Excel Hacks | Бухгалтерия и Аналитика
300K subscribers
71 photos
140 videos
651 links
Научим тебя эффективной работе в Excel.

Сотрудничество: @max_excel

РКН: vk.cc/cHiCFp
Download Telegram
​​Стили ссылок R1C1 и A1: R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки, используемые в качестве аргументов в функциях, будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ и АДРЕС могут работать в обоих режимах.

В качестве одного из аргументов в таких функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.


Наш чат | Курс по инвестированию
Функция ВЫБОР

ВЫБОР в Excel позволяет по номеру элемента получить одно из значений списка.

ВЫБОР(номер_индекса; значение1; [значение2]; …)

• Номер индекса (обязательный аргумент) — номер выбираемого значения;
• Значение 1 (обязательный аргумент) — выбираемое значение по номеру индекса;
• Значение 2, … (необязательный аргумент) — дополнительные значения (не более 254 аргументов).

Принцип работы функции достаточно простой — задается список (массив) значений и порядковый номер элемента, по которому определяется возвращаемое значение из списка.

А в следующих постах разберем с вами примеры использования этой функции.


Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks
​​Примеры использования функции ВЫБОР

В качестве аргументов функции ВЫБОР могут использоваться как значения, так и ссылки на интервал.

На картинке ниже показаны особенности работы для каждого из типов аргументов.


Наш чат | Курс по инвестированию
ОПРОС📍Какой версией Excel вы пользуетесь?
Anonymous Poll
23%
Excel 2019
27%
Excel 2016
14%
Excel 2013
21%
Excel 2010
7%
Более ранней
8%
Office 365
​​Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ является одной из функций поиска информации. Чаще всего она работает не одиночно, а в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС или ВПР.

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

• Искомое значение — то, что известно, обычно это значение или ячейка (число, дата или текст);
• Просматриваемый массив — одномерный массив (строка или столбец), в котором идет поиск искомого значения;
• Тип сопоставления — тип поиска (точный или приближенный), точный поиск — это «0», приближенный к нижней границе « -1» или к верхней границе «1».

Результатом работы ПОИСКПОЗ является число, показывающее положение (номер позиции) искомого значения в указанном массиве.
В примере на картинке для поиска позиции Клубок ру (ячейка F3) в диапазоне A1:А9 с точным поиском (0) функция выглядит так: =ПОИСКПОЗ(F3;A1:А9;0)
Будет найдена позиция «5».

В следующих постах рассмотрим с вами использование этой функции совместно с другими.


Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks
ОПРОС 📍 В ячейки A1 и B2 введены числа 24 и 12 соответственно.
В ячейку C1 введено: A1/B1/
Каков будет результат в ячейке С1?
Anonymous Quiz
17%
2
30%
A1/B1/
21%
​​Пример ВПР + ПОИСКПОЗ

Задача: Для указанного клиента найти указанные сведения.

Определить клиента в столбце А может ВПР, определить, где находятся нужные сведения, может ПОИСКПОЗ. При этом, если Клиент и Вид сведений будут меняться, результат тоже будет пересчитываться.


Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks
​​Пример ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Основным преимуществом функции ИНДЕКС перед ВПР является возможность искать значения в любом столбце (строке) таблицы, и результат также выводить из любого столбца (строки). Тогда как ВПР может выводить результаты только из столбцов, что правее искомого.

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

• Массив — таблица, где идет поиск;
• Номер строки — строка, из которой нужно вывести результат;
• Номер столбца — столбец, из которого нужно вывести результат.

Задача: по номеру договора найти клиента.

ИНДЕКС задает массив (таблицу), ПОИСКПОЗ ищет номер строки, 1 — показывает номер столбца (Клиент) для вывода результата.


Наш чат | Курс по инвестированию
ОПРОС 📍 Стоит ли в постах название функций дублировать на английском языке?
Anonymous Poll
50%
Да, было бы полезно
30%
Нет, не стоит
20%
Без разницы
Подборка постов #6

Советы по улучшению работы формул:

• Часть 1
t.me/c/1150636847/231

• Часть 2
t.me/c/1150636847/232

• Часть 3
t.me/c/1150636847/237

• Часть 4
t.me/c/1150636847/240

• Часть 5
t.me/c/1150636847/243


Наш чат | Курс по инвестированию
ОПРОС 📍 В недавних постах мы рассказывали про различия между стилями ссылок R1C1 и A1.
А вы пользуетесь стилем R1C1?
Anonymous Poll
16%
Да, пользуюсь
55%
Нет, ни разу
29%
Не знаю что это
ОПРОС📍Какой символ нужно ввести перед последовательностью цифр, чтобы они интерпретировались как текст?
Anonymous Quiz
28%
двойная кавычка
4%
тире
12%
звездочка
39%
апостроф
16%
пробел
ОПРОС 📍 В какое время лучше публиковать посты для вас? (время указано по мск)
Anonymous Poll
8%
8:00 — 12:00
10%
12:01 — 16:00
16%
16:01 — 20:00
12%
20:01 — 00:00
53%
Без разницы, можно в любое время
Функция СУММЕСЛИМН

СУММЕСЛИМН позволяет просуммировать ячейки, удовлетворяющие заданному набору условий.
Аналогом этой функции для одного критерия является СУММЕСЛИ.

СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1; [Диапазон_условия2; Условие2]; …)

• Диапазон суммирования (обязательный аргумент) — диапазон ячеек, который подлежит суммированию;
• Диапазон условия 1 (обязательный аргумент) — диапазон проверяемых ячеек, оцениваемый условием 1;
• Условие 1 (обязательный аргумент) — условие, определяющее какие ячейки нужно суммировать;
• Диапазон условия 2, Условие 2 (необязательный аргумент) — дополнительные диапазоны и условия для них.

В следующих постах разберем с вами особенности этой функции, а также примеры ее использования.


Наш чат | Курс по инвестированию
Особенности функции СУММЕСЛИМН:

• Порядок аргументов в формулах СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН различается. Аргумент Диапазон суммирования для функции СУММЕСЛИ является третьим, а для функции СУММЕСЛИМН — первым;

• Аргументы Диапазон суммирования и Диапазон условия для функции СУММЕСЛИМН должны быть одной размерности (т.е одинаковое количество строк и столбцов), в отличие от функции СУММЕСЛИ, где размерности могут не совпадать.


Наш чат | Курс по инвестированию
ОПРОС 📍 С помощью какой комбинации клавиш в Excel можно вставить гиперссылку?
Anonymous Quiz
26%
CTRL + F
17%
CTRL + 9
22%
ALT + S
35%
CTRL + K
​​Пример использования СУММЕСЛИМН

Предположим у нас есть данные по продажам продуктов в магазинах в разных городах.
Посчитаем объем продаж овощей в рублях в городе Москва.

В качестве диапазона суммирования выбираем ячейки D2:D13 (объем продаж в рублях), задаем диапазон условия 1 как A2:A13 (категория продукта) и условие 1 как G3 («Овощи»), аналогично задаем диапазон условия 2 как C2:C13 (город) и условие 2 как G4 («Москва»), в качестве результата получаем объем продаж 14 100 руб.


Наш чат | Обучение Excel | Word Hacks
ОПРОС 📍 Какое сочетание клавиш позволяет добавить в книгу новый лист?
Anonymous Quiz
24%
SHIFT + F11
42%
CTRL + L
26%
SHIFT + F3
7%
F3