Умная таблица в Excel или секреты эффективной работы

Как создать таблицу в Excel, где ссылки, диаграммы и сводные таблицы автоматически захватывают все новые данные.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/hIdQNDMF45M

🔥 10 бесплатных финансовых инструментов для предпринимателей от экспертов ПланФакта

ПланФакт — онлайн-сервис учета финансов для малого и среднего бизнеса. Он помогает:

— автоматизировать учет и навести порядок в финансах бизнеса;
— увеличить прибыль и сократить расходы;
— избегать кассовых разрывов;
— избавиться от ошибок в учете.

💪 Инструменты разработаны опытными финансистами, наладившими финучет для 1600+ компаний.

🔸 Руководство по внедрению управленческого учета в компании. Какие инструменты выбрать для его грамотного ведения.

🔸 Шаблон финансовой модели покажет распределение доходов и расходов, слабые и сильные места бизнеса, куда приложить усилия, чтобы увеличить прибыль.

🔸 Шаблон отчета о Движении денежных средств поможет отследить деньги в бизнесе: контролировать остатки, смотреть, куда уходят деньги и откуда приходят.

🔸 Шаблон БДДС для планирования поступлений и выплат, победы над кассовыми разрывами.

🔸 Гайд по расчету прибыли в бизнесе, поймете, как считать, за счет чего приумножить и какие инструменты помогут.

🔸 Калькулятор точки безубыточности посчитает, когда бизнес станет прибыльным.

🔸 Гайд по кассовым разрывам. Какие шаги предпринять, чтобы предотвратить нехватку денег.

🔸 Калькулятор скидок для бизнеса поможет рассчитать, какую скидку дать клиентам, чтобы поднять продажи и увеличить прибыль.

🔸 Гайд по финансовому учету в строительстве. Внутри база о специфике ведения и инструментах управленческого учета с реальными примерами из бизнеса.

🔸 Точки роста бизнеса за 5 минут. Ответьте на вопросы и получите бесплатно рекомендации от финансовых экспертов.

✔️ Подписаться на ПланФакт

Реклама. ООО «Максимум Веб». ИНН 3233502746. erid: 2VtzqvJqkck

​​Как выделить все ячейки одним кликом?

Выделение всех ячеек возможно при помощи комбинации клавиш Ctrl + A, которая, кстати, действует также и в других различных программах.

Однако, существует еще более удобный способ сделать это: просто щелкните по кнопке в углу листа Excel, и все ячейки будут выделены одним кликом.

📌 Как меняется день финансиста после автоматизации рутины

До:
— Утро начинается с 5–10 вкладок: банки, Excel, почта. Выписки скачиваются вручную, данные сверяются с ошибками.
— День проходит в копипасте: сводка между таблицами, где ошибка в одной ячейке ломает весь отчёт.
— Собственник пишет: «Скинь остатки» — и на сбор данных уходит 30–40 минут.
— Вечером вместо отдыха — ночные «своды» перед отчётностью.

После:
— Утро: открыл систему и сразу видишь актуальные ДДС и P&L за все юрлица.
— Данные подгружаются автоматически, а время уходит на анализ, а не на рутину.
— Собственник сам заходит и смотрит остатки в системе.
— Вечером можно уйти вовремя: все отчёты готовы, платежный календарь обновлён.

✨ Хотите так же? Мы подготовили чек-лист по автоматизации финансового учёта, чтобы вы увидели, какие процессы можно упростить уже сейчас.

👉 Заберите чек-лист здесь

Реклама. ООО «ФИНАНСИСТ». ИНН 7841050595. erid: 2VtzqvZaaua

Диаграмма выполнения плана в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет еще один простой в исполнении и приятный на вид вариант визуализации "план-факта" и отклонения от плана в Microsoft Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/BzqiMODc440

Хочешь разбираться в Linux?

Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал Секреты Сисадмина делится полезными инструментами, приёмами и лайфхаками системного администрирования, DevOps и Linux.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @sysadmin_library

​​Как показать тренд значений стрелками?

Часто возникают ситуации, когда нужно наглядно показать рост или падение значений. Сделать это удобнее всего с помощью цветных стрелок, однако вы можете выбрать и любой другой вариант.

Для того чтобы подобным образом указать направление тренда, выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Главная → Стили → Условное форматирование.

В появившемся меню выберите пункт Наборы значков и любые направления, фигуры или индикаторы на ваше усмотрение.

Лень разбираться в PowerPoint?

Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Секреты презентаций расскажет обо всех приёмах, возможностях и лайфхаках по работе в powerpoint.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @powerpoint

​​Быстрые лайфхаки работы с диаграммами

• Данные можно скопировать из нужных ячеек (CTRL + C), а затем просто вставить (CTRL + V) в пустую диаграмму, предварительно её выделив.

• Чтобы убрать ненужные элементы (по типу названия диаграммы), уберите лишние галочки, нажав кнопку элементы диаграммы в правом меню.

• Чтобы придать круговой диаграмме наглядности, вы можете сдвинуть каждую её часть в противоположную от центра сторону.

• Можно изменить тип уже существующей диаграммы, нажав кнопку Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор.

Как успешно сменить работу?

Узнаешь в этом канале.
📌 Канал @secrets_hr делится полезными секретами и лайфхаками в составлении резюме, трудоустройстве и управлении персоналом для HR.

Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_hr

Создание выпадающих списков в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания выпадающих списков в Excel и Google-таблицах. Вы узнаете о зависимых выпадающих списках, автоматическом обновлении списков и списках с уникальными значениями.

00:00 Введение
02:01 Выпадающие списки в Excel
16:36 Выпадающие списки в Google-таблицах
23:38 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/S5NGkgo3Oac

Использование символов для визуализации данных в Excel

В этом видеоуроке автор разберет несколько полезных примеров использования символов для визуализации данных.

0:00 Вступление
0:55 Применение стрелок для отображения динамики
7:07 Применение символов в диаграмме в горизонтальной оси

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/SqdhQ3eN9Hg

КАССОВЫЙ РАЗРЫВ: почему даже прибыльные компании остаются без денег?

На счету вроде бы все хорошо, клиенты платят, бизнес работает — а закрыть обязательные платежи нечем.
Это и есть кассовый разрыв — ловушка, в которую попадают даже опытные предприниматели.

🎙 В нашем подкасте мы разобрали:
✔️ что такое кассовый разрыв простыми словами;
✔️ типичные ошибки, из-за которых компании тонут в долгах;
как вовремя заметить «дыру» в деньгах;
✔️ реальные инструменты, которые спасают бизнес (от платежного календаря до автоматизации учёта).

👉 Если вы руководитель, финансист или просто хотите перестать бояться завтрашнего дня — этот выпуск для вас.

💡 Один подкаст может сэкономить вам миллионы и нервы.
Подписывайтесь на канал и включайте выпуск прямо сейчас — пусть кассовый разрыв останется чужой проблемой, а не вашей.

Реклама. ИП Сальникова Светлана Владимировна. ИНН 665911147080. erid: 2Vtzqw2a2tm

​​Функция КОРРЕЛ (CORREL)

КОРРЕЛ возвращает коэффициент корреляции между диапазонами ячеек «массив1» и «массив2».
Коэффициент корреляции используется для определения взаимосвязи между двумя свойствами. Например, можно установить зависимость между средней температурой в помещении и использованием кондиционера.

КОРРЕЛ(массив1; массив2)

• Массив1 (обязательный аргумент) — первый диапазон ячеек со значениями;
• Массив2 (обязательный аргумент) — второй диапазон ячеек.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

Создаем наглядные и понятные отчеты в Excel

В этом ролике автор разбирает несколько приёмов для улучшения визуализации данных в таблицах.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/f5W6oBQIdcM