью Power View можно легко создавать таблицы, карты, графики, матрицы, гистограммы, диаграммы и многое другое. Эта функция была впервые представлена в Microsoft Excel 2013. Для доступа к Power View, перейдите в меню Вставка → Отчеты.

Важно отметить, что лист Power View состоит из нескольких компонентов, включая холст Power View, фильтры, список полей и вкладки на ленте, что обеспечивает более удобную и эффективную работу с данными.

1С теперь в телеграм!

Информация по решению типовых проблем в 1С еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала все возможности, приёмы и лайфхаки по работе в 1С.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C

​​Сделай умную таблицу

Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу.
Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец.
В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор.