ТОП-3 неожиданных ограничения Excel, о которых и не подозревают большинство пользователей:
1. Нельзя назвать лист словом Журнал (History в англ.версии)
2. Точность числа Пи в Excel будет 14 знаков после запятой, т.к. Excel воспринимает только 15 цифр, все остальные числа после 15-й будут заменены на 0
3. Даты в Excel начинаются с 1 января 1900-го года, все даты до этой Excel будет воспринимать как текст
А ещё в Excel есть ошибка связанная с датами - про неё рассказывают на канале XL.skills (пост про даты от 7 мая). Подписывайтесь, там много интересного про Excel и не только.
https://t.me/xl_skills
Реклама. ИП Линева Евгения Михайловна, ИНН 504408601753, Erid: 2VSb5wtEhBe
1. Нельзя назвать лист словом Журнал (History в англ.версии)
2. Точность числа Пи в Excel будет 14 знаков после запятой, т.к. Excel воспринимает только 15 цифр, все остальные числа после 15-й будут заменены на 0
3. Даты в Excel начинаются с 1 января 1900-го года, все даты до этой Excel будет воспринимать как текст
А ещё в Excel есть ошибка связанная с датами - про неё рассказывают на канале XL.skills (пост про даты от 7 мая). Подписывайтесь, там много интересного про Excel и не только.
https://t.me/xl_skills
Реклама. ИП Линева Евгения Михайловна, ИНН 504408601753, Erid: 2VSb5wtEhBe
МТС открывает магистратуру по искусственному интеллекту в Высшей школе экономики
На конференции True Tech Day МТС объявила об открытии магистратуры по новому направлению.
Программа «Исследования и предпринимательство в искусственном интеллекте» создана для обучения специалистов, которые будут создавать инновационные продукты, используя передовые методы машинного и глубинного обучения.
«Благодаря уникальному сочетанию технических и предпринимательских навыков, выпускники программы смогут успешно реализовывать свои идеи и достигать высоких результатов как в научной, так и в коммерческой сферах»,
- прокомментировал Павел Воронин, первый вице-президент по технологиям МТС.
Прием документов на программу продлится с 19 июня по 25 июля 2024 года, МТС покрывает 100% стоимости обучения.
На конференции True Tech Day МТС объявила об открытии магистратуры по новому направлению.
Программа «Исследования и предпринимательство в искусственном интеллекте» создана для обучения специалистов, которые будут создавать инновационные продукты, используя передовые методы машинного и глубинного обучения.
«Благодаря уникальному сочетанию технических и предпринимательских навыков, выпускники программы смогут успешно реализовывать свои идеи и достигать высоких результатов как в научной, так и в коммерческой сферах»,
- прокомментировал Павел Воронин, первый вице-президент по технологиям МТС.
Прием документов на программу продлится с 19 июня по 25 июля 2024 года, МТС покрывает 100% стоимости обучения.
Forwarded from МТС
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Прими вызов с Планеты аналитиков
Нужна твоя помощь! Сможешь обеспечить всеми ресурсами Планету аналитиков Леруа Мерлен?
Отправляйся в путешествие и покажи свои аналитические навыки: помоги доставить нужные ресурсы, обустроить новую планету и настроить бизнес-процессы. Покори новый мир и стань гуру аналитики!
Хочешь выиграть призы? Вперёд!
1, 2, 3… Стартуем! 🚀
Отправиться на Планету:
https://vk.cc/cwT3cg?erid=LjN8K5TFK
Нужна твоя помощь! Сможешь обеспечить всеми ресурсами Планету аналитиков Леруа Мерлен?
Отправляйся в путешествие и покажи свои аналитические навыки: помоги доставить нужные ресурсы, обустроить новую планету и настроить бизнес-процессы. Покори новый мир и стань гуру аналитики!
Хочешь выиграть призы? Вперёд!
1, 2, 3… Стартуем! 🚀
Отправиться на Планету:
https://vk.cc/cwT3cg?erid=LjN8K5TFK
Forwarded from ТЕХНО: Яндекс про технологии
🦝 Первый PNG со смешным опоссумом
🎧 Первый MP3, который вы наверняка слышали
🖼 Первый JPEG, в создании которого участвовала модель Playboy
🎞 Первый GIF, в котором не было анимации
💾 Первый PDF, который мы так и не нашли (но узнали, что в нём было)
Подписывайтесь 👉 @techno_yandex
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Ведение семейного бюджета в Excel (часть 1): аналитика доходов и расходов
В этом часовом видео автор расскажет про свой опыт ведения и аналитики семейного бюджета. Вы разберете создание с нуля базы данных в Excel и анализ расходов и доходов. Ролик будет полезен как новичкам в Excel, так и продвинутым пользователям, которые хотят начать вести учёт своих личных финансов.
