​​Как выделить цветом ячейки с просроченными датами?

На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.

Как же это сделать:

• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.

• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

• В поле для формулы вводим =$B$1-A3>90

• Выбираем цвет, границы, шрифт оформления формата и нажимаем на ОК.

В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.

Диаграмма Водопад

В этом видеоуроке автор подробно разбирает несколько способов построения каскадной диаграммы Водопад (Waterfall) в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/BOgrQHGLXGE

​​Интерполяция графика в Excel

Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.

Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.

В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.

В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.

​​Как превратить данные в подробную диаграмму?

В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.

Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.

В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.

PowerView в Excel

Везде рассказывают про qlikview и Tableau, все чаще мы слышим про PowerBI, но у нас с вами есть клевый инструмент PowerView, который входит в комплект Excel, работает совместно с моделями данных и демонстрирует ряд полезных инструментов. Это интерактивные карты, дашборды и сквозные фильтры. В этом видео автор подробно разбирается с ним.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EGCJUwhHk-I

Основы работы с кодом VBA

В этом видеоуроке автор разберет основы программирования на языке VBA. Вы узнаете как сделать код читабельным, какие есть типы переменных в vba, как работать с select case, а также научитесь писать цикл for.

00:42 Правила оформления кода
03:23 Объявление переменных и типы данных
04:41 Разница Function и Sub
05:20 Операторы в vba
05:50 Оператор условного выполнения - IF THEN
09:00 Оператор условного выполнения - Select Case
12:20 Цикл For
15:13 Пример 1
18:29 Пример 2
25:00 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/VN8oFtPZ2TU

​​Линейные спарклайны

Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:

Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.

Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем Спарклайны → Линия.

Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.

Печать таблицы

В этом видео автор подробно разбирает различные варианты печати таблиц в Excel.

00:15 Печать части таблицы
01:28 Масштаб таблицы
03:12 Представления в excel
05:32 Сквозные строки и столбцы
07:00 Печать примечаний и ошибок

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gqF8OgvOtNE

Как правильно использовать стили

В этом видео автор разбирает, для чего нужны Стили в Excel и как правильно их использовать для быстрого форматирования данных.

01:30 Стиль для целых чисел с разделителями
04:23 Редактирование параметров стиля
05:12 Стили для своих единиц измерения
08:28 Стили для тысяч и миллионов
10:15 Стили с цветом и процентами для отклонений
13:17 Стили со значками и спецсимволами
15:33 Стиль для полей ввода в защищенных формах
17:45 Стили для финансовых моделей
18:26 Стили со сложными условиями и эмодзи
22:25 Перенос стилей в другие книги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/T762JP2kg1U

Menu Key в Excel

В этом ролике автор подробно рассматривает, как использовать клавишу Menu Key (альтернатива SHIFT + F10) в Excel. Ее основная задача состоит в вызове контекстного окна выбранного элемента текущей области программы.

Вы разберете, как с помощью Menu Key можно:
• Вызывать контекстное окно для выбора различных параметров вставки скопированных элементов;
• Игнорировать ошибки при помощи ALT + Menu Key;
• Использовать функции быстрого анализа.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/aJFV7wfxCeY

​​​​Перенос значений из вертикальной в горизонтальную таблицу

Простая пошаговая инструкция:

Шаг 1: копируем таблицу и кликаем на пустую ячейку ниже.

Шаг 2: правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем Специальная вставка.

Шаг 3: в окне выбираем Транспортировать и кликаем на ОК, готово.

Мгновенное заполнение в Excel

Функция Мгновенное заполнение поможет вам быстрее и эффективнее формировать какие-либо списки или вносить данные. Например, с ее помощью можно легко разделить ФИО на три столбца.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/SPOiZcIFwm4

​​Импорт курса валют из интернета

Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно:

— Шаг 1
Зайти на вкладку Данные → Из Интернета.

— Шаг 2
Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: http://www.finmarket.ru/currency/rates/

— Шаг 3
Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением.

Как разбить данные ячейки в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно рассматривает процесс разбиения данных в Microsoft Excel.

0:22 Вступление
0:42 Текст по столбцам
1:54 Формулы
3:39 Мгновенное заполнение
5:21 Макрос
7:26 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EdPu3t8V7Pc

​​Вычисления с помощью автосуммирования

1) Выберите ячейку, в которой хотите получить сумму чисел.

2) Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Автосумма.

3) Нажмите клавишу Enter для подтверждения.

Если вы желаете выполнить другие вычисления, щелкните стрелку вниз, находящуюся рядом с кнопкой Автосумма, и выберите необходимый вид вычисления.

Загрузка исторических данных акций, индексов и валют

В Microsoft Excel 365 появилась новая финансовая функция ИСТОРИЯАКЦИЙ (STOCKHISTORY), которая позволяет автоматически загружать историю котировок валют, акций, ETF и биржевых индексов. В этом видео автор подробно разбирает данную функцию.

01:07 Параметры функции ИСТОРИЯАКЦИЙ
02:00 Загрузка истории цен акций, ETF и взаимных фондов
05:20 Пример загрузки истории фонда MITTX с 1924 года
08:12 Загрузка истории котировок акций и ETF Мосбиржи
12:38 Загрузка истории других параметров: цены открытия, объема торгов, high, low
14:10 Загрузка истории котировок валют и криптовалют
20:20 Загрузка данных биржевых индексов

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/mU6OqMaOa7w

Работа с формулами Excel

В этом видео автор разбирает работу с формулами в Excel: вы познакомитесь с видами ссылок, рассмотрите ссылки на данные другого листа или книги, создадите трехмерную ссылку, научитесь копировать и отображать формулы, а также работать со специальной вставкой.

00:00 Адрес ячейки: относительный, абсолютный, смешанный
06:53 Отображение формул на листе
08:39 Ссылка на данные другого листа или другой книги
11:58 Трехмерная ссылка (консолидация данных)
14:54 Именованный диапазон
19:49 Копирование формул и специальная вставка

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/-OqfhOD-pNg

Подборка важных функций Excel

В этом видео автор собрал полезный список из 41 функции Excel, которые можно назвать самыми важными, и подробно разобрал их назначение и синтаксис.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/F_AZdMdLtsA

​​Как удалить дубликаты ячеек?

Если вам нужно удалить дубликаты ячеек в определенном столбце, то делать это вручную вовсе не обязательно.

Чтобы автоматически удалить подобные ячейки, зайдите в меню Данные → Удалить дубликаты (значок на иллюстрации ниже).

В открывшемся окне выделите нужные столбцы, и, если у вас есть заголовки — отметьте соответствующую галочку.

​​Как сделать диагональную линию в ячейке?

Иногда бывает необходимо сделать диагональную линию в ячейке, но многие не знают как.

Вот небольшая подсказка для вас:

1) Наведите курсор на нужную ячейку и щелкните правой кнопкой мыши.
2) В открывшемся меню выберите Формат ячеек.
3) В появившемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Границы.
4) Находим и выбираем значок диагональной линии.

Формулы Excel для начинающих

Формулы в Excel – основа программы. С их помощью производятся самые различные вычисления: от простого суммирования до моделирования случайных выборок.

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно рассматривает работу простейших функций: математических операторов, СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН, МАКС, ОКРУГЛ. Изучив эти функции вы узнаете основные приемы, как работать в Microsoft Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/QRN2U5xrBOU