​​​​Выделение значений с допустимыми отклонениями

В данном случае нам нужно автоматически выделить цветом все значения в столбце «Продажи», которые на 15% меньше или больше установленной нормы в столбце «План».

1) Выделяем диапазон ячеек C2:C8 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.

2) Тут выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат.

3) В разделе Изменение описания правила в каждое поле вводится своя формула отклонения сначала в меньшую, а потом в большую сторону. Заполняем параметры: 1 — Значение ячейки, 2 — между, 3 — =B20,85, 4 — =B21,15.

4) Нажимаем на кнопку Формат, чтобы задать желаемый цвет заливки для ячеек. Затем кликаем на ОК.

​​​​Округление чисел до десятых

На навигационной панели Excel есть две кнопки, позволяющие управлять разрядностью числа. Одна из них подойдет для округления до десятых: выделите левой кнопкой мыши нужное число → «Главная» → «Число» → «Уменьшить разрядность».

Дополнительный способ для изменения формата всех ячеек: выделите все нужные ячейки → в появившемся окошке найдите «Формат ячеек» → выбираете «Числовой формат» → измените количество десятичных знаков до «1».

​​​​Сочетания клавиш для быстрой работы

Для более оперативной работы, рекомендуем ознакомиться с несколькими клавиатурными комбинациями:

• Shift + пробел — выделить всю строку
• Ctrl + пробел — выделить весь столбец
• Ctrl + "-" — удалить выделенный столбец / строку
• Ctrl + "+" — добавить строку / столбец перед выделенным

​​​​Отображение формул текстом

Формулы в Excel рассчитывают данные сразу после выхода из активной ячейки, что может быть не очень удобно при редактировании большого количества формул.

Для того чтобы «запретить» программе автоматически рассчитывать формулы, а просто показывать их в качестве текста, нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы.

В результате все формулы на активном листе будут визуально отображены как текст, но это никак не повлияет на их работу.

​​​​Быстрое возведение числа в степень

Чтобы вознести число в степень, существует одноимённая функция =СТЕПЕНЬ(число; степень).

Однако это можно сделать ещё более простым способом: указать знак ^ в качестве математического действия (например, =3^2).

Учтите, что при вычислениях возведение в степень является первым приоритетом, поэтому только лишь после этого действия программа перейдёт к остальным, по типу умножения или деления.

​​​​Две книги на экране одновременно

Для этого вы можете использовать следующий алгоритм:

— Шаг 1
На ленте на вкладке Вид нажать кнопку Упорядочить все.

— Шаг 2
В окне Расположение окон выбрать подходящий вариант расположения.

— Шаг 3
Жмем ОК - готово, теперь можно одновременно наблюдать сразу две книги на экране.

​​​​Два разных листа одной книги на экране одновременно

Подобное расположение можно настроить так:

— Шаг 1
На ленте на вкладке Вид нажимаем кнопку Новое окно, после чего в этом же разделе кликаем на Упорядочить все.

— Шаг 2
В появившемся окне Расположение окон выбираем нужный вариант расположения.

— Шаг 3
Жмем ОК - готово, смотрим разные листы одной книги одновременно.

​​​​Вставка текста в ячейку с формулой

В узконаправленных проектах работа с формулами — обязательный навык. Сейчас разберёмся как рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст для облегчения понимания информации.

Самый простой способ решения вопроса — использовать символ амперсанда (&). Он автоматически отделяет данные от текстовых блоков.

Для активации ячейки выделите еë и нажмите клавишу «F2». После ставим знак амперсанда «&» и пишем пояснение, например, «долларов». Теперь после каждого числа, которое выводит формула, будет подпись «долларов».

​​​​Конвертация HTML в форматы Excel

Для конвертации, например, данных веб-страницы или файла HTML под формат Excel (без сторонних программ) выполните следующие действия:

Откройте в программе необходимый HTML-файл через «Проводник». Открывается окошко, в котором говорится, что существующий документ может иметь возможности, несовместимые с форматом веб-страницы — жмём кнопку «Нет».