0:00:00 Вступление
0:03:37 Создание базы данных, основные формулы
0:41:54 Создание дашборда, сводные таблицы и срезы
1:00:32 Выводы, исправление ошибок и заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/2u3h2pwfmNE
В этом часовом видео автор расскажет про свой опыт ведения и аналитики семейного бюджета. Вы разберете создание с нуля базы данных в Excel и анализ расходов и доходов. Ролик будет полезен как новичкам в Excel, так и продвинутым пользователям, которые хотят начать вести учёт своих личных финансов.
0:00:00 Вступление
0:03:37 Создание базы данных, основные формулы
0:41:54 Создание дашборда, сводные таблицы и срезы
1:00:32 Выводы, исправление ошибок и заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/2u3h2pwfmNE
Как объединить несколько ячеек в одну?
При объединении нескольких ячеек в одну стандартным способом может возникнуть ряд проблем, так что идеальным решением будет использование функции
Просто введите
Обратите внимание, что в таком случае пробелы между словами расставлены не будут.
При объединении нескольких ячеек в одну стандартным способом может возникнуть ряд проблем, так что идеальным решением будет использование функции
=СЦЕПИТЬ
.Просто введите
=СЦЕПИТЬ
и в скобках укажите диапазон ячеек, которые необходимо объединить в одну.Обратите внимание, что в таком случае пробелы между словами расставлены не будут.
Иногда при работе с таблицами возникает необходимость написать текст в ячейке не в строку, а вертикально. Для этого:
— 1 шаг
Выделяем ячейки, в которых хотим перевернуть текст.
— 2 шаг
На ленте на вкладке Главная в группе Выравнивание нажимаем кнопку Ориентация и выбираем вариант расположения текста.
— 1 шаг
Выделяем ячейки, в которых хотим перевернуть текст.
— 2 шаг
На ленте на вкладке Главная в группе Выравнивание нажимаем кнопку Ориентация и выбираем вариант расположения текста.
Как запретить вставку нежелательных данных?
Предположим, вы даёте документ на использование нескольким людям, но вам нужно, чтобы все введённые данные в определённый столбец были строго в диапазоне от 100 до 150. Для этого:
— Шаг 1
Выделите несколько ячеек и перейдите на вкладку Данные → Проверка данных.
— Шаг 2
Укажите тип данных Целое число, значение — Между и те числа, в пределах которых можно будет вводить данные.
— Шаг 3
На вкладке Сообщение об ошибке выберите пункт Остановка или Предупреждение и по желанию добавьте сообщение об ошибке, готово.
Предположим, вы даёте документ на использование нескольким людям, но вам нужно, чтобы все введённые данные в определённый столбец были строго в диапазоне от 100 до 150. Для этого:
— Шаг 1
Выделите несколько ячеек и перейдите на вкладку Данные → Проверка данных.
— Шаг 2
Укажите тип данных Целое число, значение — Между и те числа, в пределах которых можно будет вводить данные.
— Шаг 3
На вкладке Сообщение об ошибке выберите пункт Остановка или Предупреждение и по желанию добавьте сообщение об ошибке, готово.
Как сцепить текст и дату?
Если вы просто попробуете сцепить текст и функцию, например,
— Шаг 1
В новой ячейке введите нужный текст. Например: (Привет, сегодня)
— Шаг 2
Примените функцию
С помощью функции
Если вы просто попробуете сцепить текст и функцию, например,
=СЕГОДНЯ
— у вас ничего не получится из-за разницы в форматах. Поэтому:— Шаг 1
В новой ячейке введите нужный текст. Например: (Привет, сегодня)
— Шаг 2
Примените функцию
=СЕГОДНЯ()
, чтобы вставить текущую дату, и, в новой ячейке, выполните функцию =ТЕКСТ(А1; ДД.ММ.ГГГГ
). Вместо A1 укажите расположение ячейки с функцией =СЕГОДНЯ
— Шаг 3С помощью функции
=СЦЕПИТЬ
сцепите ячейку с текстом и с датой, которую вы преобразовали в текстовый формат в предыдущем пункте.Как сделать автофильтр в Excel?
За работу:
1) Переходим в Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка. После этого в заголовках таблицы появятся выпадающие списки.
2) Далее щелкаем по выпадающему столбцу и выбираем только то значение, которое хотим отфильтровать.
Все просто!
За работу:
1) Переходим в Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка. После этого в заголовках таблицы появятся выпадающие списки.