Теперь займёмся сохранением документа: в разделе «Файл» кликните по действию «Сохранить как...». «Имя файла» менять не обязательно, а в графе «Тип файла» выберите одно из значений: XLSX, XLS, XLSB или XLSM.

​​​​Как вставить видео из YouTube в документ?

Для этого можно воспользоваться специальной надстройкой Web Video Player.

Для ее установки перейдите на вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office и введите в поиск название. В появившемся окне вставьте ссылку на видео из YouTube и нажмите кнопку Set Video.

При желании, в этом же меню можно включить/выключить автовоспроизведение, а также задать время начала и завершения воспроизведения видео.

​​​​Функция СЛЧИС

СЛЧИС возвращает равномерно распределенное случайное вещественное число, большее или равное 0, но меньшее 1. При каждом пересчете листа возвращается новое случайное вещественное число.

Примечательно, что у функции СЛЧИС нет аргументов.

Пример:

• =СЛЧИС() (Случайное число, большее или равное 0, но меньшее 1)

• =СЛЧИС()*100 (Случайное число, большее или равное 0 и меньшее 100)

​​​​Использование именованных функций

Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.

Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.

В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.

Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.

​​​​Создание SQL-запроса

С этим языком запросов работают все современные системы управления. Поэтому неудивительно, что Excel также умеет работать с этим языком. Проблема в другом — многие пользователи не знают как взаимодействовать с этим полезным инструментом.

Перейдите во вкладку «Данные» и кликните по функции «Из других источников» — она находится в блоке «Получение внешних данных». В открывшемся меню выберите «С сервера SQL Server».

Введите имя подключаемого сервера в строке «Имя сервера». А в группе параметров «Учётные сведения» определитесь со способом подключения: с использованием проверки подлинности Windows или путем введения имени пользователя и пароля. В зависимости от выбранного способа вводите нужные данные и жмите «Ок».

​​​​Быстрые трюки с документами

• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите CTRL + ENTER.

• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN.

• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш WIN + R и введите слово "Excel".

• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.

​​​​Снятие закрепления областей

Неопытные юзеры могут испортить файл, пытаясь отключить функцию закрепления.

Чтобы не пытаться, начните с самого простого метода определения активности закрепления — прокрутка листа. Повертите страницу вправо-влево вверх-вниз и если закрепленные области остаются на месте в то время, когда другие ячейки прокручиваются — работает закрепление.

Есть всего один доступный способ снятия закрепления области в Excel — откройте вкладку «Вид», где и находится необходимый инструмент. В меню откройте «Закрепить области» и кликните на кнопку «Снять закрепление областей».

Power Map для Excel

В этом видео автор подробно разбирает использование специальной надстройки для Excel - Power Map, предназначенной для визуализации данных из таблицы на карте: с разбивкой по городам, с кратким описанием настроек и т.д.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/5A9mbBrMWYM

​​​​Набор значков в Excel

Для более детальной демонстрации данных таблицы можно воспользоваться стрелками. Этот инструмент поможет показать положительную, отрицательную и стагнирующую динамику роста числовых показателей.

Для этого перейдите в раздел «Главная» и кликните по ячейке «Стили». Откройте меню «Условного форматирования» и выберите «Набор значков».

Осталось только найти функцию «3 цветные стрелки», которая автоматически появится в таблице.

Как создать примечание и настроить его

В этом видеоуроке автор говорит о примечаниях в Excel. Вы рассмотрите способы создания и удаления примечаний, а также возможности настройки.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/g9TsxUHaf5Q

​​Использование встроенных тем для оформления

Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.

Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.

При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.

​​​​Панель быстрого доступа — детальная настройка

После клика на пиктограмму «Панели быстрого доступа» вам откроется контекстное меню с различными категориями:

«Часто используемые команды» — это команды, которые наиболее часто использует пользователь Excel.

«Команды не на ленте» — это команды, которые невозможно выполнить через ленту.

«Все команды» — показывает полный перечень всех команд в Excel.

«Макросы» — отображает список доступных макросов.

Вкладка «Вставка», вкладка «Разметка страницы», вкладка «Формулы», вкладка «Данные», вкладка «Рецензирование», вкладка «Вид» — повторяют команды, которые доступны при соответствующей активной вкладке на панели вкладок.