2) Далее щелкаем по выпадающему столбцу и выбираем только то значение, которое хотим отфильтровать.
Все просто!
Как скрыть ошибки и нули из таблицы?
Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.
Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.
Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.
Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.
Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.
Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.
Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.
Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.
Создание своих списков автозаполнения
Если написать название месяца, а затем протянуть его к другим ячейкам — Excel автоматически подставит названия остальных месяцев, ведь эти названия прописаны в настройках.
Если к подобным спискам вы хотите добавить и свой, перейдите на вкладку Файл → Параметры → Дополнительно → Общие → Изменить списки.
В появившемся окне выберите пункт Новый список, введите нужный текст с новой строки и нажмите Добавить, чтобы сохранить изменения.
Если написать название месяца, а затем протянуть его к другим ячейкам — Excel автоматически подставит названия остальных месяцев, ведь эти названия прописаны в настройках.
Если к подобным спискам вы хотите добавить и свой, перейдите на вкладку Файл → Параметры → Дополнительно → Общие → Изменить списки.
В появившемся окне выберите пункт Новый список, введите нужный текст с новой строки и нажмите Добавить, чтобы сохранить изменения.
Выбор уникальных значений из списка
В примере ниже нам нужно было получить список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).
Алгоритм работы:
Шаг 1: Выделяем первый столбец таблицы A1:A19.
Шаг 2: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно.
Шаг 3: В появившемся окне кликаем на Скопировать результат в другое место, а в поле Поместить результат в диапазон указываем
Шаг 4: Отмечаем галочкой Только уникальные записи и нажимаем на ОК.
В примере ниже нам нужно было получить список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).
Алгоритм работы:
Шаг 1: Выделяем первый столбец таблицы A1:A19.
Шаг 2: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно.
Шаг 3: В появившемся окне кликаем на Скопировать результат в другое место, а в поле Поместить результат в диапазон указываем
$F$1
.Шаг 4: Отмечаем галочкой Только уникальные записи и нажимаем на ОК.
Как скрыть ошибки и нули из таблицы?
Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.
Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.
Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.
Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.
Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.
Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.
Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.
Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.
Преобразуем число в денежный формат
Отметим, что данные в столбце Результат будут отформатированы таким образом:
• если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
• если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.
Начнем работу:
1) Выделяем диапазон ячеек D2:D5 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
2) Далее в Создание правила форматирования выбираем опцию Использовать формулу для определения форматированных ячеек. В поле ввода введите формулу:
4) Таким же образом создаем второе правило, но вводим формулу
Отметим, что данные в столбце Результат будут отформатированы таким образом:
• если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
• если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.
Начнем работу:
1) Выделяем диапазон ячеек D2:D5 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
2) Далее в Создание правила форматирования выбираем опцию Использовать формулу для определения форматированных ячеек. В поле ввода введите формулу:
=F2="Россия"
3) Нажимаем на кнопку Формат и в появившемся окне Формат ячеек на вкладке Число указываем денежный формат «Рубли».4) Таким же образом создаем второе правило, но вводим формулу
=F2<>"Россия"
и создаем денежный формат «Евро». Нажимаем ОК.Сортировка по цвету ячеек
Здесь, на примере, нам нужно отсортировать ячейки в такой последовательности: зеленый, желтый, красный, а затем без цвета. Вот, как мы будем это делать:
Шаг 1: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.
Шаг 2: В секции Столбец выбираем Наименование, в Сортировка выбираем Цвет ячейки, в Порядок — Нет цвета и нажимаем на зеленый прямоугольник.
Шаг 3: Далее Копировать уровень и выбираем желтый, затем красный. Кликаем на ОК, готово.
Здесь, на примере, нам нужно отсортировать ячейки в такой последовательности: зеленый, желтый, красный, а затем без цвета. Вот, как мы будем это делать:
Шаг 1: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.
Шаг 2: В секции Столбец выбираем Наименование, в Сортировка выбираем Цвет ячейки, в Порядок — Нет цвета и нажимаем на зеленый прямоугольник.
Шаг 3: Далее Копировать уровень и выбираем желтый, затем красный. Кликаем на ОК, готово.
Способы использовать Microsoft Office бесплатно (часть 1):
Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office.
2. Установите мобильные приложения MS Office (Android, iOS)
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне удобно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro.
Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office.
2. Установите мобильные приложения MS Office (Android, iOS)
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне удобно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro.
Способы использовать Microsoft Office бесплатно (часть 2):
3. Воспользуйтесь Office 365
Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.
В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.
4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus
По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.
3. Воспользуйтесь Office 365
Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.
В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.
4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus
По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.